通讯费用管理制度3篇

本通讯费用管理制度旨在规范公司内部通讯费用的管理和使用，确保通讯资源的有效利用，合理控制成本，提高工作效率。制度涵盖以下几个方面：

1. 通讯费用预算制定与审批

2. 员工通讯费用报销规定

3. 通讯设备的分配与管理

4. 通讯费用监控与审计

5. 违规处理及责任追究

包括哪些方面

1. 预算制定：明确年度通讯费用预算，各部门需根据业务需求提出预算申请，经财务部门审核后报批。

2. 报销流程：规定员工个人通讯费用的报销标准，包括电话费、网络费等，以及报销凭证的要求和时间限制。

3. 设备管理：规定公司配备的通讯设备（如手机、座机、网络设备）的分配、使用、维护和回收程序。

4. 监控审计：建立通讯费用定期报告制度，通过数据分析监控费用使用情况，对异常情况进行审计。

5. 违规处理：设定对超支、滥用通讯资源行为的处罚措施，强调责任追究。

重要性

通讯费用管理制度的重要性在于：

1. 控制成本：有效管理能降低不必要的通讯支出，优化资源配置。

2. 提高效率：明确的规则可避免因费用问题影响工作，提高沟通效率。

3. 保障安全：规范设备使用，防止信息泄露，确保公司信息安全。

4. 维护公平：统一标准防止资源浪费，确保员工间的公平性。

方案

1. 预算制定：每年年初，各部门需提交详细通讯费用预算，财务部门结合历史数据和业务需求进行审核，并由管理层批准。

2. 报销规定：员工个人通讯费用超出公司补贴部分需自行承担，每月限期内提交正规发票进行报销。

3. 设备管理：新入职员工根据岗位需要分配通讯设备，离职时须归还；设备损坏或丢失需按价赔偿。

4. 监控审计：财务部门每月生成通讯费用报表，it部门负责监控异常流量，发现问题及时调查。

5. 违规处理：对于违规行为，首次警告，第二次起扣罚当月奖金，严重者取消通讯补贴或采取其他纪律处分。

本制度自发布之日起执行，所有员工应严格遵守，如有疑问或建议，可向人力资源部反映。我们致力于打造一个高效、节约、安全的通讯环境，以支持公司的持续发展。

通讯费用管理制度范文

第1篇 物业管理公司通讯费用管理制度

物业管理公司通讯费用管理制度

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。

(通讯费用报销标准参见附表2)

二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。

如无特殊原因在工作时间内 通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

第2篇 公司行政管理制度-通讯费用管理制度

公司行政管理制度:通讯费用管理制度

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

第3篇 z物业管理公司通讯费用管理制度

物业管理公司通讯费用管理制度

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。