
【第1篇】公司仓库管理制度管理制度怎么写2150字
1 目的与范围
本制度规定了xxxx开关电器有限公司建设项目和“四新”项目“三同时”的申报、评审、设计、施工、验收的管理内容,其目的的是从源头实施控制,降低安全、环保风险,确保建设项目符合相关法律法规的要求。促进公司卓越发展。
本制度适用于xxxx开关电器有限公司建设项目和“四新”项目“三同时”的管理。
2 管理职责
2.1 公司经理负责建设项目“三同时”管理的领导工作。
2.2 生产部负责实施建设项目“三同时”的预评价、验收评价工作,参与“三同时”的验收。
2.3 管理部是建设项目的主管部门,负责建设项目相关资料的收机,及“三同时”施工监督管理工作。
2.4生产部业务课负责审查施工单位资质。
2.5 技术部是“四新”项目的主管部门,负责按照设计、工艺指导书的要求,提出安全、环保措施。
2.6生产部业务课建设项目、“四新”项目相关设备采购工作。
2.7 生产部负责设备安装、调试及综合检测。
2.8 公司工会对建设项目的安全、环保、职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用进行监督,提出意见。
3 术语和定义
3.1 建设项目
指新建、改建、扩建的生产经营性工程项目。
3.2 三同时
指建设项目的安全、环保、职业病防护设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
3.3 四新
指新工艺、新技术、新材料、新设备。
4 管理内容
4.1 建设项目“三同时”工作程序及要求
4.1.1建设项目的申报
a) 建设项目立项经主管领导批准后,生产部设备安全课需向集团安监部进行申报,申报时提供批复文件或批准报告。
b) 管理部在投资项目总额中,必须包含项目的“三同时”治理投资费用。
c) 管理部接批复文件或批准报告(含项目概况),根据《建设项目安全设施“三同时”监督管理暂行办法》、《中华人民共和国环境影响评价法》、《建设项目职业病危害分类管理办法》等相关要求,向政府相关职能部门(安全生产、职业卫生、环保)申报执行“三同时”程序。
4.1.2 建设项目“三同时”预评价
a ) 管理部牵头,生产部配合,根据项目情况对建设项目进行可行性论证,论证时应有安全、环保、职业卫生论证内容,并编制可行性研究报告,并报公司经理审批。
b) 根据项目可行性研究报告,管理部委托具有相关资质的单位或中介机构进行建设项目安全、环保、职业卫生预评价。
c) 预评价报告书应当由当地政府相关部门组织专家进行评审,评审通过后向相关部门进行备案。
4.1.3 建设项目“三同时”的设计
a) 管理部应根据可行性研究报告、预评价报告,委托有相关专业设计资质的单位,进行建设项目的初步设计。
b) 报政府相关职能部门审批的“三同时”项目,其初步设计应当依据《预评价报告书》编制安全、职业卫生专篇。
c) 管理部在收到初步设计和安全、职业卫生专篇后,向政府相关职能部门提出建设项目“三同时”初步设计审核申请,并提交相关资料。
d) 初步设计经相关主管部门评审通过后,方可开始施工建设。
4.1.4 建设项目“三同时”的施工
a) 建设项目开工前,管理部应对施工单位资质和条件进行审查。主要审查、索取营业执照和资质证书;法人代表资料证书;施工简历和近3年安全施工记录;施工负责人、工程技术人员、工人的技术素质是否符合工程要求;满足安全施工需要的机械、工器具及安全防护设施、安全用具;是否设有独立的安全管理机构;施工队伍超过30人的是否配有专职安全人员,30人以下是否设有兼职安全员等资料。综合科应保存审查相关档案资料。
b) 管理部对建设项目“三同时”设施的施工过程进行日常管理,负责监督施工单位严格按施工图纸和设计要求施工,保证工程质量,确保建设项目的安全、环保、职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
4.1.5 建设项目“三同时”的验收
a) 建设项目(含“三同时”设施)完工后,管理部应向生产部提出“三同时”设施验收申请。
b) 生产部接申请后,符合国家相关规定的建设项目,生产部需委托具备相应资质的评价机构对“三同时”设施进行验收评价,评价结束后向政府相关部门提出验收申请。
c) 经政府相关部门验收合格后,放可投入生产和使用。
4.2 “四新”项目的“三同时”工作程序及要求
“四新”项目的申报、评价、设计、施工及验收:
a) “四新”项目经公司主管领导审批后,技术部需向管理部进行申报,申报时提供建设项目和“四新”项目论证书。
b) 技术部应在“四新”项目论证书中,对安全、环保、职业卫生内容进行论证。
c) 管理部根据技术科提供的项目论证书组织专业组进行内部评估、评价。评价后将结果反馈技术部。
d) 技术部应按管理部反馈内容进行设计、施工。避免“四新”项目中形成新的安全风险和事故隐患。
e) 生产部业务课在负责“四新”项目施工时,要对施工单位资质进行审查,监督检查施工过程中严格按照图纸进行施工。
f) 技术部应在“四新”项目(含“三同时”设施)完工后,向管理部提出验收申请。
g) 验收合格后方可使用。
4.3建设项目及“四新”项目严禁未批先建。
4.4生产部对建设项目及“四新”项目“三同时”设施的采购、安装、施工等全过程进行监控,对出现的问题及时下达隐患整改通知单予以解决。
4.5公司工会对建设项目的安全、环保、职业病的防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用进行监督,提出意见。
4.6管理部及“四新”项目的主管部门对验收中提出的相关安全、环保、职业卫生方面的改进意见,应积极予以解决。
4.7凡“三同时”设施未经验收或验收不合格的,视该项目未完工,财务部不予结算付款。
书写经验20人觉得有用
制定一个仓库管理制度的时候,得结合实际情况,不能太死板。要是完全照搬别人的制度,很可能水土不服,因为每个公司的具体情况都不一样。比如,有的公司货物周转快,有的则慢,那管理方法肯定不能一概而论。在写这个制度的时候,最好先搞清楚仓库的主要功能是什么,是用来存储原材料的还是成品,这决定了你的制度侧重点。
有时候在起草制度的时候,会发现一些小地方需要特别留意。比如,有些企业可能觉得只要货物入库就行,至于具体放哪块区域倒不太讲究,但其实这样做长期来看很麻烦,容易导致混乱。所以一开始就要规定好各类物品的存放位置,而且要有明确的标示,这样找起来方便,也省得经常翻箱倒柜。
书写注意事项:
关于货物的出入库手续,得有详细的流程。如果只是简单地签字确认,没准会出现漏洞。记得要把经手人、货物名称、数量、时间都记录下来,最好还有个复核环节,确保数字对得上。有时候可能因为忙乱,就会漏掉某个步骤,结果后期出了问题就不好查了。
仓库的安全措施也很重要。防火防盗这些基本的要求不用多说,但具体到细节上,比如灭火器多久检查一次,监控设备如何维护,都需要具体写明。要是在这方面疏忽了,万一出了事故,损失可不小。
人员管理也是不可忽视的一部分。仓库管理员的工作态度直接影响到整个仓库的运作效率。要定期对他们进行培训,让他们熟悉规章制度,同时也鼓励他们提出改进建议。有时候员工的想法比管理者更有创意,说不定能发现一些新的管理方式。
制度定出来后,不是说就万事大吉了,还得不断调整优化。市场环境变了,企业的经营策略也可能跟着变,这时候制度就得跟上节奏。别以为制度一旦成型就可以一直沿用下去,那样的话迟早会出问题。其实很多时候,制度写得再详细,执行的时候还是会遇到各种意外情况,这就需要管理者灵活应对,而不是一味地死守条文。
【第2篇】企业公司仓库管理制度5怎么写2300字
企业(公司)仓库管理制度5
第一章总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用“5s”管理方法、现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。
第二章物资验收入库
3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续(必须先验收,后办交接手续),核对清点物资名称、规格、型号、数量是否与申购单一致,对与申购单不符的,应停止接收,同时向仓库主管(或公司分管领导)反映。核对相符的,进行接收;接收完毕,应在送货单上签字,并/或开具入库单。仓管员应当认识到签收是经济责任转移的法定证明。
4.所有购入物资,原则上应先入仓库,再领用。物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入合格品区货位,更不准投入使用。对于经分管领导批准的生产急用物料,采购后直接被生产领用的,事后应凭生产部门负责人签字的采购单据,到仓库办理入库手续,同时办理出库手续。
5.材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,一式三联,一联仓库留存,二联交入库方据此向公司结算,三联连同送货单(或托运单、发票)交材料会计。
6.不合格品,应及时与供应商联系处理,并放入验退区,隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。
7.验收中发现的问题,要及时通知仓库主管(或公司分管领导)和经办人处理。货到而票未到的,应及时向经办人反映查询,以确认是本公司所购货物。
第三章物资的储存保管
8.仓库应将仓库平面规划图悬挂在显目处,图上应标示出通道位置、消防设备位置、门窗位置、电源开关位置及区划用途。待验区、合格品区、验退区应划线标识。
9.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分片,标识清楚;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
10.仓管应对各项物料设立“物料购、领、存卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。货物卡应挂放在相应物料区的显眼位置。
11.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到标识显目,过目见数,检点方便,成行成列,规范整齐。
12.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告仓库主管(或公司分管领导),分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;一经发现,严肃处理。
13.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:“十不”要求(即:不锈,不潮,不冻,不霉,不腐,不变质,不挥发,不漏,不爆,不混),务使企业财产不致发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
14.化工原料应按其化学属性,分区存放,严禁将液状化工物资与粉状化工物资混放、相邻堆放,严禁将易发生化学反应的化工物资相邻堆放。
15.保管物资,未经公司分管领导同意,一律不准擅自借出(指公司以外的单位或个人借用);总成物资,一律不准拆件零发,特殊情况应经公司分管领导批准。
16.仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业(包括电焊)需经保卫部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
17.生产过程中产生的废料,应归入指定存放位置,由公司统一处理。
第四章物资发放
18.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差错等损失,保管员应负经济责任。
19.各部门领料,应填制《领料申请单》,经部门领导签字,贵重物料应经分管领导批准,方可向仓库领料。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应按限额供料;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,已经超过预算费用的领料人未办审批手续,不得发料。领料单一式三联,第一联仓库留存,第二联交材料会计,第三联交领料人(领料人交车间核算员)。
20.调拨材料(指本公司仓库与仓库,公司所属企业之间的材料往来),保管员根据生产计划或生产指令发料。
21.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆另的,本着节约的原则,都应拆另供应,不准一次性发料。
22.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
23.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。
第五章其他有关事项
24.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,日报、月报及时。按物料品名、规格、型号、颜色设置账页,账簿每年应更新。
25.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。
26.创造五无仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,促进创五无仓库的开展。“五无”――无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无鼠患;
27.保管员调动工作,应办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,仓库主管见证,报行政部存档,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予行政处分。
28.库存盈亏,反映保管员的工作质量。保管员应力求做到不出差错。
书写经验100人觉得有用
企业在制定仓库管理制度的时候,得考虑到仓库本身的工作性质和管理需求。仓库管理直接关系到企业的物资流通效率,所以制度必须能起到约束和指导的作用。编写这样的制度时,一开始就得明确仓库的功能定位,比如是存储原材料还是成品,这会直接影响到具体的管理办法。
仓库管理人员需要熟悉各种物资的特性和保管要求,这样才能合理规划存储区域。比如,有些物资怕潮湿,有些怕高温,这就需要根据不同物资的特点进行分类存放。同时,仓库里的设备设施也需要定期检查维护,确保它们处于良好状态。如果设备出了问题而没有及时修理,就可能影响正常的仓储作业。
在制定具体的操作流程时,要考虑到实际工作中的各种情况。比如,货物入库时要核对数量和质量,出库时也要做好记录。这些步骤看似简单,但如果执行不到位,就可能导致账实不符,进而引发一系列问题。另外,对于一些特殊物资,比如危险品,还需要有专门的管理制度,确保储存和运输过程中的安全。
为了保证制度的有效实施,还得建立相应的考核机制。通过定期检查和评估,可以发现制度执行过程中存在的不足之处。当然,检查的时候要注意方式方法,不能太死板,否则会让员工感到压力过大。同时,对于表现优秀的员工,也应该给予适当的奖励,这样能够激励大家的积极性。
有时候在起草文件的过程中,可能会出现一些疏漏。例如,某项规定写得过于笼统,缺乏实际操作的具体指引。又或者是某些条款表述不够清晰,导致理解起来产生歧义。这些问题虽然不会立刻显现出来,但长远来看会影响制度的实际效果。因此,在定稿前最好能让相关人员多审阅几遍,提出修改意见。
此外,仓库管理制度还应该随着企业发展和外部环境变化不断调整优化。毕竟市场环境在变,企业的经营策略也在变,这就要求管理制度也要跟上节奏。如果总是墨守成规,不作任何改变,那么即使最初制定得再完善,时间一长也可能失去应有的作用。所以,管理者要有前瞻性思维,及时关注行业动态,适时修订相关制度。
【第3篇】国际酒店公司仓库管理制度怎么写300字
某国际酒店公司仓库管理制度
第一章 总则
一、为规范酒店仓库物资的验收、保管、发放等工作,确保酒店物资的安全完整、合理库存和及时发放,特制定本制度。
二、本制度所称的“仓库物资”系指除酒店固定资产和低值易耗品外由使用部门直接领用的物资和入库的物资。部门申购的物资验收后可直接领用,仓库补货的物资则先入库后领用。
三、仓库物资分为食品类、日用品类、精品类、布草类、维修材料类、危险物品类等六大类,每类再分若干小类(见附件一)。其中布草类由布草部布草房专管,其它类入库物资由财务部仓库统一管理。
四、仓库物资的编号统一按8位数编号。
* *
书写经验102人觉得有用
在写国际酒店公司的仓库管理制度时,得先搞清楚这个制度的核心是什么。仓库管理说白了就是管好东西,别让它丢、别让它坏、别让它被偷。不过这事说起来简单,做起来可不容易。比如有些员工可能觉得仓库里的东西反正不是自己的,就随便拿,这就要从一开始就定规矩,让大家知道哪些能碰,哪些不能碰。
制度里头得有明确的操作流程,比如说入库的时候必须核对数量和质量,出库的时候也得有人签字确认。如果每个环节都糊里糊涂的,到最后发现少了东西,那麻烦可就大了。还有,仓库的环境也很重要,温度湿度都要控制好,不然食品饮料放久了就变质,家具电器受潮就报废。这些东西要是没管好,损失可不小。
书写注意事项:
定期盘点也是必不可少的步骤。每个月或者每个季度都得清点一遍库存,看看账目和实物是不是对得上。要是发现不对劲的地方,就得赶紧查原因。有时候可能是记错了,有时候可能是真的丢了,不管哪种情况,都得及时处理掉。
写制度的时候也要考虑到实际情况。比如说有些酒店规模大,仓库分布广,光靠一个人盯着肯定是不行的。所以需要安排多个负责人,让他们互相监督。但这样一来又容易出现扯皮的情况,这就得提前说清楚各自的职责范围,谁负责哪块区域,出了问题找谁。
再说了,制度写出来不是摆着好看的,关键是要执行到位。如果写了跟没写一样,那还不如不写。所以一开始就得强调纪律的重要性,让大家明白违反规定会有什么后果。当然了,处罚措施也不能太狠,太狠了反而会让人心生抵触。最好是奖惩结合,做得好的给予表扬,犯错误的适当批评教育。
其实写制度的过程还挺考验人的,既要面面俱到,又要简单明了。有时候写着写着就会发现漏掉了某些细节,这时候就得回头补充上去。还有的时候为了照顾某一方面的需求,另一方面的规定就被忽略了,这就得反复修改,直到各方面都能兼顾才行。
小编友情提醒:
制度写完之后最好能让几个老员工看看,听听他们的意见。毕竟他们天天跟仓库打交道,经验丰富,说不定能发现一些你没想到的问题。而且这样做也有助于增强大家对制度的认可度,毕竟大家都参与进来了嘛。
【第4篇】项目物业公司仓库管理制度怎么写850字
物业项目公司仓库管理制度
第一节 管理原则
一、仓库管理制度旨在加强物品管理的控制与保管,确保公司财产安全和使用效率。
二、公司采购员负责物品的采购工作,仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管,公司账务会计负责物品的核算,账务领导负责仓库管理工作的监督。
三、应树立全心全意为各部门服务的思想,做到及时、主动、优质,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。
四、仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。
第二节 出入库管理
一、仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。
二、严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。
三、对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。
四、各种物资材料的转让、外售和赠送,一律须经主管领导批准。
第三节 保管与盘点
一、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,保持库房内通道畅通无阻。库房内要经常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。
二、仓库内严禁无关人员进入,离库前须关好门窗、电源,发现问题及时报告,认真处理。
三、仓管员应每月对仓库物资进行盘点,编制盘存表,发现库存与实物不符的情况应及时汇报部门负责人落实处理。
四、年终应全面盘点。财务部门应呈报总经理,经核准后,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
五、财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送项目管理部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。
第四节 保管责任
财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应承担处理和赔偿责任:
一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
三、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
书写经验74人觉得有用
写项目物业公司仓库管理制度的时候,得先搞清楚仓库管理的重点是什么。这可不是一件小事,因为仓库里面装着各种各样的东西,要是管理不好,那损失可就大了。比如,材料设备的入库验收,这个环节特别重要,不能马虎。验收的时候,得仔细核对数量和质量,确保没有差错。要是这个步骤出了问题,后面的工作就会很麻烦。
接下来就是日常管理这部分了。仓库里的物品摆放要有条理,不能乱七八糟的。有些公司可能会设置专门的区域来存放不同种类的东西,这样方便查找。不过,有时候也会遇到一些特殊情况,比如临时增加的物资,这个时候就得灵活处理了。有些人可能觉得随便找个地方放就行了,但这其实是不对的,还是得按照规定来,不然很容易造成混乱。
再来说说安全管理吧。仓库的安全很重要,防火防盗都是必须要注意的事情。有的员工可能会觉得仓库里没什么值钱的东西,所以不用太在意安全措施,这是不对的想法。实际上,即使是普通的材料,如果发生火灾或者其他事故,后果也是很严重的。所以,定期检查消防设施,保持通道畅通,这些都是必不可少的。
还有库存盘点这块儿,每个月都得做一次详细的盘点。盘点的时候,不仅要清点数量,还要核对账目,看看有没有出入。有时候,因为工作量大,可能会有人嫌麻烦,想省略这一步,但这样做风险很大。毕竟账实不符的话,后续的采购和使用都会受到影响。
书写注意事项:
关于仓库人员的操作规范,也是制度里需要明确的一点。每个员工都应该知道自己的职责,比如谁负责接收货物,谁负责发放,这些都是有讲究的。有时候,可能会出现交接不清楚的情况,导致物资被误领或者丢失,这就需要加强培训,让大家都能熟练掌握流程。
小编友情提醒:
仓库管理制度不是一成不变的,随着实际情况的变化,也需要不断调整和完善。有时候,公司可能会引进新的设备或者新的管理方法,这时候就需要及时更新制度,确保它能够适应最新的需求。有些时候,可能会因为疏忽没注意到这些变化,结果导致制度和实际操作脱节,这也是需要注意的地方。
【第5篇】公司成品仓库管理制度6怎么写1100字
公司成品仓库管理制度(六)
1目的
为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2适用范围
公司成品仓库的出入库管理。
3职责
3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;
3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法
4.1产品入库
4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库
4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到需要重新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。翻包装产品必须符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录,同时将出库信息及时输入信息系统,保证记录和输入的准确性,并将出库记录进行审核。当天入库的记录和输入工作必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符,并签字确认。
4.2.7客户如需发货清单随货,储运部必须按要求将《销管出库单》放入箱内,并在箱外标明,以供客户收货、验货。
4.2.8货物中携带资料和样品的,必须随箱放入清单,在箱外标明,以便客户及时查收。
4.3库存管理
4.3.1储运部仓管人员必须做好成品仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等防护工作和检查工作。
4.3.2产品按分类、规格、型号、按序摆放整齐,并做好标识,产品堆放遵循先进先出的原则,便于出库。
4.3.3储运部仓管人员每月月底对库存进行盘点,保证帐、物、卡一致,如有差错立即上报并查明原因
4.3.4储运部仓管人员查视库存产品,对6个月以上未动销的,及时转到滞销库(当月红字显示),并对滞销产品进行处理。
4.3.5距到保质期1/3时间之内的产品不允许直接发货,报技术质量部审定。
4.3.6按财务要求做好每月的收付存报表。
书写经验20人觉得有用
写一个公司成品仓库管理制度的时候,得先搞清楚仓库管理的基本流程,这样写起来心里就有底了。比如,仓库里的货物该怎么入库,入库的时候需要检查哪些东西,是不是要核对数量和质量?还有,货物存放的位置也要规划好,不同的产品可能需要不同的存储条件,有些怕潮,有些怕热,这都得考虑进去。
接着就是货物的出库管理了。每次出库都要有人签字确认,这是最基本的规矩。不过有时候忙起来,可能会忘记登记某些细节,这就容易出问题。所以,最好能有个专门的表格,每次出库都详细记录下来,包括时间、经手人、货物名称、数量之类的。要是没有这个习惯,一旦出了差错,就很难查到底是谁的责任。
书写注意事项:
定期盘点也很重要。每个月至少要盘点一次,看看账面上的数量和实际库存是否一致。要是发现有差异,就得赶紧找出原因,到底是丢失了还是记错了。有时候因为工作太忙,盘点的时候可能会漏掉一些角落里的货品,这样会导致账实不符。所以,每次盘点的时候,大家都要认真对待,不能马虎。
仓库的安全问题也不能忽视。仓库里得配备足够的消防器材,而且要定期检查这些器材是不是还能正常使用。如果发现灭火器的压力不足,就应该及时更换。有时候工作人员可能会觉得这些器材平时用不上,就懒得检查,结果真遇到火情的时候就麻烦了。所以,安全意识必须时刻保持。
至于仓库的环境管理,也得下点功夫。地面要保持干净整洁,不能有积水或者杂物堆积。要是仓库里长期潮湿,就会影响货物的质量。而且,仓库里的人流控制也很关键,不是谁都能随便进出的。有时候,来访的客户或者供应商想进仓库看看,如果没有经过批准就放行,可能会带来安全隐患。所以,门卫的职责很重要,他们得严格遵守规定,不该进的人坚决不让进。
【第6篇】公司仓库管理制度模版怎么写2400字
第一章 仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章 仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章 仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
书写经验68人觉得有用
写管理制度的时候,得先搞清楚这个制度到底是干嘛的,是为了管什么的。比如说仓库管理,它就是管东西进进出出的地方,这地方要是没个章程,那乱套了。所以第一步是要列出仓库里都放些什么,是不是所有的东西都要入库登记,还是有些特殊物品不用这么麻烦。这一步很重要,不然以后出了事都不知道找谁。
接着就得说说入库的流程了,东西进来的时候得有人检查,看看数量对不对,质量好不好。这中间可能会有点小问题,比如有时候验收单上的数字可能跟实际收到的货不对劲,这就得及时核对清楚,别拖着不管,不然后面查起来就麻烦了。还有就是入库的时候最好能贴个标签,标明是什么货,从哪里来的,这样方便后期查找。
出库的时候也得有个规矩,谁要领东西得有手续,不能随便拿。特别是贵重物资,得有领导签字才行。有时候可能会遇到紧急情况,需要临时调用,这时候就得有专门的应急程序,但也不能太随意,得有记录,这样万一出了问题还能追责。
盘点也是个大事,仓库里的东西不能光靠脑子记,定期得清点一下,看看账目和实物是不是一致。要是发现少了或者多了,就得赶紧找出原因。这里头可能会有点小疏忽,比如忘记把某个角落的小件给算进去,结果盘点的时候就漏掉了,这种事情偶尔会发生,得小心点。
最后还得制定一些奖惩措施,鼓励大家遵守规定,违反了也有相应的处罚。不过执行的时候得灵活点,不能太死板,毕竟人不是机器,偶尔也会有特殊情况。整个制度写完后,得让大家都知道,不是光挂在墙上好看的,得真正去落实才行。
27位用户关注
64位用户关注
71位用户关注
23位用户关注
53位用户关注
13位用户关注
98位用户关注
23位用户关注
23位用户关注
97位用户关注