行政行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

行政岗位是企业组织中不可或缺的角色，主要负责管理和协调公司的日常运营事务，确保内部工作流程的顺畅进行，为员工提供高效、专业的支持服务。

岗位职责要求

1. 细心负责：行政人员需具备高度的责任感，对每一项工作任务都应细心处理，确保无误。

2. 组织协调：良好的沟通协调能力，能有效对接各部门，解决工作中遇到的问题。

3. 时间管理：高效的时间管理技巧，能够优先处理紧急和重要的任务。

4. 技术熟练：熟悉办公软件及行政管理相关系统，能快速适应新技术。

5. 专业素养：了解企业行政管理的基本原则和法规，保持专业形象。

岗位职责描述

行政岗位的主要工作涉及日常行政管理、会议安排、文档管理、接待来访、资源调配等多个方面。行政人员需要扮演多重角色，既是内部的服务提供者，也是外部的公司形象代表。他们需要维护整洁的工作环境，确保办公设备的正常运行，并协助处理员工福利和人力资源相关事宜。

此外，他们还需要处理各类文件，包括合同、报告、通知等，保证信息的准确传递。在会议管理中，从安排会议室到准备会议资料，再到会后纪要的整理，都需要行政人员精心处理。

有哪些内容

1. 日常管理：负责办公用品采购、固定资产登记、办公环境维护等，确保日常工作有序进行。

2. 会议与活动：组织和筹备内部会议，安排外部商务活动，确保流程顺利。

3. 文件管理：归档、分类、检索公司文件，确保信息的安全和有效利用。

4. 沟通协调：作为内部与外部的桥梁，协调各部门间的工作，处理与供应商、客户的关系。

5. 接待工作：接待来访客户，展示公司形象，提供专业且热情的服务。

6. 政策执行：理解和执行公司政策，确保所有行政操作符合法规要求。

7. 突发事件处理：面对突发情况，如设备故障、临时变更等，能够迅速响应并找到解决方案。

8. 数据分析：定期收集和分析行政数据，为管理层提供决策支持。

行政岗位在企业中扮演着中枢角色，其职责广泛而重要，需要行政人员具备全面的技能和灵活的应变能力，以确保企业的高效运转。

行政行政岗位职责范文

第1篇 推广行政助理岗位职责任职要求

推广行政助理岗位职责

工作职责:

1.完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;

2.市场推广合同、档案管理;

3.建立有效的档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;

4.本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本;

5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。

任职要求:

专业不限

推广行政助理岗位

第2篇 住宅小区管理处行政事务主管岗位职责-4

住宅小区管理处行政事务主管岗位职责4

1.0目的协助管理处主任按照《中华人民共和国国物业管理条例》及《物业管理服务合同》对辖区实施综合性的系统管理。

2.0适用范围本公司下属各管理处的行政事务主管。

3.0职责

3.1在管理处主任直接领导下,组织本部门开展行政、人事及客户服务管理和社区文化活动,对管理处主任负责;

3.2认真收集、学习政府的方针、政策、物业管理法规,加强政策研究和业务学习,熟悉公司的各种规章制度;

3.3系统、科学的制定管理处的绩效考核办法,有力的落实和严格的执行考核、奖惩办法;3.4在辖区组织形式多样、生动活泼的社区文化活动,及时有效的向辖区住户宣传讲解政府有关物业管理的政策措施、法律法规;

3.5制定管理处档案室的档案收集、保管、归档和使用办法以及办公设备使用方法;

3.6负责管理处员工的综合素质培训和职业道德教育,及时对缺编进行补员招聘;

3.7负责收集、处理辖区住户的投诉意见,经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作;

3.8负责申报并组织参加各级政府主管部门举办的各项创优工作和组织实施工作。

3.9完成上级领导交办的其他临时工作任务。

4.0职权

4.1依据绩效考核办法对管理处员工进行绩效考核,并据实上报进行奖罚;

4.2对招聘人员提出去留意见;

4.3对管理处员工的工作情况提出意见和建议。

第3篇 行政总厨岗位职责任职要求

行政总厨岗位职责

岗位职责:

1. 执行公司工作目标，协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;

2. 处理连锁店日常事务，全面负责厨部管理工作，保证厨部日常运作优质、顺畅、安全进行;

3 监督下属员工执行公司的各项规章制度和工作态度与表现;

4. 保障连锁店的出品质量，同时能够按要求完成新产品的研发、制作;

5. 做好厨部员工的思想工作和培训工作，制定内部培训计划并落实措施;

6. 完成上级交办的工作，及时汇报连锁店厨部工作情况;

任职资格:

1. 8-10年以上中餐、日式、韩式(烤肉)行业工作经验;

2. 管理经验丰富，专业技能良好;

3. 具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;

4. 对食材产品开放，种类有一定的见解;

行政总厨岗位

第4篇 物业公司人事行政部经理岗位职责（3）

物业公司人事行政部经理岗位职责(三)

1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作

2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。

3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。

4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。

5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。

6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。

7、负责对员工个人档案的科学管理。

8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。

9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。

第5篇 行政出纳专员岗位职责任职要求

行政出纳专员岗位职责

行政(出纳)专员 泛华 泛华建设集团有限公司，泛华职位描述:

1.根据产投公司业务开展要求，提供行政服务和支持;

2.负责完成产投公司费用管理以及与财务资金部对接工作;

3.协助运营经理推动各项计划落实，会议组织，商务会议及接待工作。

4.根据集团要求，执行印章、档案管理，使用授权来执行相关工作。

5.组织开展各项内部活动，促进团队融合，宣传企业文化内涵。

任职要求:

1.专业不限，本科以上学历;

2.个性外向，擅长沟通与表达，有一定组织协调能力;

3.持有机动车驾驶执照。

岗位要求

行政出纳专员岗位

第6篇 销售行政主任岗位职责

销售发展主任(销售行政管理) 四川沱牌舍得营销有限公司 四川沱牌舍得营销有限公司,沱牌舍得 职责描述:

技能要求:

目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如 ka);

15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

任职要求:

1、25-35岁,本科及以上学历。

2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

3、沟通及协调能力强。

4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

第7篇 客户服务行政助理岗位职责任职要求

客户服务行政助理岗位职责

销售行政专员/客户服务助理 杰特贝林 杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司，杰特贝林，杰特贝林 •title: customer service assistant

•report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and e_perience requirements:

· tertiary education， preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years e_perience in customer supports， or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第8篇 培训行政专员岗位职责

销售行政专员/管理培训师 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 1、任职要求

1)年龄20-35周岁;

2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求);

3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。

2、工作内容:

1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象;

2)为客户提供有温度的顾问式带看体验;

3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户提供专业的权属转移服务。

第9篇 酒店行政经理岗位工作职责

职责一:酒店行政经理岗位职责

1.制定行政管理制度与工作计划

(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施

(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

2.行政事务管理

(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

(6)完成上级交办的其他工作

3.后勤管理

(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

4.人员管理

(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令

(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

(4)完成领导交办的其他工作

职责二:酒店行政经理岗位职责

1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

11.负责企业文化策划和组织实施工作。

12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

13.公司领导指派的其他工作。

职责三:酒店行政经理岗位职责

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

职责四:酒店行政经理岗位职责

1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

职责五:酒店行政经理岗位职责

1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施

2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作

3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性

4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力

5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工

6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质

7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s

8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系

9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》

10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度

11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划

12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为

13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷

14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录

15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工

16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行

17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等

18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动

19、完成总经理临时交办的其它各项工作。

第10篇 酒店人事行政经理岗位职责任职要求

酒店人事行政经理岗位职责

岗位职责

1、制定景区会所组织架构与编制预算，确保符合管理公司各项标准要求;

2、搭建服务团队，重点保障招聘及时性与录用人员质量;

3、根据集团要求制定各部门的绩效考核与奖惩激励方案，;

4、负责员工晋升、调动及定期考核评估的组织和审核工作;

5、组织实施景区会所的培训标准化以及文化建设活动，提升企业凝聚力;

6、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

7、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

任职资格:

1、本科及以上学历;

2、具备5年以上人力资源经理工作经历，3年以上星级酒店行业经验;

3、具备运营测算经验以及良好的数据分析能力;

4、较强的沟通协调能力，可以协调各个部门;

5、高度的责任感，使命必达;

6、坚定的执行力以及较强的原则性。

第11篇 行政采购岗位职责

行政采购 南京通孚玩具有限责任公司 南京通孚玩具有限责任公司,通孚 1、负责行政后勤办公采购;

2、负责机械设备配件采购;

3、对供应商资料进行整理、归档;

4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;

5、采购合同制定并进行前期审查;

6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的最新动态。

任职资格:

同行业经验优先

机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!

很强的沟通能力、细致、责任心强,

第12篇 行政前台岗位职责(20篇)

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作;

8、负责每月考勤制作。

任职要求:

1、行政管理相关专业

2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力

3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识

4、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守

5、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力

行政前台(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1.负责前台接待工作;

2.负责快递、传真以及信件的收发工作;

3.负责员工考勤统计工作;

4.负责票务预订工作;

5.完成领导交代的临时性任务。

职位要求:

1.身高163cm以上,19-24岁之间;

2.普通话标准流利,形象好,气质佳,了解商务礼仪,性格开朗热情有耐心,对工作认真负责;

3.大专以上学历;应届生也可考虑;

4.能熟练运用office等办公软件。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责总机电话接听,客户、外来人员接待安排工作;

2、负责快递、信件收发,火车票、机票预订工作;

3、负责公司办公用品、绿植等资产的的采购、发放工作;

4、受理贵宾室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责电信账单的核对和部门费用分摊安排工作;

6、配合行政部完成其他事宜。

岗位要求:

1、大专以上学历,应届生优先,形象、气质佳;

2、礼貌、热情,为人诚恳,做事主动积极;

3、熟悉使用office等办公软件。

如表现优异,有进行轮岗学习的机会。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责前台来访客户接待,快递收发,应聘人员接待;

2、负责办公用品采购与维护,卫生管理;

3、负责物业、工商对接;

4、负责考勤监督。

任职要求:

1、形象气质好,沟通能力强;

2、有较好的服务意识、亲和力强;

3、熟练运用办公软件;

4、能力灵活处理前台各种突发事件。

行政前台(岗位职责)

[英语要求:英语一般][职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

任职资格:

1、身高166cm以上,年龄20-25岁,形象气质佳;

2. 普通话标准,声音甜美,英语口语能力强;

3. 品行端正,责任心强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责接转公司电话、收发传真、来客来访接待、会议人员引导;

2、负责信件、邮件、大厅秩序、洽谈室物品管理;

3、负责公司文件发送、会议服务、负责办公室相关的其他行政事务工作;

任职要求:

1、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、有责任心,普通话标准、形象良好、气质佳;

3、具有良好的服务意识及团队合作精神;

4、熟练掌握基本的办公软件;

行政前台(岗位职责)

职位描述

1、负责电话的接听,以及电话的有效转接,并做好有效记录;

2、做好接待工作;

3、负责各种物品的保管与领取登记;

4、遵守公司的各项规章制度,做好本职工作;

5、配合部门负责人完成相关工作;

其它薪资福利

保险 公积金 年终奖 节日福利 8小时工作制 带薪年假 公费旅游 健康体检 餐补/工作餐 住房补贴

行政前台(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、年龄19-30岁,大专及以上学历;

2、有较强的文字功底和写作能力,熟悉office操作及相关软件应用;

3、具备较好的沟通、协调能力;

3、执行力强、有敬业精神,坚持原则,知识结构合理,踏实勤奋。

岗位职责:

1、前台接待,转接电话,收发传真,配送包裹、邮件、报纸、信件;

2、负责公司资质管理方面事宜(建委备案、年检备案等);

3、订购飞机票、火车票、酒店、饭店、更新员工通讯录;

4、报销办公室每月打印、机票、邮递、长途电话费办公室租赁费用、饮用水及花卉费用;

5、办公室各种登记,例如邮递登记,办公用品领用登记;

6、采买办公用品,废纸回收,办公室饮用水,订做名片;

7、协助完成部门其他工作;

8、负责领导交代的其他工作。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.客户的来访及登记、接听电话

2.提供接待服务,为来客解答问题

3.行政工作,公司文件的上传下达

4.完成领导交接其他工作

任职要求:

女,30岁以内,身高165cm以上,专科以上学历,文秘、中文、企管管理等相关专业。熟练掌握计算机办公软件,具有较好的文字组织能力,掌握接待基本礼仪,有良好的沟通能力、亲和力和团队意识。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司前台接待,总机电话接听、记录及转接;

2、邮政包裹、快递、传真收发及管理登记;

3、外来人员管理登记,访客接待;

4、协助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落实上级要求的各项任务;

5、完成部门经理交办的其他行政工作。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、一年以上行政助理/前台工作经验优先考虑;

3、普通话标准、声音甜美、形象气质良好;

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备;

5、有良好的服务意识,待人接物得体大方;

6、性格开朗、热情,工作耐心细致,积极主动;

7、有较好的文字功底。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司办公环境及会议室的日常管理;

2、参与公司各种行政会议及重大活动的组织、协调和安排;

3、负责低值易耗品的使用登记、费用核算和统一采购工作,协助财务部门完成固定资产盘查;

4、负责公文流转,文电、信函的收发、登记、呈批、传递、催办等;

5、根据公司档案管理规定,完成档案管理工作;

6、负责前台接待、快递收发、饮用水订购、保洁用品及其他办公用品的管理及结算工作;

7、完成其他领导交办的工作。

任职要求:

学历要求:大学专科学历;

专业要求:管理类相关专业,了解文秘、行政管理相关知识;

工作经验:1年以上行政管理工作经验;

技能要求:熟练使用word、e_cel、ppt等办公软件;

能力要求:具有一定的组织协调、沟通、应变和组织文字能力,能够灵活地处理日常事务工作。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.提供集团级客户住宿、用餐、会议服务,为业务达成提供服务支持;

2.收集并及时上报客户反馈信息,不断提升与改进服务质量;

3.负责前台电话接听、会议室预订等工作,确保会议室的合理有效使用;

4.负责设备、设施的操作、点检、保养,确保设备正常运行;

5.检查会议室、餐厅、客房的卫生工作,为客户提供良好的环境;

6.定期梳理、整理接待科典型案例,为员工案例学习提供素材;

7.负责库房物品的清点及出入库统计,确保库房物资数量的准确;

8.负责与公司各部门接待事宜的沟通,确保接待工作正常有序进行;

9.配合主管按时、按质、按量完成各项接待任务;

10.开展对外来访客预约、登记、查询工作,方便追溯出入人员信息;

11.对外来人员发放禁止拍摄贴纸,防止保密影像及资料流出;

12.开展对接待室5s监察、清理,确保符合公司5s标准;

13.开展园区内摆渡车运营工作,为来访人员提供服务。

任职要求:

1.最低学历要求:高中,无专业、外语水平、要求,有相关工作经历者优先;

2.了解茶叶知识、咖啡知识、酒水知识;

3.懂得服务礼仪、商务礼仪;

4.具有卫生防疫知识;

5.掌握公司保密制度;

6.语言表达能力良好,服务意识强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听、转接电话,公司来访人员接待工作。

2、公司报纸、邮件、包裹的,领取登记、管理。

3、负责固定资产的盘点。

4、负责饮用水管理,监督办公室环境卫生。

5、负责文件打印、协助复印工作。

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、年龄:20-25岁,形象气质佳,大专以上学历,1—2年左右工作经验者优先考虑;

2、性格活泼开朗,普通话标准,声音甜美,良好的沟通能力;

3、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练;

4、优秀应届毕业生也可以考虑。

双休+五险一金+餐补,薪资不低于3k

行政前台(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责公司日常行政事务处理;

2.兼职前台接待等工作,完成主管日常交办事项。

岗位要求:

1.本科及以上学历,优秀的应届生可优先考虑;

2.形象气质好,亲和力强;

3.沟通表达能力强;

4.熟练操作办公软件;

5.踏实肯干,执行力强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、公司来访人员的接待和安排;

3、负责收发信件、报刊、文件等并做好相关记录;

4、负责办公用品申请及发放并做好相关记录;

5、受理会议室预约;

6、直接上级安排的其它工作。

任职资格:

1、本科以上学历;

2、形象气质佳,声音甜美;

3、工作热情积极、细致耐心、责任心强,具有良好的沟通能力、协调能力;

4、熟练使用电脑及办公软件;

5、应届毕业生亦可。 其他福利:

1、 五天标准时间工作制(周末休息);

2、 享有“五险一金”;

3、 享有带薪年、病假(7-15天)、婚假、产育假等假期;

4、 良好的内部激励制度为优秀员工提供了额外的激励奖金;

5、 系统专业的培训,为员工的职业生涯发展提供广阔的平台。

注:请附近期照片一张。

行政前台(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、负责处理公司电话总机转接,妥善安排外来人员的来访接待工作;

2、负责部分办公用品的采购管理,合理预算及控制行政办公费用;

3、负责公司信件、快件的收发管理。

任职资格:

1、身高165cm左右,外表甜美,如条件允许请投递简历同时附近照一张;

2、品行端正,有亲和力,执行力强,具有较强的责任心和敬业精神;

3、能灵活应变,危机处理能力强,有良好的组织及沟通、协调能力;

4、有酒店、大型企业等前台经验优先。

工作时间及薪酬福利:

1、双休,节假日按国家法定实行休假;

2、入职缴纳五险一金,薪资在3000左右;

3、免费午餐、下午茶等各种福利。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、配合公司行政管理制度并监督执行;

2、负责公司前台电话接听以及筛选工作;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责领导安排的其他工作。

任职资格:

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理。

2、熟练使用word、e_cel,powerpoirt等office办公软件,有较强的文字处理能力,

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;

3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;

4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;

7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;

8、客户来访接待、办公室内务的整理;

9、完成上级安排的其他工作。

任职资格要求:

1、大专及以上学历;

2、专业:文科类、文秘类;

3、形象较好;

4、应届毕业生优先。

行政前台(岗位职责)

职位描述

【岗位职责】

1、负责公司前台接待及电话接转;收发传真;

2、各项会议、培训、文体活动的组织及协办;

3、名片、工作证的提请制作,及通讯录的更新;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、航班/火车票/酒店的预定;

6、员工工衣的管理及派发;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

【任职要求】

1、专科以上学历,形象气质佳;

2、可考虑应届生;

3、熟悉行政办公流程以及办公软件;

4、为人正直、具有良好的沟通能力、组织协调能力及亲和力;

5、执行能力强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责接听总机来电、接待客户来访,协助公司维护对外关系;

2. 协助办公资产、用品、设备、杂物的采购、维护和管理工作;

3. 协助日常行政公务的处理,包括员工考勤及员工外出登记事宜;

4. 协助人事部门展开各项招聘工作,包括电话通知面试安排。

任职要求:

1. 165cm以上,形象好大方得体,能够有效代表公司形象;

2. 专科以上学历,秘书、中文等相关专业优先;

3. 熟练使用各种办公设备及办公软件;

4. 责任心强,工作主动,拥有强烈的职业发展愿望。

第13篇 渠道销售行政助理岗位职责

岗位职责

1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;

3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

6、其它主管交办事项。

任职资格

1、文秘或管理类相关中专以上学历;

2、从事二年以上企业文员工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强;

5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

第14篇 行政/人事文员岗位职责以及职位要求

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

行政/人事文员职位要求

1.人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2.从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

3.具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4.熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5.了解国家各项劳动人事法规政策；

6.吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

7.有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

行政/人事文员岗位职责

1.负责办公室日常办公制度维护、管理；

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作；

3.负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；

4.处理公司对外接待工作；

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

6.协助总经理处理行政外部事务；

7.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

第15篇 销售行政助理岗位职责

销售行政助理 北京健盟贸易有限公司 北京健盟贸易有限公司,健盟 一、岗位职责:

1.负责公司展厅销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2.协助销售部门处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;

3.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

4.完成上级领导交办的其它事务性工作。

二、任职要求:

1.40岁以下,大学专科及以上学历;

2.熟练使用常用办公软件;

3.良好的语言、书面表达能力及组织协调能力;

4.欢迎应届毕业生投递简历。

第16篇 行政员工岗位职责

行政专员(员工服务中心工程部) 搜狐新媒体 北京搜狐新媒体信息技术有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒体,搜狐新媒体,搜狐新闻,搜狐视频,搜狐集团,沙发视频,搜狐 职责描述:

1、 负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

2、 协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平, 日常施工改造合同签订、付款;

3、 执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

任职要求:

1、 大学本科以上学历;

2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;

3、 熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;

4、 服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的沟通能力、较强的分析、解决问题的能力;