
【第1篇】公司财务部管理制度范文怎么写3700字
财务管理制度范本
总 则
第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责
第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条 会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条 审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
财务工作管理
第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
支票管理
第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十条支票 付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。
第二十一条 财务人员月底清账时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。
凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
现金管理
第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。
第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。
第二十九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。
第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。
第三十七条 出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
会计档案管理
第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第四十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
处罚办法
第四十二条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用账户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
第四十三条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪wu挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
附则
第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。
第四十五条 本规定自发布之日起生效
书写经验71人觉得有用
写管理制度的时候,得结合实际情况,不能照搬别人的。像财务这块,每个公司的流程都不一样,所以不能套用现成的模板。有些东西看着差不多,但放到具体环境里可能就不合适了。比如报销单上的审批环节,有的公司需要部门经理签字,有的还要加上财务主管,这都是根据管理需求来的。
一开始可以先列个提纲,把想表达的东西大致框一下。比如收入、支出、报销、盘点这些基本板块都要涵盖到。不过有时候写着写着会发现原先的想法不太现实,这就得调整。比如最初觉得报销只要三五天就能处理完,结果后来发现因为人手少,经常拖到十天半个月,就得改改流程。
制定制度时,最好能找几个老员工聊聊,听听他们的建议。毕竟他们长期在一线工作,知道哪些地方容易出问题。比如采购那边,以前经常出现发票开错的情况,后来就专门在制度里加了一条,要求每次采购前必须核对供应商资质,这样就减少了不少麻烦。
还有就是语言要通俗易懂,别弄得太书面化。像什么“务必”、“必须”这些词,虽然听着正式,但实际执行起来可能会让人感觉压力大。有时候换个说法,效果反而更好。比如把“必须在当天完成”改成“建议当天处理”,听起来就没那么生硬。
有时候写的时候会忘记一些细节,比如表格填写规范这类小事。刚开始起草的时候只顾着大的框架,等到后期才发现遗漏了不少关键点。像报销单上的金额栏,之前没规定是否要大写,后来才发现这样很容易出错,还得重新补充进去。
财务部的制度还应该定期更新,不能一成不变。市场环境变了,公司规模扩大了,原来的制度可能就不适用了。比如说以前公司小,账目简单,现在业务多了,资金流复杂了,就得重新梳理一下流程。要是发现某个环节总是出问题,那肯定得想办法优化。
小编友情提醒:
制度写好后不能光放在文件夹里,得让大家都知道。可以组织个培训,把制度里的重点讲清楚。当然,有些人可能记不住,所以平时也要多提醒,像什么月底盘点,报销截止日期之类的,都得时不时强调一下。
【第2篇】公司财务部办公室安全管理制度怎么写250字
公司财务部办公室安全管理制度
1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器,受理收付款处应设柜台。
2、存放现金必须使用保险箱,并专人专管。
3、保险箱的钥匙、密码应同时使用,下班时拨乱密码,专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。
4、现金存放不得超过银行核定的限额。
5、解款、提款必须二人以上,并使用防盗报警箱或报警包,数额大的要派专车接送,保安部应指派保安人员护送。
6、支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱和保险内,严禁使用空白支票。
书写经验55人觉得有用
写公司财务部办公室安全管理制度的时候,得先弄清楚这个制度主要是为了什么。说白了,就是保证财务部门在日常工作中不出差错,确保资金安全,防止信息泄露什么的。一开始可以先列出几个关键点,像是文件管理、设备维护、人员进出登记之类的。
文件管理这部分特别重要,因为财务工作涉及到很多敏感信息,随便放着不管就容易出问题。比如,纸质文件要存放在带锁的柜子里,电子版的文档也要加密处理。还有,每次文件借阅都得做好记录,谁借的、什么时候还的,都要清清楚楚。这里有个小细节需要注意,有时候忙起来可能就会忘记登记,这可是大忌,最好能设置个提醒机制。
再说说设备这块儿,电脑啊打印机之类的,定期检查保养是必须的。要是设备出了故障,维修的时候也得小心,不能随便找人来修,得找靠谱的公司或者技术人员。另外,办公区域的电源插座也不能乱接线,不然容易引起短路什么的,这不仅影响工作,还可能引发安全隐患。
人员进出登记也是个重点。外来人员进入财务室,必须经过事先批准,而且要有人全程陪同。有些时候,接待人员可能会图省事,直接让对方自己进去,这种做法绝对不行。还有,财务室的门禁系统也要定期更新密码,不能一直用同一个密码,不然就跟没设一样。
最后一点,培训也很关键。定期组织员工学习安全知识,提高大家的安全意识。不过有时候,领导可能会觉得培训耽误时间,觉得不如直接干活来得实在,其实这是不对的,安全意识提高了,工作效率反而会更高。
【第3篇】公司财务部内部管理制度总则怎么写350字
公司财务部内部管理制度总则
一、热爱本职工作,坚守工作岗位。
二、认真履行岗位职责,严格按工作规程办事,按时、按量、优质、高效的完成本职工作和领导交办的工作。
三、增强服务意识,提高服务质量和效率,坚决杜绝'门难进、脸难看、事难办'的现象,做到态度和蔼,主动热情。
四、严格执行工作纪律,认真执行请假制度,不准擅离职守。
五、仪态端庄、举止大方。接待来客或接打电话,应热情、谦和、有礼。
六、创造并保持安全、卫生、有序、优雅的工作环境。
七、讲团结、讲协作、讲民主、讲风格、讲友爱。不断加强自身修养,努力做一个诚实守信、光明磊落、胸襟开阔、与人为善的人。
八、正确处理各种工作关系,领导要尊重下属,调动下属工作积极性;下属要领导,自觉服从领导指挥。
书写经验49人觉得有用
制定一份适合公司财务部的内部管理制度,得结合实际情况去考虑。先从制度的目的讲起,明确这个制度是为了保障公司的资金安全,提高工作效率。接着就要把部门职责划分清楚,比如会计负责账目记录,出纳负责现金管理,两者不能混岗,这是基本的原则。不过在实际执行过程中,有时候会遇到一些特殊情况,比如说某个员工请假了,其他同事需要临时帮忙处理业务,这时候就需要提前做好交接工作,确保流程顺畅。
对于报销这类日常事务,规定必须附带正规发票,并且要经过部门主管审核后才能报账。这里需要注意的是,有时候发票上的信息可能填写不完整,这就需要申请人及时补正,否则会影响后续的工作进度。另外,关于财务档案的管理,要求所有单据都要分类归档,便于日后查阅。但有时由于工作繁忙,可能会忽略掉一些细节,比如忘记给文件标注日期,这样会给以后查找带来麻烦。
为了防止内部人员利用职务之便谋取私利,制度中还应该包含一些防范措施。例如定期开展内部审计,检查是否存在违规行为。还有就是加强员工的职业道德教育,让大家明白诚信的重要性。不过在实际操作中,可能会因为沟通不到位导致某些环节出现问题,所以管理层应当主动与员工保持良好互动,及时了解大家的想法和建议。
最后一点很重要,那就是制度不是一成不变的,随着企业的发展,需要不断调整和完善。因此,每隔一段时间就应该组织相关人员开会讨论,看看哪些地方可以改进。要是有人觉得修改起来比较麻烦,也可能就会忽视这一点,但实际上只有不断优化,才能让制度更好地发挥作用。
【第4篇】建筑公司财务部管理制度怎么写3350字
建筑工程公司财务部管理制度
为了加强会计基础工作的管理,提高会计信息的真实性,正确计算公司的财务成果,进一步落实财政部颁发的《会计基础工作规范》,减少或避免不必要的损失,维护公司正常经济活动,特制定本制度。
1.财务人员职业道德
1.1财务人员在工作中必须遵守职业道德,具有良好的职业技能,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
1.2必须热爱本职工作,忠于职守,严肃认真履行岗位职责,做到爱岗敬业。
1.3必须实事求是,讲求信用,保守公司秘密,做到诚实守信。
1.4会计人员必须真实地反映经济业务事项,公证地提供会计信息。
1.5会计人员必须熟悉并掌握国家的法律、法规和国家统一的会计制度、税法及企业规章,做到坚持原则。
1.6会计人员必须努力钻研业务,及时更新知识,增强职业判断能力,适应工作要求,做到自觉提高职业技能。
1.7会计人员必须熟悉企业的业务流程,运用并掌握财务会计信息和会计方法。
1.8会计人员必须具有鲜明的服务意识、文明的服务态度,做到强化服务。
2.财务部岗位职责
2.1负责会计的管理工作,对各项财务会计工作进行定期或不定期的总结。
2.2负责确定会计核算控制点,建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。
2.3负责组织编制会计报表、成本表,及时检查下署工作完成情况。
2.4负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。
2.5负责原始凭证的审核,准确完整记账、算账、报账及财务档案整理工作。
2.6负责往来账目核算与材料供应商的对账工作。
2.7负责公司的营业执照、代码证和税务登记证的年检工作。
2.8负责财务人员离职的交接工作。
2.9每月30日向公司领导报送各项财务报表。
2.10 负责对保管员、材料员进行定期培训。
2.11 负责同相关部门沟通与协调、落实工作。
2.12 负责落实向建设单位索取工程款工作。
2.13 负责质量保证金反款工作,前题在综合部提供相关材料后办理(备案证、竣工报告)。
3.会计人员岗位职责
3.1熟悉国家财经法律、法规和企业规章制度,掌握本行业业务管理的有关知识,适应公司的工作要求。
3.2按会计制度建账,设置会计科目,进行会计核算和接受监督。
3.3认真做好记账、算账、报表工作,做到内容真实、数字准确、账目清楚,按期报表;(根据税务部门要求,月末30日报成本表,下月l0日前报税务表)迟报一天负激励10-50元。
3.4拒绝接受不真实,不合法的原始凭证(如:假票据等)并向公司负责人汇报。
3.5认真执行公司制定的报销审批制度,按程序审批。
3.6做好财产清查工作,对于财产清查中发现的盘盈和亏损,及时向主管财务领导汇报,以保证账物相符。
3.7成本会计必须到所负责的工地与保管员进行出、入库票据的传递交接工作,并将传递的票据及时的对账、记账,与保管员进行月末盘点工作。
3.8成本会计必须真实、客观地反映各工程成本耗用情况,数字要真实、准确,每月进行一次盘点。
3.9成本会计定期将各工程水、电量签字函复印件及时从保管员处取回报送财务部。
3.10 成本会计必须按规定时间内报表(每月20日盘点,30日报成本表);迟报一天负激励10-50元。
3.11 工程竣工后成本会计必须在一个月内上报竣工成本表。
3.12 遵守法律、法规和国家统一的会计制度规定赋予的其它职责。
4.出纳员岗位职责
4.1认真贯彻执行国家法律、法规及企业管理制度。
4.2保管库存现金、空白支票和空白票据,并对其安全和完整负责。
4.3负责办理现金的结算业务办理时,应按照核定的库存限额和现金支付范围内使用现金,如有违反,负激励100元。
4.4复核或授权审核收付款原始凭证,及时向相关会计岗位传递会计凭证(传递时间不能超过三天);迟报一天负激励l0一50元。
4.5根据收付款会计凭证序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,每曰进行日结和账实核对,做到日清月结。发现问题及时核对,查明原因,违者负激励50元。
4.6监督和维护财经纪律,依照规定阻止违法和违规的行为,合理利用资金,保证资金和财产的安全。
5.现金管理制度
5.1严格执行《现金管理暂行条例》在规定范围内使用现金。
5.2各部门的现金收入必须全额统一交财务部保管。
5.3库存现金限额为i000元,超出部分必须当日交存银行。
5.4严格遵守收、支两条线的原则,出纳员不得坐收、坐支现金。
5.5出纳员到银行提存现金数额较大时,必须安全部派人乘公司专车前往,以保证安全。
5.6公款不准用于生产经营活动以外的个人借款。
5.7严格控制携带大批公款外出,出差人员应按照出差天数、地点等,适当借支差旅费,经主管领导批准,一般一人一次借款不得超过2000元,并提前一天通知出纳员。
5.8出差人员返回后,必须在三el内到财务部办理报销结账手续。迟报一天罚款:30元,每周一、周四上午九点为公司内部报销时间。
5.9外出采购支出在200元以上的,原则上使用支票结算。
5.10 严格执行企业报销制度和支出标准,各种原始票据要合法有效,凡不符合报销制度的,出纳员有权拒绝报销。
5.11 现金收付业务,应当及时登记现金日记账,做到日清月结,账款
相符。
5.12 一切现金收、付必须有凭有据,对现金收、付凭证要严格审核审核时手续完整,数字正确。
5.13 出纳员和会计人员必须分清职责范围,不得一人兼管。
5.14 接受公司内部的监督检查,确保公司完善会计制度。
6.银行存款和支票的管理
6.1财务部要加强支票的管理,空白支票与财务专用章要异地存放。
作废支票一定要加盖作废章。
6.2领用支票要按规定的程序填写《支票借款单》,由借款人签字,经主管领导批准后,到财务领取支票,并在'领用支票登记薄'登记方可支付。
6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毁损或遗失,如有遗失,立即挂失,由于遗失支票给公司造成经济损失的,按损失的额度、追究当事人的责任。
6.4出纳员签发支票,必须填准日期、用途,需注明使用限额的,限额要书写规范。
6.5采购人员用支票采购时,原则上不能超过请领时的限额。超过限额需向主管领导请示,如超限额较多,需补办手续,不经请示,追究责任,并罚款100元。
6.6出纳员要及时登记银行存款日记账,做到日清月结,随时准确掌握银行存款余额,不得开据空头支票,如果发生银行存款空头,由出纳员个人承担,并按银行罚款额度处罚。
6.7登记银行存款日记账要及时与银行对账单进行核对,发现问题及时查找,更正未达事项,填未达清单,凡已支付的支票存根,要督促经办人在规定时限内报账;(时限七天)超期一天罚款50-100元。
7.财务印章的管理
7.1严禁一人保管支付款项所需的全部印章,财务印章一般应由以下人员保管:
(1)企业法人名章由指定出纳员保管。
(2)财务专用章由指定的会计人员保管。
(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。
7.2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印,不准交由非负责人用印,不准在空白纸张上用印,违反上述规定罚款200元。
7.3印章一般不得携带出公司使用,确因工作需要携带出公司使用的,必须经财务主管领导审批并登记,违者罚款200元并追究法律责任。
7.4启用、封存或销毁财务印章,应当填制财务印章启用、封存或销毁表,经公司法定代表人审批后,方可办理启用、封存或销毁,并做出记录。
7.5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续,并写出书面材料。
8.报销审批制度
为了进一步完善会计工作的操作标准,强化企业财务管理规范,现制定如下报销审批制度:
8.1材料员在购入材料发货票及入库单上签上经手人姓名,交财务主管领导签字同意后到财务部审核报销。
8.2企业内部报销时,(包括:办公用品、汽油、修车、差旅费等各项支出)由经办人到财务部领取专用借据和报销票据,经财务主管领导批准,到财务部门领取现金或支票。在规定时间内及时报销,报销时按规定粘贴,经手人在专用票据规定位置及原始发货票的后面签字。经财务主管领导批准后,到财务部审核报销。如:借款超过规定时限,(三天、特殊情况一周内)挂个人借款处理。
以上报销审批程序缺少一项,拒绝报销,发现虚报,弄虚作假的将追究其责任,罚款处理。
9.会计工作交接制度
会计人员在发生以下变动情况时,应当办理会计工作的交接手续:
9.1在本企业内部调离会计工作岗位或离职。
9.2因病或其他原因离开工作岗位的,需办理以下交接手续。
(1)移交人员必须将所保管的会计档案、资料及其物品等在规定时间内全部移交给接替人员。
(2)移交人员必须将所保管财务印章全部移交给接替人员。
(3)没有填制完的记账凭证应当填制完毕,没有登记的账簿应当登记完毕,并在各账户最后一笔余额上加盖移交人员名章。
(4)对未完事项写出书面材料,整理签字后公司留存一份。
9.3移交人员未履行完毕会计工作交接手续前,不得离开原会计工作岗位。
9.4移交时如有短缺、不完整,必须查明原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责完善。
书写经验55人觉得有用
建筑公司财务部管理制度怎么写,这事得从实际情况出发。管理,关键是要管到点子上,既不能太松散,也不能太死板。财务这块儿尤其重要,毕竟钱的事谁都马虎不得。
一开始得想清楚管理的目标,比如确保资金安全、提高效率、减少浪费什么的。然后,就要结合公司的规模和业务特点来制定。比如,小一点的公司可能就几个财务人员,那制度就得简单明了,流程也别太复杂;要是大公司,部门多、项目多,那制度就得详细一些,分工明确,责任到位。
制定的时候,可以先把主要的工作流程梳理出来,像报销审批、账目核对、资金调度这些基本流程都得涵盖进去。每个环节都要有具体的操作指南,最好能附上一些范例,这样大家照着做就行。不过这里有个小地方要注意,有时候写制度的人可能会忘记提醒大家定期检查银行对账单,这个细节很重要,要是漏掉了,以后出了问题就麻烦了。
制度里头最好能把考核标准也写清楚。比如规定每月必须按时完成哪些报表,如果没完成会有什么样的后果。当然,考核标准不能太苛刻,得给员工留点余地,不然大家都压力太大,反而影响工作积极性。
书写注意事项:
财务部跟其他部门的关系也得处理好。比如说采购部门申请资金时,财务部需要审核有没有预算,要是审核不严,可能就会导致超支。有时候,因为沟通不到位,采购部门可能觉得财务拖后腿,这就需要在制度里明确双方的责任和义务,让大家知道该怎么配合。
制度写完后,还得找几个老员工看看,听听他们的意见。毕竟他们天天打交道,对实际工作中可能出现的问题了解得更多。要是发现制度里有不合理的地方,就要及时修改。不过有时候,写制度的人可能会忽略掉一些特殊情况,比如节假日加班的报销问题,这类情况在实际操作中经常会出现,所以得特别留意。
小编友情提醒:
制度定下来后,不是一劳永逸的,得根据实际情况不断调整。比如市场环境变了,公司的经营策略调整了,制度也要跟着改。这个过程中,可能会遇到一些阻力,有些人会觉得改来改去麻烦,这就需要耐心解释,让大家明白调整的必要性。
【第5篇】某物业公司财务部管理制度怎么写1150字
物业公司财务部管理制度
1.固定资产/低值易耗品的核算制度
1.1.根据各类财产的《入库单》登记分类明细金额数量帐。
1.2.根据各类财产的《出库单》登记在库财产减少帐与在用财产增加帐。
1.3.根据中心内部财产转移单,及时登记调整各部门财产明细帐的有关数量、金额。
1.4.按公司规定办理各类财产的报废核销手续,并做帐务调整。
1.5.相关记录
c*7.5-02-f01-02《出库单》
c*8.2-03-f03-02《入库单》
2.财务支出/报销制度
2.1.出纳员严格审核报销单据,检查各项成本费用支出手续是否健全、原始单据的真实性、报销金额正确性,财务经理依据年度预算支出项目认真审核各项支出是否在预算范围内,保证公司资金的安全,有效地降低成本费用。
2.2.各部门报销人员填写'支出/报销凭单',并将所有原始单据粘贴在背面,交部门负责人审核。
2.3.部门负责人审核此支出的真实性,签字后转到财务部。
2.4.出纳接收各部门人员递交的'支出/报销凭单',并进行初次审核
1).《支出/报销凭单》只用于'发票'、《出/入库单》、'签报'、《采购(应急)申请单》、《合同付款单》等报销手续齐备时。
2).行政性开支(费用、采购)应由行政人事部经理在'支出/报销凭单'上签字认可。
3).应急采购应在《支出/报销凭单》后附有《应急采购申请单》,合同付款应在《支出/报销凭单》后附有《合同付款单》,并对照合同付款一览表,预算外支出应附有获批准的'签报'。
4).检查《支出/报销凭单》内各栏项目是否逐一填写;
5).报销人、部门经理是否签字确认;
6).支票付款应在凭单背面注明与所附发票上公章印章相符的公司全称、银行帐号及开户行代码,并由填单人签字确认;
7).检查附件中发票是否写有抬头、财务印章是否清晰可辨、大小写金额是否正确、背面是否有经办人签字确认;
8).《出/入库单》中列明的项目及金额是否与发票上一致、各责任人是否已签字确认。
当检查各项报销手续齐备、无误后,出纳员在审核人处盖人名章确认后交财务经理核批,财务经理应以年度预算支出项目为依据,认真审核各项支出是否在预算范围内,以保证公司资金的安全,有效地降低成本费用。
2.6.经财务经理核批后送交总经理签字。
2.7.总经理签字后即可通知报销人前来领款,领款人在《支出/报销凭单》内领款人处签字确认,出纳员按报销金额付款,如有预借款按多退少补的原则进行付款或收回退款,并将保存的借款单退还给报销人。
2.8.付款后,出纳员在《支出/报销凭单》上盖人名章及银行付讫或现金付讫章,以示此项目已付款,并将报销过的'支出/报销凭单'交会计记帐。
2.9.相关表格
yz-zg/bcw-f01-01《支出/报销凭单》
2.6.记录表格
yz-zg/bcw-f01-01《支出/报销单》
yz-zg/bcw-f02-01《会计凭证》
yz-zg/bcw-f03-01《会计报告》
yz-zg/bcw-f04-01《合同付款单一览表》
yz-zg/bcw-f06-01《缴款通知书》
各物管中心《退租表》
各物管中心《入住通知单》
各物管中心《业主/租户装修申请表》
c*7.4-01-f06-02《应急采购单》
c*7.5-02-f01-02《出库单》
c*8.2-03-f03-02《入库单》
书写经验99人觉得有用
写一个财务部管理制度,得结合实际工作情况去构思。先从部门职责说起,比如明确财务人员负责哪些具体事务,像账目管理、资金往来审核这类常规任务,还有发票管理、成本核算之类的专项工作。这部分内容最好详细一些,避免模糊不清,不然执行起来容易出偏差。另外,关于报销流程,需要细化到每个环节,从申请单填写到审批权限设置,再到最终付款,都要说得明明白白。
接着就是内控措施这部分了。物业公司的财务管理涉及的资金量可能不小,所以必须有严格的监督机制。可以规定定期开展内部审计,检查有没有违规行为。还有就是财务数据的保密性,这很重要,要是随便透露出去,对公司运营影响挺大的。这里可能会出现个小问题,就是有些条款写得太笼统,比如“加强保密意识”,这样的表述就显得空洞,不如具体列出哪些资料不得外泄,以及违反规定会有什么后果。
然后说说绩效考核这块儿。财务工作讲究精准无误,所以考核标准应该量化,比如按时完成月度报表的比例、资金计划执行率等等。不过在制定考核细则的时候,得注意平衡激励与约束的关系。如果奖惩制度设计得不合理,员工的积极性可能受影响。有时候可能会因为措辞不当,比如把“提高效率”写成“加快速度”,虽然大意没错,但听起来总觉得怪怪的。
最后还得补充一些应急处理方案。比如说遇到突发性的资金需求怎么办,或者是系统故障导致无法正常办公时该如何应对。这些问题平时看起来不起眼,一旦发生就会很麻烦。写这部分的时候,建议多参考以往的经验教训,毕竟纸上谈兵容易脱离实际。当然,文字表达上也得注意,别搞得太啰嗦,否则看的人会觉得繁琐难懂。
【第6篇】公司财务部个人借款管理制度怎么写750字
公司财务部个人借款管理制度
为了规范公司借款管理制度,督促借款人及时归还,使公司财务报表上反映的费用和利润精确,避免公司的资金损失和沉淀,根据公司财务制度特制定此制度。
一、借款条件:
公司员工在处理业务往来、采购物资、出差、参加会议等各种业务时,经部门负责人-主管副总-财务-总经理签批后,可暂时向公司借款。
二、借款原则:
实行“前清后借,前不清后不借”原则,特殊情况须经总经理特批方可借款。
三、借款程序
借款单需填列借款人、借款部门、借款事由、借款日期、借款金额、还款日期等内容;借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总经理签字后,出纳员方可办理款项支付。
四、还款期限
1、经办人的结算时间为五天(从借款日算起,如遇休息日可顺延)。
2、借款人处理完业务回公司后五天内,(www.)必须到财务部报销,冲抵借款。
3、差旅费报销应于出差返回后四日内办理。
4、备用金借款结算时间为一月。
五、借款定额
各部门因业务往来或采购物资所需的借款定额不得超过该项业务预算的10%;出差或参加会议所需的借款不得超过预算的20%;各部门备用金的借款定额不得超过借款人的工资总额。
六、冲销原借款的费用报销及款项支付,应在填制凭证时注明“冲销借款”. 财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否相符,如不符,有权拒绝支付。
七、其他借款
公司员工因个人原因需向公司借款的,借款金额不得超过借款人当月工资的总额,归还日期不得超过1个月,特殊情况须经总经理批准。
八、财务监督
财务部每月底应根据员工欠款情况,列出明细,报总经理、部门负责人,并发出催款通知书,通知借款人限期到财务部结算,逾期仍未报销者,则由财务部每天按借款总额的1%计算罚息,并在工资中扣缴。
**万泽制药有限责任公司财务部
201*年5月
公司借款资质调查报告
借款申请书范文
公司暂借款管理办法
书写经验83人觉得有用
写公司财务部个人借款管理制度,得结合公司的实际情况来,不能照搬别人的制度。开头部分,要把目的说清楚,比如为了加强资金管理,防止不必要的损失之类的。接着就该明确借款的适用范围,哪些情况能借,哪些情况不能借,这部分最好详细点,不然执行起来容易出问题。
像一些特殊岗位,像销售或者采购,可能经常会有出差或者临时采购的需求,这就需要提前规定好借款的额度。额度设定不能太随意,要参考历史数据,比如说过去一年这类支出的平均值,然后留个适当的余量,这样既保证了工作的灵活性,也能控制风险。
审批流程这部分也挺关键的,得明确谁有权批准借款。一般来说,小额借款可以让部门主管签字就行,但超过一定金额就得更高层级的领导来审批。这里要注意,审批权限的划分一定要清晰,避免出现谁都能批的情况,那样容易滋生腐败。
还有就是借款的归还期限,这个要具体到天数,比如说要求在一个月内归还。要是超期没还,就要有相应的措施,比如从工资里扣除。不过这里可能会有点小问题,比如有的员工工资不高,一下子扣太多影响生活,所以最好能有个缓冲机制,允许分期还款之类的。
报销环节也很重要,借款用了之后必须及时报销。报销的时候要附上相关的票据凭证,这能有效防止虚假报销。不过有时候可能会漏掉一些小细节,比如忘记把发票粘贴整齐,或者忘了在发票背面签名,这些都可能导致审核不通过,所以提醒大家办理报销时要仔细检查。
小编友情提醒:
财务部应该定期对借款情况进行核查,看看有没有逾期未还的款项,还有没有不符合规定的借款行为。如果发现问题,要及时向管理层汇报,采取必要的纠正措施。这一块的工作量不小,需要财务人员有足够的耐心和细致的态度。
15位用户关注
86位用户关注
41位用户关注
81位用户关注
42位用户关注
103位用户关注
37位用户关注
43位用户关注
40位用户关注
72位用户关注