
【第1篇】财务管理制度新农办财务管理制度怎么写1450字
财务管理制度新农办财务管理制度
为规范______办会计行为,保证会计资料真实、完整、加强本单位财务管理,保证______工作稳步发展,在地方财政部门的指导下,以《中华人民共和国会计法》为依据,特制订本制度。
一、财务工作职责
1.建立出纳、会计岗位分离制度。单位内部设置会计、出纳工作岗位,实现会计与出纳的相互制约和监督。
2.工作职责。法人职责:根据《会计法》规定,______办法人为本单位会计主管人员,对外提供会计信息,需法人签名并盖章后方可报出。单位法人对单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;对单位财务制度的建立健全及贯彻实施负责;同时,要确保开展财务工作必要的条件,做好财务人员的培训管理及人员储备工作。
会计人员工作职责:保管好单位预留银行印签,监督审核各种票据使用情况并签章;按时按质登帐,并上报各种报表;审核原始凭证的合法性、合理性、完整性;保管好单位财务档案。
出纳人员工作职责:保管使用各种票据,登记好出纳序时帐;保管库存日常备用金,确保资金安全;审核经济业务事项原始凭证是否合法、合理、完整、有效,并据以支付零星开支。
二、日常财务管理制度。
(一)财务结算要求:单位财务人员要按照有关财务管理规定认真做好财务管理,做到帐目清楚,日清月结,按要求如实提供上报各种报表。
(二)财务管理制度:
1.实行财务审批法人一支笔制度:要先签批后花钱,费用报销应有合法的原始凭证,并写明事项,由经办人员签字,由财会人员审核后报领导审批。按程序报请后方可报销,否则不予报销。
2.大额度资金集体研究制度:5000元(含5000元)以上资金安排使用必须经班子集体讨论决定。
3.实行财务预决算制度:严格执行国家统一的各项财务制度和法律、法规,单位经费实行年初预算、年终决算制度。财务人员根据县财政的部门预算,提出资金安排使用计划,经领导集体研究同意后执行。
4.其他相关规定。
借款手续。一般情况下出差使用公务卡,不再借支差旅费,情况特殊不得不借的,凭借款相关手续或出差通知,一律由法人批准。出差借款应在出差归来后5天内结清,上次借款未结清的,不得办理下次借款。
差旅费报销。机关工作人员外出严格执行差旅费报销的有关规定。业务培训经费。职工参加专业岗位、专业技术职称培训的,经单位领导事前同意的,凭批准手续按比例报销费用。
购置办公用品和其它各种用品,每年年初由综合股提出计划,按规定批准后方可购置。在政府采购目录内或单位价值在5000元以上的商品,通过政府采购中心统一采购。
接待费用开支。工作业务接待,原则上由综合股根据领导意见和上级规定的招待标准统一安排,接待费由办综合股主管人员签字。
部门资产管理。以《全国行政事业单位资产清查》软件为支撑,综合股要管理好单位的各类公共财产。重大资金使用、资产处置、大额资金调度等经济业务事项,要经单位领导班子及纪检人员讨论决定才能实施。要做好防火、防盗、防损坏工作,档案保管员要管理好各种档案。
车辆费用。车辆实行定点加油,定点保修,各项费用由综合股监督使用。
会议经费。单位大型会议活动等专项支出由单位领导班子及纪检人员讨论决定后,综合股统一实施管理和支付结算,费用应按政府关于会议的有关规定执行。
财务交接手续。财务人员调动或者离职,必须办清交接手续,一般综合股办理交接手续,由单位会计主管人员负责监交。
三、财务监督。本部门财务工作接受业务主管部门和审计、纪委等部门的监督检查,并且在单位内部公示栏内每半年公示一次本单位财务执行情况,自觉接受广大干部职工的监督。
书写经验75人觉得有用
写财务管理制度的时候,得先把制度的目的说清楚。比如新农办这个,主要是为了管好钱,确保每一笔账都清清楚楚。开头这部分很重要,要是写得模模糊糊的,后面具体的规定就容易让人摸不着头脑。
接着就是具体的条目了,每个条目都要针对一个方面,像资金的使用,报销流程之类的。这里有个小建议,别光想着把所有的规定都列出来,得结合实际情况,不然写出来的制度就空洞了。比如,报销单据这事,就得考虑到村里报账员可能不太熟悉流程的情况,不能直接就说必须这样那样,得给个简单的指引才行。
还有就是要注意,财务这块儿涉及到的资金数额不小,所以监督这一块儿不能少。可以设置专门的审核环节,但这里头有个小问题需要注意,审核人不能太多,多了反而容易扯皮,责任不清。另外,定期的检查也很关键,这能让大家心里都有个数,知道自己的工作是不是到位。
说到检查,这里头也有个小细节需要留意。有些时候,检查的时候光看账本上的数字可能不够,还得结合实际的开支情况。比如某个项目花了多少钱,是不是真的用到了刀刃上,这些都需要核查。要是只盯着数字看,很可能就会忽略一些重要的东西。
最后就是执行的问题了。制度写得再好,要是没人执行也是白搭。所以,得让大家都明白制度的重要性,最好能定期组织培训,让大家都能理解制度的具体要求。不过,培训的时候也要注意方式方法,不能搞得大家压力太大,不然反而会适得其反。
【第2篇】外国语中学财务管理制度怎么写650字
外国语中学财务管理制度
一、财会人员必须严格执行《中华人民共和国会计法》及《会计人员工作规则》,坚决贯彻国家有关财经工作方针、政策及各项财务制度,严格执行资金管理的审批制度,严肃财经纪律。
二、财会人员必须具备相应的财务专业知识,持证上岗,并自觉接受上级财务部门的指导与监督。严格按照上级规定设置的会计科目,进行会计核算,制定会计报表,建立财务档案。
三、财务经费管理应于年初、年末认真做好年度预算和决算工作,及时将经费使用情况向上级报告,并应定期向教职工代表大会报告经费使用情况。
四、国拨资金及各项来源收入必须入帐统一管理,专款专用。在资金管理上严格按规定使用各项专用基金,不得任意扩大开支范围和提高标准。
五、学校财务活动必须严格按学校经费报销审核制度办理,经签字后的财务活动,签字者负有行政责任。
六、在财务活动中,执行者必须廉洁奉公,严格把好质量关,不得进行有损于学校利益的活动,一经查出将严肃处置,直至开除公职。
七、物资采购及工程项目严格执行学校物资采购及招标制度,任何人不得违反相应的规定。
八、在资金管理中,差旅费报销、零星采购报销等各项支出均按学校经费报销审核制度办理,原则上在财务活动发生后一周内结付完毕。学生代办费的开支严格按上级有关规定办理。
九、财会人员对上级主管部门和财政、税务、银行部门来了解、检查财务会计工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
十、本制度对学校进行的所有财务活动有效。
书写经验18人觉得有用
学校里的财务工作很重要,它关系到学校的正常运转。制定财务管理制度时,得先明确哪些事该管,哪些钱该花。比如,学校的预算编制,这是个关键环节。每年开学前,财务部门就得着手准备下一年的预算草案,这需要各部门提交需求清单,汇总起来后还要反复核对,确保没有遗漏。不过在实际操作中,有时会出现一些小问题,比如某位老师提交的需求表忘记盖章了,这就得来回跑好几趟才能补全手续。
还有就是报销流程,这一步也不能马虎。老师买办公用品或者其他教学材料,都得按照规定走报销程序。票据要齐全,还得附上相关的申请单。要是哪天某位同事急着报销,忘了把发票粘贴整齐,那审核的时候就会被退回重做。所以,大家平时就要养成良好的习惯,把票据整理好,这样既方便自己也减轻财务人员的工作量。
对于固定资产的管理,也需要特别注意。学校里的电脑、桌椅、图书这些都是固定资产,定期盘点很重要。如果某次盘点时发现某个教室的椅子数量对不上账,可能是因为之前搬动时没及时记录,这就需要仔细查找原因,及时调整账目。有时候事情多起来,难免会有疏漏,但发现问题后一定要及时纠正,不然会影响后续的管理工作。
书写注意事项:
关于资金的安全管理,这也是重中之重。学校收取的学费、捐赠款之类的收入,必须当天存入银行,不能私自挪用。要是某天因为工作忙忘记及时存钱,就有可能引发不必要的麻烦。所以,财务人员每天都要提醒自己按时完成这项任务,毕竟安全第一。
小编友情提醒:
关于财务报表的制作,每个月底都要按时完成。这些报表不仅是给上级主管部门看的,也是学校管理层了解财务状况的重要依据。有时候报表的数据核算错了,可能是因为一时粗心,导致数字不对,这时候就需要重新核对一遍,确保无误。
【第3篇】公司内部财务岗位管理制度怎么写4650字
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,
做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、
真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进
行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来
源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定
1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管
理和计提折旧,由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。
对固定资产遗失、损
坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支
票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。
公章由行政管理部指定专人负责保管,财务
专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。
各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。
印章使用
必须做到用章登记。
五、公司员工差旅费的规定
1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。
如因特殊情况需乘飞机者,必
须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。
若需乘船可购四等舱船票。
2、在途补助。
乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴
20元。
3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三
星级。
4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。
5、市内交通补贴,每人每天10元标准。
6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。
六、物资采购规定
1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审
核。
2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。
3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。
4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上
供应商摸底询价,并签定供货协议。
5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在500元以下的,
可以支付现金。
7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。
若由采购人领空白转账支票
与对方结账的,转账支票必须限额。
8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。
七、公文及合同的管理规定
1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。
2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随
时备查。
八、财务审批、报销规定
1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销
手续。
2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。
3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公
司后再予补签。
4、员工个人因私借款一律不予批准。
财务管理制度
第一章总则
一、为加强公司财务管理工作,发挥财务在公司经营管理的职能作用,制定本制度。
二、公司及下属基层公司在办理财务事项中必须遵守本制度。
三、本制度依照中华人民共和国《会计法》、财政部〈企业会计准则〉、〈公司章程〉结合公司实际情况制定。
第二章公司财务管理体制
一、总经理是公司财务管理的第一责任人。
根据总公司的实际情况,负责组织公司财务预算计划的实施和财务决算的审核,并负责向基层报告财务计划草案的编制情况,预算的执行情况。
决定财务管理机构的设置和财务部门负责人的聘用
二、主管财务的总经理是公司的财务负责人,按照总公司职责权限组织公司及所属基层公司的日常财务管理活动。
领导和指导公司财务部门的基层公司财会人员的工作,并根据法定代表人授权负责管理公司财产、投资、资金筹措等方面工作。
三、总公司实行两级核算体制,下属基层公司进行独立核算。
并建立相应的记账、成本核算等规范的会计核算制度。
全面贯彻《会计法》、《企业会计准则》、国家有关税收法律、法规及《公司章程》。
维护公司利益,保障职工权益和债权人利益,使资产得到保值增值,不断提高公司的经济效益。
四、财务科是公司的财务管理职能部门,负责财务正常运行和管理的具体工作。
1、负责年度财务计划的编报、计划的执行、财务检查及经济分析。
2、负责拟定公司财务管理具体实施细则和管理办法,以及拟定、公司系统内的内审具体办法。
3、组织、指导所属基层公司的财务管理和会计核算工作。
4、如实反映公司的财务状况和经营成果,编制年度财务决算、利润分配方案及重要财务事项等专题报告。
5、依法正确计算并缴纳各项税金、研究税法做到不偷不漏,合理依法避税。
6、保证公司向外披露财务信息的真实可靠。
7、拟订资金筹措和使用方案,按期偿还到期债务。
8、参与公司经营管理和投资决策,提供经营和投资决算所需要的会计资料及分析报告。
第三章会计原则
公司财务会计工作必须遵循如下原则:
一、合理性原则:财务会计工作必须遵守国家及地方法律法规的有关规定,在会计核算时,以会计制度为准。
二、客观性原则:会计凭证必须要有合法的原始凭证作为入账和计价的依据。
对给资料使用者提供的会计资料,必须公正合理,对不同使用者提供的会计资料必须保证一致。
三、稳健性原则:会计人员在处理会计业务时,应持稳健态度,避免或有事项的发生,按规定计提坏帐准备。
避免预计任何可能的利润,不高估资产,不低估负债。
四、复式记账、权责发生制原则。
五、按实际成本记账原则:实际成本也称原始成本,凡公司取得的资产及他生产经营过程中耗用,会计上一概以原始成本计价。
六、收益与费用相互配比原则:一个会计期间的收益与相应的成本和费用必须一起入账,做到相互配比,从而正确计算该期损益。
七、划出资本支出与收益支出的原则:资本支出指用于增加固定资产和无形资产而发生的各项支出;收益支出指凡为取得本期收益(利润)而发生的各种成本和费用。
严格划分两类支出,避免减少资产和增加费用支出,少计当期利润和税金;虚增资产而减少费用支出,多计盈利,多交税金。
八、重要性原则:对会计核算的精度和报表内容,可视信息的重要程度不同而异。
凡对报表使用者的决策有影响的项目,要力求精确,没有影响或影响很小的可以删繁就简。
九、记账本位币原则:公司会计核算以人民币为记账本位币。
有外币业务时,按报告当日国家外汇牌价折合人民币记账。
十、充分表达原则:公司重要财务会计资料和特殊经济资料,如果是足以影响报表使用者作出评价和决策的,都必须在会计报表附注中披露相关内容,让报表使用者有可能对企业目前的财务状况和未来前景作出适当的评价和制定可行决策。
第四章财务工作管理
一、公司会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
二、会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度规定。
三、财务人员办理会计事项必须填制或者取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,会计、出纳记账必须在记账凭证上签字盖章。
四、财务工作人员每年年终之前财会人员应配合业务人员及有关人员,进行财产清查,以确保帐实,帐账相符。
五、财务人员应根据账簿纪录编制会计报表,公司财务报表应按月报送总经理,对外报送的报表必须经总经理签字。
六、所属基层公司,每月月初必须向总公司报送报表。
七、财会人员对公司系统实行财务监督。
对不真实、不合法的原始凭证不予以受理,对记载不准确、不完善的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。
八、财会人员发现帐薄记录与实物不相一致时,应及时向总经理报告,请求查明原因,作出处理。
财会人员对上述事项无权自行处理。
九、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
十、出纳人员不得监管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
十一、财务审计每季一次。
审计人员根据审计事项实行审计,并作出审计报告,报送总经理。
十二、财会人员调动工作或离职,必须办理交接手续,交接时由上一级负责人监交。
第五章资产的管理
资产分为流动资产和非流动资产,其中流动资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。
第一节货币资金
货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。
一、现金的管理
现金是指存放于企业财务部门,由出纳人员经管的货币现金流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性和合理性
(一)现金的使用范围
根据国务院发布的《现金管理暂行条例》的规定,企业可在下列范围内使用现金。
1、职工工资、各种工资性津贴;
2、个人劳务报酬;
3、各种劳保、福利费用,以及国家规定的对个人的其它支出;
4、向个人收购的农副产品和其它物资支付的价款;
5、出差人员必须随身携带的差旅费;
6、结算起点以下的零用支出;
7、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。
(二)日常现金收支的管理
企业库存现金日常管理包括现金收入和现金支出的部分,现金收入的管理主要包括以现金收取的货款,以现金形式收取的其它营业收入等。
现金支出的管理,主要是按照国家的规定使用现金,并对现金支出的内容进行审核。
检查其是否符合国家有关的财经纪律和政策,是否符合企业的财务收支计划等。
1、企业必须配备专职的出纳人员负责办理现金的收付和保管工作,实行钱帐分管。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案、收入、费用、债权、债务等帐目的登记工作。
会计人员也不得兼管出纳工作。
书写经验15人觉得有用
制定公司内部财务岗位管理制度的时候,得先把管理目标弄清楚。财务这一块儿,涉及到资金安全、账目清晰和合规性,这些都是关键点。要是目标不明确,后面的工作就容易跑偏。比如,有的企业会强调资金流转效率,而另一些则可能更注重成本控制。所以,第一步就是结合公司的实际情况,把管理目标细化下来。
接下来就是具体规则的设计了。比如,报销流程需要详细规定,从申请到审批再到支付,每个环节都要有人负责。而且,最好能设计一些表格模板,这样既能统一格式,也能减少人为误差。不过有时候,有些部门可能会觉得流程太繁琐,这就需要平衡一下灵活性和规范性。我曾经见过一个公司,他们的报销单据只要领导签字就行,结果后来发现了不少问题,比如虚报费用之类的。所以,流程上的把控不能松懈。
还有就是权限分配的问题。财务岗位一般会有不同的层级,像出纳、会计、主管等等,每个层级的职责都得清清楚楚。不然的话,很容易出乱子。有一次我去一家企业做咨询,发现他们财务主管竟然可以直接修改银行账户信息,这明显不合适。正确的做法应该是设置分级权限,重要操作必须经过多人审核才行。
书写注意事项:
定期审计也是必不可少的。这个不是说专门为了找茬,而是为了及时发现问题并改进。不过有时候审计报告出来后,相关部门可能会推诿责任,这就需要事先建立好沟通机制。我记得有一家公司,每次审计报告出来后,各部门都会互相指责,最后事情不了了之。后来他们调整了一下制度,规定每个部门都有义务配合审计工作,这才慢慢改善了局面。
小编友情提醒:
培训也很重要。财务岗位涉及的知识面广,员工需要不断学习新政策法规。但有时候培训计划可能流于形式,参加的人也不够积极。我觉得可以搞一些激励措施,比如谁学得好就有奖励,这样大家的积极性会高很多。当然,这也得看企业的具体情况,有的企业可能预算有限,那就得想办法优化资源利用。
【第4篇】某乡村社区居委会财务管理制度怎么写400字
乡村社区居委会财务管理制度
为了加强社区村委会财务管理,规范财务行为,提高理财水平,结合我市社区村委会实际,制定本制度:
1、社区村委会实行“钱帐分离、日清月结、逐笔审批、定期审计”的财务管理制度。
2、社区村委会的所有财务活动必须遵守有关财务法规、行政法规和有关财务制度的规定。
3、严格执行资金支出的审批权限。社区村委会的各项开支必须坚持“一支笔”审批制,由社区居委会主任一人负责签字审批,重大项目的开支必须向街道办事处报告备案。
4、财务人员要严格收支手续,做到收有凭、支有据。认真填写好各类报表,统一管理社区村委会的收支及经济活动,建立健全有关帐薄。
5、实行民主理财、定期审计。社区议事监督委员会每月定期对财务帐日进行清理审查,并将结果张榜公布,同时督促社区村委会自行纠正违纪、违规项目。
6、社区村委会干部离任时,应接受有关部门的审计,并向继任者办理财务交接手续。
书写经验85人觉得有用
写一个乡村社区居委会的财务管理制度,得从实际情况出发,结合当地的特点去考虑。像这类制度文件,开头部分最好简明扼要地说明制定这个制度的目的,就是让大伙知道为什么要搞这么个东西。比如,为了加强财务管理,保证资金安全,提升工作效率之类的。
接着就该细化具体的管理措施了。比如收支管理这部分,就得明确哪些收入来源是合法合规的,像村集体的土地租金、政府拨款什么的。支出的话,也要列出详细的清单,比如办公经费、公共设施维护费等等,每个项目都得有明细账。这里头有个细节需要注意,就是每一笔钱的进出都要有人签字确认,最好是经手人和审核人都得签字,这样能减少后续可能出现的纠纷。
再来说说账目记录这块儿,这可是个关键环节。账本得定期整理归档,最好每个月都有一次汇总。不过有时候工作忙起来,可能会忘记及时更新账目,这就容易出问题。所以得安排专人负责这事,这个人得靠谱,熟悉财务流程。要是遇到节假日或者特殊情况,账目核对也不能落下,该做的步骤一个都不能省。
还有就是审计这一块儿,定期的内部审计很重要。可以让几个懂财务的村民组成小组,不定期地抽查账目,看看有没有异常情况。不过这里头有个小漏洞,有时候因为人情关系,审计可能流于形式,这就需要在制度里强调独立性和公正性,必要时可以请第三方机构来进行专业审计。
小编友情提醒:
关于财务公开,这是个必须坚持的原则。每个月的收支情况都应该向全体居民公示,可以通过公告栏或者微信群发布。不过有时候公示的内容可能过于复杂,村民们看不懂,这就需要在公示的时候附上简单的说明,让大家都能明白。另外,如果发现有居民对某些账目提出疑问,得有专门的渠道让他们反馈意见,并及时解答他们的疑惑。
【第5篇】物业财务合同管理专项制度怎么写750字
物业财务管理专项制度之合同管理制度
1、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。
2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。合同中必备之基本条款及注意事项规定如下:
2.1合同(协议)中的我方均为'山东世贸中心物业公司',并需加盖我司公章,而不得以管理处名义签署。
2.2合同(协议)中应详细写明服务地点。
2.3应注明合同(协议)的有效期限。
2.4在'合同(协议)的变更、解除'条款中,应备以下两个条款:
2.1、在本合同(协议)有效期内,如遇甲方(即山东世贸中心物业公司)的《物业管理合同》终止,本合同(协议)自动终止,甲方不负赔偿责任。
2.2、在本合同(协议)有效期内,甲乙双方均有权提前解除合同,唯需提前一个月以书面形式通知对方,可不负赔偿责任。
2.5合同(协议)中应具备以下条款:
2.5.1如乙方(即外判商)的工作未达到双方约定的标准(或国家有关标准),甲方应书面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能达到标准,甲方有权扣除月服务费的%,直至提前终止合同(协议),甲方不负赔偿责任。
2.5.2乙方(即外判商)应购买第三者保险万,劳动保险万(保险金额要根据合同总价款来决定:合同总价款在10万元以下的,保险金额应为20万;合同总价款在10万-50万,保险金额应为50万;合同金额在50万-100万,保险金额应为100万。)如因乙方失误而造成甲方、第三者或乙方工作人员的人身伤害及所有财产损失,由乙方承担全部责任。
2.6签约双方除在落款处盖章外,还须在合同正本的右侧页边处加盖骑缝章。
3、所有合同必须按照公司制定的《合同审批流程》进行审批。
4、所有合同必须经审批后加盖公司公章后方可生效。
5、各管理处的外判合同正本统一由公司总部财务部保管,各管理处保管合同复印件。
6、各管理处的外判合同均应由财务人员计算印花税金额、办理有关请款手续、贴花完税,并纳税申报。
书写经验67人觉得有用
物业管理公司在制定财务合同管理制度时,需要结合自身实际情况,确保制度既能覆盖关键环节,又便于执行。这类制度一般包括合同签订前的审核流程、合同履行过程中的监控机制以及合同终止后的评估程序。
首先,对于合同的前期准备,应当明确各部门职责分工。例如,业务部门负责提出需求并初步筛选合作方,而财务部门则侧重于成本核算及风险评估。这里有个需要注意的地方,有些公司可能因为人员配置不足,让一个部门既做业务对接又做财务审查,这样容易导致内部监督不到位,建议尽量分开处理。另外,在合同条款拟定阶段,应邀请法律顾问参与,避免因措辞不当引发争议。
接着,合同签署之后,财务部门要定期跟踪项目进展。这其中包括检查付款进度是否符合约定比例,确认发票开具情况是否合规,以及核对实际支出与预算差异。有时候,由于工作量大,部分财务人员可能会忽略细节核查,比如只关注金额是否正确,却没注意到某些必要的附件缺失。这种情况可能导致后续审计出现问题,因此必须养成细致的习惯。
小编友情提醒:
当合同到期或提前解除时,需进行全面总结。一方面要统计整个合作期间的成本效益表现;另一方面也要记录下合作过程中遇到的问题及改进建议。这里有一个小疏漏需要注意,有些企业习惯性地将所有资料归档后就不再过问,殊不知这样可能会遗漏重要的信息点,比如某项服务供应商提供的增值服务未能及时计入合同附件。
【第6篇】机关 财务管理制度怎么写1450字
机关财务管理制度
为进一步规范机关财务管理工作,认真贯彻执行财经政策、法规、制度,加强监督,维护财经纪律,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的要求,结合我委实际情况特制定本制度。
一、财务管理工作制度
1、按照国家财经制度、法规要求,委机关各项财务收支活动都应纳入财会部门统一管理、统一核算,并接受监督。各项支出均应严格遵守市行政单位经费规定执行。
2、认真组织会计核算,办理会计业务;及时清理债权、债务,正确编制会计报表。
3、委机关各项开支均应取得真实合法的原始凭证,原始凭证必须由经办人签名,按规定审批程序批准后报销。出差或因公借款须经领导批准,任务完成后及时办理报帐手续。自制原始凭证格式由财务部门统一规定。
4、加强现金管理,不得“坐支”,加强支票管理,出纳、会计各司其职,互相制约。
5、财务人员要以身作则、奉公守法,认真贯彻国家各项改革措施,既要维护国家和集体利益,又要维护职工的切身利益。
6、会计人员应做好会计档案管理工作,每年要及时将各类会计帐、证、表等资料分类装订,立卷归档。
7、机关各项支出报销时间原则上定于每周周一、周三。
二、财务开支审批制度
为节约开支,减少浪费,委机关各项开支必须经主管财务主任审批后方可报销,严格履行“一支笔”审批制度。
(一)报批制度
1、委机关各项开支均应实行计划管理,报委主管财务主任批准,发票回来由财务按计划审核后,经委主管财务主任批准后方可予以报销。开支数额较大的,还应由主任办公会研究后批准。
2、购买物品、订阅报刊、杂志以及日常修缮等必须凭正式发票(税务局统一监制的)报销,非正式发票或非行政事业单位收据均不予报销。
3、千元以上的各项开支,必须通过银行转帐结算。领用支票必须填写支票申请单,注明用途及限额,办理完必须在十日内凭正式发票履行正常报批手续。
(二)审批权限
1、职工因公外出开会、培训、必须严格按照国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定执行。借支差旅费的人员,必须由本人填写借款申请单,注明到何地、办何事及计划天数,核定借款金额,返回后一周内按审批程序报销。机关人员大小借款,应经主管财务的主任批准。
2、符合探亲条件的职工,其探亲差旅费按规定予以报销。
3、购买各种固定资产、低值易耗品、材料及订阅党报党刊杂志、专业书籍等均应由经办人或部门提出计划,然后履行正常报批手续予以报销。
4、机动车辆实行定点维修,维修前应由司机提出计划,经办公室主任汇总,报分管领导和主要负责人同意。年终或每半年结帐一次,报销时必须按正常报批程序结算,并附修理费明细表。机动车燃料费实行一次性购买,分期领用。
三、财产物资管理制度
1、固定资产统一由办公室指定专人进行管理,应建立健全管理帐卡,对报损、报废、调出、变卖以及增加或减少的固定资产应由使用部门或管理部门提出书面申请,按审批权限报批。固定资产管理部门应定期对固定资产进行清查、核实。
2、购进低值易耗品、材料,要做好登记入帐工作,保管和采购签字交接,做到帐物相符。科室领用时,领用人员必须履行登记手续,年终汇总对帐。
四、福利制度
医药费、养老金、公积金、独生子女费、干部职工常规检查医疗医药费按统一规定执行。
五、财产清查制度
1、各科室每年应形成定期的清查盘点制度,对清查结果进行汇总,并将结果送机关办公室。
2、办公室为确保财产物资在储备、使用过程中安全无损,要进行经常的、不定期的抽查盘点工作,并对财产物资的清查盘点工作进行必要的监督检查,做出详细记录。
3、财产物资的清查核对要由办公室牵头,会同机关财务人员共同对有关科室财产认真组织盘点,并做好盘点后的对帐工作。
书写经验33人觉得有用
写机关财务管理制度的时候,得先搞清楚这个制度是为了解决什么问题。比如,是为了加强财务管理,还是为了规范资金使用流程。如果是前者,那就要从基本的原则入手,比如强调预算管理的重要性,还有就是收入和支出必须分开管理。这一步很重要,因为如果一开始就搞错了方向,后面再怎么改都费劲。
接着就是具体的操作细则了。这部分需要结合实际情况来写,比如规定每一笔资金的审批权限,还有报销流程。这里要注意的是,审批权限不能太随意,得有个明确的标准,不然容易出乱子。报销流程也一样,得有清晰的步骤,否则员工可能会不知道该怎么做。
还有一个关键点是监督机制。没有监督的话,再好的制度也可能形同虚设。所以要在制度里写清楚谁负责监督,怎么监督。比如,可以设立一个专门的小组,定期检查财务状况,发现问题及时处理。不过有时候写的时候会漏掉一些细节,像是具体的检查频率或者报告的方式,这就需要在后续修订的时候补充完整。
财务档案的管理也不能忽视。每个单位都应该有自己的档案室,用来存放各种票据和账本。这些资料都很重要,要是保管不当,可能会引发不必要的麻烦。在写这部分的时候,最好能详细列出哪些文件需要存档,保存期限是多少,以及如何归类整理。有时候可能会忘记提到电子档案的备份问题,这也是一个需要注意的地方。
最后就是执行的问题了。再好的制度,要是没人执行也是白搭。所以在制度里应该强调各部门的职责,确保每个人都清楚自己的任务。同时也要鼓励大家积极反馈意见,毕竟制度不是一成不变的,随着情况变化,适时调整才能让它更有效。当然,有时候写的时候可能会忽略掉一些激励措施,比如对认真遵守制度的部门给予表扬之类的,这也需要后期完善。
76位用户关注
89位用户关注
36位用户关注
86位用户关注
77位用户关注
69位用户关注
14位用户关注
59位用户关注
92位用户关注