医院办公室岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

医院办公室是医院运营的核心部门之一，主要负责协调各部门工作，维护日常行政管理，确保医院各项事务高效、有序地进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效整合医院内外资源。

2. 熟悉医疗行业的法律法规及政策，以确保合规运营。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能够与各级员工、患者家属及外部机构建立良好关系。

4. 精通办公软件，能够处理各类文档和报表。

5. 具备一定的财务管理能力，协助进行预算编制和成本控制。

6. 具备危机处理和应急响应的能力，应对突发事件。

岗位职责描述

医院办公室主任需要全面负责办公室的日常工作，包括但不限于以下几个方面：

1. 行政管理：制定和执行行政规章制度，确保医院内部管理的规范性。

2. 人员协调：协调各部门之间的工作，解决工作中遇到的问题，提高工作效率。

3. 文件管理：管理和归档医院各类文件，保证信息的安全和准确。

4. 会议组织：筹备和主持医院内部会议，记录并跟踪会议决议的执行情况。

5. 公关接待：接待来访的宾客，处理对外联络事宜，维护医院形象。

6. 项目协调：参与医院重大项目，如设备采购、新项目启动等，确保项目的顺利进行。

7. 员工关系：协助处理员工关系，包括招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作。

8. 财务协助：参与医院财务计划的制定，监控预算执行，提供财务分析报告。

有哪些内容

1. 日常行政事务：负责办公用品的采购与分配，维护办公环境整洁有序。

2. 信息传达：及时传达医院管理层的决策和指示，确保信息畅通无阻。

3. 法规遵从：定期更新医疗行业法规知识，确保医院遵守相关法律法规。

4. 安全管理：监督医院安全措施的实施，预防安全事故的发生。

5. 协调合作：与医疗团队、后勤部门、财务部门等保持紧密合作，解决跨部门问题。

6. 外部关系：与政府部门、供应商、社区等相关方建立并维护良好的合作关系。

7. 应急处理：制定应急预案，对突发状况快速响应，确保医院正常运行不受影响。

8. 改进创新：持续改进工作流程，引入新的管理理念和技术，提升办公室的工作效率和服务质量。

通过以上职责的履行，医院办公室将为整个医院提供稳定、高效的行政支持，促进医院的长期发展。

医院办公室岗位职责范文

第1篇 医院办公室岗位职责

办公室主任(医疗控股公司) 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司,大湾区 【岗位职责】

1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3. 负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。

4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。

7. 配合公司进行企业文化建设。

8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。

9. 收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。

10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11. 负责本部门员工的评估与考核。

12. 完成领导交办的其他任务。

【任职要求】

1. 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。

2. 熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。

3. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

第2篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补