档案员岗位职责汇编(6篇)

岗位职责是什么

档案员是企业内部重要的一环，主要负责管理和维护公司的文件资料，确保信息的安全、准确和及时可用。他们扮演着信息守护者的角色，通过专业的知识和技术，保障企业的历史记录和关键数据得以妥善保管。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及行业相关的档案管理法规，确保合规操作。

2. 具备良好的组织能力和细致入微的工作态度，确保档案的有序性和完整性。

3. 掌握档案管理系统，能够高效地进行电子化文档处理。

4. 具备一定的保密意识，保护公司敏感信息不被泄露。

5. 能够进行基础的文件分类、编码、检索和编目工作。

6. 具备一定的沟通技巧，能与其他部门协调，确保档案需求得到满足。

岗位职责描述

档案员的工作日常包括但不限于接收、整理、存储和检索企业内部的各种文件。他们需要对新产生的文件进行分类、编号，录入系统，以便于后续的查询和调阅。他们也要定期对档案进行盘点，确保其安全无损，并按照规定期限进行归档或销毁。此外，档案员还可能参与档案数字化工作，将纸质文档转化为电子版，以提高存取效率。

在处理敏感或机密文件时，档案员需格外谨慎，遵循严格的访问权限制度，防止信息泄露。他们还需要与各部门保持良好沟通，理解业务需求，为日常运营提供必要的文件支持。

有哪些内容

1. 文件管理：接收、分类、编码、归档和检索各类文件，包括合同、报告、会议记录等。

2. 系统维护：操作和维护档案管理系统，确保数据准确无误。

3. 档案安全：执行档案安全措施，包括防火、防盗、防潮、防虫等，定期检查档案状况。

4. 法规遵从：熟悉并遵守档案管理法规，确保企业行为合法合规。

5. 文件销毁：根据保留期限，适时处理过期或不再需要的档案。

6. 协作与服务：配合各部门，提供档案查询、复制等服务，解答有关档案的问题。

7. 档案数字化：将纸质档案扫描转化为电子文档，实现档案资源的电子化管理。

8. 档案整理：定期整理档案库，保持良好的存储环境。

作为档案员，他们的工作不仅关乎企业历史的保存，也是企业运营的重要支撑，确保信息的有效流转和利用。

档案员岗位职责范文

第1篇 档案员岗位职责

档案员 岗位职责:

1、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 2、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

3、负责档案室的日常管理工作;

4、做好即时通软件权限的维护;

5、指导、监督下属企业档案员做好本企业各类档案资料的整理、归档;

6、做好新收购项目档案组块移交的指导、监督等工作;

7、负责制定及优化档案管理的实施细则、实体分类办法,以及档案管理的规章制度; 8、负责制度执行情况的跟进,企业、项目部报备档案的指导、培训、监督;

9、公司各类发文工作;

任职资格:

1、有2年以上工作经验;

2、熟悉操作办公软件,有一定英语基础;

3、有集团档案管理岗工作经验优先考虑。 岗位职责:

1、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 2、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

3、负责档案室的日常管理工作;

4、做好即时通软件权限的维护;

5、指导、监督下属企业档案员做好本企业各类档案资料的整理、归档;

6、做好新收购项目档案组块移交的指导、监督等工作;

7、负责制定及优化档案管理的实施细则、实体分类办法,以及档案管理的规章制度; 8、负责制度执行情况的跟进,企业、项目部报备档案的指导、培训、监督;

9、公司各类发文工作;

任职资格:

1、有2年以上工作经验;

2、熟悉操作办公软件,有一定英语基础;

3、有集团档案管理岗工作经验优先考虑。

第2篇 资料员档案员岗位职责

资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;

5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

第3篇 工程档案员岗位职责

工程档案员 中国金茂北京公司 北京方兴拓赢房地产开发有限公司,中国金茂北京公司,方兴 岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职要求:

1、专科以上学历,年龄25-35岁,相关专业优先,一年以上资料员工作经验者优先;

2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验;

3、有责任心、细致、耐心,善于沟通、协调。

第4篇 专职档案员职责

一、认真执行党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，协助档案室主任组织开展档案工作宣传教育活动。

二、定期做好全校各类档案的收集、整理立卷、归档、统计、编研、保管和提供利用工作，做好保管期满需销毁的及无保存价值的档案材料的整理、报批工作。

三、协助档案室主任对全校档案工作人员进行业务培训。

四、严格执行档案工作各项规章制度。

五、参加上级组织的有关档案工作学术交流及研讨活动。

六、做好档案工作会议的会务性工作及会议记录。

七、严格按档案管理要求做好库房管理工作。

八、做好日常管理工作。

九、认真执行上级有关规定做好保密工作。

十、完成领导交办的其他工作。

第5篇 兼职档案员岗位职责

一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断提高管理水平。

二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。

三、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。

四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。

五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。

六、声像档案在各项活动结束后，负责及时收集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。

七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的依据之一。

第6篇 资料档案员岗位职责

资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;

5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。