
【第1篇】考勤管理制度的样本怎么写1200字
为了方便各位人事及行政管理人员,令他们掌握如何编写考勤管理制度,以下提供一则考勤管理制度样本,仅供各位参考。
一、为加强考勤及员工管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度;
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
三、周一至周六为工作日,周日为休息日公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行节日值班由公司统一安排;
四、严格请、销假制度员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准请假员工事毕向批准人销假未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理;
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处;
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资;
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退;
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理;
九、参加公司组织的会议、培训管理、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条处理;
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理员工病假期间只发给基本工资;
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助*元;夜间加班或值班的,每个补助*元;节日值班每天补助*元未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理;
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
书写经验90人觉得有用
考勤管理制度的样本怎么写
考勤制度算是企业管理中比较基础的一项,但写起来其实挺费脑子的。要是没经验的话,很容易漏掉关键点,而且格式也得整明白,不然领导看了可能心里会嘀咕。写的时候,最好先搞清楚企业的需求,员工数量多不多,工作时间是怎么安排的,加班情况怎么样,这些问题都得考虑进去。
一开始,可以先把原则说清楚,比如说遵守国家劳动法,保证公平公正,这个很重要,因为大家都看得到。接着就该列出具体的规则了,像是迟到早退怎么处理,病假事假需要哪些手续之类的。记得要把流程写得明明白白,别含糊其辞,不然员工问起来你都答不上来。
有个地方要注意,有些公司喜欢搞打卡制,但也有弹性工作制的,写的时候要针对不同的情况设计相应的方案。比如说打卡的话,要规定好上下班的时间,还有迟到几分钟算迟到这种细节。如果弹性工作制,就要明确工作时间的总时长,以及如何统计工时,不然容易出问题。
写到考勤记录这部分,一定要强调记录的重要性。可是考核的重要依据,得有专人负责管理,定期整理汇总,最好能有一个电子系统帮忙,这样既方便又准确。当然,有时候纸质版的也得留着,万一电脑出故障了还能有个备份不是。
还有一个容易忽略的地方,就是请假流程。很多公司只写了请什么假,却忘了写审批权限。比如普通员工请假三天以内谁批,超过三天谁批,部门经理又该怎么处理,这些都得写清楚。不然到时候大家请假的时候互相推诿,影响工作效率。
写到最后,别忘了附上一些表格或者示例,像考勤表、请假单之类的,这样员工照着做就能少走弯路。不过有时候写着写着,可能会忘记前面提到过的东西,比如提到过加班费计算方法,后来又重新提了一次,虽然不是大问题,但会让文档显得有点乱。
【第2篇】地产营销中心员工考勤管理制度怎么写1950字
地产公司营销中心员工考勤管理制度
一、目的
为了加强公司的内部管理,增强组织观念,提高工作效率,使公司运作更加规范化、标准化,特制定此规定。
二、适用范围
适用于公司全体员工
三、实施内容
1、工作时间(各销售现场根据实际情况可自行安排,并报行政部、销管部备案)
2、考勤管理
*公司本部员工上、下班需在入门处打卡。销售体员工到客服处报到、报退。凡无上、下班记录者,按旷工一天处理。只有一项记录者,又无特别说明的,按旷工半天处理。
*工作时间实行不定期查岗制度,员工在工作时间内因公外出,经部门经理批准后到部门秘书处登记,销售体人员到客服处登记,《外出登记表》月末汇总到行政部;因私外出应填写《请假单》,员工层由部门经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准后交行政部,方可离开工作岗位;若查岗时,发现员工外出无任何记录,视为旷工。
*每月3日前(遇公休日提前),各项目客服将销售经理签字确认后的月考勤原始记录、汇总记录及相关请假单一并交到行政部,由行政部做出最终统计。
*员工必须严格遵守工作时间和作息制度,各部门人员必须每日上午到公司报到后,方可进行各自工作。按时上下班,不迟到早退,不擅离职守,任何部门无权私自调整作息时间。
*打卡记录应与《外出登记表》及《请假单》相对应。
*公司员工每月考勤记录应完整齐备,其内容包括:打卡记录、外出登记记录、请假记录。考勤记录不完备者按相关制度处罚。
3、请假制度
*在正常工作时间内须请假的员工,应事先向部门经理说明理由和所需时间,至少提前一天在行政部办理请假手续:填写《请假审批表》。请假时间三天之内,员工层由部门经理和行政部批准,管理层由上一级领导批准;请假时间在三天及以上的,先报部门经理和行政部批准,再报公司领导批准。获得批准后,员工需安排好相关工作,方可离开工作岗位。同时将《请假单》交行政部统一管理,假期已满员工必须及时到行政部做消假处理。
*遇有紧急事件或不可预知的事件发生来不及事先请假的,应在休假当天上班后半小时之内及时以电话形式向直接领导或行政部报告请假,事后持有关证明补办请假手续。
*请假期满,如遇特殊情况仍不能上班的,必须及时向直接领导和行政部报告。上班后,持有关证明办理补假手续。未经批准和无正当理由及有关证明延长假期的,一律按旷工处理,并给予相应的处分或解除劳动合同。
*除上述情况外,凡事先未请假或未向领导说明,就擅离岗位或未到岗位的,一律按旷工处理。
*请假种类可分为事假、病假、公假、调休等。
*请假时间计算办法:如跨休息日和法定节假日,休息日和法定节假日不算作请假时间,但公假中的产假、探亲假除外。
具体规定如下:
事假:
三天以内(含)由上级负责人批准;连续请假超过三天,需由负责人报总经理批准方可生效。
病假:
病假在履行正常请假手续后,凡病休时间在一天以上的,需附上医院休假证明。
公假:
三天以内(含)由部门负责人批准;三天以上由负责人报请总经理批准。
公假包括:婚假、丧假、产假、计划生育假、年假。
调休:
因工作需要加班的员工,凭加班单可由部门负责人适当安排调休,凡需调休,要事先向本部门经理及行政部报告,主管以上人员直接向主管副总经理报告,经批准后方可倒休,否则按旷工处理。
4、扣款条例
请假扣款办法:
1)事假:
扣除当日全部薪金。
2)病假(执医院合法休假证明):
病假工资的扣除累计计算,第一至三天,每天扣除全部工资日值的30%;第四至六天,每天扣除全部工资日值的50%;第七至十天,每天扣除全部工资日值的70%。
患病职工连续休假在十一天(含)以上者按本公司连续工龄的长短发放病假工资,不再享受岗位津贴及奖金。本单位连续工龄不满两年者发给基本工资的50%,至多可享受两个月;满两年不满四年者发给基本工资的60%,至多可享受三个月;满四年不满六年者发给基本工资的70%,至多可享受四个月;满六年不满八年者发给基本工资的80%,至多可享受五个月;八年以上者发给基本工资的100%,至多可享受六个月。
病假工资是对员工患病在治疗期间内所发的工资。如有弄虚作假者,除了由公司追回所发病假工资外,还将被解除劳动关系。
因工受伤职工在治疗期内的医疗和工资待遇按国家有关规定执行。
3)迟到或早退:
时间扣款金额
5分钟内10元
6-10分钟20元
11-30分钟30元
30-60分钟50元
60分钟以上旷工
迟到或早退的扣款时间按次计算,不累计计算。
4)旷工:
旷工半天扣除二日薪金,不足半天按半天计算;一天扣除三日薪金,连续旷工三天或累计旷工五天者,视同员工单方面解除劳动合同,公司不负责一切善后工作。
5)产假
符合公司产假标准的员工,产假期间发放基本工资。
6)婚假
符合公司婚假标准的员工,婚假期间发放全额工资。
7)丧假
符合公司丧假标准的员工,丧假期间发放全额工资。
8)年假
符合公司年假标准的员工,年假期间发放全额工资。
9)作假证明:
如发现考勤作假行为或交假医院证明行为,视情节轻重给予罚款直至解除劳动合同。
5、考勤制度适用范围
本制度适合公司全体员工。
书写经验41人觉得有用
地产营销中心员工考勤管理制度的编写需要结合实际工作需求,既要体现管理的严肃性,又要兼顾人性化。这类制度通常涉及签到、外出登记、加班审批等多个环节,因此在起草前得先摸清楚大家的习惯和常见问题点。
比如,有些同事可能习惯用手机打卡,但也有部分人觉得纸质表格更直观。如果强行统一一种方式,可能会引发抵触情绪。所以制度里可以规定两种方式并行,但鼓励更多地使用电子打卡系统,毕竟它能自动统计,方便快捷。只是在具体执行时,最好明确一下纸质表格的存档期限,避免有人故意拖延提交,影响后续的考勤汇总。
书写注意事项:
关于迟到早退的问题,建议设定一个合理的缓冲时间。比如,公司规定上班时间为上午九点,可以允许员工在九点十五分之前签到视为正常出勤。但这个缓冲时间不宜过长,否则就失去了约束力。而且,对于经常踩点甚至迟到的员工,应该单独约谈,了解背后原因,而不是一刀切地扣工资,这样容易引起不满。
还有加班这块儿,很多项目型岗位确实存在特殊情况,不能按时下班。这时就需要事先申请,经过部门负责人批准后才能算作加班。不然的话,大家都随便申报加班,不仅增加公司成本,还可能导致工作效率下降。不过在审批过程中,也得注意灵活性,像客户临时提出紧急需求等情况,要是非要等到领导签字才行动,恐怕就耽误事了。
至于请假流程,可以参照国家法定假期的规定,同时结合公司的实际情况补充一些带薪年假之类的福利条款。不过这里有个小细节需要注意,就是请假条上的信息一定要填写完整,包括请假理由、预计返岗日期等,缺一不可。不然到时候统计考勤的时候会很麻烦。
【第3篇】学院后勤服务总公司员工考勤管理制度怎么写1850字
学院后勤服务总公司员工考勤管理制度(试行)
一、总则
1、为加强后勤服务总公司(以下简称公司)员工劳动纪律管理,维护公司的工作秩序,规范公司考勤考纪制度,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于后勤服务总公司(含子公司)全体企编员工。
二、考勤管理
1、公司行政部是公司考勤工作的归口管理部门,其职责:组织建立公司考勤管理体系,监督检查和指导公司各部门(中心)的考勤管理实施工作,每月对各部门(中心)上报的考勤情况进行汇总分析和公示。
2、各部门(中心)负责人为本部门考勤管理工作的责任人,并落实一名专职或兼职考勤员作为本部门(中心)考勤工作的直接管理人。
三、考勤职责
1、考勤原则:遵循实事求是、客观公正的原则。各部门(中心)认真审核填写《考勤情况汇总表》(附表1),如实记录本单位员工每月的考勤信息。考勤结果将作为公司审定发放工资与各类津贴、员工转正、晋升、年度考核与奖惩的重要依据之一。对发生瞒报、漏报、迟报等现象的部门(中心),将追究相关人员责任。
2、考勤依据:由各部门(中心)根据岗位需要,设定每岗位或工种工作时间,确认到岗时间、实际操作时间和休息时间,并通知到每个员工。
3、考勤纪律:全体员工必须严格遵守劳动纪律与部门(中心)的作息制度,不得无故缺勤。因事、因病等不能正常上班的人员,必须如实填写《员工请假单》(附表2)。
4、考勤周期:周期为自然月。
5、考勤流程:各部门(中心)在当月末填妥当月考勤表,员工的考勤信息须由本人签字确认,当月的考勤结果经各部门(中心)负责人审核签字后报公司行政部。由行政部统一汇总审核考勤报表并存档。
6、考勤公示:各部门(中心)审核完毕的当月考勤表,需及时发布于公司网站“公示栏”进行公示,公示期为3天(遇周六、周日和节假日顺延)。
7、考勤复核:员工对本人考勤记录存在疑问的,可向所在部门(中心)提出查询申请,行政部应及时进行复核。公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督,并向相关部门或直接向行政部反映。公司行政部需保存好员工考勤相关资料,保存期一年以上。
8、考勤细则:各部门(中心)可根据实际情况,制定本部门(中心)考勤管理制度的实施细则,经分管领导审批后予以实施。
四、假期规定
1、每位员工都有权享受法定节假日。
2、试用期员工原则上事假累计不得超过3天,病假累计不得超过6天,如有超过者,视为试用期不合格。
3、正式员工均享受劳动法规定假期,请假的条件与期限、审批程序与权限、手续材料及相关待遇,详见附表《员工请假政策信息一览表》(附表3)。
4、任何假期都应填写请假单,说明请假理由和请假起止时间,并附相关证明材料,所有请假的批条须交本部门(中心)存档。
5、员工必须按规定程序和审批权限或经批准后方可休假,特殊原因事后补假单者,应写明延迟原因及相关证明,否则按旷工处理。
6、同一部门同一岗位的管理人员工作期间不得同时请假,以保障日常管理工作的正常进行。
五、加班管理
1、加班原则:公司不提倡加班,若因部门(中心)工作需要,部门(中心)负责人应上报《员工加班申请表》(附表4),经分管领导审核同意后方可安排加班,否则不作加班处理;因岗位工作需要加班的员工,应事先填写《加班申请表》,经本部门(中心)负责人审核、报分管领导审批后,视作加班。
2、加班范围:公休、法定节假日按国家规定放假休息,但公司可视实际工作需要另行安排;员工按岗位排班要求上班,不作加班处理,不支付加班费(国定节假日除外)。
3、调休安排:员工加班后原则上安排调休(调休当年有效),员工需办理调休手续。员工填写《假期申请单》报本部门(中心)负责人批准,认可加班天数后,可安排同等时间予以补休,且公司不再发放加班费;若无法调休或无需调休的,由各部门(中心)负责人汇总加班天数,于本月月底前交行政部审核后支付其加班费。
六、旷工处理
1、凡属于下列情形之一者,按旷工处理:
(1) 不请假或请假未获批准,擅自未到岗工作的;
(2) 请假期限已满,未办理续假手续或续假未批准,擅自未到岗工作的;
(3) 不服从组织调动和工作分配,未按期到调整后的岗位工作的;
(4) 经查明,请假理由不符合实情,存在弄虚作假行为的;
(5) 一个月内迟到或早退4次按旷工1天处理;
(6) 无故不参加公司、部门(中心)组织的政治学习、业务培训、会议等集体活动2次,按旷工1天处理。
2、旷工具体处理办法:
(1) 旷工一次扣发当日工资的200%工资;
(2) 连续旷工3天(含)以上或全年累计旷工5天(含)以上,可视为自动离职;
(3) 对经常旷工的人员,经批评教育无效,公司可给予辞退处理。
七、附则
1、本制度有关条文与法律法规相抵触时,以有关法律法规为准。
2、本制度由自颁布之日起实施。
3、本制度由后勤服务总公司负责解释。
书写经验32人觉得有用
学院后勤服务总公司在制定员工考勤管理制度时,需要结合实际情况,既要确保管理的严肃性,又要兼顾人性化原则。制度的设计应该从日常工作的实际需求出发,比如各部门的工作性质不同,有些岗位可能需要轮班制,有些则需要固定时间打卡。因此,在起草考勤制度时,得先明确各个岗位的具体工作安排,这样才能保证制度的适用性。
制定考勤制度的时候,可以参考一些基础的要素,例如迟到早退的定义和相应的处理办法。这里需要注意的是,迟到早退的标准最好能细化到分钟级别,这样既能避免模糊不清导致争议,也便于实际操作时执行。另外,关于请假流程,必须明确规定各类假期的申请条件和审批权限,尤其是病假和事假,两者区别一定要清晰。如果审批权限设置不当,可能会引发不必要的矛盾,比如某些关键岗位的人员长期缺勤而未被及时发现。
对于加班管理,也需要特别留意。很多公司会根据国家规定支付加班工资,但也存在一些灵活处理的方式,比如调休。然而,这里有一个小地方要注意,就是加班记录一定要完整准确,最好由员工本人签字确认,以免日后产生纠纷。此外,考虑到员工的实际感受,适当的激励措施也是必要的,比如对经常加班且表现优秀的员工给予一定的物质奖励,这不仅能提高员工的积极性,也能增强团队凝聚力。
考勤数据的统计和反馈机制同样重要。建议设立专门的考勤管理员,负责每天核对员工的出勤情况,并定期汇总上报给上级领导。同时,将每月的考勤结果公示出来,让全体员工都清楚自己的出勤状况。不过有时候,统计过程中可能会因为疏忽漏掉个别员工的信息,这就需要管理员格外仔细,确保数据无误。
小编友情提醒:
关于制度的修订和完善,后勤服务总公司可以根据实施过程中遇到的问题,适时调整相关条款。毕竟制度不是一成不变的,随着公司发展和外部环境的变化,原有的规定可能不再适用。当然,修改制度前最好广泛征求员工的意见,毕竟他们才是制度的直接使用者,他们的反馈能够帮助管理者更好地改进制度。
【第4篇】z车间考勤管理制度怎么写450字
工厂的每一个车间,对于员工的考勤管理方面,都要有规范的制度在执行起来才更有说服力。以下整理了车间考勤管理制度的资料,仅供参考。
为严格执行公司考勤制度,加强劳动纪律的管理,特制定本考勤制度,具体内容如下:
1、员工必须正常出勤,不得无故缺勤,否则以旷工论。
2、员工出勤必须由车间填写,禁止其它人员填写。考勤不得乱涂乱画,否则视为无效。
3、上班不允许迟到、早退。发现一次罚款20元/人;当月发现第二次罚款50元。
4、请假严格按请假制度执行(请假制度凡需休班者按规定填写请假单,三天以上由经理签字,如果特殊突发情况尽早设法说明)旷工一日,罚款3倍当日工资
5、运转班人员,普通员工未经班组长批准禁止随意替班,班组长未经上级领导批准禁止随意替班,否则替班当事人均处20元罚款,班组长加倍。
6、上班期间必须坚守工作岗位,严禁睡岗、脱岗、串岗,一经发现严格执行公司管理制度。
7、交接班时接班班组长负责查对交班人员在岗情况,有异常及时与车间联系,隐瞒不报者对接班班组长进行处罚。
书写经验93人觉得有用
车间考勤管理制度要是想写得专业又实用,还真得花点心思。像咱们做车间管理的,平时接触的就是一线工人,考勤这块儿得兼顾公平合理,还得能调动大家的积极性。开头这部分得明确点,说清楚这个制度是干什么的,适用于哪些人,要是能结合车间的实际工作情况就更好了。
比如说开头可以这么写:为加强车间生产秩序管理,确保正常的工作流程,根据公司相关规定,特制定本车间考勤管理制度。适用范围包括所有车间员工,从班组长到普通工人,都得遵守这套规则。这里有个小提醒,有些企业可能会漏掉班组长这部分,觉得他们不用打卡,其实班组长带头执行制度,才能让大家服气。
接着就是具体的规定部分,这部分得细一点。上班时间要明确,迟到早退的标准也要写清楚,还有请假流程,特别是病假事假的审批权限。比如,一般的事假得提前一天申请,特殊情况得打电话给主管说明情况。这里可能会有点笔误,比如把“审批权限”写成“审请权限”,但意思大家都懂,不会影响理解。
考勤记录这部分也很重要,最好有电子打卡和手工签到两种方式,这样万一系统故障也有个备份。不过这里可能会有个小问题,有些车间可能只用了电子打卡,没考虑到手工签到的必要性,这就容易出纰漏。另外,对于加班的情况也要有明确规定,加班费怎么算,有没有调休之类的,这些都得写明白。
还有就是奖惩措施,不能光靠罚款来约束,可以设置一些奖励机制,比如全勤奖之类的。这既能激励员工按时上下班,也能营造一个积极向上的氛围。不过在写这部分的时候,可能会不小心写成“奖励措施”,虽然意思差不多,但严格来说还是有点不严谨。
小编友情提醒:
制度出台后得及时通知到每个人,可以通过开会宣读,也可以发书面通知,确保每个人都了解新规定。当然,执行过程中可能会遇到各种意外情况,比如有人忘记打卡,或者临时有急事来不及请假,这些都需要灵活处理,不能一刀切。
写制度的时候,一定要结合车间的具体情况,不能照搬别人的模板。要是不考虑实际情况,写出来的制度再规范也没用,反而会让大家觉得麻烦。所以,写制度前得先摸清车间的实际情况,这样才能写出既专业又有针对性的考勤管理制度。
【第5篇】指纹考勤管理制度怎么写1200字
眼下是科技时代,有不少企业都使用指纹考勤管理来规范职员的考勤。为了方便各位员工管理者,以下提供一则指纹考勤管理制度范文,仅供各位参考。
公司决定将原打卡考勤机考勤方式取消,全面启用指纹考勤机,并制定指纹考勤机管理办法。
一、劳动考勤管理办法
1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;另一台指纹考勤机安装在原打卡考勤机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4.指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
9.指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项
1.签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用id 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。
6.为节省电量及延长指纹考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。
书写经验63人觉得有用
写管理制度的时候,得先把制度的目的弄清楚。目的明确了,写起来就有方向了。比如说指纹考勤制度,就得围绕着管理员工上下班这个核心来展开。开头这部分很重要,要是开头就写错了,后面跟着写下去,那整个制度可能就会偏题。
制度的内容一般包括适用范围,这就好比说哪些人要遵守这个制度,是全体员工还是某个部门。还有就是设备的管理,指纹机谁负责维护,出了问题找谁处理。这部分要是没写好,以后出了问题大家互相推诿,那就麻烦了。这里就很容易漏掉一些细节,比如设备坏了要不要记录,维修费用由谁承担之类的,如果忽略了,将来肯定会有争议。
接着就要写到考勤的具体规定了。上班打卡时间要明确,迟到早退怎么算,忘记打卡怎么办,这些都是需要详细规定的。这里有个小地方要注意,有些时候可能会忘记写上具体的处罚措施,比如连续几天未打卡该怎么处理,这样写的话,员工心里没底,执行起来也会遇到阻力。
书写注意事项:
关于数据的安全和保密也是不能忽略的。指纹信息属于个人隐私,必须妥善保管,防止泄露。这部分内容不能写得太笼统,最好能具体到责任人是谁,如何确保信息安全,要是这部分写得模糊不清,以后出了事,责任划分起来会很麻烦。
最后还得强调一下监督机制。有没有专门的人负责检查考勤情况,出现问题后怎么反馈,怎么整改。这部分写的时候容易出现语句不通顺的情况,比如“检查人员需要定期对考勤记录进行核对,并及时纠正错误。”这里“纠正错误”说得有点含糊,没有具体指明是哪种错误,可能会让人误解。
【第6篇】中学教职员工考勤管理制度怎么写400字
中永中学教职员工考勤管理制度
根据学校发展的实际需要,经校行政会议和校工会委员会集体讨论,决定自****学年第一学期开始实行新的指纹考勤制度,内容如下:
一、关于上、下班考勤时间的规定:
第一次(按指纹)8:00之前
第二次(按指纹)11:20-13:20
第三次(按指纹)16:20以后
二、关于考勤费的规定:
1、教师(除班主任外)一周考勤次数满12次算全勤80元,满13次85元,满14次90元,满15次算满勤100元;班主任一周考勤次数满10次算全勤80元,满11次85元,满12次90元,满13次算满勤100元。全体教师考勤次数达不到全勤次数的,每缺一次扣除10元,扣完为止。
2、超过上班规定时间或提前下班规定时间半小时内扣除相应考勤费一半。
3、以周为单位进行考勤费统计,并及时公示。
三、公出人员需及时填写考勤请假单(须相关校级领导签字)向校长办公室请假。请假单上交时间不得迟于下周一,以便统计;迟于规定时间将作废处理,后果自负。
龙湾区中永中学
书写经验42人觉得有用
制定一份中学教职员工考勤管理制度,得结合学校实际情况和管理需求。这类制度的起草需要考虑学校的办学规模、教职工构成、教学任务等因素,还要兼顾灵活性和约束力。开头部分可以先概述制定此制度的目的,比如是为了维护正常的教育教学秩序,保障教学工作的顺利开展,同时也为了规范教职工的工作行为。
具体条款的设计要细化到考勤方式、请假流程、迟到早退处理等方面。比如说考勤方式,有的学校可能采取指纹打卡,有的则可能是纸质签到本,还有的会结合两者。在规定请假流程时,要明确哪些情况属于公假,哪些属于事假,还有病假所需的证明材料。对于迟到早退的情况,最好能给出具体的分钟数划分,比如超过10分钟算迟到,低于这个时间可酌情处理。
写这部分的时候,要注意条理性,但也不要太死板。比如在描述请假流程时,可以先说清楚一般性的流程,再补充特殊情况下的处理办法。这里就容易出现一点小问题,有些起草者可能会忘记提到一些特殊情形,导致制度执行起来会有遗漏。不过只要事先充分考虑各种可能性,这个问题就能避免。
书写注意事项:
关于考勤结果的应用也得详细写明。这涉及到绩效考核、奖金发放等方面。如果教职工连续几次无故缺勤,该怎么处理?是不是要扣减工资?或者是给予警告处分?这些问题都要提前想好,并在制度中体现出来。当然,处罚措施不宜过重,毕竟教育工作压力较大,适当的宽容也能提高教职工的积极性。
还有个需要注意的地方就是制度的执行监督机制。可以设立专门的考勤管理员,负责日常记录和检查。同时,也可以鼓励同事之间相互监督,这样既能增强团队凝聚力,也能减少管理上的漏洞。不过这里有个小细节需要注意,有时候考勤管理员可能会因为人情关系而疏于管理,所以要定期进行抽查,确保制度落实到位。
小编友情提醒:
制度制定完成后,不是一劳永逸的事情。随着时间推移,学校的发展状况可能会发生变化,原有的制度也可能需要调整。因此,每隔一段时间就要组织相关人员对制度进行评估,看看是否需要修改完善。在这个过程中,难免会出现一些小偏差,比如对某条规定的理解不一致,这时候就需要通过讨论来统一认识,而不是直接否定整套制度。
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