
【第1篇】公司内部推荐管理制度怎么写950字
公司内部推荐管理制度
一、目的
为充分发挥全体员工主人翁意识,鼓励全体员工对公司紧缺人才和岗位进行内部推荐,提高招聘工作效率,缓解公司人力资源压力,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
《内部推荐管理制度》适用于公司所有在职员工进行紧缺人员和岗位推荐的管理。但以下两类情形除外:
1.综合管理部行政、人事管理人员;
2.推荐人为被推荐人的直接或间接主管。
三、管理职责
综合管理部负责员工内部推荐的统一管理。
四、推荐岗位及对象
所推荐人员为公司需要的各类岗位人选,包括普工、熟练工、技术工、工程师、管理人员等。
五、操作流程
1.综合管理部人事科定期通过公告栏发布需要推荐的岗位;
2.公司员工到综合管理部人事科填写《内部推荐表》(见附表1);
3.综合管理部人事科按正常的招聘程序进行录用;
4.综合管理部人事科给录用员工办理入职手续时,将内部推荐表与入职材料一并存档;
5.试用期满,由用人部门提交转正申请表,对该员工表现做出评价。
6.综合管理部人事科根据评价结果,核算推荐奖金;
7.综合管理部人事科将对被推荐人员建立内部推荐人员档案,进行追踪管理,并做内部推荐情况年度汇总。
六、奖金发放
1.该项奖金以推荐人数计算,可以累加;
2.综合管理部人事科根据核准的《转正申请表》及《内部推荐表》在薪资中发放推荐奖金,奖金额度及评定标准见下表;
3.财务部门根据综合管理部人事科提交《内部推荐表》对推荐奖金进行发放。
奖金额度马推荐岗位评价等级
200元普通岗位:普工(人员紧缺时)合格
300元优秀
500元重要、紧缺岗位:技术工种,工程师,主管等合格
七、推荐原则及注意事项
内部推荐表必须事先填写,不允许事后补单。
所有内部推荐人员,必须遵循员工聘用管理办法,通过正常流程进入公司。
被推荐人必须符合任职岗位的要求,且身心健康,具有良好的人际关系和较好的稳定性。如被推荐人有以下行为,推荐人将不再具有推荐资格,并处罚金200元:
1.被推荐人屡次违反公司规章制度,在员工中造成不良影响;
2.被推荐人对公司资产(包括有形和无形资产)造成损害;
3.由公安机关认定的违法行为;
为防止不法人员危害员工队伍建设,公司将对各类违规行为严惩。一旦发现有相互勾结、索取回扣、拉帮结派等违规行为,推荐人及被推荐人一律予以辞退。如情节严重,将移送公安机关依法处理。
八、附则
本制度由综合管理部制定、解释,自颁布之日起实施。
九、附件
书写经验97人觉得有用
在写公司内部推荐管理制度的时候,得先想清楚这个制度到底是为了什么。比如说是为了激励员工积极推荐人才,还是为了规范推荐流程防止乱推荐。不管目的是什么,第一步就是明确目标,不然写出来的东西可能就跑偏了。
先列个大概的框架,就像搭房子的地基一样。可以分成几个部分,像是推荐资格、推荐程序、审核标准、奖励机制之类的。每个部分都要具体到点,不能太笼统。比如推荐资格这一块,得说清楚哪些人能推荐,是不是所有员工都可以,还是只有管理层有这个权利。要是写得太模糊,到时候执行起来就会出问题。
审核标准这部分特别重要,因为这关系到推荐来的人员能不能被录用。这里就需要结合公司的实际情况,设定一些硬指标,像学历要求、工作经验年限之类的具体条件。当然,也不能光看这些硬指标,还得考虑候选人的综合素质,比如沟通能力、团队协作精神等软实力。这部分写的时候要注意,别漏掉关键点,否则容易引起争议。
奖励机制也是重点之一,毕竟奖励能起到很大的激励作用。奖励形式可以多种多样,除了奖金之外,还可以考虑晋升机会或者其他福利待遇。金额多少要合理,太高的话公司负担重,太低又起不到激励效果。写这部分的时候,最好能参考一下同行业的其他公司是怎么做的,这样心里有个谱。
还有就是保密工作要做好,推荐过程中涉及到的个人信息得妥善保管,不能随便泄露出去。这一点虽然看起来不起眼,但其实很重要,一旦出了差错,影响可不小。写到这的时候,可能会不小心把“信息”写成“消息”,虽然意思差不多,但细心的人还是能看出问题的。
最后一点,制度制定完后,别忘了征求一下大家的意见。特别是那些一线员工,他们最了解实际操作中的困难。听听他们的建议,能让制度更接地气,也更容易推行下去。不过在征求意见的时候,要注意方式方法,别让人觉得是在走形式,不然效果会大打折扣。
写管理制度的过程其实挺复杂的,需要综合考虑很多因素。要是哪一步没做好,后续实施起来可能会遇到不少麻烦。所以写的时候一定要认真仔细,尽量做到面面俱到,不能留下明显的漏洞。
【第2篇】公司内部管理制度通用版怎么写3750字
第一章:总则
第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人经济提高创收,公司经济基础不断发展壮大,并使公司的各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。
第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。
第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。
第二章:公司管理
公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。
第四条、档案管理
1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅:总经理、副总经理借阅非密级档案,可通过管理人员办理手续,直接提档。公司其他人员借阅档案时,必须经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须经总经理批准,一般档案必须经主管副总经理批准,方可摘录复制。
5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产,由公司统一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人员,不得以任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除劳动合同的离聘人员,向公司索要证书的,必须经总经理批准,由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。
第五条、印鉴管理
1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。
2、印鉴的使用一律经公司总经理许可,主管副总经理签字允许后方可加盖,如违反此项规定,造成后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
第六条、文印管理
1、文印由办公室统一负责。
2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准,由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密,如违反此规定造成的后果,由直接责任人负责。
第七条、公司财产及办公用品管理
1、公司库房由材料设备股负责管理。
2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应统一编号、分类、排放。
3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。
4、各股室应按实际需用量领取,不得私用、浪费。
5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准,指定专人负责。
6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿,如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。
第八条、公司资质及职能股室
1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实行有偿服务。
2、公司所属机械设备、场地面向市场,均实行有偿服务。
3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但须收取1-3%的管理费用,所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调查,否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。
4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。并收取费用,费用额以市场价为基础
第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订,但必须经主管副总经理批准。
第三章:财务管理
第十条、公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》、《企业财、务通则》和《企业会计准则》的要求,具体会计核算遵照《股份有限公司会计制度》执行。
第十一条、本财务管理内容属公司《内部财务管理制度》各股室、项目部及各职能人员应严格遵守执行
第十二条、公司资金管理的原则是:合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少压占。
第十三条、为保证库存现金的安全合理,公司下属各部门应按规定限额提取备用金,一般不超_______元,备用金的支取必须经总经理或主管副总经理签字批准后,方可办理。备用金的支取必须注明用途、金额。
第十四条、任何部门和个人,一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款,否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚款,情节严重的将由公司提起诉讼,依法索赔。
第十五条、各项目部、厂应经常和客户保持联系,按期进行账款催收,由主管副经理和财务部门监督。
第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析,以便为固定资产的增减提供准确依据。
第十七条、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥善保管,如丢失将由个人承担全部经济责任。支票印鉴应由专人分别保管。
第十八条、信贷管理由财务部门统一负责。
第十九条、根据国家税法规定,按时缴纳各种税金及员工“两金”、职工医疗保险等。
第二十条、参加工程的决算会议。
第四章:合同管理
第二十一条、为加强公司内部合同意识,强化法制观念要求股东及员工极积学习《民法典》、《建筑法》、《招投标法》等一系列法律法规。
第二十二条、业务部门应根据合同履行的实际情况及时进行分析、记录、总结。为合同的完善提供依据。
第二十三条、业务部门对合同的文本应逐字逐句进行推敲研究,力求杜绝漏洞;杜绝含有模糊不清、模棱两可的条款词句。避免造成不必要的损失。
第二十四条、施工合同由业务部门(预算股)统一负责保管。
第二十五条、公司内部项目承包合同由办公室负责保管。
第二十六条、物业管理部门签订的合同,由物业部门负责保管,但应转办公室留存一份,以便存档。
第二十七条、材料设备部门签订的采购合同由材料设备部门负责保管,并转财务股一份作为记账凭证。
第二十八条、预制厂签订的供销合同由预制厂设专人负责保管,并转财务股一份以备查存。
第五章:物业管理
第二十九条、本物业管理是指公司所属财产、房屋、楼院及配套设施、设备、场地管理。物业管理部门要及时进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和秩序。
第三十条、物业管理部要与业主依法签订物业管理合同,必须明确双方的权利、义务及服务内容,合同要求详尽、实用。
第三十一条、物业管理部门应就本公司的物业管理范围内财产、设施设备等建立台账,做到有序管理。
第三十二条、物业管理应设立专门银行账户、账表、合同,独立核算账目,分别设立会计、出纳做到钱账分离,严禁一人统收统管。
第三十三条、物业管理部门应对物业合同的履行和管理工作开展情况,及时进行了解、掌握,按月、季度向主管副总经理汇报。
第三十四条、及时掌握汇总业主、市场反馈信息,为物业管理工作的完善和提高,提供详实可行的原始资料。
第六章:劳务和工资管理
第三十五条、公司及各项目部、预制厂用员工应本着精简的原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
第三十六条、公司所聘管理人员必须遵守国家法律和法规政策,做到依法办事。
第三十七条、公司所聘人员必须遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理办法。
第三十八条、公司聘用人员严禁私自对外提供专业服务。
第三十九条、公司所聘人员不得使用公司财产、用具、图片、图书、资料、档案等领人情。
第四十条、公司聘用的员工,一律与公司签定聘用合同。
第四十一条、公司管理人员实行年薪制和效益分配制,劳务人员实行计件制、计时制、计工制。
第四十二条、公司聘用的人员,凡实行年薪制的“两金”按比例上缴,实行计件制、计时制人员,按考勤自然天数计缴。
第四十三条、公司员工年度工资及奖金总额,由总经理按章程的规定拟订。
第四十四条、公司执行董事会批准实施的工资系列。
第四十五条、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
第四十六条、特殊情况下工资支付参照《劳动法》有关规定执行,标准为员工的基本工资。
第四十七条、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由。但必须按本制度规定履行手续。
第四十八条、员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行劳动合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
第四十九条、合同期内员工辞职的,必须提前____日向公司提出书面辞职报告,否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应付赔偿责任。
第五十条、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应付赔偿责任。
第五十一条、员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第五十二条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的应付赔偿责任。
第五十三条、为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作,奋发向上,特制定本制度。
第五十四条、本制度适用于公司全体员工。
书写经验57人觉得有用
写公司内部管理制度,得先搞清楚管理的核心是什么,不是摆着好看的,是要能用得上的。像有些部门,天天开会说制度,结果出了事还是乱套,这就说明写的时候没用心。制度不能太笼统,得具体到点子上,比如考勤这块,到底是迟到几分钟算迟到,还是直接按小时算,这个得明确下来。
写制度的时候,得结合实际情况,不能照搬别人的模子。有的公司觉得人家的制度好就直接拿来用,结果发现根本不行。就像一套衣服好看,穿在别人身上合适,不一定适合你。所以得根据自己的情况调整,比如员工人数多的部门可能需要更详细的流程规定,而小团队可以稍微宽松一点。
有时候写制度会遇到一些问题,比如领导觉得这样写挺好,但实际执行起来发现不合理。这就得反复修改,不能一蹴而就。写制度的时候,最好能找几个老员工一起商量,他们知道哪些地方容易出问题,能给不少建议。不过有时候写的人脑子一热,就把那些不重要的细节也写进去了,结果反而让人看不懂。
制度里头得有奖惩措施,不然光说不做等于白说。比如完成任务奖励多少积分,或者违反规定扣多少工资,这些都得明明白白地列出来。不过也有时候写制度的人会忘记标明具体的金额,只写了“根据情况处罚”,这样的话执行起来就会很麻烦。
制度还应该定期更新,不能写完就扔一边不管了。市场环境变了,公司规模大了,原有的制度可能就不适用了。像以前可能只需要管几个人,现在上百人了,原来的制度肯定得改改。有时候写制度的人会因为懒惰或者疏忽,觉得现有的够用了,其实已经落后了。
写制度的时候,最好能把相关的法律条文也考虑进去,不然出了问题可能不符合法律规定。不过有时候写制度的人会忽略这一点,只想着怎么方便管理,结果出了事才发现不合法。还有些地方写得模糊不清,导致执行起来争议不断,这也是个需要注意的地方。
【第3篇】公司财务部内部管理制度总则怎么写350字
公司财务部内部管理制度总则
一、热爱本职工作,坚守工作岗位。
二、认真履行岗位职责,严格按工作规程办事,按时、按量、优质、高效的完成本职工作和领导交办的工作。
三、增强服务意识,提高服务质量和效率,坚决杜绝'门难进、脸难看、事难办'的现象,做到态度和蔼,主动热情。
四、严格执行工作纪律,认真执行请假制度,不准擅离职守。
五、仪态端庄、举止大方。接待来客或接打电话,应热情、谦和、有礼。
六、创造并保持安全、卫生、有序、优雅的工作环境。
七、讲团结、讲协作、讲民主、讲风格、讲友爱。不断加强自身修养,努力做一个诚实守信、光明磊落、胸襟开阔、与人为善的人。
八、正确处理各种工作关系,领导要尊重下属,调动下属工作积极性;下属要领导,自觉服从领导指挥。
书写经验44人觉得有用
公司财务部内部管理制度总则怎么写,写的时候得先把部门的工作目标理清楚,比如确保账目准确、资金安全什么的。开头这部分最好能带点权威感,毕竟这是管理文件,但也不能太死板。比如,“为了加强财务管理,提升工作效率”,这就挺好,既明确了目的又显得正式。
接着就是细化工作流程,这部分可得具体点。像每天的现金盘点、每月的报表核对这类常规操作都要列出来。不过有时候写着写着会发现,有些细节容易漏掉,像“定期检查银行账户余额”这种,可能一开始没注意到就忘了写进去。写的时候心里得有个大致框架,别光顾着抄别的部门的经验,得结合自己的实际情况来调整。
涉及到权限划分这块儿,得特别小心。比如谁有权审批报销单据,谁负责审核发票,这些都得明明白白地写清楚。要是写得模糊不清,后面出了问题就麻烦了。有时候写着写着,可能会不小心把“审批人”写成“审查人”,虽然意思差不多,但仔细想想还是有点不妥。
激励措施这部分也别忘了,员工的积极性很重要。可以设定一些奖励机制,比如对发现财务漏洞的员工给予表扬或者奖金。不过写的时候可能会遇到措辞上的难题,像“对表现优异的员工进行嘉奖”这样的句子,初稿写的时候可能会觉得有点空泛,需要反复修改才能让语气更实在些。
最后这部分写完后,记得找几个同事帮忙看看,尤其是那些经常跟财务打交道的老员工。他们经验丰富,说不定能指出一些潜在的问题。当然,也可能有人提出的意见不太合理,这时候就得自己好好权衡一下,别盲目采纳。整个过程就像拼图一样,每个环节都得用心琢磨才行。
【第4篇】投资公司内部审计管理制度怎么写2050字
中国**投资集团有限公司内部审计管理制度
一、总则
第一条
为了加强公司内部审计监督,使审计工作制度化、规范化,根据国家有关审计工作的法律、法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、审计机构和人员
第二条
内部审计机构:中国**投资集团有限公司审计监察部。公司将根据发展规划,逐步形成多层次、多功能的审计监督体系。
第三条
内审人员应具有一定的政治素质、具备相应的审计专业职称、专业知识和审计经验。
第四条
内审人员必须依法审计、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公,不滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守。公司应对审计人员工作进行奖励和处罚。
第五条
内审人员按审计程序开展工作,对审计事项应予保密,未经批准不得公开。
第六条
内审人员依法行使职权,受法律保护,任何部门、个人不得阻挠和打击报复。
三、审计对象、范围和依据
第七条
内部审计的对象:
1.公司本部有关部门;
2.公司全资子公司、分公司及控股公司;
3.公司参股企业的派驻人员;
4.公司总裁认为需要检查的其他事项。
第八条
内部审计范围:
1.与财务收支有关的经济活动;
2.财务计划的执行情况;
3.公司资产的使用、管理及保值增值情况;
4.基建工程预、决算的真实合法性;
5.国家财经法律、法规执行情况;
6.公司及下属企业主要领导离任的经济责任;
7.配合国家审计机关和会计师事务所对公司的审计;
8.其他与经营有关的事项。
第九条
内部审计依据:
1.国家法律、法规、政策;
2.公司规章制度;
3.公司经营方针、计划、目标;
4.其他有关规定。
四、审计种类和方式
第十条
公司内部审计包括:
1.财务收支审计。对被审单位财务收入的合法性、真实性进行监督检查。
2.专案审计。对被审单位及人员违纪经济问题进行审计。
3.专项审计。包括:
(1)效益审计。在财务收支审计基础上,对其经济活动效益性、合理性进行审计。
(2)任期审计。对被审单位负责人在任职期间履行职责、廉洁奉公情况进行审计。
(3)审计调查。对公司普遍存在的问题进行专题调查。
第十一条
公司内部审计方式有:
1.报送(送达)审计。被审单位接到审计通知书,在指定时间将有关材料送审计机构,接受审计检查。
2.就地审计。审计人员到被审单位进行审计。
五、内部审计的主要职权
第十二条
内部审计行使下列职权:
1.召开本公司、下属企业有关审计工作会议;
2.参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告事前审计;
3.要求被审单位及时提供与审计有关的文件资料;
4.按审计计划对被审计单位实施审计;
5.对有关事项调查,有权要求有关单位和个人提供证明材料;
6.提出改进管理、提高效益的建议;
7.对违反财经法规行为提出纠正意见;
8.对严重违反财经法规、造成严重损失浪费的人员,提出追究责任的建议;
9.对审计工作中发现的重大问题及时向总裁、董事会、监事会报告;
10.对阻挠破坏审计工作及拒绝提供资料的,有权向总裁提出建议,采取必要措施,追究有关人员责任;
11.参与制定、修订有关规章制度。
六、内部审计工作程序
第十三条
内部审计工作程序:
1.制定公司审计计划和工作方案,经公司总裁批准组织实施。
2.书面通知被审计单位,说明审计内容、方式、时间。
3.实施审计。
4.编制审计报告。
5.下达审查处理决定。
6.复审。被审单位、个人在接到审查处理决定15天内,向公司提出书面复审申请,经公司总裁批准,组织复议。
7.进行后续审计。
第十四条
审计程序过程注意事项:
1.审计前,应向被审计单位出示由公司总裁签章的审计通知书及授权审计通知书;
2.审计处理决定由公司总裁批准下达;
3.复议期间,原审计结论和决定必须照常执行;
4.重大事项审计报告报董事会、监事会备案;
5.审计过程中若发现问题,可随时向公司报告,及时制止问题的延续与扩大。
七、审计档案制度
第十五条
审计部门建立、健全审计档案管理制度。
第十六条
审计档案管理范围:
1.审计通知书和审计方案;
2.审计报告及其附件;
3.审计记录、审计工作底稿和审计证据;
4.反映被审单位和个人业务活动的书面文件;
5.公司总裁对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;
6.审计处理决定以及执行情况报告;
7.申诉、申请复审报告;
8.复审和后续审计的资料;
9.其他应保存的资料。
第十七条
审计档案管理参考公司档案管理、保密管理等办法执行。
八、奖励与处罚
第十八条
对被审计单位、人员的遵纪守法、效益显著行为,审计人员应向公司总裁提出各类奖励建议。
第十九条
审计人员对有下列行为的单位和个人,根据情节轻重,向公司总裁提出各类处罚建议:
1.拒绝提供有关文件、凭证、帐表、资料和证明材料的;
2.阻挠审计人员行使职权,抗拒、破坏监督检查的;
3.弄虚作假、隐瞒事实真相的;
4.拒不执行审计结论和决定的;
5.打击报复审计人员或举报人的。
第二十条
对有下列行为的审计人员,根据情节轻重给予各类处罚:
1.利用职权谋取私利的;
2.弄虚作假、徇私舞弊的;
3.玩忽职守,给公司造成重大损失的;
4.泄露公司秘密的。
第二十一条
对审计过程的以上行为,构成犯罪的,提请司法机关依法追究刑事责任。
九、附则
第二十二条
本制度由中国**审计监察部负责解释。
第二十三条
本制度由中国**总裁办公会决定修改与补充。
第二十三条
本制度自公司总裁办公会通过,总裁签发之日起正式生效、实施。
书写经验64人觉得有用
写投资公司内部审计管理制度,得结合实际工作经验和专业背景。这类制度文件不能太死板,既要有原则性,也要留些弹性空间。先从公司现有的业务流程入手,看看哪些环节容易出问题。比如资金流向这块,财务那边可能偶尔会有些单据不全的情况,这就要提前定好规矩,明确哪些单据必须附上,不然就算违规。
起草的时候,最好把关键点都列出来,像审计频率、人员配置、工作程序什么的。审计频率可以按季度搞一次全面审查,特殊情况随时抽查。人员配置,得确保团队里有懂财务的,也有熟悉项目运作的,这样交叉检查能更全面。工作程序这部分尤其重要,从资料收集到现场核查再到最终报告,每个步骤都要写清楚,别含糊其辞。
不过有时候写的时候会有点混乱,比如把“资金流向”写成“资金流动”,其实意思差不多,但仔细看就会发现不对劲。还有就是,有些条款写得太复杂,反而让人摸不着头脑。比如有一条写着:“对于所有涉及金额超过一百万的交易,必须由两位以上审计员共同审核并在报告上签字确认。”乍一看挺严谨,但其实可以简化一下,直接说“大额交易需双人审核签字”就行。
书写注意事项:
内部审计还得多关注风险防控。像投资决策这一块,要是前期调查不到位,后期出了问题就麻烦了。所以制度里应该专门设置一个部分,强调事前评估的重要性。当然,这里也会出现一些小问题,比如前面写了“事前评估”,后面又提到“事先准备”,虽然差不多,但反复用词总觉得怪怪的。
小编友情提醒:
制度文件还得考虑到执行层面的实际困难。比如审计员的工作量如果太大,可能会应付不过来,这就需要平衡好任务分配。还有,公司内部各部门之间的配合也很关键,审计不是孤立的,需要其他部门提供支持。要是哪个部门推三阻四,审计工作就很难顺利开展。
【第5篇】公司内部财务管理制度怎么写2100字
公司内部财务管理制度
一、财务部工作原则
1.本制度参考xxx公司《财务守则》并结合中国境内有关财务制度制订。
2.会计年度自本年度1月1日起至本年度12月31日止
3.按照财务工作之惯例,年度内结帐时间为每月25日,每年最后一个月(即12月份)为31日,公司员工报销费用所属期间为本月26日至次月25日(12月份除外)。
4.当月报销最迟要在月末日前将报销凭据送交财务部审核,年末最迟为次年首月5日前(遇节假日或周末可顺延相等日期)。
5.所有报销均以每月为基准及要以当月最后一个工作日为最后申报日,超期报销,公司有权延期至下个报销期间办理;超期三个月,公司有权不予受理。
6.每日下午4:00以后,及每周五下午为财务部结帐时间,不办理对外业务,如确属急需,需有特别批示。
7.报销单交至财务部,经财务部审核,公司领导审批后,财务部方可通知领取报销现金。
二、报销范围
1.因公出差支出的差旅费。
2.因公支出的交际应酬费,含业务招待费、礼品费。
3.职工医药费。
4.交通费。
5.通讯费。
6.其他经公司领导审批的费用支出。
三、报销凭证的要求
1.发票必须是由税务部门或财政部门监制的全国统一发票。
2.发票项目必须填写齐全,内容不得涂改。
3.付款人必须填写全称,如名称变更将另行通知。
4.大小写金额相符,各联次一次复写。
5.外来发票一律作为报销凭证的附件,并加盖附件章。
6.原始凭证粘贴的要求:
(1)粘贴时要干净整洁,不得折卷,不得超出报销凭证的边缘。
(2)外来发票一律粘贴在报销凭证后靠左上角处。
(3)粘贴时单据的大小写金额不得叠压,金额遮盖不予报销。
7.自制原始凭证:
(1)自制原始凭证必须是经公司认可的凭证。
(2)自制原始凭证必须按规定用途使用,各类单据之间不得替代。
(3)自制原始凭证内容必须填写齐全。
(4)自制凭证填写时要做到字迹工整,大小写金额相符,不得涂改。
(5)主管经理批示必须有内容,不得盖章代替。
(6)自制凭证的填写,必须用钢笔或签字笔。
四、报销程序
1.报销人填制有关专用报销凭证,并在报销单上签字后,由部门主管签署意见,然后送至财务部门审核。
2.财务部门审核时,应对发票的合理合法性,内容填写是否齐全,大小写金额是否相符,计算金额是否有误等方面进行审核。审核无误后,应在凭证的审核处签字。
3.公司领导根据有财务部门人员审核签字的凭证,签字批示。
4.公司领导审批后,财务部人员方可通知有关人员领取报销现金。
5.出纳员付款时应审核凭证,应查核是否有公司领导批示,是否为原单据,付款时做到当面点清。
五、差旅费报销
1.公司员工因公出差,可向公司财务部预支差旅费,境内最高额度为$5000.00/人,境外额度为$2000.00/人,当地有公司分支机构的地区为$1000.00。
2.出差任务完成后,须于一周内到财务部报帐。
3.出差人员费用报销只以实际支出的票据作为报销依据,无票据支出不予报销。
4.出差人员的机票原则上由公司统一购买。
5.高级副总裁/总编辑及以上级别人员出差,可乘坐商务舱位客机及入住四星级或以上级别酒店。出差费用及交际应酬费实报实销(在总裁认可之范围内)。
6.高级管理人员出差,如乘机时间超过6小时或以上,得到批准后可乘坐商务舱位客机,如在6小时以内须乘坐普通舱位客机及入住四星级或同等水准酒店。出差费用实报实销。交际应酬费用按公司有关规定执行,如遇特殊情况,需经总裁特批方可报帐。
7.中级或以下级别员工出差,一律乘做普通舱位客机及入住三星级或同等标准酒店(特殊情况除外,但应事先联络部门主管或行政主管)。酒店的住宿费及机票费、交通费由公司负担,交际费用不得超出该员工月薪之3%,特殊情况超出标准,需经总裁审批。
每日出差补贴(计算以过夜为一日计算):
中国境内之深圳、珠海、厦门、汕头及海南等特区:rmb150.00/天
中国境内上述外其他地区:rmb100.00/天
亚洲区:usd15.00/天
美洲区:usd25.00/天
欧洲区:usd35.00/天
六、交际应酬费(含招待餐费、礼品费)
1.公司副总裁及各部门主管以上级别人员因业务需要,经总裁/行政总裁授权可报销此项费用。
2.交际应酬费报销额度每餐不得超出被授权人月薪之10%,每月累计报销额度不得超出被授权人月薪之20%,不可跨月累计。
3.礼品费需经总裁/行政总裁批准后,方可予以购买,但应到财务部备案。
七、职工医药费
1.公司员工报销医疗费,应根据医院开据的正式发票报销,非医院开据的发票不予报销。
2.报销额度按雇佣和约之相关规定执行。
八、交通费
1.办公时间因公司公务用车调度不开,需租车前往的人员的车费经部门主管签字确认后,方可提交财务部,该项费用报销每周四提交一次(每月25-31日除外)。
2.加班车费(有报销额度的人员除外):
夏季:加班至晚9:00以后,可乘坐出租车回家,费用实报实销,审批手续同上。
冬季:加班至晚8:00以后,可乘坐出租车回家,费用实报实销,审批手续同上。
九、通讯费
按公司相关规定执行。
十、餐费
加班至晚6:30以后,
可享有加班餐费补贴,人均标准为rmb20.00/餐。
十一、其他
1.任何人不得因为私事向公司借款。
2.各种预借款及暂借款应在业务完成后一周内到财务销帐,以免影响财务部当月结算,如一周内没有报帐且无正当理由,将不再办理下笔借款,跨月未销帐财务部有权提请总裁缓发当事人当月薪金。
3.如确因工作需要在异地之集团内部分支机构借款或临时资金,须经本机构领导及当地分支机构领导批准方可借款,并按照借款机构之财务规定报销。超期一个月未销帐者,公司有权将借款转入本人工资中扣除。
书写经验15人觉得有用
写公司内部财务管理制度的时候,得先搞清楚自己的定位。你是管理层还是普通员工?如果是管理层,那制度就得从管理的角度出发,确保每一项都跟公司的运营挂钩。比如说报销流程,不能光说怎么报,还得讲清楚为什么这么报,这背后其实涉及成本控制和资金流向的问题。
要是你是普通员工,写制度时就要想着如何让自己在工作中少踩雷区。比如发票粘贴的要求,纸张大小、方向这些细节都得明确下来,不然万一哪天财务审核不过关,耽误事就麻烦了。不过有时候领导可能觉得这些小地方没必要写得太细,这就需要平衡一下,既要满足工作需求,又不能让制度显得啰嗦。
制定财务制度的时候,最好能结合一些实际案例。比如说前阵子有个同事因为报销单上的金额涂改没盖章,被财务退回重做,这事就可以拿出来当反面教材。当然,直接点名不太好,可以换个委婉的说法,让大家知道这类情况以后需要注意。
有些部门可能会觉得财务制度太死板,影响工作效率。这时候就需要在制度里留一点弹性空间,比如对于紧急采购之类的特殊情况,能不能设置一个快速通道?不过这里头得定好规则,比如谁有权批准、事后需要补交哪些材料之类的,不然就容易被人钻空子。
还有个需要注意的地方就是语言表达。有时候为了显得正式,写得特别拗口,结果反而让人看不懂。像“本制度自颁布之日起生效”这种话完全可以换成“从发布那天开始执行”。不过也有时候写着写着会犯点小错误,比如把“应收账款”写成“应收款项”,虽然意思差不多,但还是要注意仔细检查。
财务制度不是一成不变的,随着公司发展,可能会需要调整。所以写的时候得考虑到这一点,别一开始就写得太过死板。如果遇到特殊情况,应该规定什么样的程序去修改制度,而不是让大家摸不清头脑。
小编友情提醒:
制度写完后最好找几个同事过目一下,听听他们的意见。特别是那些经常接触相关工作的同事,他们提的意见往往很实用。不过有时候反馈回来的信息可能会有点杂乱无章,这时候就需要自己好好梳理一下,取其精华去其糟粕。
【第6篇】县城投公司内部管理制度修订通知怎么写2950字
关于某县城投公司内部有关管理制度的修订通知
公司各部室,**房产公司:
为进一步加强公司内部各项管理,经公司经理办公会议研究,现将公务差旅、公车使用、员工请休假考勤等制度修订如下,请认真遵照执行:
一、公务接待差旅管理
根据*城投发〖____〗4号关于进一步规范公务接待差旅会务开支管理的通知,为更好的搞好公司的接待差旅管理工作,现制定具体实施办法:
(一)县内接待
公司的所有接待由办公室统一安排,根据接待对象的情况,定点分档负责接待。
1、住宿
一类: 标准330元以内
二类: 标准200元以内
三类: 标准150元以内
2、饮食
一类: 标准2000元/桌以内
二类: 标准1000元/桌以内
三类: 标准500元/桌以内
备注:一类标准的接待须经总经理批准同意,二类标准的接待须经副总经理批准同意,三类标准的接待由办公室主任把关安排。
其他物质在办公室领取,酒的一类标准由总经理指定,二类标准在500元/瓶以下,三类标准在300元/瓶以下。
3、流程
①部室人员填好接待审批单到办公室申请并办理物质领用手续;
②办公室登记接待明细表,安排用餐地点,负责订餐,用餐完毕后请相关部室负责人复核后并签名,写明招待对象及事由;
③定时报账。负责接待的酒店按约定时间,带发票到办公室审核并领取接待审批单,到财务部制单、审核、签字报账。
4、临时机构
县城范围内的临时机构参照上述办法实施。
派出外地的临时机构,由临时机构负责人(或明确专人)报办公室申请登记,在当地按相应标准安排接待。报账时先到办公室审核,并补办接待审批单,凭审批单到财务部制单、审核、签字报账。
(二)县外出差招待
1、公务外出原则上不安排招待活动,必须招待的须请示总经理并经总经理同意,出差回来到办公室补办接待审批手续,办公室审核后凭审批单报销招待费。
2、凭出差地当地的相关票据报销。
(三)差旅费管理
公务外出必须履行填写公务外出审批表手续,公务结束后凭此表到财务室报销差旅费。差旅费标准按安城投发〖____〗4号执行,请财务室核准。
二、公车使用管理
为了加强车辆管理,保障行车安全,保证车辆的合理使用,结合公司目前车辆的具体情况制定本规定。
(一)车辆分配
公司车辆由公司办公室统一调配。**车调配给**副总经理协调使用;**车调配给**副总经理协调使用;**车调配给**总经理和**副总经理协调使用。**车明确专职驾驶员zz,其余车辆由各副总经理负责安排。
(二)车辆调度
公司员工公务外出(县城区外)用车,须按照程序到办公室填写《公务外出审批表》,履行相关程序后报办公室备案。原则上由各副总经理自行安排出行车辆,如果实在安排不了需租车的,须报办公室申请同意,填写租车申请单后,办公室安排租用出行车辆。
(三)车辆费用
1、实行油卡加油。公司车辆统一实行油卡加油,由各车辆驾驶员按照公司审批程序对油卡进行充值,财务部对各车辆做好充值记录。公司所有车辆严禁现金加油,如遇特殊情况,需经办公室主任、分管副总经理审批,否则不予报销。
2、车辆维修、设备添置和更换及洗车保养。公司所有车辆的维修、设备更换更新及洗车保养实行定点制,必须在公司指定的地点进行。其中关于车辆设备的添置更换和车辆的保养额度在3000元以下的经办公室主任批准;额度超过3000元的,报分管副总审批。
3、违章处罚。驾驶员因故意违章或证件不全所导致的罚款,费用自负。超速、停车违章处罚全年不得超过2000元,超出部分由驾驶员自负。
4、车辆的封存。节假日、双休日公司按照上级相关文件规定对车辆进行入库封存。车辆一般需停放在公司车库内,严禁公车私用。
5、司机注意事项
(1)司机必须做到自觉遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理规定规则,牢固树立安全、服务意识,必须以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆,小心谨慎,安全行车,防止安全事故发生,严禁酒后驾车。公司公务接待中,司机有权拒绝任何形式的劝酒,以确保行车安全。
(2)司机要爱护车内设施,保证车辆内外清洁,出行前要例行安全检查,并要定期对车辆进行维护保养,保持良好车况和车容整洁,保证车辆安全。
(3)司机自己用车应严格自律。严禁公车私用,未经允许,司机私自用车发生的安全事故,责任全由司机自行承担。
(4)司机出差应认真填写 “出车记录表”。
(5)司机需按时上下班,做好出车前的一切准备;无出车任务时,须在办公室待命;双体日及节假日不得关机,保证随叫随到。如无特殊原因,司机必须服从办公室主任调度,不服从调度的,可处罚款100元/次。
(6)意外情况的处理。车辆行驶在外发生意外情况,司机首先要保护现场,并及时向办公室主任汇报。在第一时间对事故现场拍照,对车辆损坏并更换的零部件,进行保存留底。不能留底的部件对其拍照,以备报销使用。如果确因司机个人原因造成车辆损坏、丢失以及造成违章与交通事故,将视情节轻重对司机予以处罚。
6、车辆租赁。因特殊情况需要租赁公司外车辆,需按程序审批,按照市场行情给予报销。
7、按车辆设置安全行车奖(按照当年度车辆行驶里程×0.08元/公里计算)、文明行车奖500元、节油奖500元,年底一次性结算,由副总经理分配。
8、车辆处置(更新、更换、买卖)。均按照上级文件相关规定执行。
三、员工请休假和考勤管理
(一)请休假制度
1、公司经理班子成员请假无论时间长短,都须报总经理审批。各部室负责人请假3天以下报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上报总经理审批;干职工请假1天(含1天)以内的,由所在部室负责人审批,请假3天以内的报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上由总经理审批。
2、干职工需要请假休假的,必须严格履行报批手续,请假1天(含1天)以上需填写请假条,请假3天(含3天)以上的还需写出书面请假报告。假期到期后,应立即销假,需超假者,应及时办理续假手续。续假连同原请假时间一并计算假期,按有关程序报批。
3、请假流程。
(
1)到办公室说明请假原因,领取请假条;
(2)按要求认真填写好请假条;
(3)按请假制度找相应部室领导审签;
(4)领导签字后,再交回办公室存档;
(5)办公室再通知财务室,对请假人员请假期间工作量进行相应处理。
4、事假。干职工全年事假天数为:本人年休假 3天(含3天),在上述规定的期限内不扣除工资,超过规定期限的按请假天数扣除标准日工资(月工资÷21.75天)。干职工休年休假,由本人写出书面申请,报总经理批准,休年休假不得与本职工作任务相冲突。
5、病假。干职工请病假连续7天(含7天)以上都须出具县级以上医院证明作为附件;全年普通门诊病假天数累计超过10天(含10天),超过的天数扣除年绩效考核的日平均奖金(年绩效考核奖金额÷251天)。住院按相关规定执行。
6、产假(含节育手术假)。 根据《女职工劳动保护特别规定》第七条女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
根据计划生育政策,夫妻双方均属晚婚晚育的增加30天,凭已领取的独生子女证增加30天。
超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。
公司干职工生育二胎的,产假假期内全年绩效考核奖金享受50%。
7、婚假。原则上只许1周假,夫妻双方均属晚婚的,经分管副总经理同意,报办公室,再经总经理批准,假期可延长至15天。超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。
8、丧假。直系亲属含夫妻双方父母故去的,准7天假;旁系亲属故去的,准3天假;特殊情况的,经总经理同意,可酌情延长假期,延长假期按天数扣除标准日工资。
(二)考勤制度
1、日常考勤
(1)日常考勤由各部室负责人按时按实填写,办公室抽查,如果发现没及时按实实行考勤登记的,发现一次扣除责任部室绩效考核基础分0.2分
书写经验33人觉得有用
县城投公司内部管理制度修订通知怎么写,最近公司业务量大增,原先那套制度显得有些跟不上趟了,领导层开会决定重新梳理一下。起草这个通知,关键是要让大家明白为什么改、改什么,还得让他们知道改完后该怎么做。
开头怎么写?
要简明扼要,直接点题。比如,“鉴于目前公司运营情况发生变化,为进一步提升工作效率,确保各项工作的规范化管理,经公司管理层研究,决定对公司现有内部管理制度进行调整和完善。”这段话就把背景、目的交代清楚了,语气也比较正式。
接下来讲具体改动的地方。这部分内容最好能结合实际情况来写,比如“经过前期调研和数据分析,发现部分流程存在效率低下的问题,特别是项目审批环节耗时较长,影响了整体进度。为此,本次修订将重点优化审批流程,明确各环节的责任人及时间节点,力求做到快速响应、高效执行。”
再往后就是具体的执行要求了。“自本通知下发之日起,各部门应严格按照新修订的制度开展工作,对于违反规定的行为,公司将依据相关条例予以处理。”这里提到了执行的时间节点,还强调了违规后果,显得比较严肃。
不过写到这里的时候,可能有人会想,是不是得提醒大家去认真学习一下新制度啊?于是就顺手加上一句,“希望大家积极适应新的管理模式,共同推动公司发展。”乍一看没什么问题,但仔细琢磨会觉得有点多余,因为前面已经说了要按新制度办事,这里再单独提一遍就显得啰嗦了。
书写注意事项:
在描述某些细节的时候,也可能出现一些不太严谨的地方。比如提到某个部门的职责变更时,写成了“由原来的财务部负责改为综合办公室负责”,这里的表述其实可以更清晰一点,改成“由原财务部负责调整为综合办公室负责”会更好理解。但这样的小瑕疵通常不会引起太大注意,毕竟大家都忙着干活儿,没人会太较真。
小编友情提醒:
别忘了附上新制度的详细版本,方便大家查阅。如果觉得打印出来麻烦,也可以通过公司内网发布电子版,并通知各部门负责人组织学习。这样既能保证信息传达到位,也能减少纸质文件浪费。
写完这个通知后,记得检查一遍有没有遗漏或者错误。虽然花了些功夫,但只要用心去做,相信这次修订一定能帮到大家。
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