售后管理制度4篇

售后管理制度旨在规范公司售后服务流程，提升客户满意度，确保业务持续稳定发展。其主要内容包括服务标准、责任划分、问题处理机制、客户反馈管理、员工培训与考核以及服务质量监控。

包括哪些方面

1. 服务标准：定义售后服务的响应时间、问题解决期限、客户沟通方式等，确保服务的一致性和专业性。

2. 责任划分：明确各部门及员工在售后服务中的职责，确保每个环节都有专人负责。

3. 问题处理机制：设定问题上报、分析、解决和反馈的流程，确保问题得到及时解决。

4. 客户反馈管理：建立有效的客户意见收集和处理系统，以便持续改进服务。

5. 员工培训与考核：定期进行售后服务技能和知识的培训，通过考核评估员工的服务水平。

6. 服务质量监控：设立质量指标，定期评估和报告售后服务的性能，以确保服务质量。

重要性

售后管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提升客户满意度：通过标准化的服务流程，提高客户体验，增强客户忠诚度。

2. 降低业务风险：及时解决客户问题，减少客户投诉和退货，保障公司声誉和财务健康。

3. 提高运营效率：明确职责分工，减少工作延误和冲突，提升团队协作效率。

4. 持续改进：通过对客户反馈的管理和服务质量的监控，不断优化服务流程，推动企业进步。

方案

1. 制定详细的服务标准：结合行业最佳实践和公司实际情况，制定具体、可操作的服务标准，并定期更新。

2. 建立责任矩阵：明确各部门和员工在售后服务中的角色和职责，确保责任落实到人。

3. 设立问题处理小组：由各部门代表组成，负责协调处理复杂问题，确保问题得到有效解决。

4. 实施客户满意度调查：定期向客户发送满意度问卷，收集反馈，为改进服务提供依据。

5. 培训与发展：举办定期的售后服务培训，提升员工技能，同时提供晋升机会，激励员工提升服务质量。

6. 引入质量管理体系：引入如iso 9001等国际标准，确保服务质量的持续改进和合规性。

通过上述方案的实施，我们的售后管理制度将更加完善，能够更好地满足客户需求，推动公司的长期成功。

售后管理制度范文

第1篇 公司售后管理制度

一.售后服务流程

1.客户申报服务

2.向上级领导申请

3.根据客户申报情况安排相应的工程师或技术人员

4.服务人员填写服务台帐并领取回执单。

5.现场问题若与客户申报不符，服务人员应根据实际情况进行解决。

6.若问题升级，须向公司主管部门反馈信息，确立解决方案。

7.服务项目完成后，客户在服务回执单上签字。

8.服务人员回公司后，将服务内容录库。

二.在售后服务中心管辖区域内的售后服务工作

1.服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象

2.服务人员接到任务后，应即时赶赴现场

3.服务人员应主动与现场负责人进行沟通，详细了解问题所在，并提出解决的办法进行处理

4.在接到故障类的售后服务信息后，应立即派出相应的技术服务人员或工程师，携带必要的工具赶赴现场

5.如出现本人不能解决的问题，应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门，争取在最短时间内排除故障、解决问题

第2篇 手机售后管理制度

1.保修条例

1)购机之日起15日内非人为质量问题并附上厂商检测报告享受免费调换服务,手机盒子不要遗失!

2)您需要更换的手机必须保证其外观(外壳、天线、显示屏、面镜)没有损坏,否则不予更换。

3)所有手机均由厂方保修一年,配件保修三个月。(天线/外壳/液晶板不在保修之列)

4)随机保卡上注明保修时限的以保卡为准。

5)购机后在一年之内请保管好手机包装盒,以便日后维修与售后服务。

6)随即赠送的礼品不属于更换和保修范围之内。

2.产品保修

所有手机保修一年,配件保修三个月(天线、外壳、液晶板不在保修之列),维修地点及联系方式请参见各产品随机所附的《产品手册》或《售后服务手册》。

若随机保卡上注明保修时限的以保卡为准。

购机后在一年之内请保管好手机包装盒,以便日后维修与售后服务。

3.产品保换

自客户收到货物起15日之内产品因非人为质量问题而影响使用,可享受保换服务,具体运行流程如下:

1)客户首先致电本公司服务热线(0431-8988102),就产品问题向售后服务工程师咨询,判定是否属于质量问题。

2)若在电话中不能判定是否属于产品本身质量原因,我们建议客户去当地的各手机产商指定维修中心进行产品质量鉴定,经鉴定若属于质量问题,请联系我们进行更换(请务必将鉴定报告和问题产品一同寄至我们公司)。非产品本身质量问题请客户自己送修。

3)若当地没有手机产商指定维修中心或因其它原因客户无法在当地进行产品质量鉴定,请客户将产品寄至我们公司进行确认(邮寄时请寄上所有随机附件、说明书及完整外包装,并确保产品妥善包装,防止产品在邮寄途中损坏)。

4)我们的专业工程师对收到的问题产品进行问题鉴定,若属于产品本身质量问题,我们将自收到退货产品起3日以内寄出新货。若不是属于产品本身质量问题,我们将把产品寄回。

第3篇 售后管理制度

售后管理制度（一）

1、负责对顾客跟踪服务小组日常工作进行跟进，落实。

2、负责对顾客投诉接待工作的跟进、监督、指导。

3、负责制定顾客跟踪服务周、月、年度工作计划，并组织实施。

4、负责顾客跟踪服务小组工作的安排、开展、推进和具体实施及效果评估等工作。

5、负责部门内刊的编辑和策划。

6、协助部门经理协调处理社会活动及社会关系等公关事宜。

7、协助部门经理开展和实施各类促销活动。

8、协助部门经理对顾客跟踪服务各项工作进行评估、总结。

9、协助部门经理组织顾客跟踪服务小组工作人员、投诉接待员的培训工作。

10、协助部门经理做好临时性指派的其它工作。

售后管理制度（二）

1、及时检查顾客跟踪服务小组、投诉接待中心的工作服务质量，并进行监督和指导，保持员工工作的高质和高效。

（1）每日准时到岗，检查各岗位员工仪容仪表，做出当日工作安排。

（2）每天对工作结果做书面汇总，上报经理。

2、经常关心和帮助下属，以提高各岗位人员工作的积极性和主动性。

3、认真组织、安排客服小组、投诉接待中心工作人员有序地完成客服工作，培养高素质的客服工作人员。

（1）检查组员的工作质量，给予监督、指导。

（2）了解、掌握员工的思想状况，及时发现问题，解决问题。

4、积极配合实施各项营销活动，认真组织人员执行营销计划和营销方案。

5、协助组织和开展各项培训工作，不断提高各岗位人员的工作技能和综合素质。

6、妥善处理好各类顾客反馈信息，如顾客来信、贺卡、电话、投诉等。

售后管理制度（三）

1、认真做好电子归档，对信息、资料按类归档，重要资料必须备份；

2、负责信息的建设，资料更新，情况通报，分布公共资料；

3、负责每天的投诉信息，定时查看系统信息，及时处理有关部门业务；

4、负责核实投诉信息，并及时向有关部门上报，主动联系问题用户，杜绝问题扩大化，按规定做好记录，并做好相关信息资料的存档工作；

5、配合上级部门和相关部门开展信息工作，接受上级部门的指导和监督。完成上级部门交办的其他工作；

6、能够及时收集、发布、上报、传送系统信息；

7、负责售后服务部热线电话的接听，电话转接和收发传真，做好来电咨询；

8、提供信息咨询，服务预约，投诉处理等热线服务；

9、组织跟踪、收集信息，负责信息处理工作，信息的派工、跟进、处理、反馈等整个闭环过程。

第4篇 4s店售后管理制度

维修车间管理规定

1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;

2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告;

3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;

4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台;

5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;

6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;

7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;

8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;

9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;

10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;

11.准时参加服务部的各种培训及会议。

作业现场规范

1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。

2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。

3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。

4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。

5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。

6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。

7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。

8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。