1. 制度制定:由财务部门主导,结合公司战略目标及法律法规,起草财务管理制度初稿。
2. 征求意见:提交公司管理层及相关部门,收集反馈,进行修订。
3. 审核批准:通过公司董事会审议,确保制度合规性与适用性。
4. 实施执行:发布正式版财务管理制度,组织内部培训,确保全员理解并遵守。
5. 定期评估:每年至少一次,对制度进行复审,根据业务变化及时调整更新。
1. 财务政策:明确公司的财务管理目标,如资金管理、成本控制、风险防范等。
2. 决策程序:规定财务决策的权限分配,如预算审批、投资决策等。
3. 账务处理:详细说明会计核算原则,包括收入确认、费用报销、资产折旧等流程。
4. 内部控制:设立内部审计机制,确保财务信息的真实、完整。
5. 风险管理:制定风险识别、评估与应对策略,包括信贷、市场、操作风险等。
6. 法规遵从:列举相关财务法规,确保公司运营符合法律法规要求。
7. 员工职责:定义财务部门及岗位职责,明确权责划分。
8. 培训与考核:建立财务知识培训体系,设定绩效考核标准。
财务管理制度是企业规范财务行为、保障财务安全、提升经营效率的关键工具。它确保了公司的财务活动有序进行,防止因管理不当导致的资金浪费、风险失控。通过明确的职责划分和流程规范,提高了财务工作效率,降低了运营成本。此外,良好的财务管理制度有助于提升公司的透明度,增强投资者和合作伙伴的信心。更重要的是,遵守相关法律法规,能有效避免潜在的法律风险,保护公司声誉,为企业的长期发展奠定坚实基础。在不断变化的市场环境中,一套完善且适应性强的财务管理制度,是企业持续稳健运营的重要保障。
财务管理规定
第一章财务管理目的
第一条维护企业所有者的利益,按企业所有者的要求对企业资产进行管理,达到企业资产保值增值的目的。
第二章财务管理工作职责
第二条制订并监督执行公司财务管理制度,审核下属公司制度的制订,报总公司董事长批准,并监督其执行情况。
第四条每年初搜集公司的生产经营计划,分季度对照计划执行情况,分析完成或未完成计划的原因,报总经理。
第五条对公司的资产进行管理。
第六条规范企业财务行为。
第七条参与企业经营管理,各条块的财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同的签定,对合同未经各部门会签即要求付款的情况,财务人员有责任提出异议,并上报公司总经理。
第八条执行公司会议制度,定期参加工作会议,汇报工作,解决问题。
第九条明晰企业总体资产状况。
第三章资产管理
第十条流动资产的管理
第十一条固定资产管理
1.下属公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过,方可执行。
2.对于固定资产其他方面的管理,参照总公司物资管理规定执行。
3.低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。
第四章内部报销的管理
第十二条本规定适用于公司。
第十四条报表种类
1.旬报
2.资产负债表、损益表、报表分析
3.内部报表(根据公司的不同行业性质制定的内部报表)
第十五条上报时间
1.旬报:每月12日、22日分别报告前十日财务收支情况,2日报告上月财务收支情况。遇节假日顺延。
2.资产负债表、损益表、报表分析:每月10日前上报。
3.各类内部报表:每月10日前上报。
第十六条报表要求
1.报表内容应真实、完整。
2.上报时间应准时。
3.在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况,并详细附于文字说明。
4.报表格式由总公司财务部统一规定。
第十七条对各条块执行制度情况的管理
1.结合总公司下发的经济指标上报下属各块经营者对指标的完成情况,并由董事长决定处理措施
2.对下属各条块违反财务制度的情况,一经发现,应由当事人少交书面检查,上报董事长,并按分级管理条例,对相应负责人追究责任。
制定一个团体的财务管理制度,有法律要求或限制吗?比如,没有正式备案注册的团体,其财务管理制度是无效的?即是说,一个财务管理制度定制的前提是什么?
是不是需要一个实际存在的公司或单位?
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