行政管理岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

行政管理岗位是企业运营中的关键角色，主要负责协调组织内部的行政事务，确保公司的日常运作顺畅，为员工提供高效、有序的工作环境。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力，能有效地管理和分配资源。

2. 熟悉企业行政流程，包括文档管理、会议安排、预算控制等。

3. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门建立有效的工作联系。

4. 必须掌握基本的法律知识，尤其是劳动法规和公司法。

5. 对细节有敏锐的关注力，保证工作的准确无误。

6. 能够灵活应对各种突发情况，迅速作出决策。

岗位职责描述

行政管理人员在企业中扮演着“后勤保障者”的角色，他们负责维护公司的内部秩序，确保各项行政工作有条不紊地进行。这包括但不限于设施管理、办公用品采购、员工福利安排、接待来访、以及处理与外部供应商的关系。此外，他们还需协助组织内部活动，如员工培训、团队建设，以促进企业文化建设和员工凝聚力。

有哪些内容

1. 行政政策制定：制定和更新行政管理政策与程序，确保合规性。

2. 办公环境管理：维护办公区域的清洁与安全，处理设施维修问题。

3. 文件管理：建立并维护文件系统，确保文件的安全与有效利用。

4. 会议安排：预订会议室，准备会议资料，确保会议顺利进行。

5. 人力资源支持：协助招聘流程，处理员工福利和考勤记录。

6. 预算与费用控制：监控行政预算，合理控制各项开支。

7. 法律合规：确保公司遵守相关法律法规，处理合规问题。

8. 内部沟通：作为各部门间的桥梁，协调解决跨部门的问题。

9. 外部关系处理：与供应商、服务商保持良好关系，优化采购流程。

10. 应急处理：针对突发事件制定预案，快速响应并解决问题。

行政管理岗位是企业运行的基石，其职责涵盖了企业运营的多个层面，旨在通过高效、专业的行政管理，提升企业的整体运营效率和员工满意度，从而推动公司的稳定发展。

行政管理岗位职责范文

第1篇 招聘行政管理岗位职责

岗位职责】

1.参与相关经营会议,负责协调上级出席会议、重要活动的安排;

2.参与公司级优化企业治理的项目性工作,提升自己针对企业治理领域的实战经历;

3. 参与公司级多样化的培训课程,丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。

【招聘要求】

1)统招本科及以上学历毕业生,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;

2)理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强,擅长举一反三,有较强的文字功底。

【企业福利】

免费住宿、五险一金、进阶培训、带薪年假、法定节假日、年终奖、接收党组织关系、节日礼券、生日礼物、员工旅游、文娱康乐活动、代办落户广州等。

第2篇 成都市青白江工商行政管理局执法职责

1、依法组织管理各类企业（外商投资企业除外）和从事经营活动的单位、个人以及（地区）企业常驻代表机构的注册，核定注册单位名称，审定、批准、颁发有关证照并实行监督管理。

2、依法组织监督市场竞争行为，查处垄断、不正当竞争、走私贩私、传销和变相传销等经济违法行为。

3、依法组织监督币场交易行为，组织监督流通领域商品质量，组织查处假冒伪劣等违法行为，保护经营者、消费者合法权益。

4、依法对各类市场经营秩序实施规范管理和监督。

5、依法组织监管经纪人、经纪机构。

6、依法组织实施合同行政监管，组织管理动产抵押物登记，组织监管拍卖行为，查处合同欺诈等违法行为。

7、依法对广告进行监督管理，查处违法行为。

8、负责商标注册和商标管理工作，保护商标专用权，组织查处商标侵权行为，协助企业搞好驰名商标的认证和保护。

9、依法组织监管个体工商户、个人合伙和私营企业的经营行为。

第3篇 行政管理处副处长职责

1.协助行政管理处处长负责分管的工作。

2.对后勤保障工作进行管理监督。

3.负责对事务科的管理。

4.负责医务室工作的管理。

5．负责学院交通服务中心。

6.负责学生宿舍管理。

7.负责学院食堂管理。

8.负责学院环境管理。

9.负责设施设备维修养护管理工作。

10.负责双清路校区的管理工作。

11.协助处长做好行政人员的思想工作。

12.协助处长制定行政管理工作计划。

13.协助处长制定行政经费预算工作。

14.完成上级和院领导交办的其他工作。

第4篇 行政管理处处长职责

1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责，并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。

2.主持制定学院行政管理处工作计划。

3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。

4.主持学院基本建设工作，负责学院改、扩建、装修管理工作。

5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。

6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。

7.负责学院内部的保障性服务工作。

8.完成上级和院领导交办的其他工作。

第5篇 行政管理主任岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第6篇 教务行政管理岗位职责

教务管理(行政类) 今明教育 浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团 任职要求:

① 全日制本科及以上学历;

② 具有较好的逻辑思维能力及语言表达能力;

③ 熟练使用office办公软件;

④ 热爱教育事业。

⑤ 有一定的公文写作能力。

岗位职责:

岗位抽象没关系,看看你身边每天在管你成绩,催你论文的教务处老师们,是不是感觉生动形象了呢?

① 负责集团或直属分校学历提升教育模块(远程、成教)相关教务管理工作;

② 负责学员数据的收集、统计、分析;

③ 负责与合作高校进行对接、沟通,与合作渠道的沟通与维护;

④负责跟进学生学习、考试等学习进展,协助学院进行教学支持服务工作,确保学生正常毕业。

第7篇 医疗行政管理岗位职责

1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;

2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;

3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;

4. 能适应经常出差

职位要求:

1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;

2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;

3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;

4、具备较强的管理、组织、协调能力;

5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。

第8篇 办公室行政管理岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第9篇 人事行政管理员岗位职责

岗位职责:

1.负责部门文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1) 大专以上学历;

(2) 熟练使用office办公软件;

(3) 良好的团队协作精神,责任心强;

(4) 愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。

第10篇 安全行政管理员岗位职责

行政专员(安全管理员) 深圳市客路网络科技有限公司 深圳市客路网络科技有限公司,客路,客路旅游,客路旅行,深圳市客路网络科技有限公司,客路 【岗位描述】

1、负责公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落实执行,

2、负责消防安全设施的管理,制订日常维修和保养计划并实施

3、负责定期安全消防演练,消防安全培训等,

4、负责街道办,物业,环保和劳动站等对接,并配合展开相关的检查

【岗位要求】

1、3-7年办公室物业安全管理相关工作经验, 具备消防上岗证者优先;

2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

3、较强的执行力,有良好的职业道德和职业操守;

4、熟悉办公软件;

【klook福利】

1、舒适、健康、人性化的办公环境;

2、扁平化的团队管理,业务飞速发展,你的能力和价值很快会被大家看到;

3、开放和充满激情的国际化团队,男女高颜值并且比例协调,每个人都有那么一点传奇;

4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余,还有自己的时间学习、成长;

5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+,等你来一起占领地球;

6、团队天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是梦。

第11篇 管理部人事行政管理岗位职责

总部综合管理部人事行政经理 中洲物业 深圳市中洲物业管理有限公司,中洲物业,中洲 岗位职责

(1)做为专业序列经理开展工作;

(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;

(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

(11)完成总监交付的其它工作;

(12)负责制定和完善后勤管理制度;

任职要求:

(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;

(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;

(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;

(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

第12篇 人事行政管理主任岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第13篇 商务行政管理岗位职责

区域商务行政管理专员 ba specialist 博西华家用电器服务江苏有限公司 博西华家用电器服务江苏有限公司分支机构 岗位职责:

岗位职责 job description:

1. 对商务行政管理工作进行检查和支持

check and support the ba work

2. 设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量

setup targets and kpi criteria to measure and evaluate work quality of regional ba

3. 参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

involve in identifying, analyzing, re-designing and supervising the critical processes related to regional ba

4. 协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

coordinate managerial activities of hq ba departments towards service center

5. 对服务中心进行走访

visit service center

6. 协助经理完成其他区域ba管理的事项

assist manager for other regional ba management issues

任职资格:

专业资质要求 professional requirements :

1. 工作认真负责,责任心强

responsible and conscientious

2. 有绩效管理、员工关系等人事工作经验

have e_perience with kpi and employee relationships

3. 愿意接受国内出差

willing to accept internal travels

第14篇 行政管理老师岗位职责

1、服从学校领导的工作安排和日常管理

2、沟通、亲和能力强,懂得电脑软件操作

3、形象端正

4、有工作经验者优先

第15篇 医院行政管理岗位职责

一、岗位职责 :

1、协助上级协调各部门关系;

2、协助医院对接卫计委办理相关事务;

3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;

4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;

5、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;

6、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。

7、完成上级交给的其它事务性工作;

二、任职资格:

1、相关专业大专及其以上学历;

2、需有医院工作经验;

3、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;

4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;

第16篇 工程部行政管理岗位职责

primary funtion基本职能:

to support the engineering and environment department operation and administration management.

协助完成工程部和环境部的日常工作和行政事务。

major responsibilities主要职能:

1. energy daily record ( lng, lpg, diesel, biomass,electric,solar ) and analyze.记录和分析能量数据(液化天然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。

2. water consumption record and analyze. 水的消耗记录和分析。

3. preventive maintenance control plan and record. 预防性维修控制计划和记录。

4. assistant on update document ( new equipment and spare parts update and management document etc ). 协助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。

5. assistant on instrument outsource and internal calibration record. 仪器外包和内部校准纪录。

6. kpi monthly report ( finished preventive maintenance plan on time fi_ machine breakdown time, keep main machine working )and analyze kpi. 月度报告(完成预防性维修计划。

7. assistant on audits ( lwg, iso14001 & 9001, cp, vf ,etc ) for engineering and environment dept. 协助工程部和环境部的审查工作。

8. assistant on important meeting record and report in english. 协助完成重要会议的记录和报告。

9. hazardous waste assistant on renew and fill in on website waste disposal for environment dept. 协助环境部更新危险化学物的资料并填写在网站上。

10. assistant environment dept. on reports,causes root/analysis. 协助环境部完成报告和原因分析。

11. assistant environment dept. on update document. 协助环境部更新文件。

required skills任职资格:

1.college or above. 大学或以上学历。

2.fluent in english and chinese. 流利的英语汉语表达能力。

3.good skills of communication. 良好的沟通技巧。

4.1-2 years working e_perience at similar position, with e_perience at manufacturing field.在相关制造行业同等职位1-2年的工作经验。

5.responsible , considerate , good communication skills, confidentiality ,willing to learn ,can work under high pressure. 有责任感、自信、良好的沟通技巧、好学上进、能承受较大的压力。

6.good communication skills.良好的沟通技巧。

7.good english in oral and write.良好的英语口语及书写能力。

第17篇 行政管理员岗位职责

网络管理员行政 润丰化工 山东潍坊润丰化工股份有限公司,润丰化工,润丰股份,润丰 公司网络管理员负责公司信息网路管理工作。

第18篇 校区行政管理岗位职责

岗位职责:

1.负责校区的日常正常运营管理工作;

2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

3.执行总部布置的各项工作。

任职资格:

1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

2.专科及以上学历,专业不限;

4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

第19篇 行政管理总监岗位职责

行政管理室总监 职位要求:

1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10. 领导交办的其他工作

任职资格:

1. 全日制本科学历;

2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:

1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10. 领导交办的其他工作

任职资格:

1. 全日制本科学历;

2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。

第20篇 行政管理经理岗位职责

行政管理经理 华发集团 珠海华发集团有限公司,华发集团,华发 岗位职责:

1、负责部门制度拟定,文字材料准备等工作;

2、负责监督部门各模块工作开展情况的监督与检查;

3、负责部门的对外联络、沟通协调事务;

4、负责部门工作台账的整理和归档。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,社会学、公共事务管理、行政管理等相关专业;

2、5年左右行政管理工作经验;

3、工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心,抗压能力强。

4、有较强的沟通协调能力,工作积极主动,热情大方。