小学财务管理制度旨在规范财务管理,确保资金安全,提高资金使用效率。其流程主要包括以下几个步骤:
1. 预算编制:根据学校年度教育计划,由财务部门负责编制预算,经校务委员会审议后执行。
2. 资金收支管理:所有收入必须及时入账,支出需经过审批流程,严禁私设“小金库”。
3. 账目记录:严格执行会计准则,保证会计信息的真实、完整。
4. 审计监督:定期进行内部审计,发现问题及时纠正,同时接受上级教育部门的年度审计。
5. 财务报告:定期向校领导和教职工大会汇报财务状况,确保财务透明。
小学财务管理制度主要包括以下几个方面的内容:
1. 预算管理制度:明确预算编制、审批、调整和执行的具体程序。
2. 收支管理制度:规定收入的确认、保管和支出的审批、支付流程。
3. 账务核算制度:规范会计科目设置、凭证管理、账簿登记等会计工作。
4. 审计监督制度:设立内部审计机制,规定审计频率、范围和方式。
5. 资产管理制度:对固定资产、流动资产进行登记、盘点,防止资产流失。
6. 内部控制制度:设定风险防范措施,防止财务舞弊和违规行为。
7. 财务报告制度:规定财务报表的编制、审核和公布流程。
小学财务管理制度的建立与执行,对于学校的健康发展至关重要:
1. 保障资金安全:严格的财务管理制度能防止资金滥用和挪用,确保教育资金用于教学活动。
2. 提高资金使用效率:通过科学的预算管理和审计监督,能合理分配资源,提高资金使用效益。
3. 增强财务透明度:定期的财务报告能提升教职工和家长的信任度,维护学校形象。
4. 规范运作:制度化的财务管理有助于规避法律风险,保障学校运营的合法性。
5. 促进学校发展:健康的财务状况为学校长远规划和改善办学条件提供坚实基础。
小学财务管理制度是学校正常运行的基石,它不仅关乎财务工作的规范性,更是学校管理水平的重要体现。通过完善的财务管理制度,我们可以更好地服务于教育教学,推动学校向着更高、更远的目标迈进。
一、学校财务工作任务
认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。
二、经费收入管理
学校财务部门管理以下各项资金:
a)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。
b)上级拨入的预算外资金。
c) 学生学杂费收入。
d) 各种捐赠款项收入。
e) 其他杂项收入等。
财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。
三、经费计划管理
a) 学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。
b) 学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。
c) 在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。
四、 经费使用管理
1、 费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。
2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。
3、教职工因公出差借款,由校长批签。
4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在5000元以上,须经主管校长批签。
5、任何人不得因私借用公款。
五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。
a) 学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追究当事人责任。
b) 学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。
c) 财务部门各经办人员,应按岗位要求,按时向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表,供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表。编造的各种报表,经主管校领导审阅同意后,报上级主管部门。
d) 财务部门各岗位经办人员,应按财务档案管理要求,将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表,以及有关开支的经济文件资料,分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总,编造移交清册,送交学校档案管理。
e) 财务部门除向上级报送财会报表外,及时向领导反映不合理开支和超支的情况,协助领导管好、用好资金。
六、财务监督与检查
1、 学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。
2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。
3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。
4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。
5、财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律,对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为,经指出的不改正的,财务人员有权向上级主管部门反映
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