技术档案岗位职责7篇

岗位职责是什么

技术档案岗位是企业内部一个至关重要的职能，主要负责管理和维护公司的技术资料和信息，确保其准确、完整，并为企业的技术研发、生产运营及决策提供可靠的数据支持。

岗位职责要求

1. 熟悉企业技术流程和规范，具备良好的文档管理知识。

2. 具备一定的技术背景，能理解并解读技术文件内容。

3. 精通各类档案管理软件和办公软件，如电子文档管理系统、项目管理工具等。

4. 严谨细致，具备高度的责任心和保密意识。

5. 良好的沟通协调能力，能有效对接各部门，确保信息流通准确无误。

岗位职责描述

技术档案岗位的日常工作涉及收集、整理、存储和检索企业内部的技术文件。这些文件可能包括研发报告、工艺流程、产品规格、专利申请、测试结果等。岗位人员需要确保所有文件的分类清晰，便于快速定位和查找，同时要保证文件的安全，防止信息泄露。

此外，技术档案专员还需定期对档案进行审核，更新过时信息，删除无效文件，以保持档案库的整洁和有效性。在新项目启动或产品迭代时，他们需提供相关技术文档支持，协助团队理解和执行任务。

有哪些内容

1. 档案管理：制定和执行技术档案的管理制度，包括文件的创建、审批、归档、借阅、销毁等流程。

2. 信息更新：监控技术发展动态，及时更新技术档案，确保资料的时效性。

3. 安全保护：实施信息安全措施，防止数据丢失或非法访问，处理档案的备份和恢复工作。

4. 协作支持：与研发、工程、市场等部门紧密合作，提供所需的技术资料，解答相关疑问。

5. 项目参与：参与企业项目，负责项目文档的编制、管理和版本控制。

6. 培训指导：对内部员工进行档案管理培训，提升全公司对技术档案的重视和使用效率。

技术档案岗位是企业知识资产的重要守护者，通过高效有序的档案管理，促进企业的技术创新和业务发展。

技术档案岗位职责范文

第1篇 房地产工程技术档案员岗位职责

房地产公司工程技术档案员岗位职责

(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

(4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

(5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(6)负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(7)负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

(8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

(9)负责工程部的日常事物工作。

第2篇 技术档案管理岗位职责

1、大学专科(全日制)及以上学历;

2、有驾照,会驾驶;

3、档案管理或测绘相关专业毕业者优先;

4、工作踏实,吃苦耐劳,责任感强;

5、能够熟练使用档案管理相关软件及word、e_cel等办公软件;

6、具有一定写作功底,能够根据要求整理文字材料。

第3篇 特种设备技术档案管理部门管理人员岗位职责

1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。

5、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

7、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

第4篇 工程技术档案员岗位职责

工程技术档案员岗位职责范例

认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

负责各种款项的登记、送达及催办工作;

负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

负责工程部的日常事物工作。

及时完成领导交办的其它工作。

第5篇 工程技术档案员岗位职责范例

认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

负责各种款项的登记、送达及催办工作；

负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；

负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

负责工程部的日常事物工作。

及时完成领导交办的其它工作。

第6篇 工程技术档案员工作岗位职责范例

认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

负责各种款项的登记、送达及催办工作;

负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

负责工程部的日常事物工作。

及时完成领导交办的其它工作。

第7篇 特种设备安全技术档案管理部门与管理人员岗位职责

1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容：特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等；特种设备运行管理文件包括：注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。

5、做好档案借阅登记工作，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作；提供文献索引资料。

7、依据国家统计和有关法律法规，做好本本单位档案统计工作。