总务科岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

总务科是企业内部一个至关重要的部门，负责统筹管理日常运营中的后勤事务，确保公司的正常运作和员工的工作环境舒适有序。

岗位职责要求

总务科需要具备高效、专业的团队，成员应具备良好的组织协调能力、沟通技巧和问题解决能力。他们需以企业利益为出发点，对资源进行合理分配和有效利用，同时保持高度的责任心和保密意识。

岗位职责描述

总务科的主要工作涉及以下几个方面：

1. 设施管理：负责维护和管理公司建筑物、设备及公共设施，包括办公环境的清洁、绿化、维修保养，确保设施安全运行。

2. 采购与供应：根据公司需求采购办公用品、设备和服务，与供应商建立良好关系，保证质量和价格的合理性。

3. 资产管理：对公司的固定资产进行登记、追踪和盘点，确保资产安全和有效利用。

4. 安全管理：制定并执行安全规章制度，定期进行安全检查，预防和处理突发事件，保障员工的生命财产安全。

5. 车辆管理：调度和维护公司车辆，确保出行安全和效率，合理安排车辆使用，降低运营成本。

6. 行政服务：处理员工福利、餐饮、住宿等后勤事务，提升员工满意度和工作效率。

7. 合同管理：参与公司各类合同的起草、审核和执行，确保符合法律法规，保护公司权益。

8. 环保与节能：推动绿色办公，实施节能减排措施，提高企业的环保责任感和社会形象。

有哪些内容

总务科的工作内容涵盖日常运营的各个层面，包括但不限于：

- 制定和更新后勤政策与程序，确保流程的合规性和有效性。 - 组织和监督设施的日常维护和修缮项目，确保工作场所的整洁与舒适。 - 协调内部和外部资源，处理突发性后勤问题，如设施故障、供应短缺等。 - 定期评估供应商表现，优化供应链管理，降低采购成本。 - 维护资产数据库，定期进行资产盘点，确保资产信息准确无误。 - 提供安全培训，制定应急预案，定期进行安全演练。 - 管理和调配车辆使用，确保车辆的保养和保险事宜妥善处理。 - 协助人力资源部门处理员工福利事宜，如食堂管理、宿舍安排等。 - 参与合同谈判，确保合同条款符合公司利益，防止法律风险。 - 推广和实施环保措施，如垃圾分类、节能照明等，推动可持续发展。

通过这些工作，总务科不仅保障了公司的正常运营，也为员工创造了一个高效、安全、舒适的工作环境，从而间接促进了企业的长期稳定发展。

总务科岗位职责范文

第1篇 总务科科长岗位职责

1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。

2、负责完善总务科管理制度，制定工作计划、各种执行方案及措施。

3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。

具体业务工作：

1、负责村内的环境卫生的管理和检查。

2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。

3、负责村内的环境绿化工作。

4、根据村部、村长安排，执行出车任务；严守交通规则，确保行车安全。

5、负责出车登记工作（登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等）。

6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。

7、搞好车库的清洁工作。

8、负责孩子的疾病防治和体检工作，并建立健康档案。

9、负责儿童村的安全、保卫工作。

10、利用现有设施，管理完备，保障妈妈培训班顺利开办.

及时完成村长交办的各项任务。

第2篇 总务科长岗位职责

总务科长 杉杉医疗 杉杉医疗投资管理(上海)有限公司,杉杉医疗,杉杉 岗位职责:

1.配合行政副院长全面负责医院基建、水电、仓库、食堂等后勤保障工作;

2.分管各项运转保障、维修事宜,确保医院正常运转;

3.负责科室内人员的管理、排班工作;

4.负责对食堂质量、卫生质量等的检查监督工作;

5.负责职工宿舍的管理工作;

6.其他临时应处理的工作。

岗位要求:

1.大专及以上学历;

2.具备医院总务工作经历,具备2年及以上总务管理工作经验;

3.沟通、服务意识强;

4.具备物业管理师资质优先考虑;

5.务实,工作认真仔细。