资料员岗位职责20篇

岗位职责是什么

资料员是企业运营中的关键角色，负责收集、整理、归档和管理各类文件资料，确保信息的准确性和及时性。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和细节关注度，能精确地分类和标记文档。

2. 熟练使用办公软件，如microsoft office套件，尤其在excel和word的应用上需精通。

3. 具备基本的数据库管理和信息检索技能。

4. 保持高度的职业素养，对保密性信息有严格的保护意识。

5. 能够按照公司规定和行业标准进行文件处理工作。

岗位职责描述

资料员的工作涉及日常文件的接收、审查、录入和存储。他们需要确保所有文档的完整性和准确性，及时更新记录，并根据需求提供信息查询服务。此外，资料员还需定期对档案进行整理和清理，以维持高效的工作环境。在处理敏感信息时，他们需遵循严格的保密协议，保障企业的信息安全。

有哪些内容

1. 文件管理：负责接收、登记、分类、编码和存档各种纸质及电子文件，包括合同、报告、会议纪要等。

2. 信息录入：将纸质文档转化为电子格式，输入到企业数据库中，以便于搜索和访问。

3. 检索服务：根据内部员工或合作伙伴的需求，快速准确地提供所需文件或信息。

4. 档案维护：定期检查文档状态，进行必要的修复和复制，防止信息丢失。

5. 安全控制：实施文件安全措施，如设置访问权限，防止未经授权的访问和泄露。

6. 合规性：确保所有文件管理活动符合公司政策和法规要求，如iso文件管理标准。

7. 项目支持：为项目团队提供文档支持，协助完成项目文件的整理和提交。

8. 记录更新：跟踪文件变更，及时更新文档版本，确保信息的时效性。

资料员的角色虽然不直接参与企业的核心业务，但他们的工作对企业的日常运营和决策至关重要，确保了信息流的顺畅和有效利用。通过严谨的工作态度和专业的技能，资料员为企业的稳健运行提供了坚实的后台支持。

资料员岗位职责范文

第1篇 装饰工程资料员岗位职责

行政专员/资料员/文员(装修装饰工程) 河南唯爱康医疗集团有限公司 河南唯爱康医疗集团有限公司,唯爱康,唯爱康 工作职责:

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.负责项目合同流程审批与备份归档以及款项支付申请跟进;

4.参加工程方案汇报、洽谈、周例会并记录会议纪要和落实记录事项。

岗位要求:

1.20-35岁,大专或以上学历;

2.有资料管理工作经验,有装修装饰类工程资料管理经验者优先;

3.了解工程资料的编制程序以及收集程序;

4.熟练办公软件操作,如e_cel/word/ppt。

第2篇 园林资料员-岗位职责

园林类企业的资料员岗位,在日常的工作中都是负责哪些工作,具体的岗位职责有哪些呢以下的园林资料员岗位职责的资料,可供参考。

1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

3.负责对分公司应上交公司档案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等进行登记和检查。

4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

工作范围:

①负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。

②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

③负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。

7、协助做好is09002系列质量体系里的有关工作。

第3篇 机电安装项目资料员岗位职责

机电设备安装项目资料员岗位职责

(1)负责项目部的文件收发、登记、保管以及负责工程资料的收集、整理与上报工作。

(2)负责过期、作废文件的处理工作。

(3)根据文件发放范围,填写文件收发登记表,经项目总工批准后作为文件发放依据。

(4)接收到的外来文件,应交项目总工识别,转发给相关人员。

(5)支持性文件需复制时,填写文件复制审批表,经项目总工批准后按规定范围发放。

(6)按类建立文件台帐,存放在袋(盒)内的文件应有目录,袋(盒)上应有文件类别。

(7)负责进退场人员一览表的填写,保存特殊作业人员操作证复印件。

第4篇 装饰设计工程公司总包单位资料员岗位职责

装饰设计工程公司总包单位资料员岗位职责

1)文件管理工作

a)协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件;

b)对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作;

c)负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记,对内文件的通知、传递和催办,并负责上述文件的保管、立卷和归档。

2)内部联络工作

按照项目经理的安排,负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络,发送通知或传递文件。

3)外部联络工作

按照项目经理的安排,负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络,发送通知或传递文件。

第5篇 装饰资料员岗位工作职责

一、按采购计划验收进场物资,填写物资进场验收记录,查对质量证明、证件和材料的对应情况,协助试验员做好材料的复试工作,并做好证件的保存工作。

二、严格按现场颊图堆放材料,做到堆放整齐,并对材料进行标识,做防火、防盗工作。

三、负责本项目严格按照对应工程进度,对应分部、分项工程名称进行限额领发料制度。

四、配合工长和项目经理做好材料采供、成本使用计划及动态管理,按月进行材料成本分析,做好实际与计划成本的对比。

五、做好原始资料的记载整理,记好各类台帐,做到日结月清,按时报出报表,对顾客提供的物资单独立帐。

六、协助项目经理制定材料工具的领用制度。

第6篇 幕墙资料员岗位职责

幕墙资料员 绿城装饰工程集团有限公司 绿城装饰工程集团有限公司,绿城装饰集团 职责描述:

1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;

2.负责项目部资料的管理工作;

3.负责项目部的行政办公管理;

4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。

任职要求:

1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的办公软件cad、word、e_cel等;

3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风,较强的工程资料管理能力;

4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。

第7篇 工程资料员工作岗位职责

以下是一则工程资料员岗位职责,仅供各位参考,希望大家从中掌握自身的岗位责任制。

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(制度职责大全总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

第8篇 装修资料员岗位职责

住宅精装修资料员 南京国豪装饰安装工程股份有限公司 南京国豪装饰安装工程股份有限公司,国豪股份,国豪装饰工程,国豪 工作职责:

1、负责整个项目资料收集,整理,装订和归档;

2、协助项目经理和施工员进行施工管理,安全和质量管理。

任职资格:

1、大专及以上学历,工程或工程类相关专业;

2、1年以上相关工作经验,有一个完整项目的安装资料经验;

3、优秀的应届毕业生也可以考虑,愿意从基层做起优先考虑;

4、有资料员等相关证书优先考虑。

第9篇 经管材料资料员岗位职责

1、负责西一卸油站办公室全面工作，具体落实西一卸油站办公室工作的落实。

2、每日岗位资料审核，盘库等各项工作。按制度把存在问题提交队务会考核。

3、如实做好员工考勤，员工考勤上报，资金工资发放，队后勤办公室业务的处理。

4、做好站的成本核算，材料上报领发，及修旧利费创新创效上报。

5、做好员工福利冿巾上报发放等事务。管理好食堂后勤，工团各项费用的统筹工作。以上每项完不成处罚50元，情节严重加倍处罚。

第10篇 工程资料员岗位职责任职要求

工程资料员岗位职责

岗位职责:

1、负责项目部资料的会签、借阅及建档;

2、负责项目部工程图纸保存、检索等工作;

3、负责工程款审批手续的办理;

4、负责工程报告的编制工作;

5、负责部内部会议安排、记录等相关工作，并督办落实会议决定的有关事宜;

6、负责部门费用报销，办公用品的统计、领取、管理和发放;

7、配合其他部门和岗位的工作，完成上级领导交办的其他任务。

任职要求:

1、本科以上学历，工民建、档案管理相关专业;

2、3年以上房地产公司相关工作经验;

3、熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程;

4、精通office办公软件;

5、具有服务心态，工作认真细致，善于沟通交流;

工程资料员岗位

第11篇 房地产资料员岗位工作职责

1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

第12篇 z物业工程部文员兼技术资料员岗位职责

物业工程部文员兼技术资料员岗位职责

1、岗位名称:工程部文员

所属部门:工程部

直接上级:工程部副经理

直接下级:无

2、工作职责:

2.1、努力完成部门经理交办的各项事务和技术资料的管理,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;

2.2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

2.3、负责工程部员工每月出勤的查核、汇总上报;

2.4、参加有关会议,并做好会议记录、整理工作;

2.5、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;

2.6、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书;

2.7、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计和工程维修部维修零配件、材料计划的汇总工作。

2.8、完成上级交办的其他工作。

3、任职要求:高中以上学历,办公室工作2年以上本职工作经验,具有扎实的专业知识基础、较强的工作责任心、努力完成服从上级领导安排的各项工作任务。

第13篇 资料员岗位职责及相关职位要求

资料员职位要求

1.中专（含）以上学历，建筑或相关专业毕业；

2.能够完成工程所需的资料，熟练使用办公动化，电脑文字输入熟练，人品好、能力强、能吃苦耐劳；

3.熟悉道路工程项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案的整理；

4.熟悉工程资料表格的规范的管理与填写；按时提交规范技术资料与其它资料。

资料员岗位职责

1.负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；

2. 参加分部分项工程的验收工作；

3.负责计划、统计的管理工作；

4.负责工程项目的内业管理工作。

第14篇 资料员岗位职责(机械机器设备)

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理；编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料；及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

第15篇 装饰资料员岗位职责

资料员(装饰公司) 深圳建业工程集团股份有限公司 深圳建业工程集团股份有限公司 任职要求:

一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、 填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、 及时做好资料的审核

任职要求:

1、熟悉设计工程档案管理相关标准及规范;

2、房地产开发或装饰设计类企业相关工作2年以上经验;

3、熟练相关工作的电脑办公软件;

第16篇 酒店精装修项目资料员岗位职责

酒店精装修项目资料员岗位职责

1、负责按规定要求收集、分类整理所有质量记录。

2、负责做好三级文件和资料的控制清单,发放登记等具体工作。

3、负责项目部所有受控文件和资料的借阅、保管。

4、负责竣工和施工文件的分类、归档、整理、组卷等工作。

5、做好各种工程会议的记录、整理、归档。

6、领导安排的其他工作。

第17篇 工程档案资料员岗位职责任职要求

工程档案资料员岗位职责

工程档案资料员 中国金茂北京公司 北京方兴拓赢房地产开发有限公司，方兴 1、工程档案日常管理工作，系统负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。保证档案资料的齐全、完整。

2、上级交办的其它事宜。

工程档案资料员岗位

第18篇 档案资料员岗位职责任职要求

档案资料员岗位职责

档案资料员 蜂巢能源科技有限公司 蜂巢能源科技有限公司 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

2、参加分部分项工程的验收工作

3、负责计划、统计的管理工作

4、负责工程项目的内业管理工作

档案资料员岗位

第19篇 集团公司信息部资料员岗位职责

集团公司信息部资料员岗位职责

1、负责公司电话、电传日常管理(如:安装、拆机、移机、缴费等事务);

2、负责公司机密文件归档管理(如:各商场租赁合同、入驻客户信息资料、各促销活动资料、公司重大活动资料及相关图片等);

3、负责公司员工保险办理;

4、协同完成财务、拓展部的文件打印工作;

5、完成领导交办的其它事务。

第20篇 装饰工程资料员岗位职责任职要求

装饰工程资料员岗位职责

岗位职责:

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职资格:

1、熟练使用办公软件;

2、具有良好的团队合作精神，责任心强;

3、工作有条理，有较强协调能力。

装饰工程资料员岗位