资料员岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

资料员是企业运营中的关键角色，负责收集、整理、归档和管理各类文件资料，确保信息的准确性和及时性。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和细节关注度，能精确地分类和标记文档。

2. 熟练使用办公软件，如microsoft office套件，尤其在excel和word的应用上需精通。

3. 具备基本的数据库管理和信息检索技能。

4. 保持高度的职业素养，对保密性信息有严格的保护意识。

5. 能够按照公司规定和行业标准进行文件处理工作。

岗位职责描述

资料员的工作涉及日常文件的接收、审查、录入和存储。他们需要确保所有文档的完整性和准确性，及时更新记录，并根据需求提供信息查询服务。此外，资料员还需定期对档案进行整理和清理，以维持高效的工作环境。在处理敏感信息时，他们需遵循严格的保密协议，保障企业的信息安全。

有哪些内容

1. 文件管理：负责接收、登记、分类、编码和存档各种纸质及电子文件，包括合同、报告、会议纪要等。

2. 信息录入：将纸质文档转化为电子格式，输入到企业数据库中，以便于搜索和访问。

3. 检索服务：根据内部员工或合作伙伴的需求，快速准确地提供所需文件或信息。

4. 档案维护：定期检查文档状态，进行必要的修复和复制，防止信息丢失。

5. 安全控制：实施文件安全措施，如设置访问权限，防止未经授权的访问和泄露。

6. 合规性：确保所有文件管理活动符合公司政策和法规要求，如iso文件管理标准。

7. 项目支持：为项目团队提供文档支持，协助完成项目文件的整理和提交。

8. 记录更新：跟踪文件变更，及时更新文档版本，确保信息的时效性。

资料员的角色虽然不直接参与企业的核心业务，但他们的工作对企业的日常运营和决策至关重要，确保了信息流的顺畅和有效利用。通过严谨的工作态度和专业的技能，资料员为企业的稳健运行提供了坚实的后台支持。

资料员岗位职责范文

第1篇 高速公路资料员岗位职责

职责描述:负责编制及整理工程资料

任职要求:具有一定高速公路工程知识,并有一定文笔,编辑工程资料

第2篇 工程档案资料员岗位职责

工程档案资料员 中国金茂北京公司 北京方兴拓赢房地产开发有限公司,方兴房地产开发,方兴 1、工程档案日常管理工作,系统负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。保证档案资料的齐全、完整。

2、上级交办的其它事宜。

第3篇 招标资料员岗位职责

职责描述:

1、 各种信息的上传下达;

2、 负责合同流转,盖章;

3、 负责各项目材料单的汇总;

4、 负责票据的流转、合同付款等;

5、 及时整理各类招采资料,按类别进行整理归档;

6、 负责收集、检查、核对、部门内部日常资料并归档;

7、 负责部门的日常内务、文案工作;

8、 负责与各相关部门之间的对接工作;

9、 完成领导交办的其他事项。

任职要求:

1、大专及以上学历,工程管理、工程造价等专业;

2、有2年以上工程资料员相关工作经验优先,会造价、预算优先;

3、熟练使用办公软件;

4、较强的抗压能力。

第4篇 技术部资料员岗位职责

技术部资料员 中建二局西南 中国建筑第二工程局有限公司西南分公司,中建二局西南 职责描述:

技术部资料员:负责贯彻执行国家颁发的有关规定,规程、标准、规范及上级颁发的各项技术管理制度;

任职要求:

1、具备基本的本专业业务知识,了解基础操作规范,熟练掌握与工作相关的应用软件;

第5篇 资料员档案管理岗位职责

工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第6篇 资料员-工程岗位职责

工程资料员 深圳市天之泰道路材料有限公司 深圳市天之泰道路材料有限公司,天之泰,天之泰 职责描述:

1、负责市政、景观、园林等工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;熟悉档案管移交流程,掌握计算机档案管理信息系统;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

6、完成领导交办的其他任务。

任职要求::

1、专科以上学历,建筑工程、园建类相关专业;

2、有2年以上深圳市市政、道路工程资料管理工作经验者优先录取;

3、熟悉建筑、园林建设工程资料管理规程;

4、熟练使用office、autocad、资料专用软件,擅长分析整理汇总;

6、有较强的沟通能力,合作精神好

第7篇 机电资料员岗位职责

机电安装资料员 重庆市中科大业建筑科技有限公司 重庆市中科大业建筑科技有限公司,中科大业集团,中科大业 职责描述:

1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作;

2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账;

3、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字,按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计;

4、内部收发文件登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作;

5、督促施工队伍资料的监督管理,保证资料的真实性、全面性、准确性;

6、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性;

7、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查;

任职要求:

126-45岁,大专以上学历。

2.学历专业:大专及以上学历,建筑工程相关专业;

3.经验:5年以上相关工作经验或2个以上开发项目及施工内业管理工作经验,有建筑市政建设经验优先;

4.熟悉建筑类图纸绘制、识图方法并熟悉运用cad、天正、筑业、office等软件;

5.熟悉档案管理及归档流程;

6. 持城建档案资格证书。

第8篇 市政资料员岗位职责

市政资料员 中化岩土集团股份有限公司 中化岩土集团股份有限公司,中化岩土,中化岩土 一、岗位职责:

1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底;

3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;

4、负责提供管理数据、信息资料;

5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

任职要求:

1、从事市政道工程资料工作经验2年以上;

2、具有北京市建委颁发的资料员上岗证书;

3、良好沟通、协调能力;

4、待遇可面议。

第9篇 市政工程资料员岗位职责

市政工程资料员(东龙市政子公司) 河南东龙控股集团有限公司 河南东龙控股集团有限公司,东龙 职责描述:

1、负责工程项目资料、图纸及设计变更等文件资料的收集、更新、上报等管理;

2、负责部门计划、统计的管理工作;

3、负责工程项目的内部文秘管理工作;

4、其他工程内业工作;

5、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程/工程管理/建筑工程专业,本科以上学历,遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度和行为规范,具有良好的个人品质和职业道德,无不良行为记录;

2、能够熟练掌握word,e_cel,cad等办公软件;

3、具有有较强的执行力、组织协调能力、文字表达能力;

4、具有3年及以上市政公用工程方面的工作经历。有甲方工作经验者优先。

第10篇 资料员-杭州岗位职责

资料员 杭州赛石园林集团有限公司 杭州赛石园林集团有限公司,赛石园林,赛石 职责描述:

1.监督施工现场质量、安全工作;

2.协助检查现场工程技术资料、安全台账。

任职要求:

1、大专以上学历,工程管理相关专业,应届毕业生即可;

2、遵守纪律,有敬业精神、团队意识,责任心强,好学上进;

3、熟悉工程类相关资料,会cad基本绘图、常用office办公软件;

4、掌握一定的工程施工流程,有一定的沟通能力和现场解决问题能力。

第11篇 材料资料员岗位职责

材料员、资料员、测量员、取样员等 浙江祥生建设工程有限公司 浙江祥生建设工程有限公司,祥生 持有浙江省住建厅颁发的材料员、资料员、测量员、取样员等证书。

全职、___均可,具体待遇面谈!

第12篇 内页资料员岗位职责

合川项目-资料员/工程内页 重庆中昂地产有限公司 重庆中昂地产有限公司,中昂 岗位职责:

1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6、完成上级领导交办的临时性任务。

任职要求:

1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

第13篇 园林绿化资料员岗位职责

园林绿化资料员 北京京林园林绿化工程有限公司第三分公司 北京京林园林绿化工程有限公司第三分公司,京林 岗位职责:

1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

5、领导交办的一些其它工作

任职资格:

1、园林相关专业大专以上学历;

2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

3、熟练使用办公软件;

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第14篇 cad资料员岗位职责

岗位职责: 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、完成领导交办的其他工作。 5、沟通能力强,领悟性高,细心 任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

第15篇 消防资料员岗位职责

消防部内勤/消防工程资料员 天津市天房科技发展股份有限公司 天津市天房科技发展股份有限公司,天房科技,天房 【任职要求】:

1、负责统一管理施工现场的全部资料;

2、负责分包方整理上报的各类施工资料的审核,发现问题及时督办纠正;

3、部门资料整理和管理;

4、部门内勤工作。

【职位描述】:

1、本科(正规统招二本)及以上学历,工程施工、消防等相关专业,两年工程公司以上相关经验;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件;

3、熟悉消防相关规范,工作细致认真。

【素质要求】:工作投入、认真、负责,能够与他人沟通合作,能主动思考,具备创新意识。

【福利与发展】:

1、公司按国家和天津市规定缴纳五险一金

2、六日双休,国家法定节假日休息

3、午餐补助(员工餐厅)

4、良好的工作环境

5、自有健身活动室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

第16篇 幕墙资料员岗位职责

幕墙资料员 绿城装饰工程集团有限公司 绿城装饰工程集团有限公司,绿城装饰集团 职责描述:

1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;

2.负责项目部资料的管理工作;

3.负责项目部的行政办公管理;

4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。

任职要求:

1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的办公软件cad、word、e_cel等;

3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风,较强的工程资料管理能力;

4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。

第17篇 工程部资料员岗位职责

工程部资料员 上海晨晟实业有限公司 上海晨晟实业有限公司,晨晟 1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件,合同、招标文件、设计图纸与设计变更;

2.负责处理工程往来的报告、函件并按工程项目类别进行管理归档;

3.对现有资料进行把控,根据部门要求对公司内部资料做好维护工作;

4.严格执行公司保密制度;

5.完成公司领导交办的其他任务。

任职要求:

1.两年以上相关工作经验,有资料员证、驾驶证;

2.熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作;

3.具有高度责任心,良好的团队沟通协作意识。

第18篇 绿化资料员岗位职责

岗位职责:

1、服从所属领导及公司的统一安排;

2、施工现场的人员、机械的调度管理及定点放线等工作;

3、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;

4、建立现场施工等进度记录和台账,做好与现场施工图纸和资料整理工作;

任职资格:

1、大学专科及以上学历,园林、施工技术、建筑管理等类相关专业;

2、2年以上工程管理工作经验,有相关行业工程管理经验者优先;

3、熟悉国家相关政策法规,具备与岗位所需的相关专业知识,熟练使用办公软件和cad制图软件,具有核算统计技能;

4、具有很强的责任心和事业心。

第19篇 设计资料员岗位职责

设计部资料员 滦平中冶名寓房地产开发有限公司 滦平中冶名寓房地产开发有限公司分支机构 岗位职责:

1、管理各类设计合同;

2、对所有已绘制完成的图纸进行电子文档和图纸文档以及图书、文件、资料进行集中管理;

3、配合完成部门内部管理的各项资料和流程;

4、部门会议的组织和安排;

5、完成上级安排的其他工作。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,工民建、建筑类专业;

2、1年以上相关工作经验;

3、熟练使用各种办公软件;

4、有良好的职业操守,遵守国家法律法规,严格执行公司设计管理制度,诚信、踏实。

第20篇 资料员文职岗位职责

岗位职能:

1、重点负责公司内电脑接收、分派、处理it物品借出跟踪及资产统计;

2、负责员工账号创建 重置 回收关闭;

3、负责部门内信息化建设项目的文档管理工作;

4、负责服务器日常日志收集 及 数据完整性汇报;

5、负责部门综合文秘工作。

技能要求:

1、本科及以上学历优先;

2、对网络及计算机有一定认识,有积极上进和持续学习的意愿;

3、具有较好的理解力,表达和沟通能力,具有一定文书能力;

4、具有较强执行力、责任心和服务意识;

5、性格开朗大方、做事认真细致,能够从事重复工作;

6、具有良好的组织意识、团队协作和敬业精神。