办公室业务岗位职责5篇

岗位职责是什么

办公室业务岗位是企业内部的核心职能之一，主要负责协调日常办公事务，确保公司运营的顺畅和高效。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和沟通能力，能有效处理内外部关系。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以处理各类文档和报告。

3. 具备良好的时间管理和优先级设定能力，能在多任务环境中灵活应对。

4. 对企业文化和政策有深入理解，能准确传达公司信息。

5. 能独立完成项目管理，从策划到执行都能妥善处理。

6. 保持高度的专业素养，对工作保密性有严格要求。

岗位职责描述

办公室业务岗位的工作涉及到日常行政管理、会议安排、文件管理、信息协调等多个方面。该岗位人员需扮演多种角色，包括但不限于协调员、信息处理者和问题解决者。他们需要与各部门保持紧密联系，确保信息的准确传递，同时也要处理突发事件，维持办公环境的稳定。

有哪些内容

1. 行政管理：负责办公用品采购、设备维护、环境卫生等，确保办公环境整洁、高效。

2. 文件管理：整理、归档公司文件，保证信息的安全和可追溯性。

3. 会议组织：安排会议日程，准备相关材料，确保会议顺利进行。

4. 内外沟通：作为公司与供应商、客户和其他外部机构的联络人，处理日常沟通事宜。

5. 项目协助：参与企业项目，提供行政支持，如资料整理、进度跟踪等。

6. 信息协调：收集、整理和发布公司内部通知，确保员工及时获取重要信息。

7. 问题解决：处理日常工作中遇到的问题，为同事提供必要的帮助，优化工作流程。

办公室业务岗位在企业中起着承上启下的关键作用，既要确保内部运作的有序，又要对外展现公司的专业形象。通过高效的工作，他们为企业的高效运行提供坚实的后台支持。

办公室业务岗位职责范文

第1篇 办公室业务助理岗位职责任职要求

办公室业务助理岗位职责

岗位职责:

一、 业务(市场和运营)方向

1.协助董事长和总经理的日常行政、事务管理、对内和对外的沟通和事务处理;

2.协助董事长和总经理制定和编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。在公司制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供董事长和总经理参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见;

3.调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长和总经理决策;

4.董事长和总经理委托进行的专题调查工作和业务ppt撰写;

5.负责召集和主持公司会议，做好公司会议的组织、会议事项的跟进;

6.负责工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作;

7.与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议;

8.对董事长和总经理在日常企业管理中，布置的任务和指标，进行登记归类，以周和月为单位，负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向董事长和总经理汇报;

9.督促和监督各部门领导向董事长和总经理准时递交周、月工作汇报的执行;

10.撰写公司需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排董事长和总经理的出席各类活动的日程和时间。由董事长和总经理出席的会议或者活动，协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录;

11.日常处理的公务信件，董事长和总经理不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录;

12.协调由董事长和总经理亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节;

13.董事长和总经理交代的其他事务。

二、配合运营支持部

1.组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行;

2.推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系;

3.召集和主持公司办公会议，对公司运作与各职能部门进行管理，推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况;维护内部管理系统正常高效运行;

4.负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作;

5.处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等;

6.协助对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;

7.运营支持部交代的其他事务。

任职要求:

1、学历要求:本科以上，mba和硕士优先;工商管理、金融经济、市场营销等专业;

2、基本技能和素质:5年以上中大型企业董事长或总经理助理、3年管理的工作经验;有商业地产和传媒公司经验的候选人优先考虑;

3、能力要求:

1) 熟悉公司业务和运营流程;

2) 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

3) 较强的文字处理能力;

4) 中英文俱佳;

5) 良好的团队协作精神和工作态度，为人诚实可靠、品行端正;思路敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心;

6) 有创新精神，敢于挑战现状，具有“只有更好，没有最好”的工作精神;

7) 性格成熟稳重、做事主动、执行力强、愿意学习、对工作有激情、有敬业精神;

8) 拥有国际眼界、海外学习和工作背景的候选人优先考虑。

办公软件使用和熟练度要求:熟练使用microsoft办公软件 ，擅长powerpoint的ppt制作

语言要求:流畅的中文表达能力，拥有优秀的英文书写和沟通能力优先

办公室业务助理岗位

第2篇 业务部办公室岗位职责任职要求

业务部办公室岗位职责

行政专员 衡水莘莘教育科技有限公司 衡水莘莘教育科技有限公司，莘莘 1.负责各部门的上传各部门的呈报文件，下达各部门的审批文件，并对文件执行情况进行跟进

2.组织安排好各种会议与例会

3.负责公司印鉴与用印管理

4.负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报

5.负责公司对外接待，公共关系和公司发言人工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象

6.负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理

7.负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督

8.管理公司文件档案(人事档案除外)，并对其安全、保密性负责

9.负责公司办公行为及礼仪的规范管理

10.负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅

11.办公用品申请、采购、发放、保管

12.办公室的管理及日常后勤工作

13.电脑、网络、通讯的管理工作

14..负责接待来访者、咨询者、快递员以及推销人员等访客工作

15.负责报刊杂志的订阅发放、快递信件的管理工作

16.负责公司公共区域电源、电灯、空调、水源、门锁的检查，保证其正常使用，必要时进行维修、更换或处理

17.负责公司公共区域卫生、绿植摆放(养护)等事务日常监督检查管理工作

18.负责公司会议室(培训室)及各业务部室办公室、公共空间备用钥匙的管理工作，应妥善保管以备应急使用

19.负责完成领导交代的其他工作

第3篇 办公室业务岗位职责

业务拓展经理 北京裕翔创新工程技术有限公司 北京裕翔创新工程技术有限公司,裕翔 职责描述:

 带领销售团队进行相关业务合作、新客户拓展;

 定期会见不同供应商,如it硬件供应商、项目管理供应商、办公室搬迁业务伙伴;

 实现并完成既定的业务目标,新客户的业务跟进;

 与销售团队合作,积极拓展新客户、新合作伙伴以及供应商等;

 收集潜在客户信息,深入挖掘其需求;

 为合作储备及合作转化提供最新信息资料给销售团队;

 及时反馈区域市场开拓遇到的问题,提出解决方法及所需支持;

- generate leads to sales team for business engagement;

- regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in office relocation areas;

- achieve leads generation target, new customer engagement;

- contact new customers / partners, co-work with sales team;

- collect potential customers information and needs;

- provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team;

- feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed;

任职要求:

 良好的英文沟通和写作能力;

 至少3年以上it基础设施/办公室搬迁/设备等的销售经验;

 能够独立开展工作,良好的团队合作能力;

 具有较强的陌生拜访及挖掘客户能力;

 善于与客户建立良好关系,有较强的客户沟通及客户谈判技巧;

 积极乐观,善于学习新鲜事物,愿意接受挑战;

 有较强行动力和执行力强;

- good english communication (written and oral);

- at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales e_perience;

- work independently, but able to work as team;

- have a strong ability to visit strangers and tap customers;

- good at establishing good relationship with customers, strong customer communication and customer negotiation skills.

- positive and optimistic, good at learning new things, willing to accept challenges;

- strong action and e_ecutive power;

第4篇 办公室业务助理岗位职责

集团办公室业务助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:

1. 对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2. 负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3. 参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1. 扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2. 写、编能力俱佳,出手无悔。

3. 如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4. 较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

第5篇 业务部办公室岗位职责

office admin michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:

负责办公室业务部日常的行政支持,大概有10-15人;

负责办公室日常的行政采购,快递安排,日常行政支持工作;

负责与hk办公室的行政经理沟通和对接;

任职要求:

至少需要3年以上行政经验;

相关行业优先考虑;

英文口语和书面流利沟通;