一、明确财务目标与策略 企业应首先确立财务战略,这包括确定资金需求、预算编制、成本控制和风险管理等核心环节。财务目标应与公司的整体战略相一致,确保财务管理服务于企业的长期发展。
二、构建财务组织架构 建立清晰的财务部门结构,明确各部门职责,确保财务活动的高效运行。设立会计、预算、审计、税务等职能,确保财务工作的专业性和准确性。
三、制定财务政策与程序 制定详细的财务政策,涵盖会计核算、资金管理、成本控制、投资决策等方面。设定标准操作程序,规范财务行为,减少人为错误。
四、实施财务信息系统 引入先进的财务管理系统,自动化处理日常财务事务,提高工作效率,保证数据的准确性和及时性。
五、强化内部控制 建立健全内部控制体系,通过内部审计、风险评估等方式,确保财务活动的合规性,防止欺诈和舞弊。
六、培养财务人才 投资于员工培训和发展,提升财务团队的专业能力和业务知识,以适应不断变化的市场环境。
七、定期评估与调整 定期对财务管理制度进行评估,根据企业实际情况和市场变化进行必要的调整优化。
1. 财务规划与预算管理:设定财务目标,编制年度预算,进行滚动预测,确保资源的有效分配。
2. 资金管理:包括现金流管理、信贷政策、融资策略等,确保资金安全和流动性。
3. 成本与费用控制:推行成本会计,制定成本标准,监控费用支出,提升盈利水平。
4. 投资决策:建立投资项目评估机制,考虑投资回报、风险等因素,做出明智的资本配置决策。
5. 税务筹划:遵守税法,合理避税,降低税收负担。
6. 财务报告与分析:定期编制财务报表,进行财务分析,为管理层提供决策依据。
7. 内部控制与风险管理:制定内控流程,识别并管理财务风险,保障财务信息的真实可靠。
企业财务管理制度的建立健全对于公司运营至关重要。它能够:
1. 提升效率:标准化的操作流程和自动化系统可以提高财务工作效率,减少人为错误。
2. 保障合规:严格的内部控制和风险管理能防止财务违规,保护企业资产安全。
3. 支持决策:准确的财务信息和分析为管理层提供关键数据,有助于制定战略决策。
4. 控制成本:有效的成本控制和费用管理能优化资源配置,提高盈利能力。
5. 促进发展:合理的财务规划和资金管理能支持企业的扩张和长远发展。
健全的财务管理制度是企业稳健运营的基础,它为企业提供了财务方向,确保了财务活动的有序进行,是企业实现可持续发展的有力保障。
企业财务管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节。当前,我们面临的突出问题是经济增长的质量和效益不高,尚未根本摆脱粗放经营的方式,突出表现在资金结构不合理,费用增支,潜亏增加,而所有这些,都与企业内部管理有关。
针对企业中存在的这些问题,我们着力于建立和健全内部财务管理制度,以狠抓内部财务管理制度来带动企业管理水平的提高。
一、建立和健全各项财务管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。
企业内部各项财务管理基础工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。根据财务管理基础工作的要求,我们公司实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,有效地加强了企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,提高了企业管理整体水平。
二、建立和健全商品购销存环节管理办法,规范企业流动资产管理行为,健全内部约束机制,确保资产完整和增值。
1、在商品购进环节,我们制订了烟糖公司规范进货行为规定、进货货款管理办法和进货过程管理办法,来规范企业进货决策和进度行为,把好进货关。
《规范进货行为规定》的主要内容是,进货决策按照下列程序进行:第一步,进货人员提出进货商品的品名、规格、进货单位、数量、进价和预计销价、预计全部销完时间、毛利、利润等情况;第二步,各职能部门提供刊物进货商品的适销、价格、库存等情况;第三步,决策人员根据进货人的意见和各职能部门的资料综合分析,进行决策。
针对货款的安全性问题,我们在《进货货款管理办法》中明确规定了货款支付程序和货款审批权限,落实进货责任,确保资金安全与完整,防止商业诈骗。
针对进货中的回扣问题,我们在《进货过程管理办法》中明确规定,在购销业务中的返利和回扣一律入帐,严禁各经营部私设小金库或个人私拿回扣。
2、在商品销售环节,我们制订了烟糖公司《销售货款管理办法》,目的是加快销货款回收。对已销商品货款,本着"谁销售,谁负责收款"的原则,做到钱货两清;对代销商品,要充分了解代销方资信情况,要签订合同,明确付款期限。这样既扩大了销售,又保证了资金安全。
3、在商品储存环节上,我们建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,专项排查及时进行。在保证销售的前提下,大力推广小库存和零库存,使商品做到适销对路,勤进快销。
三、建立和健全自我扩张和自我约束的企业财务机制,确保企业持续、稳定、协调发展。
1、建立与企业发展战略目标相配合的滚动式三年财务计划。引入全面预算管理办法,在全面预算的基础上编制出企业滚动式财务预算,以便在资金上"长计划、短安排",处理好留存、举债、吸收或对外投资几个方面的关系。
2、加强资金日常调度与控制,继续推行定额管理、指标控制、完善内部银行等一整套办法,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。
3、企业负责人更迭,其任期目标应遵循企业战略发展目标,以保证滚动式财务计划实施的连续性、协调性。
四、根据企业的生产经营特点和管理的客观要求,严格执行企业内部财务控制和会计监督。
1、关于资产的安全和增值问题。我们在制订内部财务管理办法时,首先考虑的是资产的安全和合理运用,使之发挥最佳的经济效益。制度明确规定"因业务需要领用支票或汇票,须填写业务用款通知单,写明原因,并经部门负责人签字,凡用款在万元以上的以及需要预付货款的,必须由公司经理审批"。这样,资金的使用权基本集中在公司最高决策层,防止和避免了一些可能发生的风险及损失。
2、关于落实企业内部责任问题。我公司很早就建立了内部责任会计制度,对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行分别核算。近年来又建立和健全了企业内部的部门承包经营责任制,使各业务部门对自己一年的任务、目标做到心中有数。这对于调动各部门的积极性,努力做好做足生意,节约费用开支是有促进作用的。但承包不等于放弃管理,还必须建立一套内部的约束机制。因此,我们在内部控制制度中明确规定了各部门的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约。
3、关于会计监督问题。会计监督不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程,从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现,一直到财务成果的产生。为了保证会计监督作用的正常发挥,我们在制度中规定:"公司财会股在公司经理室经理直接领导下进行工作,严格按照制度办事,做好财务管理基础工作,正确核算,如实反映公司财务状况和经营成果,依法进行税收筹划,维持投资者权益,并接受主管财政机关的监督检查。""凡违反国家财经纪律,违反"两则"、"两制"和本公司规章制度的行为,本公司财会股有权拒绝执行。"从而强化了会计监督职能,保证了会计制度的落实和有效执行。更多财务管理制度文摘点这里下载企业财务管理制度压缩包附湖北某知名财务总监认证培训机构2007公开课程安排:《企业战略》《绩效管理》《财务报表解释》《预算管理与内部控制》《财务战略》《纳税筹划》《剑桥高级财务管理》
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