规章制度怎么写
规章制度是企业管理的重要组成部分,它为企业运营提供了明确的行为准则和工作流程,确保了组织的高效运作和公正公平。那么,如何编写一套有效的规章制度呢?
规章制度通常涵盖以下几个核心部分:
1. 总则:阐述规章制度的目的、适用范围和基本原则。
2. 组织架构:定义各部门的职责和权限,以及部门间的协作机制。
3. 工作流程:详细说明各项工作的步骤、程序和时间要求。
4. 行为规范:规定员工的职业道德、行为准则和纪律处分标准。
5. 人力资源管理:涵盖招聘、培训、考核、晋升和离职等人力资源政策。
6. 财务管理:包括预算、报销、审计等相关规定。
7. 安全管理:涉及生产安全、信息安全和应急预案等方面。
8. 附则:包含修订条款、解释权归属等内容。
1. 指导行为:为员工提供清晰的工作指南,减少误解和冲突。
2. 保障权益:保护员工和企业的合法权益,避免因无章可循引发的纠纷。
3. 提升效率:标准化流程能提高工作效率,降低管理成本。
4. 促进合规:确保企业符合法律法规要求,降低法律风险。
5. 塑造文化:通过规章制度传达企业价值观,塑造积极的企业文化。
制定规章制度时,需注意以下几点:
1. 合法性:确保规章制度符合国家法律法规,不得违背公序良俗。
2. 可行性:规章制度应切合实际,易于执行,避免空洞和不切实际的规定。
3. 全面性:覆盖企业运营的所有关键领域,不留盲点。
4. 参与性:广泛征求员工意见,增强制度的认同感和执行力。
5. 更新性:定期评估和更新,以适应企业发展和外部环境变化。
第1篇 -电子厂规章制度范本
一、总则
1、为建立完善的管理体制,使人事管理有章可循,特制订立本规定,凡本公司所属员工,均应遵守本规定。
2、本规定所称员工,系指与本公司签订劳动合同、录用在册的员工,因业务需要而临时聘用的人员不在此列。
3、本规定在适用中如发生疑问,由行政单位主管组织研究,如无法解决时报请更高层主管解释并修正。
4、本公司员工的服务、任用、工作时间、考勤、薪资、请假、休假、调任、绩效考核、奖惩、福利、离职等事项除国家法律规定外,皆按本规定执行。
二、员工的权利和义务
1、本公司员工应忠于职守,遵守公司一切合理规章制度,服从各级主管人员的合理指导,不得阳奉阴违或敷衍塞责,各级主管对员工应亲切诱导,谆谆教诲。
2、员工对内应认真工作、服从管理、热爱集体、团结同事,对外应严守业务或职务上的机密。
3、本公司员工应遵守公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可不得对外发表;除办理本公司指定任务外,不得擅自利用本公司名义办理私人事件。
4、本公司员工对外接洽事项时,应态度谦和,力求切实,不得有畏难规避、互相推诿或无故拖延等有损公司信誉之行为。
5、员工对于职务上之公事,均应循级而上,不得越级呈报,紧急或特殊情况不在此限。
6、员工除假期外,均应依照规定的时间上下班,并亲自打卡不得委托他人或代他人打卡,亦不得迟到、早退或旷工。
7、员工在任何时间未经允许不得私自带亲友进入厂区或宿舍区。
8、员工不得携带危险物品、凶器、易燃易爆物品进入厂区和宿舍区。
9、员工不得私自带公物出厂,私人物品携带出厂有接受本公司保安人员或主管人员合理检查的义务。
10、本公司若因生产需要,在不减少原有收入情况下,依据法规调派员工工作,并且在员工能力所能胜任时,员工不得拒绝,否则予以解除劳动合同。
11、注意自身品德修养,切戒一切不良嗜好。
12、员工对公司管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。
13、员工可按本公司制度规定享受劳动、薪资、福利等各项权利的待遇。
14、遵守本公司其它合法的规章制度。
三、任用
1、人员之任用以内部晋升、调任为优先考虑,内部无合适人选时对外公开招聘。
2、人员之任用应基于职务上的需要,选聘最合适之人员担任适合之职务。
3、人员任用主要考虑其品德、专长、性向、能力而不受其性别、族群、_____、宗教、籍贯之影响。
4、新进员工的聘用,依据业务及内部职缺需要,由主管部门统筹计划,呈报批准后由行政单位进行招募。
5、本公司新进人员须经试用考核,合格后方可聘用。
6、新进人员的考核:
(1)本公司新进人员试用期为1-3个月。
(2)新进人员在试用期内依据工作、学习表现的成绩相应幅度的调薪。
(3)试用期不合格予以解雇,在3天内被解雇不做任何经济补偿。
7、有以下情形之一者,不予雇佣:
(1)曾在本公司被开除、解雇或擅自离职者(因特殊原因经总经理同意者除外)。
(2)曾被人民法院判刑,或因案涉讼未决者。
(3)经医院检查身体不合格者。
(4)有精神病或传染病及吸毒者。
(5)未满18岁的未成年公民。
(6)伪造证件及其它资料、欺骗公司者。
(7)品性恶劣,被其它公、私机构开除者(需有确凿证据)。
8、新进人员经考核获准雇佣,应于接到通知后,在指定日期按时到公司亲自办理报道手续,并交纳下列物件:
(1)学历证、身份证复印件。
(2)本人最近半身免冠正面一寸彩色照片四张。
(3)本公司指定医院之体检证明。
9、晋升
(1)晋升是指由较低职级的职务晋升为职级较高的职务,以及同一层次职务类别中的职级的提升,如:助拉升为拉长,晋升必须有核准的职缺。
(2)重要职务晋升之体现应以人事公布为准,有口头之提报无正式公布将无效。
四、工作时间及考勤
1、员工工作时间为:
(1)正常班制夏令时:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;晚上19:00开始加班;冬令时:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30;晚上18:30开始加班。
(2)因公司业务及其它突发事件之需要,必须于正常工作时间以外要求员工延长工作时间的,员工应予以配合,加班时间支付相应加班费,未按正常班制出勤者,则需办理请假手续,特殊情况时,需事先知会行政单位进行调整。
2、本公司因生产需要采用日夜班轮班制时,员工予以配合。
3、员工应遵照规定排队打卡,上班前30分钟内刷上班卡,下班后30分钟内刷下班卡,超出此规定时间范围均无效,视为刷卡异常,且不计入出勤。
4、如有迟到、早退或旷工等情节者,分别依以下规定处理:
(1)迟到:
a、上班时间起至10分钟内才打卡为迟到,迟到一次扣款5元,10-30分钟(含)扣款30元,30分钟以上者须办理请假手续,未办理请假手续者,视为旷工半日,扣除当月半月全勤奖及1、5天薪资,并记小过一次处罚。
b、一月内累计迟到三次(含)以上视为旷工半日,扣除当月全勤奖及3天薪资,并记大过一次处罚。
c、因偶发事件,经查实者以请假处理。
(2)早退:
a、没有到下班时间未经允许即自行离开工作岗位者为早退,早退10分钟内扣款10元,早退10-30分钟扣款30元,早退30分钟以上者视为旷工1天处理。
b、一月累计早退三次(含)以上视为旷工1天论处,扣除全勤奖及3天薪资,并记大过一次处罚。
(3)旷工:
a、请假未取得主管核准者、未办妥请假手续者、请假期已满未按时上班者、以不实之事由请假者、无故未出勤者,均视为旷工。
b、旷工半日者,予以记小过一次,扣除全勤奖金及1、5天薪资;旷工两天者,予以记大过两次,扣除当月全勤奖及5天薪资。
c、连续旷工三日以上自动离厂处理,一月内累计旷工三次者,予以记大过三次开除处理。
d、考勤发生异常而没有办理补考勤手续者,予以旷工一天论处。
五、薪资
1、本规定所称薪资指员工因工作而获得的酬劳,分日薪制及月薪制两类,新进人员自上班日起,离职人员至离职日停薪,按日薪计算。
2、本公司薪资实行保密制度,非基于管理上之需要,任何人不得泄露自己及他人薪资,且不得探询议论他人薪资,违者以厂规论处。
3、员工工资每月发放一次,于次月20号发放。
4、员工加班工资计算方式:按公司《薪资管理办法》执行。
六、请假与休假
1、员工请假分为法定假、特休假、事假、工伤假、病假。
2、员工可享受国家规定之法定假。
3、特休假:指为公司服务满一年以上之员工休假,休假期间工资照发:
(1)职工带薪年休假条例规定:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
(2)满年次日起一年内不休假者,视为自动放弃处理。
4、事假:员工因私事要亲自处理的须请事假,事假期间扣发工资。
(1)全勤分两段:1日-15日,16日-当月底,事假超过1小时(含),取消半月全勤。
(2)事假期间扣发工资(含)请假日日薪及各种津贴,月薪制人员则按比例扣除(若有调班单或加班单可做调换互抵,若超出则按比例扣除)。
(3)事假最长不能超过12天,满半年不满一年之员工请事假最长为7天,且中间无论间隔法定假或周休假,均不再另加假期天数,特殊情况经总经理核准除外。
(4)原则上规定年满一年的员工,一年内可允许请长假一次(特殊情况除外)。
5、工伤假:员工在工作过程中受到伤害、发生工伤者按《社会工伤_____执行条款》执行。
6、病假:员工因疾病或其它生理原因需治疗或休养者,员工病假4小时以上(不含)须出示正规医院之病历证明,员工被诊断为传染性疾病或其他严重疾病者,可作劝退处理。
7、请假注意事项:
(1)请假前先安排职务代理人(员工由部门主管指定),请假手续办好以后才能离厂,先请假后补请假单者以记小过一次。
(2)请假提前回厂须至行政部销假。
(3)请假期不得以任何名义延假,违者记大过一次,若有特殊情况,须经(副)总经理同意。
(4)超过请假到期日3天未回厂者按自动离职处理。
七、培训
1、本公司为改进工作方法、提高员工素质及工作效率,特举办各种培训,被指定参加的员工,非特殊原因,不得拒绝。
2、员工培训分为:
(1)职前培训:新进人员应实施职前培训,由行政部统筹办理,内容为:
a、公司简介及企业文化。
b、公司规章制度。
c、工厂“6s”。
d、消防及安全知识。
e、质量方针。
(2)在职培训:员工不断研究学习本职技能,相互勉励,各级主管尤应耐心施教,以求精进。
八、调任
1、本公司基于业务及生产需要,在办理员工调任或调动时,被调动员工予以配合。
2、各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能力,调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。
3、调任员工在接任者未到职前,其所属职务由原直属主管指派合适人员暂行代理。
九、绩效考核
1、每天分别对员工的工作状况作一次全面的考核,考核结果作为员工发放绩效工资之依据(以月累计汇总)。
2、考核时间定于每月5日前进行,由各级主管参考员工上月工作和生活上的表现记录予以考证,填写考评表后送复核,直到核准,并送员工本人签名。
3、办理考核人员应严守秘密,不得_____或贻误。
十、奖惩
本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神_____和资金奖励相结合的办法;对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。
1、奖惩分类:
(1)记大功一次:奖励人民币100元。
(2)记小功一次:奖励人民币50元。
(3)记嘉奖一次:奖励人民币10元。
(4)记大过一次:罚款_____100元。
(5)记小过一次:罚款人民币30元。
(6)记警告一次:罚款人民币10元。
(7)开除:记大过三次,罚款人民币300元。
2、作业流程:
(1)当员工有处罚事实时,执行人在奖惩申请单上提报事实说明交由被处罚人签名,然后呈报主管审核后交行政部,行政部按处罚条例出具处罚意见后由其单位文员呈送,直至核准。
(2)当员工有奖励事实时,执行人在奖励申请单上提报事实说明后呈其单位主管审核,然后送交行政部,行政部写上奖励意见后由其单位文员依核决权限呈送,核准后再由被奖励人员签名确认,最后交回行政部。
(3)行政部把核准后的奖惩结果列入《奖惩公告》张贴于公告栏,以警示或奖励其它员工。
3、奖励:员工有下列情形之一者,经查实由相关执行人员签报奖励:
(1)嘉奖:
a、见义勇为,参与求援或救护工作精神可嘉者。
b、预防或抢修机器设备或工程得宜,避免生产中断者。
c、及时发现异常并报其主管者。
d、能举报或制止破坏工厂环境、秩序等行为者。
e、拾到他人物品或公物主动归还者以及有拾金不昧精神者。
f、其它有突出表现,足为一般表现者之表率。
(2)小功:
a、协助达成任务确有贡献者或积极协助非职务内之工作确有成效者。
b、对本厂或社会有益之行为,展现公司荣誉者。
d、遇有紧急情况,勇于负责并处理得当者。
e、节省物料或利用废料有具体成效者。
f、检举重大违规或损害工厂利益经查属实者。
g、工作认真品质意识强,及时发现较大异常或不良,为公司挽回损失者。
h、有其他较大功绩或贡献者。
(3)大功:
a、对生产技术、产品质量、环境或管理制度提出改善方案、经采纳实施确有重大成效者。
b、对本厂业务或办理临时交代重大事项有特殊功绩,或提供意见经采纳实施确有重大成效者。
c、对舞弊或有损本厂权益情况能事先揭发、举报或防止,使公司免受重大损失者。
d、遇非常变故,临时应付得当或奋力救护保全人命、公物财产具有重大贡献者。
e、有其它重大功绩或对公司有重大贡献者。
4、惩罚:员工有下列情形之一者,经查实由相关执行人员签报惩处:
(1)警告一次以上处分:
a、带零食进入厂区、车间等区域者。
b、不关水龙头及其它浪费能源行为情节轻微者。
c、不遵守办公室及车间6s规定者。
d、须穿厂服、戴厂证而没有佩戴或不按要求佩戴者。
e、违反公司门禁制度情节轻微者。
f、漏刷卡或刷卡异常者。
g、服装仪容不整,如穿背心、超短裙、穿拖鞋、短裤等。
h、穿便衣进入车间者(业务人员除外)。
i、惩处事实确凿,拒签记警告及小过处罚的奖惩单者。
j、教育训练课、例行会议无故迟到者。
k、站立于工作桌、椅、台上者。
l、宿舍熄灯后高声喧哗或做其它影响他人休息之事情者。
m、因故意或过失导致工作失误,造成公司财产、信誉、品质受损情节轻微者。
n、不服从主管的合理指导或有违规行为而不接受监督人员的合理指导情节轻微者。
q、上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第一次发生者。
p、不按离岗、换岗制度执行,行为轻微者。
q、因工作疏忽,造成产品报废100元以内者。
r、不良品流入下一站或造成客户投诉情节轻微者。
s、督导不严,致使下属违反厂规或不按作业指导书作业者。
t、其它违规事项情节较轻者。
(2)小过一次以上处分:
a、损坏公共设施者除照价赔偿外予以记小过一次。
b、违反公司环保安全卫生情节较严重者。
c、打卡不排队者。
d、在办公室或在车间吃零食者。
e、离换岗时在车间或洗手间谈笑逗留,不维护洗手间“6s”者。
f、先请假后补请假卡者。
g、违反公司门禁管理及宿舍管理规定情节严重者。
h、遗失离职单、奖惩单者。
i、利用公司电话接听私人电话者。
j、超出24:30回宿舍者。
k、用饮用水洗碗或接工厂饮用水回宿舍者。
l、乱扔垃圾或随地吐痰者。
m、上夜班人员在吃夜宵回宿舍者。
n、年度内第一次上班时间打瞌睡者,记小过一次,第二次上班时间打瞌睡记小过二次以上处分。
o、在生产区域追打嬉闹、大声喧哗者。
p、因故意或过失造成工作失误,造成公司信誉、品质受损情节严重或导致产品报废1000元以内者。
q、对上级合理指示或命令拒不遵从者。
r、上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第二次发生者。
s、不配合保安值勤,拒绝出示厂牌者。
t、所属员工上班睡觉,直接主管督导不力者。
u、记大过的惩处事实确凿,但拒签奖惩单者。
v、犯有其他过失,情节严重者。
(3)大过一次以上处分:
a、因擅离职守或谎报事实致使公司受损达1000元(含)以上。
b、不守安全卫生作业规范,致使公司受损情节严重者。
c、因故意或过失导致工作失误,造成公司财产、信誉、质量受很大损失者(1000(含)元以上者)。
d、直接主管对所属人员的过失予以隐瞒或不举报者。
e、泄露公司生产或工作事务上之机密者。
f、遗失经管重要文件、器械、生产工具者。
g、未经允许擅自动用厂内生产器具或利用厂内设备制造或维修私物者。
h、携带危险物品进入厂区者。
i、私接电源,插座或使用电炉、炊具影响公共安全者。
j、上班睡觉者。
k、上级合理批示或命令拒遵从,顶撞上级主管者。
l、上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第三次发生者。
m、离岗、串岗情节严重者。
n、擅自更换工作岗位,无证操作者。
o、泄露薪资资料者。
p、上班时间玩计算机游戏、聊天、看与工作无关书籍或做其它与工作无关的事情者。
q、使用公司话机拨打私人电话者。
r、未经允许,私自带厂商进入车间或工作区域者。
s、未按安全操作规范导致工作失误,造成工伤者。
t、利用公司资源做私人事情者。
u、故意撕毁奖惩单者。
v、其它失职违规行为情节重大者。
(4)开除:
a、仿造请_____明(健康证、身份证、学历证等),谎报个人证明文件或个人资料者。
b、带人刷卡、托人刷卡或将厂牌借与他人使用者。。
c、虚报出勤或加班者。
d、年度内累计大过三次者。
e、挪用公款、营私舞弊或收贿者。
f、恶意撕毁公司张贴之公告、通知者。
g、仿照上级签字、盗用公章、擅自涂改或仿造单据,涂改公司文件者。
h、泄露公司机密致使公司受重大损害者。
i、在工厂或生活区打架、斗殴、赌博或有妨碍风化之行为者。
j、_____、_____公司财物或他人财物者。
k、散播不利于公司之_____或挑拨劳资双方感情,_____工人怠工、_____及肇事者。
l、对公司人员或家属有诋毁、恐吓、暴力、侮辱、谩骂、恶意中伤或其它严重不利之行为。
m、保安人员在上班时间睡觉、溜岗者。
n、私自带外人进厂留宿者。
o、在仓库、配电房、车间、办公区域等禁烟区抽烟者。
p、蓄意破坏公司设备或其它公物者。
q、参与不法分子组织或严重违反国家法律、公司规章制度受刑事拘役者。
r、违反公司规定,不服从管理并与执勤人员发生严重冲突及出入厂区时拒绝保安人员正常检查者。
s、擅离职守或谎(虚/不)报事实致使公司严重受损达3000元人民币以上者。
t、不守安全规范或疏忽职守,致使公司或其个人安全受损情节严重者。
u、偷窃员工物品或公司财产经查属实者。
v、在生产车间吸烟者。
w、私自带本公司文件或公司物品出厂者。
_________、上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报累计发生五次以上者。
y、恐吓_____同事或上级主管者。
(5)各级主管未尽督导、管理之责,造成公司利益或形象受损时,需负连带责任,依情节之轻重受相应的连带处分。
十一、福利
1、住宿福利
(1)干部宿舍:干部宿舍原则上4人每间。
(2)员工宿舍:员工宿舍原则上为10-12人每间,在有房间多余的情况下可适当减少入住人员。
(3)员工宿舍每天提供热水到凌晨2点。
(4)员工宿舍每间房间都有单独的卫生间、冲凉房、阳台及电风扇。
2、每年依公司营运状况组织员工外出旅游或举办文艺晚会。
3、劳保福利
享受养老、医疗、工伤_____待遇。
4、公司根据营运状况每月给员工发放一次纸巾、洗衣粉、牙膏等。
十二、离职
1、员工辞工分为正常辞工、急辞工、解雇、自动离职、开除。
(1)入职满3天申请离职的,员工需提前15天申请,组长级以上人员需提前30天申请。
(2)入职不足3天申请离职的,不需提前申请,办好手续后当天离厂,按实际工作天数结算工资。
(3)正常辞工、解雇、开除均结算全部工资。
(4)急辞工者,员工扣10天薪资(全薪),组长级以上人员扣15天薪资(全薪)。
(5)自动离职者不结算薪资,须办理好离职手续后开具个人物品放行条。
2、当员工因个人原因提出离职时,须先请示单位主管,单位主管及上级主管同意后由本人至行政部领取离职单,把离职单填好后交给单位主管,由单位主管依核准权限呈送。
3、已核准之辞职申请单交行政部保管,离职人员在最后上班日9:00前至行政部领取离职单,至本单位办理工具与保管物品移交,。
4、交宿舍钥匙、物品柜钥匙、厂牌、ic卡于当日9:30交行政部文员。
5、行政部确认一切移交完毕后转财务结算薪资,离职时交结未清者,按缺失项目资金扣款,直至扣完在职薪资为止。
6、员工于离职前一天填写个人物品放行条,交部门主管审核,公司领导批准后,于下班时间收拾个人物品(宿舍必须70%人到场),离开宿舍由保安、总务人员再次检查无公司财产后放行。
7、员工离职后行政部抽出该员工人事资料,归档保存一年后销毁。
第2篇 电子商务公司规章制度范本最新整理版
第一章、员工守则
一、标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现:
1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。
2、上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。
3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
1、员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退。
2、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
3、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等)。
4、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
5、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款。
6、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
7、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
8、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
第二章、行政上班制度
一、总述
1、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。
2、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、考勤制度
1、周一至周日全员在岗。每天2人值班,1人为主班,1人为配班;其余人员按行政班工作时间上下班;行政班工作时间为:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班时间为:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班时间为:9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作时间为:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。
3、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
4、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
5、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资。
6、迟到早退的处罚规定
(1)迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟—30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
(2)凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。
2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
四、请假规定除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续。
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
五、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续。
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续。
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理。
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5、病假、事假为无薪假。
六、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章、办公用品的购买
一、采购
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
二、分发
办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
第四章、卫生制度
一、办公室日常卫生由值班人员负责;其他人员保持自己办公桌周边整洁,清爽。
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第五章、人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。
二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第六章、合同档案管理制度
一、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
二、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
三、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
四、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
五、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
六、合同文档的保存条件:防火,防潮。
七、合同文档必须专人负责。
第七章、财务管理制度
企业应有较完善的旅行社财务管理制度,并加以实施。具体操作如下:
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和账目,现金会计要及时准确地把每天发生的收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱账分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有账目要每月一结,每月一核算,每月一公布,做到账款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元--5000元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、办公开支必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执。
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报账。
4、所有报销单据一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队账目审批
1、所有团队、散客一经签订合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。
3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆账、坏账追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报账时必须有协议合同、费用确认单、费用明细清单等,缺一不可,否则不给予报账。并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求总经理同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、等其他开支。
3、总经理对业务经费进行监督。
五、其它补助
1、员工当月业务电话费用按照各自的标准,月初有办公凭话费清单统一报销,总经理标准:实打实报;部门经理:120元/月,不超过120元按实际发生报销;业务员:80元/月,不超过120元按实际发生报销,
2、伙食补贴按每天10元,30天计算,300元/月,
六、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
第3篇 -电子商务公司规章制度范本
第一章、员工守则
一、标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现:
1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。
2、上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用_____性气味食品)。
3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
1、员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退。
2、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
3、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等)。
4、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
5、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人_____、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款。
6、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
7、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
8、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
第二章、行政上班制度
一、总述
1、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。
2、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、_____、丧假、法定假日等。
二、考勤制度
1、周一至周日全员在岗。每天2人值班,1人为主班,1人为配班;其余人员按行政班工作时间上下班;行政班工作时间为:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班时间为:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班时间为:9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作时间为:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。
3、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
4、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚_____明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
5、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资。
6、迟到早退的处罚规定
(1)迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟—30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
(2)凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。
2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
四、请假规定除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续。
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病_____明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
五、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续。
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续。
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理。
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5、病假、事假为无薪假。
六、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章、办公用品的购买
一、采购
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
二、分发
办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
第四章、卫生制度
一、办公室日常卫生由值班人员负责;其他人员保持自己办公桌周边整洁,清爽。
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第五章、人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。
二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第六章、合同档案管理制度
一、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
二、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
三、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
四、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
五、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
六、合同文档的保存条件:防火,防潮。
七、合同文档必须专人负责。
第七章、财务管理制度
企业应有较完善的旅行社财务管理制度,并加以实施。具体操作如下:
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和账目,现金会计要及时准确地把每天发生的收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱账分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有账目要每月一结,每月一核算,每月一公布,做到账款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元--5000元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、办公开支必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执。
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报账。
4、所有报销单据一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队账目审批
1、所有团队、散客一经签订合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。
3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆账、坏账追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报账时必须有协议合同、费用确认单、费用明细清单等,缺一不可,否则不给予报账。并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求总经理同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、等其他开支。
3、总经理对业务经费进行监督。
五、其它补助
1、员工当月业务电话费用按照各自的标准,月初有办公凭话费清单统一报销,总经理标准:实打实报;部门经理:120元/月,不超过120元按实际发生报销;业务员:80元/月,不超过120元按实际发生报销,
2、伙食补贴按每天10元,30天计算,300元/月,
六、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
第4篇 电子厂规章制度范本最新
一、总则
1、为建立完善的管理体制,使人事管理有章可循,特制订立本规定,凡本公司所属员工,均应遵守本规定。
2、本规定所称员工,系指与本公司签订劳动合同、录用在册的员工,因业务需要而临时聘用的人员不在此列。
3、本规定在适用中如发生疑问,由行政单位主管组织研究,如无法解决时报请更高层主管解释并修正。
4、本公司员工的服务、任用、工作时间、考勤、薪资、请假、休假、调任、绩效考核、奖惩、福利、离职等事项除国家法律规定外,皆按本规定执行。
二、员工的权利和义务
1、本公司员工应忠于职守,遵守公司一切合理规章制度,服从各级主管人员的合理指导,不得阳奉阴违或敷衍塞责,各级主管对员工应亲切诱导,谆谆教诲。
2、员工对内应认真工作、服从管理、热爱集体、团结同事,对外应严守业务或职务上的机密。
3、本公司员工应遵守公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可不得对外发表;除办理本公司指定任务外,不得擅自利用本公司名义办理私人事件。
4、本公司员工对外接洽事项时,应态度谦和,力求切实,不得有畏难规避、互相推诿或无故拖延等有损公司信誉之行为。
5、员工对于职务上之公事,均应循级而上,不得越级呈报,紧急或特殊情况不在此限。
6、员工除假期外,均应依照规定的时间上下班,并亲自打卡不得委托他人或代他人打卡,亦不得迟到、早退或旷工。
7、员工在任何时间未经允许不得私自带亲友进入厂区或宿舍区。
8、员工不得携带危险物品、凶器、易燃易爆物品进入厂区和宿舍区。
9、员工不得私自带公物出厂,私人物品携带出厂有接受本公司保安人员或主管人员合理检查的义务。
10、本公司若因生产需要,在不减少原有收入情况下,依据法规调派员工工作,并且在员工能力所能胜任时,员工不得拒绝,否则予以解除劳动合同。
11、注意自身品德修养,切戒一切不良嗜好。
12、员工对公司管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。
13、员工可按本公司制度规定享受劳动、薪资、福利等各项权利的待遇。
14、遵守本公司其它合法的规章制度。
三、任用
1、人员之任用以内部晋升、调任为优先考虑,内部无合适人选时对外公开招聘。
2、人员之任用应基于职务上的需要,选聘最合适之人员担任适合之职务。
3、人员任用主要考虑其品德、专长、性向、能力而不受其性别、族群、政党、宗教、籍贯之影响。
4、新进员工的聘用,依据业务及内部职缺需要,由主管部门统筹计划,呈报批准后由行政单位进行招募。
5、本公司新进人员须经试用考核,合格后方可聘用。
6、新进人员的考核:
(1)本公司新进人员试用期为1-3个月。
(2)新进人员在试用期内依据工作、学习表现的成绩相应幅度的调薪。
(3)试用期不合格予以解雇,在3天内被解雇不做任何经济补偿。
7、有以下情形之一者,不予雇佣:
(1)曾在本公司被开除、解雇或擅自离职者(因特殊原因经总经理同意者除外)。
(2)曾被人民法院判刑,或因案涉讼未决者。
(3)经医院检查身体不合格者。
(4)有精神病或传染病及吸毒者。
(5)未满18岁的未成年公民。
(6)伪造证件及其它资料、欺骗公司者。
(7)品性恶劣,被其它公、私机构开除者(需有确凿证据)。
8、新进人员经考核获准雇佣,应于接到通知后,在指定日期按时到公司亲自办理报道手续,并交纳下列物件:
(1)学历证、身份证复印件。
(2)本人最近半身免冠正面一寸彩色照片四张。
(3)本公司指定医院之体检证明。
9、晋升
(1)晋升是指由较低职级的职务晋升为职级较高的职务,以及同一层次职务类别中的职级的提升,如:助拉升为拉长,晋升必须有核准的职缺。
(2)重要职务晋升之体现应以人事公布为准,有口头之提报无正式公布将无效。
四、工作时间及考勤
1、员工工作时间为:
(1)正常班制夏令时:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;晚上19:00开始加班;冬令时:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30;晚上18:30开始加班。
(2)因公司业务及其它突发事件之需要,必须于正常工作时间以外要求员工延长工作时间的,员工应予以配合,加班时间支付相应加班费,未按正常班制出勤者,则需办理请假手续,特殊情况时,需事先知会行政单位进行调整。
2、本公司因生产需要采用日夜班轮班制时,员工予以配合。
3、员工应遵照规定排队打卡,上班前30分钟内刷上班卡,下班后30分钟内刷下班卡,超出此规定时间范围均无效,视为刷卡异常,且不计入出勤。
4、如有迟到、早退或旷工等情节者,分别依以下规定处理:
(1)迟到:
a、上班时间起至10分钟内才打卡为迟到,迟到一次扣款5元,10-30分钟(含)扣款30元,30分钟以上者须办理请假手续,未办理请假手续者,视为旷工半日,扣除当月半月全勤奖及1、5天薪资,并记小过一次处罚。
b、一月内累计迟到三次(含)以上视为旷工半日,扣除当月全勤奖及3天薪资,并记大过一次处罚。
c、因偶发事件,经查实者以请假处理。
(2)早退:
a、没有到下班时间未经允许即自行离开工作岗位者为早退,早退10分钟内扣款10元,早退10-30分钟扣款30元,早退30分钟以上者视为旷工1天处理。
b、一月累计早退三次(含)以上视为旷工1天论处,扣除全勤奖及3天薪资,并记大过一次处罚。
(3)旷工:
a、请假未取得主管核准者、未办妥请假手续者、请假期已满未按时上班者、以不实之事由请假者、无故未出勤者,均视为旷工。
b、旷工半日者,予以记小过一次,扣除全勤奖金及1、5天薪资;旷工两天者,予以记大过两次,扣除当月全勤奖及5天薪资。
c、连续旷工三日以上自动离厂处理,一月内累计旷工三次者,予以记大过三次开除处理。
d、考勤发生异常而没有办理补考勤手续者,予以旷工一天论处。
五、薪资
1、本规定所称薪资指员工因工作而获得的酬劳,分日薪制及月薪制两类,新进人员自上班日起,离职人员至离职日停薪,按日薪计算。
2、本公司薪资实行保密制度,非基于管理上之需要,任何人不得泄露自己及他人薪资,且不得探询议论他人薪资,违者以厂规论处。
3、员工工资每月发放一次,于次月20号发放。
4、员工加班工资计算方式:按公司《薪资管理办法》执行。
六、请假与休假
1、员工请假分为法定假、特休假、事假、工伤假、病假。
2、员工可享受国家规定之法定假。
3、特休假:指为公司服务满一年以上之员工休假,休假期间工资照发:
(1)职工带薪年休假条例规定:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
(2)满年次日起一年内不休假者,视为自动放弃处理。
4、事假:员工因私事要亲自处理的须请事假,事假期间扣发工资。
(1)全勤分两段:1日-15日,16日-当月底,事假超过1小时(含),取消半月全勤。
(2)事假期间扣发工资(含)请假日日薪及各种津贴,月薪制人员则按比例扣除(若有调班单或加班单可做调换互抵,若超出则按比例扣除)。
(3)事假最长不能超过12天,满半年不满一年之员工请事假最长为7天,且中间无论间隔法定假或周休假,均不再另加假期天数,特殊情况经总经理核准除外。
(4)原则上规定年满一年的员工,一年内可允许请长假一次(特殊情况除外)。
5、工伤假:员工在工作过程中受到伤害、发生工伤者按《社会工伤保险执行条款》执行。
6、病假:员工因疾病或其它生理原因需治疗或休养者,员工病假4小时以上(不含)须出示正规医院之病历证明,员工被诊断为传染性疾病或其他严重疾病者,可作劝退处理。
7、请假注意事项:
(1)请假前先安排职务代理人(员工由部门主管指定),请假手续办好以后才能离厂,先请假后补请假单者以记小过一次。
(2)请假提前回厂须至行政部销假。
(3)请假期不得以任何名义延假,违者记大过一次,若有特殊情况,须经(副)总经理同意。
(4)超过请假到期日3天未回厂者按自动离职处理。
七、培训
1、本公司为改进工作方法、提高员工素质及工作效率,特举办各种培训,被指定参加的员工,非特殊原因,不得拒绝。
2、员工培训分为:
(1)职前培训:新进人员应实施职前培训,由行政部统筹办理,内容为:
a、公司简介及企业文化。
b、公司规章制度。
c、工厂“6s”。
d、消防及安全知识。
e、质量方针。
(2)在职培训:员工不断研究学习本职技能,相互勉励,各级主管尤应耐心施教,以求精进。
八、调任
1、本公司基于业务及生产需要,在办理员工调任或调动时,被调动员工予以配合。
2、各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能力,调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。
3、调任员工在接任者未到职前,其所属职务由原直属主管指派合适人员暂行代理。
九、绩效考核
1、每天分别对员工的工作状况作一次全面的考核,考核结果作为员工发放绩效工资之依据(以月累计汇总)。
2、考核时间定于每月5日前进行,由各级主管参考员工上月工作和生活上的表现记录予以考证,填写考评表后送复核,直到核准,并送员工本人签名。
3、办理考核人员应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误。
十、奖惩
本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和资金奖励相结合的办法;对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。
1、奖惩分类:
(1)记大功一次:奖励人民币100元。
(2)记小功一次:奖励人民币50元。
(3)记嘉奖一次:奖励人民币10元。
(4)记大过一次:罚款人民币100元。
(5)记小过一次:罚款人民币30元。
(6)记警告一次:罚款人民币10元。
(7)开除:记大过三次,罚款人民币300元。
2、作业流程:
(1)当员工有处罚事实时,执行人在奖惩申请单上提报事实说明交由被处罚人签名,然后呈报主管审核后交-行政部,行政部按处罚条例出具处罚意见后由其单位文员呈送,直至核准。
(2)当员工有奖励事实时,执行人在奖励申请单上提报事实说明后呈其单位主管审核,然后送交-行政部,行政部写上奖励意见后由其单位文员依核决权限呈送,核准后再由被奖励人员签名确认,最后交回行政部。
(3)行政部把核准后的奖惩结果列入《奖惩公告》张贴于公告栏,以警示或奖励其它员工。
3、奖励:员工有下列情形之一者,经查实由相关执行人员签报奖励:
(1)嘉奖:
a、见义勇为,参与求援或救护工作精神可嘉者。
b、预防或抢修机器设备或工程得宜,避免生产中断者。
c、及时发现异常并报其主管者。
d、能举报或制止破坏工厂环境、秩序等行为者。
e、拾到他人物品或公物主动归还者以及有拾金不昧精神者。
f、其它有突出表现,足为一般表现者之表率。
(2)小功:
a、协助达成任务确有贡献者或积极协助非职务内之工作确有成效者。
b、对本厂或社会有益之行为,展现公司荣誉者。
d、遇有紧急情况,勇于负责并处理得当者。
e、节省物料或利用废料有具体成效者。
f、检举重大违规或损害工厂利益经查属实者。
g、工作认真品质意识强,及时发现较大异常或不良,为公司挽回损失者。
h、有其他较大功绩或贡献者。
(3)大功:
a、对生产技术、产品质量、环境或管理制度提出改善方案、经采纳实施确有重大成效者。
b、对本厂业务或办理临时交代重大事项有特殊功绩,或提供意见经采纳实施确有重大成效者。
c、对舞弊或有损本厂权益情况能事先揭发、举报或防止,使公司免受重大损失者。
d、遇非常变故,临时应付得当或奋力救护保全人命、公物财产具有重大贡献者。
e、有其它重大功绩或对公司有重大贡献者。
4、惩罚:员工有下列情形之一者,经查实由相关执行人员签报惩处:
(1)警告一次以上处分:
a、带零食进入厂区、车间等区域者。
b、不关水龙头及其它浪费能源行为情节轻微者。
c、不遵守办公室及车间6s规定者。
d、须穿厂服、戴厂证而没有佩戴或不按要求佩戴者。
e、违反公司门禁制度情节轻微者。
f、漏刷卡或刷卡异常者。
g、服装仪容不整,如穿背心、超短裙、穿拖鞋、短裤等。
h、穿便衣进入车间者(业务人员除外)。
i、惩处事实确凿,拒签记警告及小过处罚的奖惩单者。
j、教育训练课、例行会议无故迟到者。
k、站立于工作桌、椅、台上者。
l、宿舍熄灯后高声喧哗或做其它影响他人休息之事情者。
m、因故意或过失导致工作失误,造成公司财产、信誉、品质受损情节轻微者。
n、不服从主管的合理指导或有违规行为而不接受监督人员的合理指导情节轻微者。
o、上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第一次发生者。
p、不按离岗、换岗制度执行,行为轻微者。
q、因工作疏忽,造成产品报废100元以内者。
r、不良品流入下一站或造成客户投诉情节轻微者。
s、督导不严,致使下属违反厂规或不按作业指导书作业者。
t、其它违规事项情节较轻者。
(2)小过一次以上处分:
a、损坏公共设施者除照价赔偿外予以记小过一次。
b、违反公司环保安全卫生情节较严重者。
c、打卡不排队者。
d、在办公室或在车间吃零食者。
e、离换岗时在车间或洗手间谈笑逗留,不维护洗手间“6s”者。
f、先请假后补请假卡者。
g、违反公司门禁管理及宿舍管理规定情节严重者。
h、遗失离职单、奖惩单者。
i、利用公司电话接听私人电话者。
j、超出24:30回宿舍者。
k、用饮用水洗碗或接工厂饮用水回宿舍者。
l、乱扔垃圾或随地吐痰者。
m、上夜班人员在吃夜宵回宿舍者。
n、年度内第一次上班时间打瞌睡者,记小过一次,第二次上班时间打瞌睡记小过二次以上处分。
o、在生产区域追打嬉闹、大声喧哗者。
p、因故意或过失造成工作失误,造成公司信誉、品质受损情节严重或导致产品报废1000元以内者。
q、对上级合理指示或命令拒不遵从者。
r、上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第二次发生者。
s、不配合保安值勤,拒绝出示厂牌者。
t、所属员工上班睡觉,直接主管督导不力者。
u、记大过的惩处事实确凿,但拒签奖惩单者。
v、犯有其他过失,情节严重者。
(3)大过一次以上处分:
a、因擅离职守或谎报事实致使公司受损达1000元(含)以上。
b、不守安全卫生作业规范,致使公司受损情节严重者。
c、因故意或过失导致工作失误,造成公司财产、信誉、质量受很大损失者(1000(含)元以上者)。
d、直接主管对所属人员的过失予以隐瞒或不举报者。
e、泄露公司生产或工作事务上之机密者。
f、遗失经管重要文件、器械、生产工具者。
g、未经允许擅自动用厂内生产器具或利用厂内设备制造或维修私物者。
h、携带危险物品进入厂区者。
i、私接电源,插座或使用电炉、炊具影响公共安全者。
j、上班睡觉者。
k、上级合理批示或命令拒遵从,顶撞上级主管者。
l、上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报第三次发生者。
m、离岗、串岗情节严重者。
n、擅自更换工作岗位,无证操作者。
o、泄露薪资资料者。
p、上班时间玩计算机游戏、聊天、看与工作无关书籍或做其它与工作无关的事情者。
q、使用公司话机拨打私人电话者。
r、未经允许,私自带厂商进入车间或工作区域者。
s、未按安全操作规范导致工作失误,造成工伤者。
t、利用公司资源做私人事情者。
u、故意撕毁奖惩单者。
v、其它失职违规行为情节重大者。
(4)开除:
a、仿造请假证明(健康证、身份证、学历证等),谎报个人证明文件或个人资料者。
b、带人刷卡、托人刷卡或将厂牌借与他人使用者。。
c、虚报出勤或加班者。
d、年度内累计大过三次者。
e、挪用公款、营私舞弊或收贿者。
f、恶意撕毁公司张贴之公告、通知者。
g、仿照上级签字、盗用公章、擅自涂改或仿造单据,涂改公司文件者。
h、泄露公司机密致使公司受重大损害者。
i、在工厂或生活区打架、斗殴、赌博或有妨碍风化之行为者。
j、贪污、盗窃公司财物或他人财物者。
k、散播不利于公司之谣言或挑拨劳资双方感情,煽动工人怠工、罢工及肇事者。
l、对公司人员或家属有诋毁、恐吓、暴力、侮辱、谩骂、恶意中伤或其它严重不利之行为。
m、保安人员在上班时间睡觉、溜岗者。
n、私自带外人进厂留宿者。
o、在仓库、配电房、车间、办公区域等禁烟区抽烟者。
p、蓄意破坏公司设备或其它公物者。
q、参与不法分子组织或严重违反国家法律、公司规章制度受刑事拘役者。
r、违反公司规定,不服从管理并与执勤人员发生严重冲突及出入厂区时拒绝保安人员正常检查者。
s、擅离职守或谎(虚/不)报事实致使公司严重受损达3000元人民币以上者。
t、不守安全规范或疏忽职守,致使公司或其个人安全受损情节严重者。
u、偷窃员工物品或公司财产经查属实者。
v、在生产车间吸烟者。
w、私自带本公司文件或公司物品出厂者。
_、上级主管或同事交办事项未及时办理或办理后未及时回报累计发生五次以上者。
y、恐吓威胁同事或上级主管者。
(5)各级主管未尽督导、管理之责,造成公司利益或形象受损时,需负连带责任,依情节之轻重受相应的连带处分。
十一、福利
1、住宿福利
(1)干部宿舍:干部宿舍原则上4人每间。
(2)员工宿舍:员工宿舍原则上为10-12人每间,在有房间多余的情况下可适当减少入住人员。
(3)员工宿舍每天提供热水到凌晨2点。
(4)员工宿舍每间房间都有单独的卫生间、冲凉房、阳台及电风扇。
2、每年依公司营运状况组织员工外出旅游或举办文艺晚会。
3、劳_福利
享受养老、医疗、工伤保险待遇。
4、公司根据营运状况每月给员工发放一次纸巾、洗衣粉、牙膏等。
十二、离职
1、员工辞工分为正常辞工、急辞工、解雇、自动离职、开除。
(1)入职满3天申请离职的,员工需提前15天申请,组长级以上人员需提前30天申请。
(2)入职不足3天申请离职的,不需提前申请,办好手续后当天离厂,无工资结算。
(3)正常辞工、解雇、开除均结算全部工资。
(4)急辞工者,员工扣10天薪资(全薪),组长级以上人员扣15天薪资(全薪)。
(5)自动离职者不结算薪资,须办理好离职手续后开具个人物品放行条。
2、当员工因个人原因提出离职时,须先请示单位主管,单位主管及上级主管同意后由本人至行政部领取离职单,把离职单填好后交给单位主管,由单位主管依核准权限呈送。
3、已核准之辞职申请单交-行政部保管,离职人员在最后上班日9:00前至行政部领取离职单,至本单位办理工具与保管物品移交,。
4、交宿舍钥匙、物品柜钥匙、厂牌、ic卡于当日9:30交-行政部文员。
5、行政部确认一切移交完毕后转财务结算薪资,离职时交结未清者,按缺失项目资金扣款,直至扣完在职薪资为止。
6、员工于离职前一天填写个人物品放行条,交部门主管审核,公司领导批准后,于下班时间收拾个人物品(宿舍必须70%人到场),离开宿舍由保安、总务人员再次检查无公司财产后放行。
7、员工离职后行政部抽出该员工人事资料,归档保存一年后销毁。