部内勤岗位职责20篇

岗位职责是什么

部内勤岗位是企业内部运营的核心支撑，主要负责部门内部的行政事务管理和协调工作，确保日常运营的顺畅进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能够高效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel和powerpoint等，以完成各类文档的编制和分析。

3. 拥有优秀的沟通能力，能有效协调部门内外的关系，解决工作中出现的问题。

4. 注重细节，具备严谨的工作态度，保证工作的准确性和及时性。

5. 能够灵活应对突发情况，具备一定的问题解决能力。

岗位职责描述

部内勤岗位的工作主要集中在日常行政管理、信息传递、资源协调和部门支持等方面。这个角色需要成为部门内的“润滑剂”，确保各项工作的顺利推进。

1. 行政管理：负责部门内部的文件管理，包括起草、归档和检索文件，维护办公环境的整洁有序。

2. 信息传递：担任部门内部与外部的联络员角色，接收并传达重要信息，确保信息的准确无误。

3. 资源协调：协助部门经理进行资源分配，包括办公用品采购、会议安排和预算管理。

4. 部门支持：为团队成员提供必要的行政支持，如预订差旅、处理报销等，提升团队工作效率。

5. 项目协助：参与部门项目，提供行政和协调支持，确保项目的顺利完成。

有哪些内容

1. 日常事务处理：处理部门邮件，安排会议，预定会议室，整理部门通讯录。

2. 文件管理：建立和维护文件管理系统，定期更新和归档重要文档。

3. 财务协助：协助处理部门预算，跟踪费用支出，确保符合财务规定。

4. 人力资源：协助招聘流程，如筛选简历、安排面试等，以及员工入职和离职手续。

5. 内部活动组织：策划和执行部门内部的团建活动，增强团队凝聚力。

6. 关系维护：与公司其他部门保持良好沟通，处理跨部门协作事宜。

7. 紧急情况应对：在突发状况下，迅速做出反应，提出解决方案，确保部门运营不受影响。

部内勤岗位是企业运营的基石，其职责涵盖广泛，要求从业者具备全面的技能和灵活应变的能力。通过高效地执行这些职责，部内勤人员将有力地推动部门工作的顺利开展，为企业的稳定运营贡献力量。

部内勤岗位职责范文

第1篇 综合管理部内勤岗位职责

岗位职责:

1、工程文件会签、盖章;

2、工程图纸管理及竣工资料审核、验收;

3、施工合同管理;

4、收文发文工作;

5、总结汇报等文字工作;

6、部门费用报销、工程会议准备工作等其它内务工作;

7、完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1、本科及以上学历;

2、土木工程或相关专业;

3、1年以上相关工作经验,有资料员培训经历者优先;

4、有较强的沟通能力,熟悉工程资料、工程合同等专业知识;

5、有非常好的协调和沟通能力、口头表达能力、文稿的撰写能力;能够审核并整理归档工程资料;能熟练使用计算机办公软件。

第2篇 运营部内勤岗位职责

工程运营部内勤 浙江滨盛环境科技有限公司 浙江滨盛环境科技有限公司,滨盛 职责描述:

1、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格;

2、协助领导开展部门员工绩效管理相关工作;

3、负责部门下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

4、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等文件;

5、协助部门经理对各工程项目的考勤、周报、季度会议ppt、工程进度、费用等事务进行统计、编写、跟进与反馈;

6、及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档;

7、负责完成部门领导交办的各项临时工作;

任职要求:

1、1年以上相关工作经验,本科及以上学历,工程(土木、建筑、环保)类、管理类相关专业优先;

2、熟悉常规工程项目流程,熟悉施工图、施工规范及要求,有相关工作经验者优先;

3、熟练掌握office办公软件,具备良好的口头表达及沟通能力,有良好文字功底,有责任心及团队协作精神;

第3篇 工程部内勤资料管理岗位职责范本

工程部内勤资料管理岗位职责:

1、协助工程部作好工程开工的准备工作。

2、参与编制工程质量监督计划。

3、负责工程资料、质量记录的收集整理。

4、图纸、文件的发放、归档和移交。

5、工程付款手续办理。

6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。

7、完成领导交办的其它工作。

8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)

附表1.

项目管理工程中需要利用的报表

(一)前期准备

1、现场勘察纪要

2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式

3、工程施工任务书

4、工程进度计划表

5、材料设备供货时间表

6、技术交底记录

7、前期准备会议纪要

8、工程成本预核算

9、材料设备进场报验单

(二)工程实施工程中

10、立项表

11、合同

12、技术设计方案

13、开工报告

14、工程设计变更

15、工程进度计划表变更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作报告

19、工程会议纪要

20、质量工作实施情况检查记录

21、隐蔽工程验收记录

22、分部/项工程预验收记录

(三)工程验收期间

23、请验报告

24、验收报告

25、相关技术文档列表

26、相关技术文档模板

27、系统试运行记录

28、工程移交纪要

29、记录整理归档及移交

30、结算

31、工程总结报告

32、发文登记表

33、收文登记表

(四)售后维护期间

34、用户现场维护记录

35、用户回访信息记录

36、用户培训计划

37、用户投诉处理记录

秘书岗位职责

1.负责公司合同、文件打字工作及校对。

2.负责部门间收发文及文件登记。

3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。

4.参与各部档案整理工作及文件复印。

5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。

6.负责日常资料整理、图纸整理。

7.负责行政物品申请、领用、登记工作。

8.完成领导交办的其它工作。

第4篇 市场部内勤岗位职责任职要求

市场部内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责市场部相关文件起草，文献资料的整理及oa系统的录入;

2、市场部内部文档资料及电子信息资料的收集、整理、归档;

3、市场信息的收集，产品宣传资料等管理;

4、协助组织公司产品培训会议，公司产品宣传资料和ppt的制作。

5、销售所需资料的准备和邮寄;

任职要求:

1、管理、文秘、医学、药学等相关专业，大专以上学历;

2、较好的文字写作能力，英语良好;性别:女，年龄:30岁以下;

3、掌握计算机基本操作、熟练运用office word、e_cel、ppt 软件;

4、有较强的责任心，良好的沟通能力和团队精神，身体健康。

市场部内勤岗位

第5篇 某饭店保安部内勤岗位职责规范

饭店保安部内勤岗位职责规范

职务:保安部内勤

报告上级:保安部经理

联系部门:保安部各级主管、领班、酒店各部门

职责规范:

1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.

2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。

3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。

4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。

5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。

6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

第6篇 物业公司行政部内勤岗位职责（2）

物业公司行政部内勤岗位职责(二)

1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。

2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。

3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。

4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。

6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。

7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。

第7篇 经销部内勤管理岗位职责要求

1 服务于总公司的营销工程师。

2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。

3 协调合同执行过程中物流的支持。

4 销售内勤管理。

5 营销会议的前期准备工作,

6 传达总公司的营销业务政令。

7 代表部长受理越区销售投诉。

8 接受分公司各种意见和建议。

第8篇 供应部内勤岗位职责任职要求

供应部内勤岗位职责

岗位职责:

1、对接工厂发货，对账。保证出入库登记及时;

2、对接财务，按财务相关要求，提供相关数据。

岗位要求;

1、年龄20-30岁，大专以上，财会专业优先

2、头脑灵活，反应敏捷

3、有相关工作经验优先

供应部内勤岗位

第9篇 理财部内勤岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：1.准备与银行对接相关资料。

2.准备客户对接相关资料。

3、维护银行与客户的往来关系。

4、上级交代的一些事物。

职位要求：

全日制本科学历，具备3年以上金融或银行行业相关工作经验；或硕士及以上学历，具备金融或银行相关工作经验；

2、具有证券从业资格，且需通过承销科目（必须）；

3、具有注册会计师资格、律师资格优先，

4、全面的大投行业务知识，较好的口头表达与沟通能力；

5、诚实守信、有强烈的责任心和良好的职业道德操守；

6、公司规定的其他条件。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第10篇 招商部内勤岗位职责

岗位职责:

1.统计意向客户基本情况,并做统计报表;

2.负责每日向运营部通报招商情况;

3.对重要资料文件负责信息保密工作;

4.协助部门其他人或其他部门填写报表并提供相关数据;

5.负责部门的工作计划、总结等文案的写作;

6.协助招商人员续签合同,协助计划财务部催收合同款项,核对欠款回收情况等;

7、负责部门内的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、完成上级交给的其它事务性工作;

岗位要求:

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力;

5、善于沟通,思维敏捷,有独立处理突发事件的能力;

6、熟练使用office等各种办公软件;

7、形象好、气质佳,学习能力强,善于接受新事物;

第11篇 事业部内勤岗位职责

销售内勤主管-打印机事业部 纳思达股份有限公司 纳思达股份有限公司,珠海艾派克科技股份有限公司,纳思达,艾派克,纳思达 职责描述:

1.部门内部业务及后勤协调、支持;

2.部门与工厂之间的沟通与协调;

3.后勤打单、开票、数据统计分析;

4.物流调度及出货;

5.领导安排的其他工作。

任职要求:

1.性格开朗,善于沟通,良好的协调能力和综合能力;

2.精通e_cel、ppt等办公软件的操作;

3.三年以上同岗位工作经验;

4.有打印行业经验者优先。

第12篇 技术部内勤岗位职责任职要求

技术部内勤岗位职责

任职要求:

1、帮助领导管理部门日常事务;

2、能设计简单电路图，能画pcb图和焊接电路板;

3、有一定的编程能力，了解plc与芯片编程。

4、勤奋好学，有一定的实际操作能力。

5、有良好的职业素质，工作细心认真。

6、30岁以下，男女不限;

7、大专及以上学历，机电一体化专业或电气自动化;

8、有团队意识，服从领导安排。

技术部内勤岗位

第13篇 技术部内勤岗位职责

技术部内勤 河北人和环境科技有限公司 河北人和环境科技有限公司,河北人和 岗位职责:

①部门内部证书、文件、项目方案、投标文件、合同等资料整理、归档;

②项目信息、业内信息收集;

③投标报名资料准备;

④部门内部人员任务完成情况追踪、统计;

⑤领导交办的其他工作

任职要求:

①大专及以上学历;

②热爱环保行业;

③具有良好的沟通协调能力和团队合作意识、办事细心负责;

④熟练使用word、e_cel等办公常用软件;

⑤有统计类工作经验优先。

第14篇 销售部内勤岗位工作职责

职责一:销售部内勤岗位职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;

c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

职责二:销售部内勤岗位职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

职责三:销售部内勤岗位职责

1.为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作;

2.在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;

3.按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;

4.对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;

5.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;

6.参加公司召开的销售会议或组织的培训;

7.与客户建立良好关系,以维护企业形象。

8.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。

9.负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料。

10.根据发货清单,编制产品发货周报表和月报表,上交营销副总经理。

11.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。

12.负责招标文件的接收和细化,根据招标要求组织标书制作,及时提供相关资料。

13.负责公司与办事处之间有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。

14.做好每日发货统计和应收账款的登记核算,建立销售发货、货款回笼执行台帐,并每日上报。

15.根据发货的数量和时间制定运输计划,认真核对客户订单,按照订单要求发货,对运输费用进行审核。

16.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。

17.负责接收来自办事处或直接客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行及时、有序 传递并对每日订单进行汇总,对订单的生产进度与完成情况及时与生产部和成品库进行跟踪联系。

第15篇 招商部内勤岗位职责任职要求

招商部内勤岗位职责

1、接听招商电话，并且进行客户信息的登记及分配;

2、招商资料的准备、补充;

3、信息分配必须公平、公正、公开;

4、做好与网络营销部门的信息对接;

5、协助做好招商部后勤工作;

6、按时按质完成上级领导交代的任务。

7、熟练运用办公软件、ppt者优先。

招商部内勤岗位

第16篇 项目部内勤岗位职责

岗位职责:

1、辅助项目经理进行文件发放及管理

2、跟踪落实各项管理要求

3、工程资料归档

4、考勤管理

5、与其它部门沟通等事宜。

岗位要求:

1、大专以上学历,具有2年以上相关工作经验;

2、性别不限,会开车优先;

3、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

第17篇 营销部内勤岗位职责

1、指导设计方完成公司品牌策划及相关资料制作

2、主持搭建线上营销平台;结合公司产品,拟定线上营销策略

3、协助上级完成营销方案、商业规划及相关文件资料的撰写;

4、完成部门资料的整理、归档,完成工作计划及总结;

5、完成公司产品的更新、打样、展示、推广

6、建立用户档案,定期开展回访、推送工作;收集并主持处理投诉;

7、收集、调查竞品信息,完成竞品分析报告。

任职要求

1、本科及以上学历;

2、市场营销、平面设计专业优先;

3、具备一定的写作、图文美化功底;

4、对工作认真负责,具备一定的抗压能力;

5、工作思维清晰,逻辑性强;

6、沟通能力强,为人亲和有耐心;

7、持有机动车c照优先。

第18篇 生产部内勤岗位职责

岗位职责:

1.收集整理生产部的生产数据、核对、复查生产数据的准确性

2.制作e_cel表格统计各类物料

3.领取非生产物资,配合生产

任职要求:

1.熟悉操作e_cel和word基本办公软件

2.大专及以上学历、药学及相关专业

3.认真负责,积极配合生产要求

第19篇 酒店前厅部内勤岗位职责（2）

酒店前厅部内勤岗位职责(二)

报告上级:前厅部经理

联系部门:财务部人力资源开发部工程部保安部

酒店其他相关部门

岗位职责:

1.当好前厅部经理的助手,协助经理搞好部门管理工作和与其他部门的联系。

2.负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部经理完成各项工作报告、报表,并进行有关的文字和数据处理。

3.统计各项员工福利款项的发放和对前厅部考勤作汇总统计。

4.做好物资准备工作,每月领用部门工作所需物品,包括各类空白报表、办公室用品。

5.负责新员工报到或离职的一切手续。

6.负责与后勤部门的联系,做好后勤工作。

7.负责转发、派送前厅部各类工作文件。提醒前厅部经理每日的工作大事要点,做好部门会议记录。

8.切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各类文件。

9.加强学习,不断提高业务水平。

知识要求:

1.文化程度:中等职业学校或高中毕业。

2.外语程度:精通一门外语。

3.专业知识:熟悉秘书工作知识,十分了解前厅办公室的各项工作,懂得接待礼仪、礼节。

能力要求:

1.有处理文书档案工作的能力,具有较好的文字组织和语言表达能力。

2.办事灵活、认真,掌握公关手段,能够妥善处理前厅部事务性工作。了解员工福利事务的工作程序。

3.善于了解经理工作习惯和工作心理,能够帮助经理协调本部门内和前厅与外部门之间的关系,能够为前厅经理从事日常业务工作提供方便。

第20篇 某酒店保安部内勤岗位职责规范

酒店保安部内勤岗位职责规范

职务:保安部内勤

报告上级:保安部经理

联系部门:保安部各级主管、领班、酒店各部门

职责规范:

1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.

2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。

3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。

4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。

5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。

6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。