差旅岗位是企业运营中不可或缺的一部分,主要负责管理和协调公司的出差事务,确保员工的出行顺利、高效,并符合公司的成本控制和合规要求。
1. 熟悉各类交通工具和住宿设施,能够为员工提供最佳的差旅方案。
2. 了解并掌握公司差旅政策,确保所有预订和报销符合规定。
3. 具备优秀的组织能力和细节处理能力,以应对复杂的行程安排。
4. 良好的沟通技巧,能有效与各部门及外部供应商沟通协调。
5. 必须具备一定的财务知识,理解预算管理,控制差旅成本。
6. 熟练使用差旅管理软件和办公自动化工具。
差旅岗位的主要工作包括但不限于预订机票、酒店,安排地面交通,处理紧急旅行变更,以及管理差旅费用报告。该岗位需要与内部员工保持紧密联系,及时响应他们的需求,同时与供应商建立良好关系,以获取最优价格和服务。此外,该岗位还需定期分析差旅数据,识别节省成本的机会,并提出改进建议。
1. 差旅预订:根据员工的出差需求,预订国内外的航班、火车、汽车票,以及合适的酒店住宿。
2. 行程管理:制定详细的行程计划,包括接送、会议安排、用餐等,确保出差人员的行程顺利进行。
3. 费用控制:监控和审核差旅费用,防止超支,同时确保符合公司的报销政策。
4. 应急处理:应对突发情况,如航班延误、取消或其他影响行程的问题,提供解决方案。
5. 供应商关系维护:与航空公司、酒店、租车公司等建立并维持良好的合作关系,争取优惠条件。
6. 政策执行:确保所有差旅活动遵守公司政策,定期更新和传达差旅政策变动。
7. 数据分析:收集和分析差旅数据,识别趋势,提出优化建议,以提高效率和降低成本。
8. 报告与沟通:定期向管理层汇报差旅情况,包括预算执行、成本节约措施等,并接受反馈。
9. 技术支持:熟悉并运用差旅管理软件,协助员工进行在线预订和费用报销。
差旅岗位需扮演一个高效的协调者角色,既要确保员工的出行便捷,又要兼顾公司的成本效益,通过专业服务提升整个企业的差旅管理水平。
第1篇 差旅主管岗位职责
差旅主管 蓝月亮 蓝月亮(中国)有限公司,蓝月亮,蓝月亮中国,蓝月亮公司,蓝月亮有限公司,蓝月亮 职责描述:
1. 对接公司合作酒店/差旅供应商,为出差员工提供酒店入住/票务预订服务;
2. 住宿、票务费用核算、对账;
3. 协助上级研究、输出差旅相关管理流程和规范,寻源考察目标酒店、差旅供应商;
4. 解答员工差旅业务咨询,记录差旅行为及数据,提供更好的服务标准。
任职要求:
1. 本科或以上学历,酒店管理或酒店方面工作经验优先;
2. 学习能力强,独立性好;
3. 细心、耐心,服务意识好;
4. 独立思考意识强,承压能力好;
5. 能适应加班。
第2篇 差旅专员岗位职责
行政专员(差旅管理) 蓝月亮 蓝月亮(中国)有限公司,蓝月亮,蓝月亮中国,蓝月亮公司,蓝月亮有限公司,蓝月亮 岗位职责:
1.开发寻源合作酒店资源
2.开发寻源机票、火车票合作单位资源
3.搭建机票和酒店服务体系,搭建服务平台、制定服务流程、解答员工的差旅业务咨询
4.管理员工差旅满意度,分享差旅知识和信息,总结员工的出差行为习惯,并调整服务标准。
岗位要求:
1、本科及以上学历,优秀应届生亦可考虑;
2、有一定项目统筹能力和协调能力;
3、灵活性好,有一定承压能力;
4、服务意识好,责任心强;
5、有上进心、细心,具备一定的研究意识。
第3篇 商务差旅企业差旅销售经理大客户经理岗位职责
工作职责:1.负责企业客户商务差旅业务销售。2.开发新客户。3.维护老客户。4.完成公司规定的业绩指标。5.完善销售部业务流程,制定销售政策。职位要求:1.40岁以下,大专及以上学历。2.3年以上商旅销售经验,并取得过良好的业绩。3.具备良好沟通能力,语言表达能力,普通话标准流利。4.热爱销售工作,成功欲望强烈,吃苦耐劳,有上进心,勤奋好学,悟性好。5.工作积极主动,认真负责。6.有丰富的销售经验或同行经验。7.有大客户资源和渠道资源。8.有管理经验优先。注:本职位需出外勤,无需出差。
95位用户关注
85位用户关注
90位用户关注