幼儿园财务管理制度的核心在于规范财务行为,确保资金安全,提高财务管理效率。以下是其基本流程:
1. 预算编制:根据园所的教育计划和运营需求,制定年度预算,明确收入和支出预期。
2. 收入管理:所有收入必须及时入账,确保账实相符,严禁私设小金库。
3. 支出审批:所有支出需事先审批,大额支出需由园长或财务负责人签字确认。
4. 账务处理:定期进行会计核算,保证账目清晰,凭证完整。
5. 审计监督:定期进行内部审计,确保财务活动合规,发现问题及时纠正。
6. 财务报告:每月出具财务报表,向管理层汇报财务状况,为决策提供依据。
幼儿园财务管理制度应涵盖以下几个主要部分:
1. 财务政策:明确财务管理的目标、原则和策略,指导日常财务工作。
2. 预算管理:详细规定预算的编制、审批、执行和调整流程。
3. 收支管理:规定收入确认的标准和支出审批的权限,防止财务风险。
4. 资产管理:对固定资产、流动资产进行登记、盘点,确保资产安全。
5. 内部控制:建立有效的内部审计机制,防止舞弊和欺诈。
6. 法规遵守:强调遵守国家相关财务法规,确保合法经营。
7. 应急处理:设定财务危机应对预案,如资金短缺、审计问题等。
幼儿园财务管理制度的重要性不容忽视,它:
1. 保障资金安全:通过规范化的财务流程,防止资金流失,确保幼儿园的正常运营。
2. 提升管理效率:明确职责分工,减少决策延误,提高财务工作效率。
3. 促进透明度:公开公正的财务信息,增强教职工和家长的信任度。
4. 降低风险:通过内部审计和法规遵守,降低财务风险,保护幼儿园的声誉。
5. 优化资源配置:科学的预算管理,有助于合理分配教育资源,提升教学质量。
完善的财务管理制度是幼儿园健康发展的重要保障,它不仅维护了财务秩序,也为幼儿园的长远规划和持续改进提供了坚实的基础。
一、收支管理制度
1、设兼职会计、出纳管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园所有的收费项目,所有收费均开具幼儿园收据。
2、报销手续必须健全,原始发票必须具有名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额,大小写必须相符,开票人签字。原始发票内容如不能反映详细情况的,需附件说明。报销单据必须有经手人及验收人签署,方可由会计审核,园长签字同意后报支。
二、票证管理制度
1、所有收费票据和内部结算凭证全部由会计保管。
2、各种票据使用前必须实行登记备案,票据必须加盖幼儿园公章。
3、票据开票人开票收费时,相关项目内容必须填写完整,字迹清楚,大小写金额必须一致,收款人应签字或盖章。记帐联应定期向会计缴销,票据使用完毕后,存根联缴交会计,并领取新的票据。
4、建立财务会计档案资料保管制度,有关业务归档后须编制清册,专人保管。
三、财产物资管理制度
1、经济业务发生以后必须立即记账,做到记载及时、账目清楚、账实相符。园内各种财产都要登记造册,贵重物品要有专人负责保管,对自然损坏的物品做到定期维修或者核销,对人为的不合理损坏物品应追究责任,并按制度赔偿;
2、随时反映财产物资收入、发出和结存情况,财产物资收发手续齐全,购买实物的原始凭证有接收人验证证明。
3、建立定期和不定期的财产清点制度,对财产物资的管理实行永续盘存的方法。
4、管理人员要定期、不定期地到各班检查掌握物资使用情况,避免积压与浪费,原则上每月按班级发放一次日用品、学习用品,在节约的基础上保证各项供应工作;
4、幼儿园的一切财产物品外借,必须经园长同意后向保管员借取。借用必须登记。如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。
4、对财产物资进行科学编号和存放,便于清查、保管。
四、财务相关人员职责
1、会计员职责
(1)、贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。
(2)、工作认真细致,帐目清楚,手续完备,日清月结,按时完善报帐手续。
(3)、认真履行监督职能,发现问题及时处理和向有关领导反映,坚持勤俭办园的方针,精打细算,协助园长搞好学期和年度预算,合理安排经费,计划开支。
2. 出纳员职责
(1)、认真做好往来帐目登记,做好现金收支工作。
(2)、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备。
(3)、每月及时统计幼儿出勤天数及职工出勤天数。及时收结幼儿各项费用,
(4)、坚持原则,发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销。
3、保管员职责
(1)、对全园的财产全面管理,做到随时收验、入库、分类保管,存放地点清楚明确,做到心中有数,每半年清点一次,帐物相符。
(2)、新购入物品凭发票入帐,领用或借出物品手续齐全,领用人和借用人必须签名或盖章。
(3)、严格做好三防(防盗、防火、防潮)工作,保证物品的安全、卫生、整洁,杜绝霉烂变质,做到手勤、脚勤。
(4)、做好开学前的物品准备工作,对各班财产进行清点,做到有计划供应、学期末对财产进行一次核对,生活用品做到日清月结。
(5)、及时供应所需物品,对园里的物品,做到有数有帐,发现丢失和损坏及时追查。
4. 采购员职责
(1)、按食谱要求有计划地配合食堂,及时采购好所需物品,做到价廉物美。
(2)、关心集体利益、尽量做少花钱、多办事,节约开支,减少浪费,执行物品验收制度,严禁利用工作之便牟取私利。
(3)、配合制订好食谱。
(4)、负责采购幼儿园日常所需一切用品。
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