总经办主任岗位职责16篇

岗位职责是什么

总经办主任是企业核心管理层的重要角色，主要负责协助总经理处理日常运营事务，协调各部门工作，确保公司的战略目标得以有效执行。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织协调能力和人际沟通技巧，能够有效整合资源，推动公司各项计划的实施。

2. 熟悉企业运营流程，了解各业务部门的工作内容，能为决策提供有力的支持。

3. 拥有良好的战略思维，能够从全局角度分析问题，为企业发展提出建设性建议。

4. 具备高效的时间管理和项目管理能力，能在多任务环境中保持冷静，确保各项工作有序进行。

5. 能够及时响应内外部环境变化，灵活调整工作策略，保证公司运营的稳定和高效。

岗位职责描述

作为总经办主任，日常工作包括但不限于：

1. 协助总经理制定和实施公司战略规划，参与重大决策的讨论与执行。

2. 组织协调各部门间的合作，解决跨部门协作中的问题，提升团队协作效率。

3. 监控公司运营指标，定期分析报告，为总经理提供决策依据。

4. 参与重要商务活动，代表公司与合作伙伴、客户进行沟通，维护和拓展公司关系网络。

5. 负责公司内部管理制度的建设和完善，推动公司文化落地，提升员工满意度和忠诚度。

6. 处理突发事件，及时向上级汇报，并协调资源解决问题，降低对公司的影响。

有哪些内容

1. 内部管理：制定和优化内部流程，确保公司运营顺畅，提高工作效率。

2. 信息整合：收集、整理各类信息，为总经理提供全面、准确的决策参考。

3. 项目管理：跟踪项目进度，协调资源，确保项目按期完成，达成预期目标。

4. 风险控制：识别潜在风险，提出预防措施，降低对公司运营的影响。

5. 员工发展：参与人力资源管理，关注员工成长，促进人才梯队建设。

6. 外部关系：维护与政府、行业协会、媒体等外部机构的关系，树立公司良好形象。

作为总经办主任，需以专业、高效、负责任的态度，全面履行职责，推动企业持续健康发展。

总经办主任岗位职责范文

第1篇 总经办主任助理岗位职责任职要求

总经办主任助理岗位职责

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、负责公司内部部门的协调、公司相关制度的制定，协助总经理做好对内经营、决策工作。4、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。5、根据总经理要求，负责召开公司会议，做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施情况进行监督。

7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好来宾的接待工作。

任职要求:

1、本科及以上学历，管理相关专业毕业;

2、良好的形象气质，5年以上同等岗位工作经验，有协助项目开展经验或者招商经验优先考虑。

3、熟悉商务礼仪，具备较强的接人待物能力;

4、具备较强的计划和执行能力，具有保密意识和服务意识;

5、具备较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、具备一定的抗压能力和较强的责任心;

7、具备一定的文案功底，熟悉office办公应用软件。

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、负责公司内部部门的协调、公司相关制度的制定，协助总经理做好对内经营、决策工作。4、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。5、根据总经理要求，负责召开公司会议，做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施情况进行监督。

7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好来宾的接待工作。

任职要求:

1、本科及以上学历，管理相关专业毕业;

2、良好的形象气质，5年以上同等岗位工作经验，有协助项目开展经验或者招商经验优先考虑。

3、熟悉商务礼仪，具备较强的接人待物能力;

4、具备较强的计划和执行能力，具有保密意识和服务意识;

5、具备较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、具备一定的抗压能力和较强的责任心;

7、具备一定的文案功底，熟悉office办公应用软件。

总经办主任助理岗位

第2篇 总经办副主任岗位职责任职要求

总经办副主任岗位职责

总经办副主任 总经办副主任

广州黄埔

职责:

1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;

2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;

3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。

任职要求:

1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;

2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;

4、具有大型国企5年以上工作经验 总经办副主任

广州黄埔

职责:

1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;

2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;

3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。

任职要求:

1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;

2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;

4、具有大型国企5年以上工作经验

总经办副主任岗位

第3篇 总经办主任岗位职责－投资公司

1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。

3.除公司管理制度有明确的规定外,总经理办公室主任有权创造性地开展工作,并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门,总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下,向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价,并向主管经理及班子成员提出自己的意见,这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

7.在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总经办的全面管理工作。

8.推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作。

9.负责总经办员工岗位培训,绩效考核工作,协调人力资源部做好企业文化及相关工作。

10.完成领导临时交办的工作。

第4篇 物业公司总经办主任岗位职责（2）

物业公司总经办主任岗位职责(二)

【管理层级关系】

直接上级:总经理

直接下级:人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师

【技能要求】

基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。

特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

【岗位职责】

1.根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

2.贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;

3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;

5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;

6.组织制定员工培训规划及年度培训方案;

7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;

8.定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;

12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;

13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;

14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;

15.完成上级领导交办的临时性工作。

第5篇 岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任

房地产集团总经办副主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:总经办副主任

所属部门:总经办

岗位职等

直接上级:总经办主任

直接下属:文员、车队队长

岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

职责描述

重点工作

1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;

3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;

4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;

5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;

6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;

一般工作

1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务

3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障

2.为公司创造良好的外部环境;

3.确保信息传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;

4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;

5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

9.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;

能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数

第6篇 岗位职责说明书：房地产集团总经办主任

房地产集团总经办主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:总经办主任

所属部门:总经办

岗位职等

直接上级:总经理

直接下属:总经办副主任、人力资源专员、文秘

岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理

职责描述

重点工作

1.计划管理:根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划,组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、招聘计划、培训计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;

2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;

4.人力资源管理:组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度,审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;

5.文化建设:组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;

兼管工作:杭州__项目前期工作

一般工作

1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.法务工作:负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作;

3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;

4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;

2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;

3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;

5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。

6.确保本部门的经费开支合规合理;

7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

岗位权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;

5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

10.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标:计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

第7篇 物业公司总经办公关主任岗位职责

物业公司总经办公关主任岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

【技能要求】

基本素质:熟悉公共关系基础知识及各种传播媒介知识,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。熟悉工艺美术、装璜设计等专业知识。具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能沟通内外,文字能力较强。责任心强。

自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。

文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。

外语水平:中级英语水平。

工作经验:5年以上物业公司工作经验,在高档物业公司担任过同等职务1年。

特殊要求:会使用各种型号的照相机和摄影机及录像设备,具备一般维修和保养上述设备的知识。

【岗位职责】

1.根据公司经营计划,利用各种媒介树立公司形象;

2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;

3.利用重要节日(如:对圣诞节、春节、中秋节、儿童节、万圣节等)举办、住户联谊活动,以促进住户与公司间的良好关系;

4.经常与同行互通情报,不断了解新情况、新动态;

5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的设计工作;

6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;

7.策划公司广告,扩大公司对外影响;

8.按时完成各种拍摄任务;

9.完成上级领导交办的临时性工作。

第8篇 某物业公司总经办人事调配主任岗位职责

物业公司总经办人事调配主任岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:人事主管

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:3年以上专业工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。

【岗位职责】

1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;

2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

3.负责办理员工的入职和离职手续;

4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

6.负责办理员工工伤审批手续;

7.建立并完善个人档案数据库系统;

8.建立并完善人事档案管理系统;

9.建立并完善人才数据库;

10.负责员工的调档及档案管理工作;

11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

第9篇 管理层总经办主任岗位职责

1.对总经理负责，在总经理领导下，带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。

2.正确行使职权。

3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。

4.协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。

5.协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现，向总经理提出晋升、留用或处分的意见。

6.签发对内、对外的行政性文件。

7.协助律师顾问做好有关法律方面的工作。

8.组织安排总经理办公事宜和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。

9.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

10.加强本部门自身建设，提高工作效率。

11.负责人才的培训、管理和使用，负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。

12.根据国家的有关方针政策、劳动管理规定，制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。

第10篇 总经办主任工作岗位职责

作为一名总经办主任,其岗位职责是什么为了方便大家,以下提供一则总经办主任岗位职责,供参考。

1.对本的所有工作,向总经理(制度职责大全经理)汇报工作进展。

2.检查本运行情况,符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度的。

3.起草制订本工作制度和规范,管理并本的文件、记录和报表。

4.组织本员工按规定和计划工作任务。并对任务的质量检查,对本员工培训和考核。

5.本同公司和之间的沟通和。

6.汇总全公司各年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会后,分解下发,并组织好考核工作。

7.管理、安排好司机(制度职责大全司机)和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,公司和员工工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中的问题责成解决。

9.要求保管好公司印章,用印制度。

10.检查各年度方针的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、经济责任制的考核。中层干部例会布置的工作。

11.公司内部班组建设,组织班组长培训和班组升级达标活动。

12.信息、情况反映、董事会决议、会议纪要的审核及签发。

13.全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,配置与分配,并运行。

14.公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.公司总经理(制度职责大全总经理)交办的临时性的工作。

第11篇 总经办主任岗位职责内容(铁路器材公司)

负责对公司行政、人力资源jt、后勤、流程等工作进行协调、指导、监督和管理,保证办公室工作的顺利进行。

第12篇 总经办主任岗位职责

总经办主任 中水首创投资有限公司 中水首创投资有限公司,中水首创 一、职位描述

1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务,同时及时向公司领导层反馈各部门的建议,做好上传下达的工作;

2、负责商务接待的统筹安排;

3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定,对执行情况进行监督,并及时根据公司的发展情况组织修订和完善;

4、负责管理集团档案室;

5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的策划及执行。

二、任职要求:

1、上大型企业总经办主任相关岗位经验;

2、具有先进的企业管理理念,熟悉企业管理流程;

3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力;

4、具有优异的人际交往能力;

5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨,思路清晰。

第13篇 总经办主任助理岗位职责

总经办主任/总经理行政助理 上海凰艮品牌管理有限公司 上海凰艮服饰科技有限公司,上海凰艮品牌管理有限公司,凰艮 岗位描述:

1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;

2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜;

3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进,妥善处理各种对外事务;

岗位要求:

1、年龄35-45岁,具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历;

2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程,大规模正规化运作企业工作者优先;

3、较强的分析、解决问题能力,能承受工作压力,有较强的管理欲望;

4、性格开朗,思维缜密,工作细致,较强的责任心和敬业精神,有团队合作精神;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

第14篇 物业公司总经办主任岗位职责

物业公司总经办主任的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经理

直接下级:人事、秘书、库管、采购

【技能要求】

基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。

有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

工作经验:5 年以上工作经验,其中3 年以上人事工作经验。

特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

【岗位职责】

1. 根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

2. 贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;

3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

4. 组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;

5. 组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;

6. 组织制定员工培训规划及年度培训方案;

7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划;

8. 定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

9. 审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;

12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;

13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;

14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;

15.完成上级领导交办的临时性工作。

第15篇 某物业公司总经办劳资主任岗位职责

物业公司总经办劳资主任岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:人事主管

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大专以上学历。(劳动经济专业)

工作经验:3年以上专业工作经验,有培训工作经验者最佳。

特殊要求:熟练使用电脑及操作工资软件,熟悉劳动工资政策。

【岗位职责】

1.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

2.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

3.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

4.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

5.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

6.受公司及办公室主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

7.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

8.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

9.负责进行公司各项培训考核的组织、实施工作;

10.负责建立公司培训档案。

11.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期及定期进行督导检查。

12.协助公司检查,监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

13.协助公司建立公司质量管理和督导检查档案。

第16篇 管理层总经办主任岗位职责范本

1.对总经理负责,在总经理领导下,带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。

2.正确行使职权。

3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。

4.协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。

5.协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现,向总经理提出晋升、留用或处分的意见。

6.签发对内、对外的行政性文件。

7.协助律师顾问做好有关法律方面的工作。

8.组织安排总经理办公事宜和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。

9.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

10.加强本部门自身建设,提高工作效率。

11.负责人才的培训、管理和使用,负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。

12.根据国家的有关方针政策、劳动管理规定,制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。