前台行政是企业形象的重要代表,是公司与外部世界的首要接触点,负责日常的接待工作和内部行政管理。
1. 具备良好的沟通技巧,能以礼貌、专业的方式与访客、客户及员工交流。
2. 熟悉办公软件操作,如microsoft office套件,用于处理文件、邮件和其他行政任务。
3. 细心、有条理,能够准确记录和处理各种信息,确保工作无误。
4. 能够在快节奏的环境中保持冷静,有效应对突发情况。
5. 保持专业形象,尊重公司的价值观和文化,维护企业声誉。
作为前台行政,日常工作包括但不限于:
1. 欢迎和指引访客,解答相关问题,确保其在等待期间感到舒适。
2. 处理电话和电子邮件,转发重要信息给相关人员,及时回应客户和合作伙伴的咨询。
3. 协助组织和筹备公司会议,准备会议室,确保设备正常运行,准备会议资料。
4. 管理办公用品库存,订购必要物资,确保办公室运营顺畅。
5. 支持其他部门的行政需求,如打印、复印、扫描文档,协助完成各种行政表格和报告。
6. 更新和维护公司联系人列表、员工日程表等内部信息。
7. 参与员工活动的策划与执行,提升团队凝聚力。
1. 日常接待:包括接待来访人员,处理快递收发,保持前台区域整洁有序。
2. 行政管理:涉及文件管理、办公设备维护、办公环境维护等工作。
3. 信息协调:协调内外部信息流通,确保信息准确无误地传递。
4. 支持服务:为内部员工提供行政支持,如预订差旅、安排会议等。
5. 企业文化传播:通过参与和组织各类活动,促进公司文化的传播与实践。
前台行政是公司日常运作的关键角色,其职责既包括对外展示公司的专业形象,也包括对内提供高效、友好的行政服务,确保公司的日常运营顺畅。
第1篇 行政前台岗位工作职责
职责一:行政前台岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职责二:行政前台岗位职责
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 对设备遥控板、个人办公区域的管理。 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 行政前台 行政人事专员 信息技术专员
2. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
3. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;
4. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
5. 库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
6. 档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
7. 本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;
8. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。
职责三:行政前台岗位职责
一、日常接待
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“__”桶,拿走空桶“__”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
第2篇 行政前台秘书岗位职责
行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:
1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;
3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;
4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;
5、协助人事经理办理人员入离职手续;
6、完成领导安排其他的人事行政工作。
任职要求:
1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;
2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;
3.熟练运用各种office软件;
4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。
第3篇 前台文员行政岗位职责
行政前台文员 北京平和创业科技发展有限公司 北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司 岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、监督员工每日考勤情况;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会后整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职要求:
1、大专以上学历,优秀应届生亦可;
2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;
3、熟练使用相关办公软件;
4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
第4篇 中心前台行政岗位职责
中心行政前台 学乐教育信息咨询(上海)有限公司 学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐教育,学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐 1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。
2、中心每周基本数据统计、更新。
3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。
4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。
5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。
任职资格:
1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。
2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。
3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。
第5篇 人事行政前台岗位职责
前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:
1. 负责来访客户的接待和引荐;
2. 负责前台来的的接听和转接;
3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求:
1.长相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
6.普通话标准
7.简历附有近期照片
第6篇 行政前台岗位职责任职要求
行政前台岗位职责
岗位职责:
1、及时、准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及
打卡机等);
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作。
岗位要求:
1、形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高1.60以上;
2、大专及以上学历,相关文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识
行政前台岗位
第7篇 急招前台行政岗位职责
急招行政前台 上海赢帆信息技术有限公司 上海赢帆信息技术有限公司,赢帆,赢帆 1、接待、接收常规工作;
2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;
3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。
第8篇 知名德资公司-行政前台岗位职责职位要求
职责描述:
responsibility:
1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;
2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;
3. attendance management of wgq employees, including contracted staff and dispatched operator;
4. to provide full administrative service in the following:
- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;
- file collection, distribution, update data recording and filing;
- help with procurement and facility in other related contract;
- office supply control;
- office environment maintenance;
5. support facility in annual meeting coordination;
6. support in e_patriates’ working visa, permit application as well as company files’ annual renewal;
7. organize and coordinate employee activity;
8. other affairs of hr/facility department.
profile:
1. college or above in admin management, at least 1 year e_perience in admin in a multinational company;
2. good communication, passionate, careful, efficient and methodical;
3. good oral and written english;
4. proficient computer skill.
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
第9篇 行政专员前台岗位职责
行政专员(兼前台) 东方前海 东方前海资产管理有限公司,东方前海,东方前海 岗位职责:
1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;
2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;
3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);
4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;
5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;
6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;
7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;
8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;
10.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1. 五官端正,形象好、气质佳;
2. 文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);
3. 具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4. 工作细心、品德良好、认真主动,;
5. 具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。
第10篇 实习前台行政岗位职责
行政前台(实习) 晟世贸易(上海)有限公司 晟世贸易(上海)有限公司,晟世 职责描述:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;
6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜
7、负责外籍客户的一些接待工作;
8、负责国内外同事机票及签证事宜;
9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;
10、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行交流并进行一些文件的翻译工作;
2、形象好,气质佳,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,做事积极主动;
3、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
5、有驾照会开车者优先考虑。
6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。
第11篇 中心行政前台岗位职责
中心行政前台 学乐教育信息咨询(上海)有限公司 学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐教育,学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐 1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。
2、中心每周基本数据统计、更新。
3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。
4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。
5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。
任职资格:
1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。
2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。
3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。
第12篇 行政前台教务岗位职责
行政前台教务 广州纽诺教育科技有限公司 广州纽诺教育科技有限公司,纽诺教育,纽诺育儿,纽诺育儿学院,纽诺 【工作职责】:1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈3、确保园区日常运营的物料的供应和管理4、园区日常的行政工作安排(采购 报销 住宿安排等)【任职资格】:1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业2、掌握基本的办公软件word、e_cel、powerpoint3、大专以上学历4、有行政相关工作经验的优先录用
第13篇 行政及前台岗位职责
行政及前台 香港大学space中国商业学院 港大思培(北京)咨询有限公司,香港大学space中国商业学院,港大思培 工作职责:
1、办公行政工作:
1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;
2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;
3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;
4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;
5)负责前台接待工作,接听电话;
6)负责教学中心例会支持;
7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;
2、教务行政工作:
1)安排并预定上课场地,并结算费用;
2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;
3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;
4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;
3、行政人事工作:
1)协助安排面试。
第14篇 校区前台行政岗位职责
校区行政/前台 东书房 上海立东教育培训有限公司,立东 任职资格:
1、仪表端庄整洁,谈吐得体,有亲和力,具有专业精神,诚实守信。
2、普通话标准,良好的沟通及应变能力。
3、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用office。
4、工作仔细认真、有责任心。
5、有培训行业行政/工作经验者优先。
第15篇 校区行政前台岗位职责
校区行政/前台 东书房 上海立东教育培训有限公司,立东 任职资格:
1、仪表端庄整洁,谈吐得体,有亲和力,具有专业精神,诚实守信。
2、普通话标准,良好的沟通及应变能力。
3、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用office。
4、工作仔细认真、有责任心。
5、有培训行业行政/工作经验者优先。
第16篇 前台行政岗位职责任职要求
前台行政岗位职责
岗位职责:
1. 接待公司外部访客;
2. 负责总机工作,接听、过滤、转接来电,反馈必要的客户信息,热情周到;
3. 负责公司快递收发、快递物料管理,核算每月的快递费用;
4. 员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;
5. 总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;
6. 员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;
7. 会议室预订管理,办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)
8. 其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;
任职要求:
1. 专科毕业及以上学历,年龄28岁以下,形象气质佳,有前台工作经验者优先考虑;
2. 电脑操作熟练, 熟悉word/e_cel办公软件;
3. 有良好的中、英文写作与口头表达能力,普通话良好;
4. 热爱本职工作,工作认真细致,严格遵守公司规章制度;
5. 诚信、负责、务实;
前台行政岗位
29位用户关注
91位用户关注
85位用户关注
92位用户关注
68位用户关注
10位用户关注
60位用户关注
75位用户关注
91位用户关注
29位用户关注