规章制度是组织运营的基础,它们为员工的行为设定界限,确保公平和效率。编写规章制度时,管理者需秉持清晰、全面、实用的原则,兼顾法规合规性和企业特色。
规章制度通常涵盖以下几个核心部分:
1. 目的与范围:明确规章制度的目的,指出适用的部门或人员。
2. 定义与术语:解释关键术语,避免误解。
3. 职责分配:详细列出各部门和个人的职责。
4. 程序与流程:规定操作步骤,确保业务流程顺畅。
5. 权利与义务:明确员工的权利和应尽的义务。
6. 违规处理:设定违规行为的处罚措施。
7. 修订与更新:说明规章制度的修订流程。
规章制度的存在有以下几点重要作用:
1. 规范行为:引导员工遵循规定,提高工作效率。
2. 保障权益:保护员工权益,维护公平环境。
3. 规避风险:遵守法律法规,降低企业法律风险。
4. 促进沟通:统一标准,减少因理解差异引发的冲突。
制定规章制度时,应注意以下几点:
1. 需求分析:深入了解业务需求,明确规章制度的目标。
2. 广泛咨询:收集各方意见,确保规章制度的可行性。
3. 合规审查:确保内容符合相关法律法规。
4. 明确性:语言简洁明了,避免歧义。
5. 灵活性:留出适应变化的空间,允许适时调整。
第1篇 安全规章制度的重要性
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安全规章制度的重要性
篇一:浅谈安全管理的重要性
浅谈企业安全生产管理的重要性
摘要:本文以安全生产在经济工作中的重要地位为楔子,
重点探讨安全生产管理在企业发展当中的地位。
本文从安全
与生产的关系到安全生产的必要性,以及如何建立和健全以
安全生产责任制为中心的各项安全管理制度,保障企业树立
形象,赢得市场,从而达到预期的经济效益的目的。
在文中
从社会的角度、企业的角度、以及个人的角度分别对安全生
产管理的关系与需要进行了分析,点出了安全工作在企业生
产当中的关键所在,又把针对做好安全管理工作做了一些建
议与阐述。
关键词:安全生产;管理;经济效益
前言
我是一名在生产一线的安全工作人员,通过这些年的工
作,使我充分认识到安全生产的重要性。
安全现在是全国乃
至全世界都在关注的一个问题,一个企业的生存与发展是与
第
1 页共18 页
安全离不开的。
“安全生产,预防为主,综合治理”是我国
的安全生产方针。
作为以创造经济效益为目的的企业,安全
生产不仅关系到企业在社会中良好的形象,更是关系到企业
的生死存亡的重大问题。
本文将从以下几个方面对此提出
一些看法:
一安全与生产的关系
安全与生产既相互联系、相互影响,又相互促进,互为
因果。
生产设备和劳动工具本身就是具有造福人类和危害人
类之两重性,二人对客观事故的认识总存在局限性,一旦在
生产活动中的人与人、人与物的配合不协调、不同步,劳动
者的安全与健康就难以保证。
同时,生产和科技的发展在
一定的程度上消除了原有的隐患,但随着产业的变革,设备和
工艺的更新,新的安全问题又会产生。
生产的发展有赖于安
全问题的解决,不具备起码的安全生产条件,生产就不能顺
利进行。
要使生产顺利进行,就需要采取新的安全技术与管
理方法,以消除人的不安全行为和物的不安全状态。
换言之,
安全促进生产,生产必须安全。
二安全生产与企业形象的关系
搞好安全生产,才能树立企业形象,赢得市场,承揽更
多的经济任务。
安全生产的最终目的就是促进生产,最大限
度地减少伤亡事故,改善劳动者的工作环境。
伤亡事故不仅
给个人和家庭带来痛苦,同时也给企业造成巨大损失。
伤亡
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事故不仅是新闻媒介追踪的热点,同时也是国家安全管理部
门彻查的工作,直接受到影响的就是企业的对外形象,使企
业的社会形象相应受到影响。
所以要树立企业形象赢得市场,
必须搞好安全生产,否则将直接影响企业的经济效益。
三正确处理安全与经济效益的关系
就当前社会企业的工作重点而言,经济效益是中心,这
是企业工作的目的和归宿。
但是在具体生产过程中必须坚持
“安全第一,不安全
不生产”的原则,无数事实证明,为了达到预期的经济
效益,而放弃“安全第一”的原则,其结果都是得不偿失。
安全效益与经济效益息息相关,贯穿在任何一项经济活
动、生产活动的全过程。
安全效益就是减低事故的发生和职
业病造成的经济损失,安全效益与经济效益成正比关系,事
故损失与经济效益成反比关系,只要搞好安全生产,企业才
能有效的组织生产,一心一意地抓经济效益;只有搞好安全
生产才能更好地保护生产力,使每个工人都在安全的环境中
创造出经济价值。
要搞好安全生产,就必须要先有一定量的
投资,最大限度地改善人的行为和物的状态,经济效益的增
长才能此景劳动安全卫生等设备的改善,还能直接增加安全
管理的投入,获得更大的安全效益,因此经济越增长,越要
强化安全生产,形成以安全求效益,以效益促安全的良性循
环。
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四落实安全生产责任制
安全生产是关系到企业全员、全层次、施工全过程的
一件大事,因此企业必须制定安全生产责任制。
安全生产责任
制是企业岗位责任制的一个重要组成部分,是企业安全生产
管理中最基本的一项制度。
安全生产责任制是根据“管生产
必须管安全”、“安全生产,人人有责”的原则。
明确规定各
级领导、各职能部门和各类人员在生产活动中应负的安全责
任。
建立和健全以安全生产责任制为中心的各项安全管理
制度,是保障安全生产的重要组织手段。
没有规章制度,就
没有准绳,无章可循,就容易发生安全问题。
企业虽有大小,
机构设置等也有所不同,但都
应根据上级有关法规和本企业情况及需要建立健全各
项基本的安全管理制度。
保证安全生产方针的贯彻落实,使
企业管理活动井然有序,有条、有理地进行安全生产。
有了
安全生产责任制就能把安全与生产从组织领导上统一起来,
把管生产都必须管安全的原则冲制度上固定下来,从而增强
各级管理人员安全责任心,是安全管理纵向到底、横向到边,
专管成线,协调配合,真正把安全生产工作落到实处。
五企业人员安全教育
现代企业的长期安全生产会为人们带来家庭幸福、社会
稳定、企业经济效益和企业的长足发展,但不能不注意到在
第
4 页共18 页
长期安全生产过程中,人们可能萌生轻视、呼市、蔑视安全
生产的思想的现象。
因此,对企业所有的人员进行安全教育,
使之正确认识掌握安全生产的规律,意识到事故条件随时何
能形成,因此应长期百事高度警惕,这一点至关重要。
而企
业管理层又处于决策地位,是执行决策的决定因素,是同事
故作斗争的核心。
管理者要把研究本单位(部门)安全生产
基本特征作为一项非常重要的工作来抓。
对企业工人进行安
全教育的目的是使其获得长期、稳定的安全操作技能,做到
按规程操作,不违章。
对企业干部(班组长以上)教育的目
的是获得科学的、稳定的有利于安全生产的决策能力。
即自
觉执行安全规章制度的能力;在紧急、危险、关键时刻都能
正确处置的能力;在各项工作中对影响安全因素的预见能力;
在规章制度无明确规定的情况下作出有利于安全绳才决策
的能力。
结语
综上所述,我国的现代企业特别是大型国有企业要做好
安全生产管理,必须落实安全生产责任制,根据企业自身的
实际情况,不同的岗位,要制订不同的安全生产责任制,并
落实到每个岗位。
加强企业安全教育,对新进厂的职工必须
经过“三级”安全教育,对转岗、复岗人员必须进行安全教
育后方可上岗。
加强安全生产检查工作,责任部门必须进行
定期或不定期的安全生产检查。
车间、班组要进行周检或日
第2篇 公司规章制度重要性
公司规章制度的重要性【1】
《劳动合同法》时代的到来,预示着企业在劳动用工管理方面必须改消极、被动的管理为积极、主动的管理。
如何架构其积极、主动的管理模式,规章制度是关键。
因此,在《劳动合同法》时代,规章制度的重要性无论怎样被强调也不过分。
具体而言,企业规章制度的重要性主要体现在以下几个方面:
(一)完善的规章制度,可以帮助企业实现劳动用工的规范化管理
1、正面引导与教育作用
规章制度作为企业内部规范员工行为的一种准则,具有为员工在生产过程中指引方向的作用。
规章制度公布后,员工就清楚地知道自己享有哪些权利,怎样获得这些权利,应该履行哪些义务,如何履行义务。
比如规章制度中规定上下班时间,员工就知道了什么时候是工作时间,什么时候是休息时间,就可以指引员工按时上下班,以防止因迟到或早退而违反劳动纪律。
再如,规章制度中规定工作中的行为规范,可以引导、教育员工约束自己的行为,防止出现不良行为。
由此可见,优秀的规章制度通过合理的权利义务及责任的设置,可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性。
2、反面警戒与威慑作用
反面的警戒和威慑作用主要体现在以下几个方面:首先,通过对员工违反规章制度的后果做出规定来威慑员工,使员工能够事先估计到在劳动生产过程中如果作为以及作为的后果,自觉抑制不法行为的发生。
其次,通过对违反规章制度的行为予以惩处,让违反规章制度的员工从中受到教育的同时也使其他员工看到违反规章制度的后果,达到警戒和威慑全体员工的效果。
3、防患未然与预防争议发生的作用
企业生产劳动的过程,也是劳资双方履行义务、享受权利的过程。
劳资双方权利义务的实现需要多种措施来保证,劳动合同、集体合同和国家法规政策是其中的重要保证之一,而企业规章制度也是重要的保证之一。
规章制度不仅可以明确劳资双方的权利和义务,而且还可以更为具体的明确劳资双方实现权利和义务的措施、途径和方法等。
因此,当劳资双方的权利和义务以及权利和义务实现的措施、途径和方法通过规章制度加以明确、具体后,就可以大幅度防止纠纷的发生,从而可以维护企业正常的生产和工作秩序。
比如,休息休假属于劳动合同的必备条款,但是劳动合同中可能仅仅涉及假期的种类,至于各类假期的请假条件、请假手续、假期期间的待遇等等一般不会在劳动合同中进行详细约定,这就需要企业在规章制度中对休假进行详细规定,否则,会引起很多纠纷。
4、事后支持与提供处理劳动争议证据的作用
由于劳动关系具有对抗性的一面,因此,企业在劳动生产过程中,劳资矛盾是无法避免的,人力资源管理者所能做到的也只是尽量缓和劳资矛盾,无法消除、杜绝劳资矛盾。
当劳资矛盾爆发无法通过协调解决时,诉诸法律就是唯一的选择。
劳动争议仲裁机构和法院审理劳动争议案件时,需要依据国家法规政策、劳动合同、集体合同。
由于规章制度也涉及到劳资双方的权利和义务,裁判机关也会依据企业的规章制度来裁判案件。
特别是在国家法规、劳动合同和集体合同对纠纷的有关事项规定不明确、不具体时,规章制度就显得尤为重要。
2001年最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定,“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。” 由此可见,《劳动合同法》对于劳动报酬、工作时间、劳动保护等直接关系到劳动者权益的内容作出了强制性规定。
同时,又把制定规章制度,并以此对员工进行实际管理的权利留给了企业。
比如《劳动合同法》第39条明确规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度,用人单位可以随时解除劳动合同。
什么是严重违反用人单位的规章制度,需要企业事先作出规定,即首先用人单位必须要有明确的、合法的规章制度存在,其次用人单位的规章制中必须对何为严重违反规章制度的行为作出明确的界定。
绝大多数企业在面临劳动争议纠纷中解除劳动关系这一难题时,都输在了“规章制度”上。
规范的企业则正是在制定规章制度的时候就充分考虑所有的情形,将可能成为争议焦点的内容加以细化,并用书面的形式固定下来,一旦发生争议,这样的规章制度便能维护企业的合法权益。
可以说,规章制度的重要性贯穿于企业管理和纠纷解决的全过程。
案例一:某公司以连续旷工12天为由,单方解除了张某的劳动合同关系,并及时办理了退工等相应手续。
办理退工手续后,张某向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁,要求支付经济补偿金。
庭审中,双方各执一词:张某拿出了自己手写的请假条以及部门经理的批准证明,用以证明这期间属于请事假而非旷工;而用人单位则出具了经过张某曾经签收的《员工手册》。
该《员工手册》明确规定了各级员工的请假审批程序:“员工一次性请假1天以内的,由部门主管审批;一次性请假3天以内的,由部门经理审批;一次性请假5天以内的,由部门部总审批;一次性请假7天以内的,由公司分管领导审批;一次性请假8天以上的,由总经理批准;否则,视为旷工”。
同时,单位还规定了“连续旷工10天以上属于严重违反规章制度,可以解除劳动合同关系”。
劳动争议仲裁委员会认为:单位的规章制度经过员工签收,是合法有效的;而张某提供的请假条并没有按照单位《员工手册》规定的程序办理,手续不合法,应视为旷工。
根据法律的规定,单位在有合法证据证明员工严重违反用人单位的规章制度的情况下是可以单方解除劳动合同关系的。
劳动争议仲裁委员会据此支持了单位的主张。
案例二:谢某是一家大型中外合资企业一位流水线上的员工,因对年终奖数额问题和单位领导发生争议。
由于一时情绪难以控制,该员工将流水线上的关键生产设备拆下并藏匿起来,致整条生产线停工一天,单位无法按时交货,不得不承担延迟交货的违约金10万元。
企业当即决定解除与该名员工的劳动合同关系,员工不服,提起了劳动争议仲裁申请,要求恢复劳动关系。
仲裁过程中,单位提供了经员工签字认可的《员工手册》,该《员工手册》中的奖惩制度里面明确规定了“破坏生产设备”属于违纪行为,而且也同时明确规定了关于“严重”违反规章制度的标准,即对公司造成直接经济损失达到3万元及以上者为“严重”。
最后,劳动争议仲裁委员会驳回了谢某的请求。
律师点评:上述两个案例最终都是以企业胜诉告终。
企业胜诉的原因在于这两个企业的规章制度比较科学和完善。
案例一中企业对员工请假审批手续事先作出了详细的规定,员工张某请假12天没有按照规定的请假手续办理请假事宜,最后被认定为旷工,且该企业的规章制度也明确了连续旷工10天即属于严重违反企业规章制度的行为。
案例二中,企业对于违纪行为的“严重”标准作出了界定,谢某破坏生产设备给企业造成的损失超过了企业预先规定的“严重”标准,属于严重违纪的行为。
由此可见,企业规章制度不仅仅在管理过程中扮演着极其重要的角色,同时也是企业在劳动争议中制胜的关键所在。
规范的规章制度可以使企业在劳动争议处理中把握主动权,降低败诉的风险。
(二)不完善的规章制度,成为劳动争议的诱因,甚至成为企业在劳动争议案件中败诉的关键
完善的规章制度可以帮助企业实现规范化管理。
不完善的规章制度可能是企业适得其反,不但达不到帮助企业规范管理的目的,反而可能会给企业带来麻烦。
案例:小刘2005年7月进入某高科技公司工作,公司发放的《员工手册》规定:员工实行每周六天工作制,工作时间为上午8:30―12:00,下午13:00―17:30。
2007年5月合同到期后,小刘离开公司,同时要求公司支付工作两年期间的周六加班工资近6万元,公司认为自己仅仅在《员工手册》上规定了周六工作,事实上公司并非每周六都安排员工工作,且即使安排周六加班,加班工资都已在平时的工资中支付,不同意支付。
协商不成,小刘提起劳动仲裁。
案件经仲裁、一审,庭审中,小刘提供了公司的《员工手册》作为公司安排自己每周六加班的证据,在公司没有提供有力证据支持自己主张的情况下,法院最终判决支持了小刘加班工资的诉讼请求。
律师点评:该案企业败诉的教训无疑是深刻的。
现实中,很多企业的规章制度有类似的情况。
如有的企业在规章制度中规定,员工每天的工作时间是10小时,但其实每天工作没有那么久。
如果有这样的规定,将来员工拿企业的规章制度去打官司的,公司提不出相反的证据的情况下,败诉肯定是企业的。
所以,企业在制定规章制度时,切记要符合规范和完善。
(三)在中长期劳动合同以及无固定期限劳动合同的背景下,规章制度将成为解除劳动合同的主要依据
在《劳动法》之下,企业在终结劳动关系方面用得最多的是劳动合同终止制度,因为企业可以选择短期劳动合同,即一年一签劳动合同,甚至是一年签订几次劳动合同。
因此,当企业不想在继续使用劳动者时,只需等到劳动合同到期终止即可,不仅十分简便,而且也没有任何风险。
但是,《劳动合同法》为解决劳动合同短期化问题,大大放宽了无固定期限合同成立条件。
如劳动者在该单位连续工作满十年,用人单位连续与劳动者签订两次固定期限劳动合同,用人单位自用工之日起超过一年不与劳动者签订书面劳动合同的,都将可能导致无固定期限劳动合同成立。
这就意味着,我们国家的劳动合同将走向中长期甚至是无固定期限劳动合同为主,短期合同只是补充。
企业一旦与劳动者签订中长期劳动合同或者无固定期限劳动合同,那么终止制度将不再好使。
如果是中长期合同,企业需要经历漫长的等待才能终止;如果是无固定期限合同就没有到期的概念。
企业要想终结劳动关系,只要提前与劳动者解除劳动合同,而要提前解除劳动合同将受到诸多限制。
企业要想在受到诸多限制的情况下行使提前解除权,必须事先完善自身的制度,将法律赋予用人单位事先明确的“严重违纪”、“重大损害”、“不能胜任工作”等界定清楚,一旦劳动者达到企业规章制度事先规定的情形,用人单位便可以依据规章制度来提前解除劳动合同。
综上,制定一套比较完善规章制度,对于企业而言,具有重要意义,不仅可以建立健康而良好管理秩序,同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利,对规范企业的管理起着至关重要的作用。
此外,规章制度对于企业文化建设的重要性也是不言而喻的。
规章制度是企业文化的载体,企业文化的内容要通过规章制度来体现,而且也是对企业文化的一种传播和企业形象的一种宣传。
公司规章制度的重要性【2】
无规矩,不成方圆。
中国有句俗话:无规矩,不成方圆。
规矩也就是我们所说的规章制度,是用来规范我们日常行为和活动的规则,这句话的意思是说没有规则(即规章制度)的约束,我们的行为和活动就会陷入混乱,毫无章法。
这样一个简单而重要的思想,每一个人都懂,但在工作生活中往往被我们忽视了。
国不可一日无法,党不可一日无纪,家不可一日无规,公司不可一日无制度。
一个公司的发展,如同一个人的生命,不但要有蓬勃的气势,更要有一个强壮的身体,关键是要拥有一颗强有力的心脏。
决定公司能否拥有一颗强而有力的心脏,则在于公司是否拥有一套独立而完善的规章制度。
公司规章制度是公司内部的“法律”。
好的规章制度能够使员工积极向上,努力拼搏,促进公司快速发展,不好的规章制度能够使员工的工作积极性和热情降低,得过且过,阻碍公司的发展。
所以,公司的发展需要建立和不断修订、完善公司的规章制度,形成适应员工、适应公司的管理制度体系。
建立健全规章制度,有利于公司实现科学管理,提高工作效率和经济效益,确保公司生产经营活动顺利进行,是加强公司内部管理,推动公司可持续发展的有力保证。
规章制度在我们的工作中应该处处可见,小到个人工作职责,大到公司管理规章。
如果工作中缺乏规范和标准,员工的责、权、利就没有办法量化,就不能体现员工的价值。
同样一件事,若是不同的人去做,所做的过程及结果肯定是不一样,所以说任何事都必须有一个标准,让所有的人围绕着一个标准去做,所做的过程及结果都是一样,这才是真正的管理。
2为什么要讲规章制度呢
公司在初创期,人员规模较小,“人”的因素并不是那么的多,基本上可以实现人管人。
随着公司的逐渐发展壮大,人力资源规模也在不断的扩大,公司大了机会也就多了,同时,各种各样的问题也就多了,“人”的因素也就越来越多了。
这时候,规章制度的重要性就体现的越来越明显,公司就应该顺势而为,逐步由“人治”过渡到“法制”,而规章制度就是实现公司“法制”管理的最好工具,具体来说它能够给公司带来三方面的好处:首先,把公司发展过程中产生的智慧凝结下来;其次,有效的解放了经营管理者,实现了组织的扁平化;最后,实现了公司规范化的运作,抑制了人为因素。
通常我们认为公司的规章制度是来管员工的,但用更长远的眼光来看,公司的生存和发展需要必要的、合理的规章制度保驾护航,否则公司是很难生存下去的,更谈不上发展。
因此,规章制度既是保障公司的利益,也是保障员工的利益。
如果从后一个观点来看这个问题,我们就应该支持并严格遵守规章制度了。
有一个故事,说七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。
可是,粥每天都是不够的。
一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。
于是每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。
后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。
强权就会产生腐朽,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。
然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:轮流分粥,但分 粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。
为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。
大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
实际上,轮流分粥就是七个人总结教训后制定出的一项规章制度。
通过此故事得出一个结论:同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的风气,就会产生不同的结果。
可见一个好的规章制度不但能化解公司内部矛盾,更重要的是能把公司集体智慧凝结下来,达到提高经济效益和公平、公正之目的。
公司的规章制度和国家的立法是同样的道理,国家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,违法不究,必然会造成国家的混乱,社会的动荡。
公司制定的规章制度再好、再规范,如果员工都不遵守,相当于没有规章制度,或者说公司的管理者对其员工的违章违规行为不照章处罚、包庇纵容,最终会造成公司内部管理的混乱,降低工作效率,甚至危及公司的生存与发展。
因此,每一个公司都要形成良好的规章制度文化,在内部管理中做到有章可循、违章必究。
对于公司来说,管理制度是公司发展之根本,一个公司如果没有健全的制度其发展空间也是有限的,因此,建立一套健全并行之有效的规章制度是公司发展的法宝。
3如何健全公司的规章制度
发展,是指一个国家或社会、企业组织由落后的不发达状态向先进的发达状态的过度与转化,这种不同状态之间的转化遵循着一定的规律,并不是随意而为。
公司的发展也有一定的内在规律,我们应该遵循这种发展规律,因为公司再大也是时代的产物,社会的产物。
公司规章制度一定是与公司的发展状态相匹配的,制度随着公司的发展而发展,不能落后也不能超前,否则将极大的制约公司的发展,更甚者成为公司关门倒闭的推手。
上面说到,公司的规章制度的发展也要遵循一定的规律,也就是说公司的基本规章制度要保持一定的稳定性,不能频繁更换。
公司不能今天上一套制度,过几天又换一套制度,应按照公司发展的需要有针对性的去补充完善,而不能动不动就推倒重来,制度没有延续性会不利于基层管理的有效推进。
总之,制度建设是公司规范化、科学化运作的基础,也是公司有效管理的基础。
制度好可以增强凝聚力、竞争力,制度不好可能使军心涣散、人浮于事。
在今后的工作中,我们必须把制度建设作为一项重要工作来抓,完善制度体系建设,强化监督检查,提高制度执行力,健全跟踪反馈机制,对制度进行适时调整与修订,努力建立行之有效、规范有序的制度体系,推动公司各项事业再上新台阶。
第3篇 规章制度的重要性规范
企业规章制度是企业管理的重要手段,可以保障企业合法有序运作,并调节企业内部人际关系、利益关系,将企业内外矛盾降低到最低限度。建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的顺利进行,是加强企业管理,推动企业发展的可靠保证,可以保障企业运作的有序化、规范化,降低企业运行成本;完善的规章制度通过合理地设置权利、义务、责任,使员工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。
企业规章制度如此重要,但目前却存在很多问题,主要是企业制定了大量的规章制度,但规章制度却不能顺利执行。很多企业通过检查、处罚等行政手段解决制度执行问题,效果不尽如人意。主要原因有筹划阶段考虑不周,企业制定规则制度时未进行系统策划,对规则制度的稳定性和开放性把握不当;制定阶段方法陈旧,盲目移植成功企业的规则制度,脱离实际,可操作性差;实施时影响因素处理不善,企业只注重规则制度的制定和执行,忽视了对相关员工的培训,缺乏公平性,难过“人情关”;企业的规章制度不完善,造成员工在工作中不知道要干什么,能干什么。
企业的规章制度是企业行为规则的总和,是一种显现的企业文化。员工可以从以下几个方面认识企业的规章制度,首先是内容,体现了员工的权利和义务;执行,具有权威性和强制性;目的,保证企业目标的实现。严格的规章制度,只有建立在全体职工的自觉遵守的基础上,才能真正产生效果。要向员工进行宣传教育,让员工真正认识企业规章制度的重要性,教育员工认识自己的主人翁地位,增加健全规章制度的主动性、自觉性。同时典型事例教育员工认识到无章可循的危害性,引导员工查漏洞、想办法、建措施,把防范措施纳入规章制度中,使企业的规章制度不断健全与完善。
完善的规章制度对于企业和员工来说都具有极其重要的作用。“不论规矩、何以成方圆”也正是其中的道理。企业不仅需要制定完善的规章制度,而且企业的管理者更应当带头的去遵守,以自己的一言一行,一品一貌去教育员工,正如“子帅已正,孰敢不正”。也只有这样,企业才能真正的建立整套稳定成熟的运营机制,使企业在市场经济竞争中处于不败之地。而员工也应当利用规章制度保护自己劳动权益的同时,能自觉遵守各项规章制度,为企业的发展展示自己的才华,去体现自己的人生价值。
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