登记岗位,也称为文档管理专员,是一个关键的后勤支持角色,主要负责组织、维护和确保公司内部所有文件的准确性和有效性。此岗位的工作人员需要具备高度的细节关注度和系统性的思维,以确保公司的信息资源得到妥善管理和保护。
1. 教育背景:至少具备大专学历,专业不限,但商务、管理或相关领域优先。
2. 技能要求熟练掌握办公软件,如microsoft office套件,尤其是excel和word,熟悉电子文档管理系统。
3. 经验:至少一年的相关工作经验,有企业文档管理经验者优先。
4. 责任心:具备强烈的责任感和保密意识,能处理敏感信息。
5. 沟通能力:良好的口头和书面沟通技巧,能够与各部门有效协作。
6. 组织能力:优秀的文件分类、归档和检索能力,能建立和维护高效的文件管理系统。
登记岗位的日常工作涉及接收、审查、分类和存储各种文件,包括纸质文档和电子文档。这个岗位需要确保所有文件的完整性和安全性,以便在需要时能够快速准确地找到。此外,登记专员还需定期更新文档政策和程序,以适应公司的发展和法规变化。
职责还包括定期进行文件审计,确保所有记录符合合规性要求,并参与处理过期文件的销毁过程。该岗位还可能涉及到与外部供应商的协调,例如与档案存储服务提供商的合作。
1. 文件管理:接收、整理、归档和检索公司内部的各种文件,包括合同、报告、会议记录等。
2. 系统维护:管理并优化文档管理系统,确保其高效运行,定期更新系统功能和设置。
3. 合规性检查:确保所有文件符合公司政策和法规要求,执行文件审核和合规性评估。
4. 文件安全:实施和维护文件安全措施,防止未经授权的访问、丢失或损坏。
5. 文件生命周期管理:监控文件的生命周期,包括创建、修订、存档和销毁,确保文件的有效性和时效性。
6. 协作与沟通:与各部门协调,收集、分发文件,解答关于文件查询的问题。
7. 记录销毁:参与过期或不再需要的文件的销毁过程,确保符合公司规定和法规。
8. 文件政策更新:根据公司业务变化和法规更新,协助制定或修订文件管理政策和程序。
作为登记岗位,工作内容不仅限于日常的文档处理,更在于通过有效的文件管理提升公司的运营效率,保障信息的安全和合规性,为公司的决策提供准确、及时的信息支持。
第1篇 农药登记专员职位描述与岗位职责任职要求
职位描述:
职位描述:
1、负责与工厂、客户进行与登记工作有关的沟通联系事宜;
2、负责与相关实验机构的联络,跟踪相关实验的进展,验收实验报告;
3、负责按照相关国家的登记要求进行登记资料准备;收集整理分析和相关报告撰写;
4、负责对各国农药登记政策、法规进行搜集和整理;
5、负责对农药相关信息的查询、整理和翻译。
岗位要求:
1、有机合成、分析化学、毒理学、植保等相关专业的硕士学历或同等能力;
2、较强的英语听说读写能力,cet 6级以上,能用英语直接与客户沟通者优先;
4、熟练使用各种办公软件;
第2篇 农药登记员岗位职责
农药登记员 泰达集团 宁波泰达进出口有限公司杭州分公司,泰达集团,泰达 岗位描述:
1、与工厂、客户进行与登记工作有关的沟通联系事宜;
2、按照相关国家的登记要求进行登记资料准备;并做好部门经理安排的其它登记工作;
3、相关文件的认证与公证;
4、对相关国家农药登记政策、法规进行搜集和整理;
5、农药相关信息的查询和整理;
6、与本职工作相关的其他工作。
岗位要求:
1、要求植物保护、农药或化工专业毕业,专业知识扎实;
2、本科及以上学历,有211工程大学学习的背景;
3、有农药登记工作经验为宜;
4、较强的英语听说读写能力;
5、擅于总结与钻研,具备极佳的团队合作精神;
6、熟练使用各种办公软件;
第3篇 注册登记岗位职责
中小学筹备主任/经理 珠海华发教育产业投资控股有限公司 珠海华发教育产业投资控股有限公司,华发 岗位职责:
1.及时了解掌握国家方针政策和法律法规,负责与政府单位、主管部门关系的拓展及维护,完成办学的可行性研究、办学模式及办学机制的确定;
2.重点负责学校筹建(基建跟进、注册、登记、证照办理等)、项目预算等相关工作;
3.协助开展筹建办团队建设工作,协助内部管理工作,制定系列规章制度和经营规划与计划;
4.协助公司制定校园建设规划设计方案等;
5.负责引入海内外优质资源并整合优化。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,管理类或师范类相关专业;
2.3年以上同类岗位工作经验,具备中小学校园投资、拓展、建设、运营等相关工作经验;
3.熟练掌握了解国家教育行业相关政策,及校园筹备设立机制;
4.具备良好的团队合作精神,能够承受一定工作压力,具备良好的职业素质和较强的沟通协调能力;
5.具备相关行业资源者优先。
第4篇 肥料登记专员职位描述与岗位职责任职要求
职位描述:
职位描述:
负责业务开发、联络、接待客户,回答客户的咨询,获得农药-肥料登记业务;
负责全程运作肥料登记流程,及时申报注册、提交资料样品并追踪送检情况;
负责编制肥料登记注册等相关技术资料;
负责就申报登记事务与相关行业部门进行沟通、协调;
负责维护与相关登记注册机构、实验室之间良好的工作往来;
完成公司领导交办的其他任务。
任职资格:
有1-3年肥料登记相关工作经验;毒理、化工、农学、植保等相关专业正规院校研究生以上学历;具有良好的英文听说读写能力,能够独立阅览英文网站,翻译资料,熟练各种办公软件;熟知肥料登记的相关法律法规和登记注册资料准备的相关流程;较强的文字处理能力和出色的表达沟通能力与团队合作能力;工作作风严谨,有高度的责任感,能独立完成交给的任务。
第5篇 登记员岗位职责
农药登记员 泰达集团 宁波泰达进出口有限公司杭州分公司,泰达集团,泰达 岗位描述:
1、与工厂、客户进行与登记工作有关的沟通联系事宜;
2、按照相关国家的登记要求进行登记资料准备;并做好部门经理安排的其它登记工作;
3、相关文件的认证与公证;
4、对相关国家农药登记政策、法规进行搜集和整理;
5、农药相关信息的查询和整理;
6、与本职工作相关的其他工作。
岗位要求:
1、要求植物保护、农药或化工专业毕业,专业知识扎实;
2、本科及以上学历,有211工程大学学习的背景;
3、有农药登记工作经验为宜;
4、较强的英语听说读写能力;
5、擅于总结与钻研,具备极佳的团队合作精神;
6、熟练使用各种办公软件;
第6篇 国外登记专员岗位职责
主要负责新产品的国外登记工作和国际贸易工作
1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业; 2、2年以产品国外登记经验,有国际贸易经验者也可; 3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识; 4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;
第7篇 注册登记岗岗位职责
注册登记岗 安邦保险 安邦保险集团股份有限公司,安邦保险,安邦保险集团,安邦 职责描述:
1.注册登记系统的参数设置和日常运营操作、管理。
2.与相关系统的数据交互、核对和对接沟通。
3.系统功能完善需求提出和协调系统升级完善。
4.与销售机构业务规则的明确、系统对接方案的沟通和组织实施。
5.产品信息披露总体解决方案的制定,系统开发和维护的组织。
任职要求:
1.年龄在25-40岁,形象气质佳,具备良好的沟通、协调能力,责任心强。
2.一年以上保险、基金、证券、银行注册登记结算等运营管理工作或注册登记系统开发运维经验;三年以上保险、基金、证券、银行运营管理和系统对接开发、信息披露管理相关经验优先。
3.研究生以上学历,特殊人才及从业经验对口的可放宽至本科。
4.熟悉使用注册登记系统及各办公软件,有系统开发和对接经验及计算机相关专业优先考虑。
第8篇 登记专员岗位职责
农药登记专员 上海开荣化工科技有限公司 上海开荣化工科技有限公司,开荣 职责描述:
1、负责技术资料收集、整理、归档,并协助更新、完善和维护产品技术数据库;
2、负责提供业务过程中的专业技术支持;
3、负责登记项目的立项、报批、实施;
4、执行公司的临时工作安排。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,化学化工、农学、植保类专业;
2、具备英语cet-4及以上证书;
3、善于沟通、团队合作意识强;
4、有严密的逻辑思维能力,较强的信息搜索、文字编辑、统筹能力;做事认真细心,性格沉稳;
第9篇 基金注册登记岗位职责
基金运作部注册登记经理 博时基金 博时基金管理有限公司,博时基金,博时 岗位职责
1、完成开放式基金注册登记的数据清算及与各销售机构的数据交换。
2、提供对公司内部其他部门或外部机构的支持、服务工作。
3、讨论确定业务处理方式、编写系统应用需求,与系统开发商沟通实现方式。
4、编写测试案例,按计划组织实施业务测试。
5、编写、修订相关业务规则及基金各类法律文件中的相关内容。
任职标准
1、教育程度:大学本科及以上学历,计算机、金融、经济、财务等相关专业,大学英语四级。
2、工作经验:2年以上工作经验,具有基金公司后台或银行、证券清算、证券系统程序开发经验者优先。
3、专业知识:具有证券从业人员资格证书者优先,熟悉基金行业知识。
4、相关技能:具有计算机应用、分析、业务测试等方面的技能,一定的文字处理能力,具有项目管理经验者优先。
第10篇 农药登记专员岗位职责任职要求
农药登记专员岗位职责
农药登记专员 北京华农益达科技有限公司 北京华农益达科技有限公司,北京华农益达职位描述:
1、负责与工厂、客户进行与登记工作有关的沟通联系事宜;
2、负责与相关实验机构的联络,跟踪相关实验的进展,验收实验报告;
3、负责按照相关国家的登记要求进行登记资料准备;收集整理分析和相关报告撰写;
4、负责对各国农药登记政策、法规进行搜集和整理;
5、负责对农药相关信息的查询、整理和翻译。
岗位要求:
1、有机合成、分析化学、毒理学、植保等相关专业的硕士学历或同等能力;
2、较强的英语听说读写能力,cet 6级以上,能用英语直接与客户沟通者优先;
4、熟练使用各种办公软件;
农药登记专员岗位
第11篇 农药登记岗位职责
农药登记员 泰达集团 宁波泰达进出口有限公司杭州分公司,泰达集团,泰达 岗位描述:
1、与工厂、客户进行与登记工作有关的沟通联系事宜;
2、按照相关国家的登记要求进行登记资料准备;并做好部门经理安排的其它登记工作;
3、相关文件的认证与公证;
4、对相关国家农药登记政策、法规进行搜集和整理;
5、农药相关信息的查询和整理;
6、与本职工作相关的其他工作。
岗位要求:
1、要求植物保护、农药或化工专业毕业,专业知识扎实;
2、本科及以上学历,有211工程大学学习的背景;
3、有农药登记工作经验为宜;
4、较强的英语听说读写能力;
5、擅于总结与钻研,具备极佳的团队合作精神;
6、熟练使用各种办公软件;
第12篇 农药登记岗位职责农药登记职责任职要求
农药登记岗位职责
农药登记主管 北京华农益达科技有限公司 北京华农益达科技有限公司,北京华农益达职位描述:
1、负责与工厂、客户进行与登记工作有关的沟通联系事宜;
2、负责与相关实验机构的联络,跟踪相关实验的进展,验收实验报告;
3、负责按照相关国家的登记要求进行登记资料准备;收集整理分析和相关报告撰写;
4、负责对各国农药登记政策、法规进行搜集和整理;
5、负责对农药相关信息的查询、整理和翻译;
6、负责对下属的培训及管理;
7、负责领导交办的其他事项。
岗位要求:
1、 有较强的专业和沟通能力、具备一定的带领团队的经验和创新精神;
2、 6年及以上农药登记工作经验,有过主管经验者优先。
3、 有机合成、分析化学、毒理学、植保等相关专业的硕士学历或同等能力;
4、 较强的英语听说读写能力,cet 6级以上,能用英语直接与客户沟通者优先;
5、 熟练使用各种办公软件;
第13篇 农药登记专员岗位职责
农药登记专员 上海开荣化工科技有限公司 上海开荣化工科技有限公司,开荣 职责描述:
1、负责技术资料收集、整理、归档,并协助更新、完善和维护产品技术数据库;
2、负责提供业务过程中的专业技术支持;
3、负责登记项目的立项、报批、实施;
4、执行公司的临时工作安排。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,化学化工、农学、植保类专业;
2、具备英语cet-4及以上证书;
3、善于沟通、团队合作意识强;
4、有严密的逻辑思维能力,较强的信息搜索、文字编辑、统筹能力;做事认真细心,性格沉稳;
第14篇 国外登记专员岗位职责任职要求
国外登记专员岗位职责
主要负责新产品的国外登记工作和国际贸易工作
1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业; 2、2年以产品国外登记经验,有国际贸易经验者也可; 3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识; 4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;
国外登记专员岗位
第15篇 农药登记员岗位职责任职要求
农药登记员岗位职责
农药登记员 泰达集团 宁波泰达进出口有限公司杭州分公司,泰达 岗位描述:
1、与工厂、客户进行与登记工作有关的沟通联系事宜;
2、按照相关国家的登记要求进行登记资料准备;并做好部门经理安排的其它登记工作;
3、相关文件的认证与公证;
4、对相关国家农药登记政策、法规进行搜集和整理;
5、农药相关信息的查询和整理;
6、与本职工作相关的其他工作。
岗位要求:
1、要求植物保护、农药或化工专业毕业,专业知识扎实;
2、本科及以上学历,有211工程大学学习的背景;
3、有农药登记工作经验为宜;
4、较强的英语听说读写能力;
5、擅于总结与钻研,具备极佳的团队合作精神;
6、熟练使用各种办公软件;
农药登记员岗位
第16篇 社区登记员岗位职责
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
1、专科以上学历,形象气质佳;2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;3、做事认真、细心、负责;4、熟练使用office等办公软件;5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。
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