a医院会计档案管理制度汇编【4篇】

有哪些

a医院会计档案管理制度主要包括以下几个核心组成部分：

1. 档案分类与编码：确保所有会计档案依据统一标准进行分类，如财务报表、凭证、合同、审计报告等，并设定清晰的编码系统以便快速检索。

2. 收集与整理：规定会计资料在产生后的收集时间、方式及整理流程，确保资料的完整性与准确性。

3. 存储与保管：明确档案的存储介质、存放环境以及安全保护措施，防止档案损毁或丢失。

4. 利用与借阅：设立严格的借阅制度，包括审批流程、期限规定和保密措施，确保档案信息安全。

5. 销毁与归档：制定会计档案的保存期限和销毁程序，符合法律法规要求，并确保归档资料的永久保存。

6. 监督与检查：设立内部审计机制，定期对会计档案管理进行监督和评估，确保制度的有效执行。

实施细则

1. 档案分类与编码： - 所有会计档案应根据其性质和内容分为不同的类别，如收入、支出、资产、负债等。 - 每个类别下设立子类，通过字母、数字组合形成唯一的档案编码，便于查找。 - 新增档案时，由会计部门负责录入编码并登记入档。

2. 收集与整理： - 财务部门须在每月结束后一周内完成当月会计资料的收集和整理工作。 - 所有原始凭证须经过审核无误后，按日期顺序排列并装订成册。 - 电子文档需同步更新，并进行定期备份。

3. 存储与保管： - 纸质档案存放在防火、防潮、防虫的专用档案室，定期检查环境条件。 - 电子档案存储在加密服务器上，设置访问权限，定期进行数据安全检查。

4. 利用与借阅： - 员工需填写借阅申请表，经部门负责人和财务总监审批后方可借阅档案。 - 借阅期限一般不超过一周，特殊情况需提前申请延期。 - 归还时，由档案管理人员核对无误后签收。

5. 销毁与归档： - 根据相关法规，确定各类会计档案的保存期限，到期后由档案管理人员提出销毁申请。 - 销毁前需由财务部门、审计部门和档案管理部门共同确认，确保无误后，由专业机构进行销毁。 - 对于需要永久保存的档案，进行特殊标记并妥善保管。

6. 监督与检查： - 内部审计部门每季度进行一次会计档案管理的专项审计，发现问题及时整改。 - 定期组织档案管理培训，提高员工对档案管理规定的理解和执行力。

上墙内容

1. 会计档案管理基本原则：完整、准确、安全、有序。

2. 档案分类与编码示例。

3. 借阅流程图：包括申请、审批、借阅、归还等步骤。

4. 重要提醒：遵守档案保密规定，严禁私自复制、泄露档案信息。

5. 联系信息：档案管理人员姓名、电话，以便员工咨询或报告问题。

以上a医院会计档案管理制度旨在规范会计档案管理工作，确保信息的安全、完整，为医院运营决策提供可靠依据。全体人员应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

a医院会计档案管理制度范文

第1篇 a医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度4

1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料,必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定,进行科学管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

2、财务处的全部会计档案,由财务处长指定专人负责装订、整理及造册,财务处长(或指定人员)负责保管一年,一年后移交档案室保管。

3、对记账凭证,应在每月终了10日内按编号顺序装订成册,装盒保存。

4、每年终了20日内,要将全年所有账簿集中整理,装袋保存,将所有会计报表按顺序装订成册,妥善保存。

第2篇 三民医院会计档案管理制度

人民医院会计档案管理制度4

1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据,必须严格执行安全和保密制度,严防毁损、散失和泄密。

2、单位每年形成的会计档案,由财务科负责整理立卷,装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务科保管一年。期满之后,编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。

3、会计档案向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册,并应限期归还。

4、各种会计档案保管的期限:

(1)5年保管期:会计月、季报表

(2)15年保管期:总帐、明细分类帐;原始凭证和记帐凭证;会计移交清册

(3)25年保管期:现金日记帐、银行存款日记帐

(4)永久性保管期:会计年度决算报表;会计档案保管,销毁清册;职工工资及奖金发放清册。

5、会计档案保管期满,需要销毁时,由档案室提出销毁意见,会同财务科共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时,应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告领导。

6、会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复留存,以便备查。

第3篇 医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度3

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册并妥善保管。

三、会计档案的存放要做到有专厨,科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。

第4篇 第1人民医院会计档案管理制度

第一人民医院会计档案管理制度

1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:

(1)会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

(2)会计记帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿。

(3)财务报告类:月度、季度、年度报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

(4)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

2、会计档案每年形成,由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管两年(会计机构内部指定专人保管,出纳人员不得兼管会计档案)。期满后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限按照国家《会计档案管理办法》规定执行。

4、会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

5、保管期限满的会计档案,可以按以下程序销毁:

(1)由会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁会计档案时,由会计机构派员监销。

保管期满但未结清的债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。