行政办主任是企业内部管理团队的关键角色,负责协调日常行政事务,确保公司运营的高效与顺畅。
1. 具备出色的组织能力和沟通技巧,以协调各部门间的合作。
2. 熟悉企业行政管理流程,能够制定和优化行政管理制度。
3. 必须具备良好的问题解决能力,应对各种突发情况。
4. 对法律法规有深入理解,确保企业合规运营。
5. 需要有财务管理经验,以便合理预算和控制行政成本。
行政办主任的角色是多面的,既要充当企业内部的联络人,又要扮演决策者的角色。他们需要保持对企业整体运作的全面了解,同时也需关注细节,确保每个行政环节都运行良好。他们负责规划和执行各种行政程序,包括但不限于文件管理、设施维护、员工福利、会议安排和接待工作。
此外,行政办主任还需建立和维护与外部合作伙伴的良好关系,如供应商、服务商等,以确保资源的有效利用。他们必须具备高度的责任心和专业素养,能在压力下保持冷静,及时处理各类突发事件,为公司创造稳定的工作环境。
1. 行政策略制定:设计和实施行政管理策略,提高工作效率。
2. 资源管理:合理分配和管理办公资源,包括办公设备、物资采购及资产管理。
3. 人员协调:调度和协调内部人力资源,确保各项任务按时完成。
4. 法规遵从:监督企业遵守相关法规,进行合规性审查,防止法律风险。
5. 内部沟通:促进跨部门沟通,解决内部冲突,推动团队协作。
6. 预算与成本控制:制定和监控行政预算,控制成本,确保经济效益。
7. 安全与环境:保障办公环境的安全,推行环保政策,提升员工满意度。
8. 应急处理:建立应急响应机制,有效应对突发事件,降低对企业的影响。
9. 培训与发展:组织行政人员培训,提升团队专业技能和服务水平。
10. 关系维护:与外部合作伙伴保持良好关系,优化供应链管理。
行政办主任是企业运营的幕后英雄,他们的工作涵盖了日常行政工作的方方面面,通过高效的管理,为企业的成功提供坚实的后盾。
第1篇 行政办公室主任岗位工作职责
篇一:行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。
一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。
二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。
三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。
四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。
五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。
六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。
篇二:行政办公室主任岗位职责
一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。
二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。
三、负责学校对外有关方面的联系工作。
四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。
五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。
六、负责学校的会议安排和公务接待工作。
七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。
八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
九、负责学校车辆的统一调配和使用。
十、负责联系和协调学校各部门的工作。
十一、负责协调学校领导活动的安排。
十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。
十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。
十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。
十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。
篇三:行政办公室主任岗位职责
1、负责本部门年度行政人事工作计划和工作目标的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
篇四:行政办公室主任岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。
2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。
3、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。
4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
5、做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。
6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、负责办事处印章的保管和使用。
8、负责街道对外接待工作。
9、完成领导交办的其他工作。
篇五:行政办公室主任岗位职责
1、负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。
2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。
3、负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。
4、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
5、负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。
6、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
7、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
8、完成领导交办的其他工作
第2篇 行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任 健缘医疗 湖南省健缘医疗科技有限公司,健缘医疗,湖南健缘医疗,健缘职责描述:
1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3. 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
6.完成领导交代的其他任务。
7.负责印章管理和监印,办理各种介绍信。
8.监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 ;
2.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4.有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
第3篇 党工委行政办主任岗位职责
1.负责科室全面工作。
2.负责综合、协调、督办、联络工作。
3.完成领导交办的其他工作。
第4篇 行政办主任岗位职责
行政办副主任 汉通控股集团有限公司 汉通控股集团有限公司,汉通 职责描述:
1、 统筹管理公司行政后勤服务工作,如:车辆管理、宿舍管理、办公用品的采购等:
2、 负责日常行政办公事务的协调、部门间工作的协调、上下级传达;
3、 负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作;
4、 负责公司的接待工作及外联关系的建立、维护及保持:
5、 完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,有行政工作经历8年以上,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式;
2、 熟练运用office等办公软件;
3、 有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力;
4、 工作仔细认真、责任心强、灵活。
第5篇 人事行政办公主任岗位职责任职要求
人事行政办公主任岗位职责
人事职责:
1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
行政职责:
1、负责公司办公物品的采购与发放;
2、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;
3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
4、负责业务合同的修订;
财务职责:
1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;
2、负责日常支出统计、出纳事务;
3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
任职要求:
1、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;
2、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;
3、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
具体薪资面议。
人事行政办公主任岗位
第6篇 房地产行政办公室主任岗位职责
房地产公司行政办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、负责公司各种公关活动的策划与实施;
2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;
3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;
4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;
5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;
6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;
7、其他行政类事务。
第7篇 酒店行政办主任岗位职责
酒店行政办主任的岗位职责:
1、按总经理、行政总监指令办事,努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;
2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;
3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题,以利于及时整改;
4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对__大酒店的支持;
5、加强与客户的联系,做好留住客人,扩大客源工作。
第8篇 行政办公室主任岗位职责任职要求
行政办公室主任岗位职责
职责描述:
1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。
2、按照总部绩效管理标准,负责员工绩效考核。
3、制定招聘计划,组织落实权限内招聘工作。
4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。
5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。
6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。
任职资格:
1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;
2、3年以上管理工作经验,熟悉行政管理工作,人力资源管理体系;
3、有较强的执行力和行政管理经验,有一定的文字功底及团队领导与协作能力;
4、熟悉相关法律法规,有较强的企管素质;
5、有良好的应变能力,优秀的人际沟通协调、组织能力。
行政办公室主任岗位
第9篇 人事行政办公主任岗位职责
人事行政经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀,组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求:
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件
•优秀的中英文读、写、口语能力
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