
【第1篇】协会管理制度怎么写8550字
协会管理制度(一)
第一章 总 则
第一条 泉州师范学院集邮协会是由我校在籍学生自愿组织和参加的具有集邮爱好的学生团体。协会本着为喜爱集邮的同学提供一个交流的平台,提高同学们对集邮的认识,积极学习各种集邮常识,提高自身的科学素养,培养同学们的集邮爱好。通过集邮丰富自己的目的。
第二条 协会利用课余时间开展各种集邮方面的活动,实现会员自我服务、自我发展、自我管理和自我教育自我培养、提高会员的综合素质,为会员服务。协会活动具有集邮特色且要突出思想性、知识性和趣味性,。
第三条 协会接受泉州师院校团委会的领导,在学生会社团联合会的具体指导和管理下开展工作。
第二章 协会工作职责
第四条 协会是为加强对会员的集邮兴趣指导和组织集邮活动管理,协调各部门开展工作而专设的组织。
第五条 协会职责:
⒈根据会员对集邮不同方面的兴趣与要求,协助并尽量满足会员对集邮知识的求知;
⒉规范协会管理,定期做好协会的组织工作及对各种活动的开展情况进行统筹;
⒊建立协会档案,记载协会的发展情况和活动开展情况;
⒋定期召开部门负责人例会,检查各部门工作情况,及时指出各部门工作中的不足,并责其限期整改;
⒌管理协会资金并指导和核查资金的使用情况(包括赞助、会费等),发现问题及时处理;
⒍审查各部门呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复;
⒎协调各部门解决在开展活动过程中遇到的问题;
⒏根据协会的实际情况经理事会讨论并通过,报校团委批准;
⒐组织开展对部门干部的培训工作;
⒑完成校团委和社团联合会交办的其他工作。
第三章 协会组织
第六条 我校在籍学生30人(含30人)以上并具有共同集邮兴趣的爱好者,本着“自愿组织、自愿参加”的原则,经发起人申请,校社团联合会审核,报校团委批准后,而成立的社团。
第七条 协会机构
⒈理事会:设理事15名左右,由正副会长及理事成员组成;
⒉常设部门:秘书部、宣传部、外联部、组织部、编辑部。
第八条 协会理事
⒈协会的理事设置,必须按照校团委的总体要求,本着“负责、敬业、诚实、执行”的原则,科学、合理的设置干部。协会设会长1名、副会长3名、各部正、副部长1名理事若干名,理事总人数不超过18名;
⒉成为协会理事的条件
⑴理事会理事条件
①坚持“负责、敬业、诚实、执行”的原则,遵纪守法,自觉遵守《泉州师院管理制度》及学校的有关规定;
②是协会正式注册会员;
③在同学和会员中有较高威信,愿意为协会发展贡献力量,并具有组织、管理和协调能力;
④学习成绩良好,德、智、体、美全面发展。
⑵部长条件
①坚持“负责、敬业、诚实、执行”的原则,遵纪守法,自觉遵守《泉州师院管理制度》及学校的有关规定;
②是协会正式注册会员;
③有适应协会工作需要的志趣、爱好和专长,有较强的组织协调能力;
④学习成绩良好,德、智、体、美全面发展。
⒊协会全体理事应在理事会监督指导下,通过召开本协会全体会员大会,采用差 额选举方式,产生新一届协会理事。经校社团联合会审核,报校团委审批后有效。理事任期原则上为一年,不得自行更换;
⒋协会的会长和副会长,由新一届协会全体理事进行民主选举,按得票多少选出;
⒌协会理事作为团学干部体系的一部分,必须自觉接受校团委、学生会的领导,并积极参加其组织开展的一切活动;
⒍每个学期开学后2周内,各部门必须统一将本部门前一学期的成绩总结和本学期的工作计划以书面形式报理事会;
⒎协会负责人(含部门负责人)必须按时参加由校社团联合会召开的各社团负责人例会,无故缺席3次以上者,取消其年度评优资格;
⒏协会理事换届改选之前,应事先向校社团联合会提出书面申请和说明,经校团委批准后方可进行干部换届改选工作;
⒐换届改选工作完毕后1周内,新会长必须向校社团联合会递交本社团换届改选详细情况,其中包括部门、理事的设置和工作计划等;
⒑如遇理事任期未满辞职、理事被免职等特殊情况,可由协会主要负责人在广泛征求其他理事意见的基础上,提名代理人选,报校社团联合会审核,校团委批准后,作为协会的代理理事。
第九条 协会纳新制度
⒈协会每年开展1次纳新活动。新生入学后1个月内,协会必须根据校社团联合会制定的招新计划,在校社团联合会的监督、指导下,按照规定的时间和地点统一开展招新工作,也可自行开展招新活动;
⒉协会招新时,收取会员的会费标准为10~20元,具体金额由协会自定。收取会费时应向会员开据盖有协会公章的统一收据;
⒊部分新会员可免交会费(特殊情况);
⒋招新工作结束后1周内,协会应向校社团联合会上报招新确切人数;
⒌协会须在招新工作结束后3周内召开协会全体会员大会(新老会员见面会)。由负责人对上学期工作做总结报告、公布经费收支情况、本学期工作计划等。
第十条 会员注册制度
⒈会员入会必须进行注册,注册有效期为1年;
⒉新会员入会时,须填写《泉州师院社团成员登记表》,经协会批准后,成为正式会员。新会员入会的具体条件由协会自定;
⒊老会员需在招新工作期间进行登记注册,按照会员优惠的标准缴纳会费。如未按时缴纳会费,将取消其会员资格。
第十一条 协会经校社团联合会批准,可制作会员证。会员证必须加盖校团委公章。会员证只能作为证明会员身份及参加协会活动时使用,不能另作他用。
第四章 协会活动
第十二条 协会活动必须围绕学校的中心工作和会员的兴趣培养、发展目标开展文化娱乐、社会实践、志愿服务、文学艺术等活动。
⒈协会每学期必须开展活动5次(含5次)以上;
⒉协会必须在学期末将本学期工作总结、自筹资金(包括会员所交会费、其它资助或赞助等)使用详细情况及有关票证报校社团联合会。经费收支账目表须合理规范,条理清晰、明确。
第十三条 协会举行全院性的活动、协会内重要活动、聘请校外人员来校讲学、做报告等,事先必须填写《泉州师院大学生社团活动申请表》(一式三份,一份送交校团委,一份存社团联合会,一份留存),经校社团联合会审核,校团委批准后,方可开展活动。
第十四条 协会的活动,内部应有详细记录,活动结束后要在1周内完成宣传报道工作(网站)。已发布的报道,需报校社团联合会备案。
第十五条 为进一步活跃协会活动,扩大协会在学生中的影响,协会根据校团委的总体布置及自身特点开展活动。
第五章 协会经费
第十六条 提倡协会自筹活动经费。协会可根据其提出的活动计划及经费预算,提交校团委及校社团联合会审批。活动结束后1周内,必须将相关票据交校团委或社团联合会冲账。
第十七条 协会所有资金,应如实上交秘书部,由秘书部专人管理,每学期必须在本协会内公布经费收支情况。
第十八条 理事会将不定期抽查秘书部财务管理情况,对于财务管理混乱的情况,协会将追究秘书部及财务管理人员的责任。
第十九条 协会的会费,必须用于本协会开展活动和购买固定资产,不得用作他用。
第六章 协会物品管理
第二十二条 协会须做好档案建设工作,对需存档材料(包括协会章程、会员名单、工作计划和总结、经费收支账目表、协会报刊杂志等)进行规范化管理。
第二十一条 协会成员必须爱护协会的一切物品。
第二十二条 协会固定资产(包括社团所购买的一切耐用品和消耗品)要做好妥善的保管和详细的登记,填写《泉州师范学院集邮固定资产登记表》(一式两份,一份存档案库,一份留存),定期做好清查工作。
第二十三条 协会换届改选工作完成后1周内,新老会长必须在理事会的监督下,按资产登记清单将原社团所有档案、物品、会议记录等进行移交。
第七章 协会顾问及指导老师
第二十四条 协会聘请顾问若干名和指导老师1名。注:顾问以集邮家为主,指导老师原则上以我校教师为主。
第二十五条 协会聘请顾问及指导老师须填写《泉州师范学院集邮协会聘请顾问及指导老师审批表》(一式两份,一份存社团联合会,一份留存),经校团委审批后统一颁发聘书。
第二十六条 协会顾问及指导老师须履行下列职责:
⒈对协会的发展方向进行宏观指导;
⒉对协会本学期的工作计划进行审核并提出指导性意见;
⒊参加协会组织的大型活动,并对活动的开展进行具体指导;
⒋对协会干部进行定期培训。
第二十七条 协会指导老师因特殊情况离任,不能继续履行其职责。协会须向社团联合会提出书面申请,由校社团联合会负责报请校团委配备与协会特色相符的指导老师。
第二十八条 协会指导老师由校团委负责考核,对于未履行相应职责的教师将不予以续聘。
第八章 奖 惩
第二十九条 为鼓励先进,调动协会干部和会员的工作积极性,每学年将根据校团委的规定评选出优秀社团、优秀社团干部和优秀会员,并颁发证书。
第三十条 对优秀社团及优秀个人的奖励视其具体情况进行通报表扬,并存入社团联合会及协会档案。
第三十一条 协会干部将按《泉州师范学院学生管理手册》的规定给予奖励和德育加分。
第三十二条 协会会员将按理事会考评的推荐依据给予物质奖励和协会内部制定的荣誉证书。
第三十三条 协会有下列情况之一者,经理事会讨论,校社团联合会通过,可对协会成员进行调整或辞退:
1组织纪律观念涣散,连续3次不参加活动;
2进行与协会章程、宗旨、活动范围不符,或与学生身份不符的活动且不服从管理;
3有违法乱纪行为。
第三十四条 对于违反《泉州师范学院集邮协会管理制度》的会员,协会将根据情节轻重给予批评改正,或追究其责任。
第三十五条 本《管理制度》中所规定的办事程序和要求,各部门负责人必须严格遵守。如每学期违反相应的规定达3次者,将取消部门负责人的评优资格。
第三十六条 各项奖惩措施,由社团联合会根据本《管理制度》对协会进行严格考核。
第九章 附 则
第三十七条 本《管理制度》解释权归共青团泉州师范学院团委会
协会管理制度(二)
第一章 总则
第一条 为维护百色学院企业管理协会的工作及各项活动的正常开展,保障协会和谐健康发展,依据协会章程制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于百色学院企业管理协会在册会员。
第三条 本管理制度由协会办公室执行考核,并接受各部门及会员监督和意见反馈。
第四条 本管理制度实行加减分制度。会员的基础分是10分,理事会干部的基础分是10分。理事会干部的分数被扣减完的,对其开除协会内职务;会员的分数被扣减完的,报理事会对其予以开除。为协会积极工作、提出建设性意见及建议等等的贡献者,对其进行加分。个人加分不累计纳入基础分,但可作为个人评优、晋升等的依据。加到一定分数的会员者前列,作为协会干部候补或储备干部。
第五条 本管理制度的考核结果每月在协会内进行公布。各部门、会员对考核结果有异议的,在结果公布三天内向协会办公室进行申诉。
第二章 理事会干部、会员扣减分管理制度
第六条 本协会会长要定期主持召开理事会会议,检查会员大会、理事会决议落实情况。给协会造成重大影响或违背发展方向的,经理事会成员三分之二以上表决通过,予以罢免。
第七条 办公室要主持日常工作,协助会长及协调各部门开展工作,并处理其它工作。不得力者,给予警告处分;严重者开除协会内职务。
第八条 办公室要将理事会会议内容及时向因其他原因未出席会议的干部汇报。未汇报造成相关工作延误或未完成的,追究办公室负责人和相关干部责任,并对其扣减2分。
第九条 办公室于每个月月底要写协会工作总结,一式两份,并将其中一份呈报学院团委社团部。未写工作总结且不呈报的,追究相关干部责任,并对其扣减0。3分。
第十条 各部门于每个月月底要写本部门工作总结,并上交办公室。(www.)未写工作总结且不上交的,追究该部门负责人和相关干部责任,并对其扣减0。2分。
第十一条 办公室在理事会会议上要做好会议记录,并对会议的相关工作进行执行监督。未作会议记录,且没有对会议的相关工作进行执行监督的,追究办公室负责人和相关干部责任,并对办公室负责人扣减2分,相关干部扣减1分。
第十二条 公关策划部对协会的宣传用具(如:宣传板、宣传纸、颜料、胶布、胶水等)要定期检查、维护,集中管理。造成宣传用具损失的,待查明原由后追究相关人员和相关干部责任,并对其扣减1分。
第十三条 公关策划部要及时发布协会的重大新闻、决定、通知、喜讯等。未做好宣传工作者扣减0。1分。
第十四条 公关策划部要做好新闻宣传报道工作。对未要做好新闻宣传报道工作的相关责任人扣减0。1分。
第十五条 企业管理部组织会员要积极开展学习、交流企业现代化先进管理知识活动。未组织开展好相关活动的追究该部门负责人责任,并对其扣减2分。
第十六条 社会实践部要联系企业事业单位实践项目,组织会员参与实践,提高动手能力。不得力者,追究该部门负责人或相关干部责任,并对其扣减2分。
第十七条 社会实践部要收集企业招聘信息、管理信息、文化信息,与会员分享、学习。不得力者,追究该部门责任人或相关干部责任,并对其扣减0。5分。
第十八条 在会议、规定工作时间等期间内请假的,理事会干部每次扣减0。5分,会员0。4分。
第十九条 理事会会议上,出席干部要佩带协会徽章。未佩带者扣减0。3分。
第二十条 理事会会议上,未经请假缺席干部扣减3分。
第二十一条 理事会会议上,出席者迟到的扣减0。5。
第二十二条 理事会会议上,出席者要严谨、严肃、安静、有序,认真做会议记录。违者扣减0。3分。
第二十三条 理事会干部、会员要认真配合、协调各部门工作,服从调配,服从安排,违者,经查核实每人每次扣减2分。因不服从调配、安排工作,导致工作延误或无法开展的,理事会干部给予严重警告处分,特别严重者开除协会内职务。会员给予警告处分,严重者开除会员资格。
第二十四条 理事会干部、会员在各场合不得肆意散布、诽谤、诋毁协会,发布有损协会形象的信息,违者,理事会干部给予开除协会内职务,并开除其会员资格。会员给予开除会员资格。
第二十五条 理事会干部、会员不得利用职务或工作之机无故私用、挪用协会资金或资产,违反者,理事会给予严重警告处分,并扣减5分。会员给予警告处分,并扣减5分。
第二十六条 违反学院纪律,受学院记过或处分的理事会干部、会员扣减4分。
第二十七条 会员大会上,无故缺席者,理事会干部的扣减3分。会员的扣减2分。
第二十八条 会员大会上,无故迟到者,理事会干部的扣减0。5分。会员的扣减0。4分。
第二十九条 会员大会上,出席者要严谨、严肃、安静、有序,认真做会议记录。违者,理事会干部扣减0。3分,会员扣减0。2分。
第三章 理事会干部、会员加分管理制度
第三十条 代表协会,为协会发展参加校内外比赛、活动的理事会干部、会员加0。5分,获取好成绩者加1分,夺冠者加3分。
第三十一条 为协会拉到赞助者,每人每次按照所拉得的赞助金额的20%给予提成,并加5分。
第三十二条 为协会与校外企事业单位建立友好合作关系者,加2分。
第三十三条 组织会员到企事业单位学习、参观、调研的,每人每次加3分。
第三十四条 按时、保质完成委派工作任务的理事会干部、会员,每人每次加1分。
第三十五条 为协会提出合理化、建设性意见和建议者,加0。2分。具有建设性意见或建议经采纳的,加0。5分。
第三十六条 为协会成功策划且实施的活动,加2分。
第三十七条 为协会积极工作者,加0。2~3分。
第三十八条 其他酌情加0。1~2分。
第四章 管理制度修改程序
第三十九条 对本管理制度的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。
第四十条 本协会修改的此管理制度,须在会员大会通过后十五后生效。
第五章 附则
第四十一条 本管理制度解释权属企业管理协会的理事会。
第四十二条 本管理制度于**年10月20日开始实施。
协会管理制度(三)
总则 :
第一条:为了进一步规范音乐爱好者协会的管理机制,促进校园文化繁荣,协助校团委做好精神文明建设,依照相关规定,制定本办法;
第二条:音乐爱好者协会是湖南石化职院院团委的一个分支机构,一切活动接受院团委的监管和指导;
第三条:湖南石化职院音乐爱好者协会是湖南石化职院社团联合会中的一员,有履行湖南石化职院学生团体暂行规定的权利和义务。一切活动接受社团联合会的监督和指导;
第四条:音乐爱好者协会任务是协助院团委做好学生管理工作,负责对我们进行组织和管理;
第五条:音乐爱好者协会的宗旨是:引导会员以一种高雅健康、睿智时尚的生活态度投身于校园文化,传递积极向上的生活态度。
组织:
第六条:音乐爱好者协会处理日常事务的常设机构是理事会,设正副会长各一名;
第七条:会长是本社团的策划者和组织者,同时也是具体事务的管理者;
第八条:会长应切实负责起组织活动、管理本社团的职责,并经常向社团联合会汇报工作;
第九条:副会长协助会长进行工作,会长外出或有公务时,副会长履行负责人职责;
第十条:理事会会议每月至少应召开一次,由会长主持,各常委享有表决权,少数服从多数,会长有一票否决权;
第十一条:协会每学期至少演出一次专场,每学年上学期必须举办新生汇报专场;
第十二条:协会活动开展运作时由理事会实际情况决定;
活动:
第十三条:音乐爱好者协会是文化艺术类学生团体,开展的活动必须围绕社团宗旨和艺术两大主题,在三分之二会员要求的情况下,也可以在不违反相关规定的前提下开展一些符合大学生身心的文娱活动;
第十四条:协会开展活动以教学为主,并大量进行会员之间的交流为主要内容;
第十五条:协会的每一位成员在每次活动中应认真学习,做好学习笔记,并在课余积极练习;
第十六条:协会办公室在开展活动时须做好详细记录;
会员权利与义务:
第十七条:会员须热爱祖国,热爱人民,努力学习,团结同学,积极向上,遵纪守法;
第十八条:会员须热爱音乐,热爱艺术,热爱表演,热爱协会;
第十九条:任何爱好音乐的湖南石化职院在籍学生均有成为本协会成员的权利(在招新开始一个月内报到);
第二十条:会员享有参加吉他练习小组、乐队演出观摩等其他协会组织的各类活动的权利;
第二十一条:会员享有选举权和被选举权,享有在会员大会上被选举为理事会负责人的权利,享有选举其他成员为中心负责人的权利;
第二十二条:会员享有对协会内日常运作的知情权和质询权;
第二十三条:会员享有发表意见,提出建议、批评和申诉的权利,有要求有关部门五个工作日内给予答复或改正的权利;
第二十四条:会员享有退出本协会的权利。但必须提交书面申请,经团委批准、理事会讨论同意后,方可退出本协会;
第二十五条:会员有遵守国家法律,校纪校规和团章的义务;
第二十六条:会员有完成接受理事会成员下达工作的义务;
第二十七条:会员有服从组织的安排,团结广大会员的义务;
第二十八条:会员有积极参与协会内活动和建设,努力提高自身表演水平和艺术修养的义务;
第二十九条:会员有推荐优秀人才,反映团内不良现象和不正之风,时刻维护本协会良好形象的义务;
第三十条: 会员有参加本协会召开全员大会、专场演出及练琴小组歌唱小组的义务;
第三十一条:所有成员均有按时参加活动的义务,若因故不能参加活动的,必须在活动前向相关负责人(理事会)请假;
第三十二条:音乐爱好者协会有义务为院团委做宣传活动;
会员的奖惩制度:
第三十三条:协会每学期举办一次颁奖典礼,对给予表彰,表彰形式求新求变;
第三十四条:理事会每年将选拔一批优秀成员来组建乐队,以示鼓励。具体方案由理事会在公开、公正情况下协商确定;
第三十五条:在本协会理事会工作一年及一年以上者颁发聘书。工作突出者可向学校推荐授予“优秀学生干部”“优秀社团干部”等荣誉称号;
第三十六条:有下列行为之一者,由办公室工作人员负责调查取证,广泛征求全体会员意见,上报理事会集体讨,视情节轻重给以取消一至四周在协会参加活动的权利:
(一)对影响协会正常工作和演出活动者;
(二)有攻击本协会的言论和行为,以及组织和煽动闹事,破坏协会正常工作者;
(三)在招新过程中,徇私舞弊招收者;
(四)在彩排过程中,无故不参加彩排,从而耽误彩排、演出进度者;
第三十七条:无故不参加协会会议,累计三次者,取消其在理事会的一切权利。请假三次按一次缺席计;但在第三次前连续三次按时到会者将抵消前一次缺席;
第三十八条:无故罢演或无正当理由拒演,或唆使他人罢演、拒演者给予除名;
第三十九条:未经请假或请假未准而不参加活动者,一律作缺勤处理,并视情节轻重给予口头批评或通报批评;
第四十条:每次活动迟到 30 分钟以上作旷到论处,两次旷到作缺勤一次处理,缺勤一次作口头批评,三次及三次以上的均作自动退出处理;
第四十一条: 违反国家法令、法律、法规、条例,被追究刑事责任者给予除名;
第四十二条: 取消学期内在协会内任职的权利的决定,须由理事会全体通过,团长宣布方才生效;
第四十三条: 本规定没有列举的违纪行为,确应给予处分的,可比照相近条款推定处理;
协会财务管理制度
第四十四条:本协会的经费来源以院团委拨款为主,社会赞助为辅。协会实行财务统一管理,各项收支都纳入秘书长的管辖范围;
第四十五条:本协会的财务工作由秘书长具体负责。秘书长独立管理帐本,凡财务收支状况(额度、时间、事项及经手人等)须明确,真实记录在册,同时须附有书面凭证(有水印、财务专用章)方可予以报销;
第四十六条: 实行财务公开制度,每次活动后的总结会上须向理事会报告财务收支状况并随时接受常委和团员的监督与质询;
附则:
第四十七条:对于本制度包涵的内容以本制度为标准,对于本制度中没有包涵的内容由音乐爱好者协会理事会讨论的结果为标准;
第四十八条:本制度由音乐爱好者协会负责解释。
社团联合会音乐爱好者协会
书写经验93人觉得有用
写管理制度的时候,得从实际工作出发。比如说协会这种组织,它的工作性质比较特殊,既需要内部管理,也需要对外联络。所以管理制度不能太死板,要能适应不同的情况。第一步,先把基本的原则定下来,像什么诚信经营、公平公正之类的大方向,这样大家心里有个谱。然后就是具体的操作流程,比如审批程序,不能光说个大概,得细化到每个环节。
审批这个事情挺关键的,要是流程不清楚,很容易出问题。比如,有些文件需要几个部门共同签字,那得提前明确是哪个部门先审,哪个后审。还有,签字人的权限也要规定好,别让随便谁都能盖章。不过有时候,可能因为赶时间,就有人图省事直接跳过某些步骤,这可不行,得建立个监督机制,不然出了差错都不知道是谁的责任。
再来说说财务这块儿。协会的经费来源多样,有会费、捐赠,还有项目收入,这些钱怎么花得明白,很重要。预算要做得详细些,每一笔支出都要有记录,最好每个月都公开一下账目,让大家知道钱都花在哪里了。但有时候也会遇到一些突发情况,比如突然接到一个紧急项目,这时候就得灵活调整预算,不能死守着原来的计划。
书写注意事项:
协会里人员流动也挺频繁的,新人进来老人都出去,所以培训制度也不能少。新员工入职时得有个培训计划,教他们熟悉规章制度,还有就是职业道德方面的教育。可有时候,培训的内容可能跟实际工作脱节,这就麻烦了,所以得定期收集反馈,看看培训的效果怎么样,及时调整内容。
小编友情提醒:
管理制度不是一成不变的,得随着实际情况变化而调整。就像软件一样,得不断升级才能更好用。所以每隔一段时间,就应该组织一次全面的审查,看看哪些地方需要改进,哪些条款已经过时了,这样才能保证管理制度始终有效。
【第2篇】x英语协会管理规章制度怎么写1050字
为了规范本协会的活动,维护协会会员的利益,更好的发挥协会的作用,激发学生学习英语的兴趣,提高综合运用英语的能力,根据学校管理条例,特制定此制度。
英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织,是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台,协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第一章组织机构及其管理
第一条:协会会长是由全体机构成员选举产生,任期一年,连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨,工作认真负责,且具备领导能力。
第二条:协会内部组成理事会。下设理事部(协助会长对协会进行管理,负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站)。口语部(组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语,用英语与他人交流对话的能力)。宣传部(负责协会日常工作的宣传,如出海报,所要举办的活动等)。秘书部(对机构和会员作考勤记录)。编辑部(负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表)。外联部(负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习)。
第三条:协会各部部长一经面试入选后,必须遵守协会各规章制度,协助会长,尽职尽责。
第四条:为了使协会更加富有组织纪律性,对理事会成员实行定期会议制度,所有成员无故不得缺席。
第五条:协会财务要做到合理开支,量入为出,并对所有的开支做记录,以便使会费得到合理合法的应用,保证经费的透明度,以诚实信用为本。
第二章活动原则
第六条:协会活动必须在宪法法律和校规范围内,必须服从学校的领导和管理。
第七条:协会活动主要围绕英语展开。
第八条:协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。
第三章协会机构成员
第九条:机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。
第十条:机构成员要按时参加会议,并且要带上本子和笔作记录,确有事不能来参加会议的,须以书面形式(请假条)提出请假要求,交给会长。
第十一条:实行机构成员考勤制度,机构成员每学期请假三次以上五次以下者,取消其评优资格。
第十二条:每学期机构成员开会无故缺勤五次者,当自动退出本协会。
第十三条:机构成员每周须写一篇英语短文或文章。
第四章协会会员
第十四条:凡二技学生,对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会,并在交纳10元会费后发予会员证。
第十五条:凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定,服从理事会的领导,积极参加各种活动,不得做出有损害本协会利益的事。
第十六条:会员有提出意见和建议的权利,有参加英语协会组织的各项活动的权利。
第十七条:会员要按时上课,并做好笔记,上课时不得吵闹喧哗,并对会员做考勤记录。
第十八条:每学期上课会员无故缺勤6次者,当自动退出本协会,不能按时来上课的,需写请假条。
书写经验17人觉得有用
在写管理制度的时候,得先把协会的情况摸清楚,比如成员有多少,主要负责什么的,活动频率怎么样,这些都是基础。比如说英语协会,它跟别的社团不一样,重点就在英语这一块,所以规章制度肯定要围绕这个核心来定。像什么例会制度,会员考核标准,这些都是必不可少的。
接着就是起草的时候,要结合实际情况,不能太理想化。比如规定每周都要搞一次活动,那得看大家的时间安排,要是有人没空,老这么搞反而会让人烦。还有就是奖惩措施,不能光说有,得具体到怎么做。像进步大的会员能不能给点奖励之类的,这都是要考虑进去的。
写的时候得注意,有些地方不能太笼统,像关于会员的权利义务这部分,就得说得详细点。不能说“会员应该积极参加活动”,这样的话太模糊了,到底什么叫“积极”?是不是来了就算?还是得参与讨论什么的?这就需要明确下来。再比如关于经费使用,也得有具体的流程,不能光说“合理使用”,合理是多合理?
有时候写着写着就容易漏掉一些细节,像关于请假的规定,一开始可能只写了事假病假这两种情况,结果忘了还有事前请假和事后补假的区别。还有就是格式问题,开头最好有个简短的说明,比如本制度适用于谁,适用范围是什么之类的,这样大家一看就知道这是针对谁来的。
有时候为了显得权威一点,可能会用些专业术语,但也不能太多,不然普通人看着费劲。比如提到“英语角”的时候,可以直接说英语角,别非要写成“英语口语交流平台”这样拗口的词。再比如说考核标准,可以简单明了地列出几条,像每月完成多少单词量,参与几次活动之类的,这样大家都好理解。
写完后还得反复看看,检查有没有矛盾的地方。比如前面刚说要鼓励创新,后面又规定所有活动必须按照固定模式来,这就有点自相矛盾了。还有就是措辞问题,有时候为了显得严肃,可能会用些比较生硬的词,但这样可能会让大家觉得距离感强,不如稍微柔和点。
【第3篇】影艺协会管理规章制度怎么写1500字
第一章:
第一条:凡志愿加入本社团组织且道德品质良好的所有在影视小品歌曲主持方面有特长的人士经登记考查一个月可成为本社团成员
第二条:社员必须履行的义务(如下)〈一〉:积极培养自己的优良的道德品质,无私的奉献精神和强烈的责任感意识。
〈二〉:积极参加社团活动,处理好社员关系。
〈三〉:在生活中热心帮助他人,自觉维护社团形象。
第三条:〈一〉:社员有权力参加社长、副社长、部长、副部长以及负责人和干事的选举和被选举。
参加被选举时应向人事部提交申请,并最终在社团会议通过后才能生效。
〈二〉:社员有权对社团工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议。
〈三〉:社员有自愿退出社团的权力,但应向社团人士部提出书面申请,并纪录留挡。
第二章:社团制度
第一条:本社团制度适用所有社员,不分职务、级别。
第二条:社团实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制.
第三条:社团内禁止任何形式的个人对抗部门对抗以及权力对抗.
第四条:社团社长、部长任期周期为一年半,副社长、副部长负责人、干事,任职周期为一年.
第五条:对不执行社团的决议,不积极参加社团的活动和做有损社团形象等直接或间接对社团的近期或长远构成损害的社员,应按照社团积分管理办法来执行.
第六条:对理事会成员、副部长、负责人和干事以及普通社员的选拔、奖励和处分,应定期或不定期的在社团会议上通报.
第七条:所有社员有权参加各种社团会议,主动调查了解理事会各部门的工作情况,财务状况.
第八条:部长、副部长有权制定并修改社团制度并在起内部会议上通过方才有效.第三章:各部部长职责.一:领导、组织、协调社团内外各项大型活动.二:听取、审查、表决活动方案.三:讨论决定社团内外重大问题.四:修改、制定社团章程和制度.五:负责组织选举活动.六:接受社员和非社员的建议和投诉并且作出回复.七:人事部拥有并行使下列职权:
(1)通过大会决议。
(大会决议必须由3/4成员出席,并由出席2/3以上的人同意表决方能通过并生效。
)
(2)选举、更换社团主要负责人及社团主席提名或社团成员联名推荐的各部负责人。
(3)决定社团合并重组等其他重大事项。
第四章:社团机构一:社团设置以下机构部门,并由其负责人组成社团的执行机构:社团社长(一名)副社长(二名)、社长助理(一名)、人事部(管理日常人员调动)、宣传部(宣传本社团)、外联部(联系学校个协会学生会)、艺术部(出艺术方面的节目)、影视部(摄影与拍摄)。
正副社长与五部负责人组成社团的执行机构,领导开展社团日常工作,并对成员代表大会负责。
二:执行机构职权:
(1)执行社团决议。
(2)报告总结工作计划和社团财务、物资收发、处理状况。
(3)制定内部管理制度。
(4)批准社员的加入与退出,并向热心同学发出加入社团之邀请。
(5)召开执行机构例会,每月至少二次。
四:一年之尾,相关部门将对积分进行评定,分别评出高积分(20 ),低积分(4-9)以及不及格积分(4-).五:1,对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.2,对低积分者进行内部敬告,并对非普通社员中的低积分者免职.3,对不合格积分者劝其退社.六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交人事部,由人事部核定记载存档.若核定不实或者有偏差,人事部有权修改评定结果并通告提供材料者.七:书面材料如样表.八:奖励积分范围: 1:向部门或社团提交活动方案.(1-5)2:每次大型活动直接参与.(1-5)3:社员积极申报和实施活动项目。
(1-6)3:其他有益于社团工作和发展的着情奖分。
扣除积分范围:1:会议次数迟到或旷到(1-2)2:活动无故不参与。
(1-2)3:个人作风影响社团形象。
(1-5)4:经核实搞内部斗争的社员。
(1-5)5:其他不益于社团工作和发展,有损社团凝聚力的清况着情扣分。
注:(本协会以影视和小品表演为主)申请人:孙鼎期,张贤斌。
会员:庄琪,沈才吉,余励,余董军,王嘉颖,张伟伟,陈家换,黄鲲鹏。
书写经验19人觉得有用
写管理制度的时候,得结合实际情况去制定。比如影艺协会这样的组织,肯定有活动安排、器材管理、会员考核这些内容。一开始就得把协会的基本情况说清楚,像是成立时间、宗旨目标什么的,这能让后面的规定更有依据。像器材管理这部分,肯定要规定器材的借用流程,谁负责登记,什么时候归还,要是弄坏了怎么赔偿,都得写明白。还有会员考核,平时参与活动的积极性、作品的质量都是考量标准。
活动安排这部分就比较复杂了,需要考虑到场地预定、经费预算、人员分工。场地预定得提前联系好,最好能多准备几个备选方案以防万一。经费预算要精确到每一笔开销,毕竟协会的资金有限,花出去的钱得有效果。人员分工也要明确,谁负责策划、谁负责执行、谁负责后勤保障,大家各司其职才能保证活动顺利进行。
说到执行的时候,有些人可能不太守规矩,比如有人借器材的时候不及时归还,这就需要设立监督机制。可以安排专门的人定期检查器材的使用情况,遇到问题及时处理。另外,对于那些经常不参加活动的会员,也得有个说法,不然会影响整个协会的氛围。
有时候写制度的时候,会因为疏忽漏掉一些细节。比如说器材借用登记表的设计,刚开始只想着简单记录一下借用时间和归还时间,后来才发现还需要备注使用目的,这样才能更好地掌握器材的实际用途。还有就是经费报销流程,最初以为只要发票齐全就行,结果后来发现还得附上活动的照片和总结报告,这样上级审核的时候才更有说服力。
写制度的时候,语言要尽量简洁明了,避免那些含糊不清的表述。像“尽快归还器材”这样的词就不合适,应该具体到几天之内必须归还。还有些地方可能会出现病句,比如“器材借用后要及时检查是否完整无缺”,这里的“是否”显得多余,去掉反而更通顺。不过这种小问题只要仔细校对一下就能改过来。
【第4篇】县文联文艺家协会管理制度怎么写2500字
县文联文艺家协会管理制度
为进一步加强县文联对各文艺家协会的指导和管理,使协会活动逐步走向规范化、制度化、科学化的轨道,切实发挥协会的职能作用,根据文联章程的有关规定和各协会的职能职责,特制定本办法:
一、指导原则
(一)协会工作要坚持以科学发展观指导,坚持“为人民服务、为社会主义服务”方向和“百花齐放、百家争鸣”方针,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,努力培养造就德艺双馨的文艺人才,扶持推出文艺精品力作,促进我县文艺事业繁荣发展。
(二)要遵循文艺工作的规律,结合协会工作的实际,面向会员、面向社会、面向市场,创新协会工作组织形式、运行机制和活动方式。要维护协会利益,不断建立完善协会自我管理、自我规范、自我发展的行业自律职能。
(三)协会建设要出人才、出精品,要有健全的组织机构,有丰富的活动内容,有基本的经费保障。
二、组织管理
(一)县作家、书法家、美术家、摄影家、音乐家、舞蹈家、民间文艺家七个协会是县文联的团体会员。县文联是各协会的业务主管和指导部门,对各协会履行业务指导和监督管理的职能。
(二)协会换届选举。由县文联推荐协会理事会候选人,并以文联名义向协会会员代表大会或理事会介绍候选人的有关情况,说明推荐理由,然后由协会会员代表大会或理事会按照协会章程组织选举。协会增补副主席,秘书长由协会理事会提名候选人,书面上报县文联。
(三)各协会理事会原则上每半年召开一次会议,由协会主席、秘书长根据工作情况,拟定会议议程和内容,由协会秘书长做好会议记录。县文联相关人员可以列席会议。
(四)各协会每年年终向县文联办公室提交年度工作总结和下年度工作计划。各协会主办和联办的业务活动,提前两周报县文联办公室备案,县文联本着统筹安排的原则进行协调。
(五)文联要进一步增强服务意识,为协会开展工作提供保障,努力为协会工作创造良好条件。每年要定期召开协会工作会议,听取各协会汇报,研究有关情况,协调有关事宜,落实有关任务,。
三、活动管理
(一)各协会履行组织会员开展学习讨论、学术交流、采风创作、人才培训、理论研究、举办活动、文艺评奖、书刊出版、对外交流和对会员的权益保障等职能。
(二)各协会举办活动要树立品牌意识,使其真正成为推动文艺发展的有力杠杆、联系会员的有效方式、扩大影响的有效途径。各协会每年组织活动不少于2次。
(三)各协会要积极组织会员参加省州有权威性的展览、演出、比赛和评奖活动,做到多参演、多参展、多参赛,积极推出人才和作品,成绩突出者和有特殊贡献者县文联给予奖励。
(四)各协会要加强与县内外相关文艺家协会的联系沟通,相互学习,加强合作。要以多种形式和有效途径加强对各协会的联系,互通信息,交流经验,进一步扩大协会的知名度和影响力。
四、会员管理
(一)各协会发展会员,按照协会章程的规定执行。会员入会由本人提出申请,填写会员登记表,经协会理事会审批,报县文联备案。发展会员在注重数量的同时,要保证质量。
(二)交纳会费是会员应尽的义务,要组织会员按期交纳会费,会费为100元/五年,会费由各协会秘书长收取后交文联财务统一管理。
(三)各协会要积极向省州文艺家协会推荐优秀的会员入会。上级协会批准后,报文联办公室备案。
(四)各协会领导班子和工作人员要强化服务意识,履行服务职能,全心全意为会员服务,传递党和政府对文艺家的关怀,及时反映会员的意见和要求,保护会员的合法权益,帮助会员解决创作中的难题,使广大会员更加激情地投入到创作中去。
(五)各协会要坚持普及与提高相结合的原则,既要做好会员的培训与提高工作,促进优秀的文艺作品、文艺人才更多更快地涌现;又要做好大众性、社会性的文艺普及与推广工作,为发展文艺事业打牢基础和积蓄后备力量。
五、财务管理
(一)各协会不单独设立帐户,各协会的活动费用,由各协会争取资金、收取的会费和县文联补助资金组成,费用支出由协会主席和秘书长共同签字后生效。
(二)各协会开展工作、举办活动通过个人的努力争取到的社会赞助款,可以按10%提成给个人作为业务联系协调经费使用。协会争取的社会赞助款由各协会管理,资金用于协会活动开展,由秘书长负责资金使用情况记录。
(三)各协会财务收支要严格遵守有关财务法律、法规和县文联的有关财务制度、规定。要把协会经费用于发展事业和服务会员上;厉行节约,认真理财;要充分发挥各自专业优势,开展服务创收活动。
(四)协会经费收支情况,在协会总结时,由协会秘书长向协会理事会汇报。
六、档案管理
(一)《会员登记表》由各协会负责保管,要按照会员登记表的编号顺序建立档案。省级以上会员的资料上报县文联办公室,输入县文联文艺人才库。
(二)各协会业务档案由各协会负责保管。协会秘书长负责收集整理开展各项活动档案资料和会员个人文艺成就档案资料,起草协会大事记和有关业务工作文件,办理会员入会手续,统计文艺创作成果,报送协会工作信息,年终负责整理装订协会工作档案和会员档案。
(三)各协会自主管理协会印章和证件,对协会印章的使用进行登记记录。协会印章使用须经协会主席或秘书长批准。
七、考评管理
(一)每年年终县文联要对各协会在组织开展文艺活动、培养文艺人才、组织文艺创作、队伍建设、完成县文联交办的任务等方面进行全方位的考核,最终考核评出优秀、合格、不合格三个等次。其中优秀的比例不超过团体会员的30%,对考核为优秀的协会给予表彰。
(二)免职。协会主席团成员有下列情形之一的,县文联将通过有关程序免去其协会相关领导职务:
1、协会年度考核连续两年不合格,协会工作停滞、队伍涣散、协会理事会不能发挥作用,协会主要负责人负有领导责任的;
2、不履行职责、不完成工作任务、不参与协会工作、不热心为会员服务、在会员中有较大负面影响的;
3、因工作易地调动的。
(三)辞职。分为自愿辞职和责令辞职。
1、自愿辞职,协会理事会成员因个人或者其他原因,自行提出辞去现任协会领导职务。
2、责令辞职,县文联根据协会理事会成员在任职期间的表现,经考评认定其不再适合担任现职,通过一定的程序令其辞去协会领导职务,拒不辞职的予以免职。
书写经验14人觉得有用
写管理制度的时候,得结合实际情况去考虑,不能凭空捏造。比如县文联文艺家协会这种地方性组织,它的管理制度既要考虑到文艺活动的特殊性,也要符合一般的管理原则。先说个例子,之前有个协会制定制度时,想得很周全,结果条款太繁琐,反而没人愿意执行。所以,开头这部分得把握好分寸。
制度起草前,最好召集相关人员开个小会,听听大家的意见。这一步很重要,不然制度就成了纸上谈兵。会上有人提议说,文艺活动应该注重创新,但也有老成员提出传统也不能丢。当时讨论挺热烈的,后来综合了各方意见,才确定了几个基本原则。这里有个小插曲,记得当时记录员记错了几个关键点,导致初稿出来后有些条款前后矛盾。不过后来修改的时候才发现这个问题,重新调整了一下。
制度内容大致包括几个方面,像会员管理、活动安排、财务监督之类的。会员管理这部分比较重要,得明确入会条件和退会流程。之前有位会员因为工作调动离开本地,但他还想继续参与协会活动,这就涉及到如何界定会员资格的问题。财务监督也很关键,毕竟涉及公共资金,必须透明公开。有一次审核账目时,发现有一笔支出没有附详细说明,后来经过核实才搞清楚用途,这件事提醒我们,制度里一定要强调细节的重要性。
活动安排这块,得提前规划,不能临时抱佛脚。像每年的文艺汇演,从策划到实施需要时间准备。去年就遇到过这种情况,因为前期沟通不到位,导致排练时间紧张,影响了演出效果。所以制度里应该规定一个合理的筹备周期,并且明确各个环节的责任人。不过有个小问题,当时起草制度时,负责这部分的同事可能疏忽了,只写了大概框架,具体细则没细化到位,后来补充了好几次才完善。
最后再说说制度的发布和执行。正式出台前,建议先试行一段时间,看看实际效果如何。试行期间收集反馈意见,再进行修订。县文联这个事情有点特殊,它既是一个群众性组织,又承担着一定的社会责任。所以制度既要体现专业性,又要接地气。如果一开始就要求过高,反而会适得其反。
【第5篇】集邮协会印章管理制度怎么写1250字
集邮协会印章管理规章制度样本
第一条 目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护市集邮协会(以下简称本会)利益,特制订本管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于本会及其各县(市、区)和行业集邮协会。
第三条 印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、 本会印章的刻制均须报会长批准,由秘书长开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、 印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、 印章的启用
1、 新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。
2、 印章启用应报会长批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条 印章的保管、交接和停用
一、本会各类印章必须有专人保管
1、 本会公章和秘书处公章由秘书长保管,财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。
2、 印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、 严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得秘书长同意,并经会长批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经会长批准,方可带离本会。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
4、 印章保管人因事离岗时,须由秘书长指定人员暂时代管,以免贻误工作。
二、 印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。
三、 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
四、 印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、 有下列情况,相关印章须停用:
1、 本会名称变动;集邮协会印章管理规章制度样本
2、 印章使用损坏;
3、 印章遗失或被窃,声明作废。
六、 印章停用时须经会长人批准,及时将停用印章送秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条 印章使用
一、使用范围如下:
1、 凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章;
2、 凡属业务范围内(除会费收取、接受捐助等以外)的加盖秘书处章;
3、 凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、 使用程序
1、 本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、 印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件等,印章管理人有权拒印。
3、 严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经会长签字同意方可;待工作结束后,必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的协议类文件须报秘书处备案。
第六条 违纪处理
一、违反以上规定者,本会将追究相关人员的责任,若给本会造成经济损失或不良社会影响者,本会将追究其法律责任。
二、 印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交秘书处汇总存档。
书写经验95人觉得有用
集邮协会的印章管理是个细致活儿,说起来不算复杂,但也得下点心思。咱们先说说这个印章的保管,不能随便搁哪儿,得找个干燥通风的地方,最好是那种带锁的小柜子,钥匙,最好由两个人分别管着,一个人负责开锁,另一个人监督,这样能防止单人操作可能带来的风险。当然了,如果条件有限,也得保证至少有一个可靠的专人负责,不能谁都能碰。
每次用印章的时候,得有登记记录,记清楚什么时候用的、用了做什么事、经手的是谁。这事听起来简单,做起来容易漏掉一些细节。比如说有一次开会讨论活动方案,临时需要盖个章,当时大家都忙,结果就忘了登记时间,后来还是有人想起来补上的。这种疏忽其实挺容易发生的,所以每次用完后一定要养成好习惯,及时记录下来。
还有就是关于印章的使用权限,这个得根据实际情况来定。一般情况下,重大事项的审批得由会长签字才能盖章,而一些日常事务比如通知之类的,就可以授权给办公室主任处理。不过有时候领导不在,又急着办事,难免会出现越权的情况。比如上次有个紧急文件需要盖章,当时会长出差了,办公室主任就自己签了字,事后想想还是有点冒险,毕竟这事要是出了差错,责任可不小。
印章的定期检查也很重要。每隔一段时间,最好组织一次全面检查,看看印章有没有磨损或者损坏,一旦发现问题就得马上修理或者更换。以前我们协会就遇到过一次,印章表面模糊不清,导致文件上的字迹难以辨认,后来花了好几天才重新刻制新的印章。这件事提醒大家,平时一定要多留意印章的状态,别等到出了问题才着急。
书写注意事项:
印章的存放环境也不能忽视。虽然前面提到要放在干燥通风的地方,但也不能太干燥,不然纸质材料容易发脆。而且这个地方最好离水源远一点,避免潮湿天气影响。有一次我注意到办公室角落里的湿度计显示湿度偏高,赶紧调整了一下位置,这才避免了潜在的风险。
【第6篇】冬泳协会管理制度怎么写2050字
第一章总则
第一条为完善冬泳协会管理,保障会员的合法权益,依据《中华人民共和国宪法》和《社会团体登记管理条例》的规定,制定本章程。
第二条柘荣县冬泳协会是由个人会员组成的社会团体法人,是会员的自律性组织,依法对会员实施管理。
第三条协会的宗旨是:科学冬泳,强身健体。
第四条协会接受同级文化体育行政部门的监督和指导。
第二章职责
第五条协会履行下列职责:
(一)积极、健康、科学地开展冬泳活动;
(二)指导会员科学冬泳;
(三)鼓励会员坚持冬泳;
(四)总结、交流冬泳经验,提高整体水准;
(五)宣传冬泳,建设网站、出版刊物;
(六)举办冬泳表演;
(七)组织会员开展对外交流,参加冬泳表演;
(八)开展会员福利事业,改善冬泳装备;
(九)发展新会员,壮大冬泳队伍;
(十)组织会员参加社会公益活动;
(十一)协调与相关行政机关及中国游泳协会冬泳委员会的关系;
(十二)其他符合法律法规规定的职责。
第三章会员
第六条柘荣县冬泳协会是中国游泳协会冬泳委员会的团体会员。
柘荣县冬泳协会会员,为中国游泳协会冬泳委员会的个人会员,由其颁发会员证。
第七条凡积极参加冬泳锻炼、拥护本章程并提出申请的,经协会秘书处审查批准,为柘荣县冬泳协会会员。
第八条会员的权利:
(一)在协会内部享有表决权、选举权和被选举权;
(二)可参加协会或者中国游泳协会举办的冬泳、成人、公开水域等游泳比赛和其他活动;
(三)参加协会组织的学习和培训;
(四)参加协会组织的经验交流活动;
(五)享受协会举办的福利;
(六)使用协会的图书、资料、网络和信息资源;
(七)提出协会建设、科学冬泳的意见和建议;
(八)对协会的工作进行监督,提出批评和建议。
第九条会员的义务:
(一)遵守协会章程,执行协会决议;
(二)接受协会的指导、监督和管理;
(三)自觉维护协会声誉,维护会员间的团结;
(四)按规定交纳会费。
第四章会员大会
第十条会员大会是协会的最高权力机构,每三年举行一次。必要时,经协会理事会决定,可以提前或延期举行。会员大会必须有超过半数的会员出席始得举行。
第十一条根据需要,协会可以邀请有关人士作为特邀代表参加会员大会。特邀代表的职权由协会理事会确定。
第十二条会员大会的职权是:
(一)制定、修改协会章程和重要规章制度;
(二)讨论并决定协会的工作方针和任务;
(三)听取和审议协会理事会的工作报告和工作规划;
(四)选举、罢免协会理事会理事;
(五)审议会费收支情况报告;
(六)审议大会主席团提出的其他事项。
第五章理事会和秘书处
第十三条协会理事会由会员大会选举产生。理事会是会员大会的常设机构,对会员大会负责。理事会任期三年。
理事应从具有奉献精神,热心协会公益活动的会员中选举产生。
理事应当履行诚信和勤勉义务,维护协会利益,接受对其履行职责的合理督促和建议。
第十四条理事会职权:
(一)召开会员大会;
(二)选举会长、副会长、秘书长;
(三)在会员大会闭会期间,讨论决定重大事项;
(四)增补或更换理事;
(五)审议、批准秘书处年度会费收支报告;
(六)其他应由理事会行使的职权。
第十五条理事会全体会议选举会长、副会长若干人和秘书长。会长可以连选连任。
会长行使下列职权:
(一)主持会员大会;
(二)召集和主持理事会;
(三)督促和检查理事会决议的执行;
(四)签署协会重要文件;
(五)行使理事会授予的其他职权。
副会长协助会长开展工作。必要时,可受会长委托,召集、主持理事会会议。
根据工作需要,理事会可聘请名誉会长和顾问若干人。
第十六条
理事会会议至少三个月举行一次,由会长召集和主持,会长因特殊原因不能履行职务的,由会长指定的副会长召集和主持。经秘书处或三分之一以上理事提议,可以举行理事会临时会议。
第十七条协会秘书处是常设办事机构,负责具体落实会员大会、理事会的各项决议、决定,承担协会的日常工作。
第十八条协会秘书处设秘书长一人,副秘书长若干人。副秘书长由秘书长提名,理事会决定聘任。副秘书长列席理事会议。
秘书长在理事会的授权范围内,领导秘书处开展工作。
秘书长履行下列职责:
(一)主持秘书处日常工作;
(二)组织实施理事会的各项决议;
(三)拟定秘书处设置方案;
(四)制定、实施秘书处内部各项规章制度;
(五)提请聘任或解聘副秘书长,聘任或解聘秘书处内部负责人员;
(六)完成理事会、会长交办的其他工作。
副秘书长协助秘书长开展工作。必要时,可受秘书长委托,主持秘书处日常工作。
第六章经费
第十八条协会经费来源包括:
(一)会费;
(二)拨款;
(三)社会捐赠;
(四)其他合法收入。
第十九条经费应用于下列开支:
(一)协会活动的开展;
(二)秘书处的各项支出;
(三)开展域内和域外交流活动;
(四)进行舆论宣传;
(五)为会员提供学习资料和培训;
(六)会员福利事业;
(七)对特殊困难会员给予补助;
(八)经理事会通过的其它必要支出。
第二十条秘书处应加强对经费的管理,建立经费收支帐目,每年将经费收支情况向理事会报告,接受会员的监督。
第七章附则
第二十一条本章程由全体会员大会修改。出现下列情形时,应当修改章程:
(一)章程的规定与有关法律法规规定相抵触的;
(二)会员大会决定修改章程时。
章程的修改,必须有全体会员的二分之一以上出席,并经出席会员的三分之二以上通过。
本章程由柘荣县冬泳协会理事会负责解释。
第二十二条本章程自年月日起施行。
第二十三条本章程报协会同级文化体育行政部门备案。
书写经验87人觉得有用
冬泳协会的管理制度其实挺讲究实际操作的,得结合大家的习惯和需求来制定。比如,制度里头得明确活动的时间、地点,还有参加人员的基本条件。像我们协会,规定每周六早上八点集合,地点就在市体育中心的那个大池子,这事大家都清楚就行。不过有时候写的时候容易漏掉一些细节,像具体的集合地点没标明具体门牌号什么的,这就有点麻烦了。
还有就是安全方面的管理,这是特别重要的。每个成员都得签个安全承诺书,内容包括自己身体状况适合冬泳之类的。记得有一次草拟这个文件时,我差点把“承诺书”写成“保证书”,虽然意思差不多,但总觉得不太妥当,后来改过来了。另外,每次活动都要有个负责人,负责清点人数,确保没人掉队,要是哪次疏忽了,就可能出岔子。
经费这块也得写清楚,会费怎么收、活动开支怎么算,最好有个明细表。去年我们组织了一次冬泳比赛,结果账目有点混乱,后来才发现是因为当时记账的时候太随意了,有些小额支出都没记录下来,最后弄得大家心里都不踏实。所以,写制度的时候要把这些琐碎的事都想周全。
奖惩措施也得有,表现好的可以发个小奖品鼓励一下,要是违反规定,比如迟到早退影响团队行动的,就得适当提醒。不过提醒的方式要注意,别搞得太过火,让人觉得不舒服。像去年有个会员老是迟到,我就直接在群里批评他,结果人家很不高兴,后来才意识到这样处理不太好。
宣传工作也不能忽视,可以通过微信群、公众号什么的发布消息。不过有时候写通知的时候,容易把时间写成农历日期,这就闹笑话了,因为很多人的日历习惯不一样。所以写制度的时候,尽量用公历日期,这样大家都明白。
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