外协岗位,全称为外部协作岗位,是一个企业中负责协调和管理外部资源,以实现企业内部项目或任务目标的关键角色。该岗位的核心在于沟通、协调与执行,确保内外部合作的顺畅,以提升企业运营效率。
1. 沟通能力:具备出色的口头和书面沟通技巧,能够有效地与各方合作伙伴进行交流。
2. 项目管理:熟练掌握项目管理流程,能有效地跟踪和控制项目的进度。
3. 问题解决:面对问题时,能迅速分析原因,提出解决方案,并协调资源实施。
4. 合同管理:了解合同条款,处理合同签订、执行和维护等相关事宜。
5. 行业知识:熟悉所在行业动态,理解业务需求,以做出明智的决策。
外协岗位的日常工作涉及与供应商、承包商、顾问及其他外部合作伙伴的互动。他们需要建立并维护良好的合作关系,确保这些合作伙伴能够按照企业的需求提供高质量的服务或产品。此外,他们还需评估合作伙伴的绩效,及时调整合作策略,以适应企业的发展变化。
在项目执行过程中,外协人员需协调内外部资源,确保项目的顺利进行。他们需要制定详细的工作计划,监控项目进度,解决可能出现的问题,并定期向管理层报告项目状态。他们还要参与合同谈判,确保合同条款符合企业的利益。
1. 合作伙伴筛选与管理:评估潜在合作伙伴的能力,建立合作伙伴数据库,管理合作伙伴关系,定期评估其服务质量。
2. 合同起草与执行:参与合同谈判,确保合同内容准确无误,跟进合同履行情况,处理合同纠纷。
3. 项目协调:制定项目时间表,分配任务,协调内部团队与外部资源,确保项目按期完成。
4. 风险管理:识别潜在风险,制定应对策略,防止项目延误或成本超支。
5. 信息传递:作为内外部沟通的桥梁,及时传达重要信息,确保所有相关方对项目目标和进展有清晰理解。
6. 成本控制:监控项目预算,优化资源分配,确保项目成本在预算范围内。
总结而言,外协岗位是企业对外合作的枢纽,通过有效的沟通、协调和管理,促进企业与外部资源的高效对接,推动企业的战略目标实现。
第1篇 外协监理岗位职责外协监理职责任职要求
外协监理岗位职责
职责描述:
1、根据外协计划,跟踪外协单位零件加工进展,协调公司与外协单位的业务关系,生产进度满足计划要求;
2、根据产品图纸等技术要求,跟踪外协单位零件加工质量、过程控制;及时发现质量问题并提供整改建议,保证外协产品质量符合技术要求;
3、与供应商讨论外协零件的工艺技术路线,提供技术支持;
4、协调原材料采购进展,落实原材料的发货数量,统计零件成品率等;
5、外协零件加工成本评估;
6、根据产品技术要求,开发合适的外协供应商;
7、撰写先关技术文件。
岗位要求:
1、大专以上学历,5年以上相关工作经验;
2、机械设计及其自动化、机制工艺及设备、机电一体化等机械类专业背景;
3. 熟悉iso9000质量管理体系知识;
4. 具备一定的计量、检验方面的知识技能;熟练识读机械零件图及机械装配图并能按质量规范检验产品;
5. 能熟练应用solidworks等绘图软件以及常用办公软件;
6. 具有较强的沟通、协调、组织能力;具有良好的团体协作精神;
7. 从事机电产品设计、生产制造、质量检验等相关工作3年以上优先;
8. 从事机械产品生产制造工艺相关工作3年以上优先。
第2篇 外协部长岗位职责
熟悉国家相关法律法规,稳重干练,妥善处理项目部对外协调事项
第3篇 外协兼采购员岗位职责
采购员是一个单位的生产、工作、职工生活福利等方面不可缺少的一员,工厂正常运行生产免不了机械设备的合理磨损,职工在生产和设备维修中使用工具也要损坏,为了机械设备运行正常,职工生产工作积极性提高,保证生产任务完成,采购员必须做好如下几点:
1、本厂的机械设备,仪器等种类较多,因此与生产各种机械和配件的有关单位搞好协作关系,保证互相信誉,遇到特殊情况时,取得外协单位的大力支持,做到对本厂急需的各种设备和配件及时抢修突击加工生产,使本厂不误工作不影响生产。
2、经常和本厂各部门及有关班组了解联系,掌握好基础资料,如在一周内或一个月要必用的各种配件和物料多少,库存现有各种酴的物料有多少,本周或本月必须采购多少,能做到及时采购保证生产需要,日常用品做到保持适量库存能维持正常需用,不盲目采购积压库存,不战胜资金增加浪费。
3、严格执行厂纪厂规,对任何部门遇到特殊情况,急需某种备件和材料,也要那个部门填报紧急申请报告追加预算,经厂长批准后简及时采购,做到无预算不开支,无计划不采购。 4、经常掌握市场信息,了解价格行情,每月收集各省、市和本市各地区价格变化趋势情况,做到采购的各种物料达到货真价实价廉物美,安全可靠。
第4篇 供应外协员岗位职责
1.负责外协计划的落实,根据计划要求,及时完成外协加工任务,并对外加工件的质量负责。
2.收集外协加工单位关于质量、价格、加工能力等相关信息,以便优选更合适的外协加工单位。
3.外协员应随时同生产计划人员沟通,以便安排外协计划的主次、先后,加以实施。
4.外协加工谈判情况、价格、质量状况等及时向供应部长汇报,并形成不成文规定加以施行。
第5篇 外协采购主管岗位职责
设计外协采购主管 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德 1、负责策划、空间设计、平面设计、深化设计等方面的资源整合管理与输出;
2、收集整理设计外协的合作资源,并跟进项目;
2、懂设计或设计师工作背景,有一定的设计管理经验优先。
第6篇 企业对外协调岗位工作职责
一、全面负责征地拆迁及对外协调工作
二、负责与业主、指挥部、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接,协调解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作
三、复核施工用地图纸、资料,根据工程进度提报用地计划,办理施工用地申报的相关手续
四、配合勘测定界单位测设用地界址,组织开挖界沟、理清管段所属行政辖区分界里程
五、与县(市、区)行政主管部门共同现场复核确认用地范围、类别、权属及征地数量,清点丈量用地范围内的建(构)筑物种类、权属,确认数量,并与相关单位共同填制相关表格资料,形成原始资料六、详细调查用地范围内涉及的沟、渠、路、管、塘等地面情况,形成原始资料
七、积极配合“三电”迁改工程产权单位进行迁改项目详细调查,核实迁改数量,提供“三电”迁改工程所需的有关资料(线路位置、征地范围、准确里程、标高、工期等),与业主、地方政府主管部门、产权单位等积极联系沟通,促进“三电”迁改工程按期顺利完成,建立“三电”迁改推进台帐
八、收集、整理征地拆迁有关资料,保存好相关原始资料,向相关单位提供所需资料,确认统计征地拆迁数量的完成情况,编制地亩竣工文件并办理移交
九、办理项目部领导安排的其他工作
第7篇 外协部长岗位职责任职要求
外协部长岗位职责
职责描述:
具有大中型机械加工企业工序外协实操经验,熟悉生产工序,熟悉生产工序、外协产成品、半成品、工序外委的管理体系,
任职要求:年龄35-45岁之间。
外协部长岗位
第8篇 采购外协经理岗位职责
岗位职责:
1、负责完成采购目标和计划,按采购计划要求做好外协采购工作;
2、严格按排产单的要求安排外协生产,跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货;
3、严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;
4、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理;
5、定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计;
6、定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家;
7、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;
8、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
9、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
11、处理退换货及一般赔偿事宜;
12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
13、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;
14、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
15、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
16、仓库的定期盘点管理工作;
17、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,能熟练使用各种办公软件,电子类、管理类、物流类等相关专业;
2、熟悉采购外协流程,熟悉速达系统,有驾照且能熟练驾驶汽车,能独立完成采购外协工作;
3、熟悉供应商、外协厂商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
4、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;
5、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神;
6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
第9篇 外协采购岗位职责
外协采购员 杭州泽天科技有限公司 杭州泽天科技有限公司(关联公司) 职责描述:
1.根据公司计划和研发的采购申请单,进行钣金件和金加工零件的采购;
2. 根据订单交付日期,跟踪加工进度以确保生产计划;
3.每月与各个供应商进行清算,确保单据与物料实际数量一致,并根据账期安排付款。
4.掌握各业务区域运营商动态,和运营商建立信息沟通和交流的渠道,保持信息沟通的顺畅,维持良好的业务合
5.作关系; 配合完成终端客户投诉处理工作;
任职要求:
1.3年以上相关工作经验
2.较强的分析能力、预测能力和表达能力
3.具有一定的产品知识、客观理智和专注投入
4.具备良好的市场调查分析能力和计算成本预测走势
第10篇 外协采购员岗位职责
外协采购员 杭州泽天科技有限公司 杭州泽天科技有限公司(关联公司) 职责描述:
1.根据公司计划和研发的采购申请单,进行钣金件和金加工零件的采购;
2. 根据订单交付日期,跟踪加工进度以确保生产计划;
3.每月与各个供应商进行清算,确保单据与物料实际数量一致,并根据账期安排付款。
4.掌握各业务区域运营商动态,和运营商建立信息沟通和交流的渠道,保持信息沟通的顺畅,维持良好的业务合
5.作关系; 配合完成终端客户投诉处理工作;
任职要求:
1.3年以上相关工作经验
2.较强的分析能力、预测能力和表达能力
3.具有一定的产品知识、客观理智和专注投入
4.具备良好的市场调查分析能力和计算成本预测走势
第11篇 采购外协员岗位职责
采购外协员 中机试验装备股份有限公司 中机试验装备股份有限公司,中机试验,中机 任职要求:
一年以上生产管理工作经验,熟悉产品及其零部件的加工检验过程;具有良好的沟通能力,责任心强,良好的团队合作精神。
第12篇 外协负责人岗位职责
工作内容:1、负责公司外协加工的联络;
2、负责外加工产品的质量;
3、负责外加工的对账;
4、协助车间主任做生产相关报表
5、领导交待的其他事项;
6、五险
要求:1、大专以上学历;2、熟练使用办公室软件;
第13篇 外协管理员岗位职责
外协物料管理员 赛格威-纳恩博 纳恩博(北京)科技有限公司,纳恩博,赛格威机器人,纳恩博 职位描述:
1.负责外协加工产品的物料管理工作。
(1)跟进供应商物料发货进度。
(2)核准订单,安排备货及发货。
(3)落实供应商是否收货,反馈具体情况。
(4)外协物料到货确认,退货数据核实。
2.负责外协加工厂日常管理工作。
(1)收集和整理外协加工厂的信息和相关资料,及时传递给采购和统计好相关数据。
(2)负责外协加工厂相关物料发放工作的日常联络和协调工作。
(3)参加对外协加工厂的物料核查工作。
(4)全面管理外协加工厂的物料使用及统计工作,确保物料使用合理,账目清晰。
(5)负责定期和供应商进行物料账目核对工作,确保外协采购物资的安全性和准确性。
3.开展外协采购加工的信息记录和统计分析工作。
(1)负责所属外协范围内的物资到货情况,进行跟踪和纪录,并且相关信息汇总传递给采购和财务。
(2)掌握所属外协物资进、消、存情况,并对采购执行情况和消耗情况进行统计和分析,形成统计报表和统计分析报告,及时传递给相关人员和领导。
(3)负责定期或不定期对外协加工厂进行物资盘点,并分析,严格控制物料使用和物料成本管理。
(4)完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.本科及以上学历, 35岁以下,仓储管理相关工作经验3年以上,岗位工作经验3年以上;
2.精通仓储管理知识,接受过采购管理培训,谈判技巧培训,具备一定供应链管理知识,了解企业管理知识,处理数据能力强,认真、耐心、细致。熟练使用办公软件;
3.熟悉生产型企业的物料流转流程,熟悉生产流程;
4.熟悉仓库日常工作、熟练操作erp系统(sap、srm、wms、金蝶、用友、速达)熟练操作办公软件。计算机相关等级证;
5.适应较长期出差。
第14篇 外协内勤岗位职责
1、据oem客户要求,协调公司各部门完成订单生产,处理客户账务往来;
2、日常订单的下达,接待来访客户等内勤工作;
1、大专及以上学历,30岁以下,专业不限;
岗位要求:
2、有内勤、文秘、接待相关工作经验,熟悉报关程序优先考虑;
3、能熟练使用office办公软件;
4、性格外向,沟通表达能力良好;
第15篇 对外协调岗位职责
文旅招商负责人 万科抚仙湖国际旅游度假区 云南澄江老鹰地旅游度假村有限公司,老鹰地 职责描述:
1、 深度参与项目策划、规划,对项目涉及的文化创意品类招商、运营等事项提出具体的建设性意见。
2、 负责文化类招商调研,根据项目规划方向,起草招商政策和招商工作计划。
3、 负责建立维护和知名文化类合作伙伴及客户,建立招商资源库及战略合作伙伴库。
4、 根据既定的招商政策和招商工作计划,组织开展具体的招商工作,落实具体的资源合作伙伴,谈判和引进博物馆、美术馆及文化类建筑小品及各类文化主力店等,完成项目的招商任务。
5、 负责文化招商理念和策略在大型推广活动与日常促销中的应用落实。
6、 负责研发文旅新市场新产品新服务模式,研究以文化带动招商策略。
7、 负责与集团其他公司及部门的对外协调工作。
8、 配合文旅招商、运营团队的建设与管理。
任职要求:
1、大专以上学历,5年以上招商运营工作经历,2年以上同岗位工作经历;
2、熟悉文旅项目招商运营,熟悉文旅地产定位及开发策略;
3、熟悉一定的资源,能和政府对接,维护号政府关系;
4、良好的沟通表达能力,人际交往能力,良好的逻辑思维能力。
5、对文化、艺术、设计等领域有较强资源,且对圈内事务熟悉,沟通能力优秀。
第16篇 市场营销部资费管理与对外协调岗位职责
1.负责督促检查公司贯彻执行国家电信资费政策和标准的情况。
2.负责公司各业务的开业审批、市场规范制定和管理。
3.负责组织制定业务支撑系统业务需求和配合系统业务测试验收。
4.负责公司电信业务的申报和许可证的年检。
5.负责对省通信管理局、省物价局、省工商局、省税务局的协调工作,并负责处理相关文件。
6.负责资费报备和资费档案的管理。
第17篇 采购外协主管岗位职责
设计外协采购主管 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德 1、负责策划、空间设计、平面设计、深化设计等方面的资源整合管理与输出;
2、收集整理设计外协的合作资源,并跟进项目;
2、懂设计或设计师工作背景,有一定的设计管理经验优先。
第18篇 外协兼采购员工作岗位职责
采购员是一个单位的生产、工作、职工生活福利等方面不可缺少的一员,工厂正常运行生产免不了机械设备的合理磨损,职工在生产和设备维修中使用工具也要损坏,为了机械设备运行正常,职工生产工作积极性提高,保证生产任务完成,采购员必须做好如下几点:
1、本厂的机械设备,仪器等种类较多,因此与生产各种机械和配件的有关单位搞好协作关系,保证互相信誉,遇到特殊情况时,取得外协单位的大力支持,做到对本厂急需的各种设备和配件及时抢修突击加工生产,使本厂不误工作不影响生产。
2、经常和本厂各部门及有关班组了解联系,掌握好基础资料,如在一周内或一个月要必用的各种配件和物料多少,库存现有各种酴的物料有多少,本周或本月必须采购多少,能做到及时采购保证生产需要,日常用品做到保持适量库存能维持正常需用,不盲目采购积压库存,不战胜资金增加浪费。
3、严格执行厂纪厂规,对任何部门遇到特殊情况,急需某种备件和材料,也要那个部门填报紧急申请报告追加预算,经厂长批准后简及时采购,做到无预算不开支,无计划不采购。 4、经常掌握市场信息,了解价格行情,每月收集各省、市和本市各地区价格变化趋势情况,做到采购的各种物料达到货真价实价廉物美,安全可靠。
第19篇 生产外协岗位职责
外协生产管理主管 上海百雀羚日用化学有限公司 上海百雀羚日用化学有限公司,百雀羚,百雀羚 职位描述:
1、生产管理
1.1要求各外加工厂每天上午10点前将上一天的原物料、半成品、成品报表邮件至我司,对所缺的重点原辅物料及时反馈计划部物料组并跟踪;
1.2落实车间日生产排程,按公司周计划/日计划排产,对异常情况反馈计划部排产组,进行相关协调工作,并做好工作记录;
1.3对有需返工的产品,包括在线异常以及完成品异常退货产品,要求各外加工厂在生产管理驻厂员以及质量驻厂员(或授权人员)监督之下完成所有返工任务,针对返工过程中损耗的物料,要求加工厂及时提报,并对数量做确认,将损耗的物料单据及时传递至外协部结算组;
1.4物料原不良,经公司评审确认后做预处理使用的,监督预处理过程,填写预处理结果,即良品和不良品数量;
1.5物料工程不良,每天确认不良数量,要求加工厂填写相关表格,并传递至公司;
1.6定期根据配料、成品情况测算各加工厂的出料率,严防加工厂偷工减料影响公司产品内在质量;
2、发货/留样管理
2.1传达计划部送货计划,通知外加工厂安排车辆,严格按品种类别装车;
2.2要求加工厂将《送货单》及时传递至计划部生产管理组文员,以制作系统《收料通知单》,对于送货成品中异常投料的完成品,驻厂员确认《异常投料耗用表》附后;
2.3要求加工厂将每日自留样、完成品送样以及检测使用量按要求填写相关表格,并做确认,以用于原物料对账;
3、质量异常处理
3.1处理生产管理组文员反馈的完成品异常信息,并进行跟踪处理;
3.2协调处理质量部判定需加工厂处理的包材。
4、信息反馈
4.1每天上午10点前将个人的工作内容表邮件至外协部负责人;
4.2每月书写月度总结报告存档;
任职要求:
1、学历要求和对等经验:全日制本科以上学历。
工作经验:熟悉化妆品加工,从业3年以上;
2、责任心强,做事积极、主动、正直,有较强的独立工作能力,能出差;
3、具备生产现场管理和生产质量控制能力和工作经验;
4、熟悉oem加工流程;
5、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大工作压力
第20篇 采购外协工程师岗位职责
外协采购工程师 中科新松有限公司 中科新松有限公司(分支机构) 岗位职责:
1.负责开发稳定可靠的外协供应商网络,完善供应商管理(包括信誉、质量、价格、交货期等),建立合格供应商的档案;
2.负责非标机加工零件的外协采购,按图纸、规格、数量、质量、时间等要求完成任务,保证公司工程项目的顺利实施;
3.负责跟踪处理合同执行情况,对品质、进度等全过程跟踪;
4.负责供应商的财务核对工作;
5.负责供应商的日常管理与考核。
任职要求:
学历专业:全日制统招本科学历;机械类相关专业;
工作经验:3年以上采购工作经验,非标自动化行业或机械加工行业经验者优先;
知识技能:识图能力强,熟悉加工件图纸,了解外协加工工艺,具备加工件成本分析的能力;熟悉采购工作流程,熟练使用采购系统;
其他要求:为人正直、诚实;善于沟通、观察敏锐;具有独立工作能力与敬业精神。
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