x小学档案室管理制度旨在规范档案管理流程,确保档案的安全、完整与有效利用,主要包含以下几个核心部分:
1. 档案分类与编号:依据国家档案管理标准,对各类档案进行科学分类,并给予唯一的档案编号,便于检索与保管。
2. 档案收集与整理:定期收集学校各部门产生的文件资料,及时进行整理,确保档案的时效性和准确性。
3. 档案存储与保护:设置适宜的存储环境,采取必要的保护措施,防止档案受损。
4. 档案借阅与利用:制定严格的借阅制度,确保档案的安全,同时方便教职工查阅。
5. 档案信息化:推进档案电子化,建立档案管理系统,提高档案管理效率。
6. 档案保密与安全:执行保密规定,防止敏感信息泄露,确保档案安全。
1. 档案分类与编号:由档案管理员负责,按照教育部门的分类指南,将档案分为行政、教学、财务、人事等类别,每个类别下再细分子类。每份档案均应有唯一的档案编号,包括年份、类别代码和顺序号。
2. 档案收集与整理:各部门应在每学期末将本学期产生的文件整理齐全,送交档案室。档案管理员对新入档的文件进行审核、登记,确保完整性。
3. 档案存储与保护:档案室应保持恒温恒湿,防火、防潮、防虫。重要档案应存放在防火、防盗设施完备的专用柜内。定期进行档案检查,发现损坏及时修复。
4. 档案借阅与利用:教职工需填写借阅申请表,经部门负责人签字后,方可借阅。借阅期限为一周,到期未归还者需办理续借手续。严禁私自复制、拍照档案内容。
5. 档案信息化:逐步实现纸质档案的数字化,建立电子档案库,提供在线查询服务。确保电子档案与纸质档案同步更新。
6. 档案保密与安全:涉及学生个人信息、财务数据等敏感档案,需加密存储,只有授权人员才能访问。定期进行安全检查,防止信息泄露。
1. “尊重档案,人人有责。”
2. “档案管理规定:未经许可,不得擅自复制、传播档案内容。”
3. “档案借阅流程图”
4. “档案室开放时间及联系方式”
5. “保护档案,就是保护学校的历史。”
6. “请爱护档案,妥善使用,及时归还。”
通过以上管理制度的实施,x小学将构建起有序、高效的档案管理体系,为学校的教育教学工作提供有力的支持。
【第1篇】x小学档案室管理制度
小学档案室管理制度
一、档案的建立
(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
二、档案立卷归档
(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充
(一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅
(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
(二)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅。
五、档案安全保密
(一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟。
【第2篇】小学档案室安全管理制度
长江路第一小学档案室安全管理制度
1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
【第3篇】镇z小学档案室管理制度
镇小学档案室管理制度
一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定,自觉遵守保密纪律。
二、非档案工作人员未经学校领导批准,不得随意翻阅档案。
三、查阅借阅档案、资料的人员,对档案、资料必须严加保护,不得损坏、折卷、画线、圈点,更不准抽页、撕页等。
四、凡经过鉴定的档案资料,未经领导批准不准随意修补。
五、经过鉴定,需要销毁的档案、材料经领导批准,报档案管理部门认可后,方可销毁,不得作废纸出卖或其它用处。
六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物,搞好卫生,做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠,确保档案资料的安全。
【第4篇】小学学校档案室管理制度
一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件,标准温度为14—24℃,标准相对湿度为45—60%,应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的档案柜、架按要求进行排放,对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统,根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查,记录在案,发现问题,及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
六、非工作人员不得擅自进入档案室,节假日加强保卫工作。
七、档案保管工作,必须认真严格地按照各项规章制度办事,不得徇私舞弊,玩忽职守。
【第5篇】h小学档案室管理规章制度
(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。
(四)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(五)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
(七)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
【第6篇】某小学档案室管理制度
小学档案室管理制度
为加强我校档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下制度。
1、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。
2、档案管理人员要忠于职守,遵守纪律,严格实行安全制度,定期检查档案,做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水),确保档案资料完整、规范。
3、各类档案分门别类,科学管理,有效有序,方便查找。
4、学校应归档的文件材料,文件清楚,字迹也必须清楚,各项签署要完备,符合文件归档要求。
5、学校形成或接收的文件材料,档案管理员应及时收集分别立卷归档,集中统一管理,不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件,会议结束应立即交档、归档。
6、档案进出应仔细清点,做好移交工作,案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。
7、进档案室查阅资料时,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改。
8、所有档案均不得外借,如果外借必须经过学校领导批准方可外借。
【第7篇】x小学档案室安全管理制度
长江路第一小学档案室安全管理制度
1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
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