岗位职责行政文员汇编(20篇)

岗位职责是什么

行政文员是企业内部运营的重要角色，主要负责协助管理层进行日常办公事务管理，确保公司各项行政工作有序进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并行的工作场景。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以高效完成文档处理和数据分析。

3. 拥有优秀的沟通能力，能够与各部门员工保持良好协作，解决日常工作中的问题。

4. 对细节有敏锐的关注力，保证文件、资料的准确无误。

5. 具备一定的应变能力，能妥善处理突发事件，确保公司运营不受影响。

6. 善于学习，适应能力强，能快速掌握新的工作流程和政策。

岗位职责描述

行政文员的角色既需要严谨的工作态度，又需要灵活的应对策略。他们不仅是日常行政工作的执行者，也是信息的传递者和协调者。他们负责维护办公环境的秩序，协助组织各类会议，确保会议准备充分，记录完整。此外，他们还负责处理内部通讯，如邮件收发、文件归档，以及与供应商的联络，确保办公用品的充足供应。

有哪些内容

1. 文件管理：整理、归档、检索公司各类文件，确保信息的及时传递和安全存储。

2. 会议安排：预定会议室，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 日常接待：负责来访客人的接待，解答相关咨询，展现公司专业形象。

4. 办公设备管理：维护办公设备的正常运行，协调维修服务，确保员工工作顺利进行。

5. 行政采购：根据需求采购办公用品，控制预算，确保成本效益。

6. 协助活动策划：参与组织公司内部活动，如员工聚餐、团建等，提升团队凝聚力。

7. 通讯管理：管理内部通讯系统，包括电话、电子邮件等，确保信息畅通。

8. 数据录入与报告编制：整理和输入数据，定期生成报告，为管理层决策提供参考。

行政文员的工作是企业日常运营的基石，他们的专业性和责任心直接影响到公司的运作效率和团队氛围。通过他们的努力，企业能够保持高效、有序的运营状态。

岗位职责行政文员范文

第1篇 行政行政文员岗位职责

行政文员 株洲中车时代电气股份有限公司 株洲中车时代电气股份有限公司,中车时代电气,中车 职位描述:

岗位职责

1、公司日常行政管理的运作(包括文件起草、发文、合同处理等);

2、负责公司人员培训计划的编制和组织开展;

3、负责公司资产管理(包括台账维护、资产盘点等);

4、负责各类会务的安排接待工作;

5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、文案制作和活动策划主持安排。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、无工作经验要求;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第2篇 内勤行政文员岗位职责

行政文员/业务内勤 泛海在线保险代理有限公司 泛海在线保险代理有限公司,泛海 1.保险公司协议审核对接

2.保险公司手续费对账及发票管理

3.渠道协议审核留档存档

4.渠道手续费对账结算

5.渠道销售人员手续费结算

6.渠道销售人员入职档案管理

岗位要求:

1.有财产险工作经验

2.较强的沟通能力

3.熟练使用办公软件

4.执行能力强

第3篇 市场行政文员岗位职责

marketing administrator_市场部行政文员 云顶香港 广州宝瓶星企业管理咨询服务有限公司,丽星邮轮,云顶香港,宝瓶星 responsibilities include

•协助处理广州办公室的合同审批、盖章、付款流程及物品采购,熟知并使用内部系统进行相关申请。

responsible for the administration work on daily basis, familiar with all the internal procedure like purchasing contract review, chop request, payment, as well as the system application.

•处理合同文档管理、建立部门资料管理系统,并定时更新相关资料。

document filing, establish the document/material management system, and update the document regularly.

•负责部门报表统筹、整理工作,并按时提交。

consolidate the relevant reports and submit on time.

•部门仓库管理与统计。

dept. storage management.

•协助预订会议室以及组织和制作会议记录等。.

meeting room booking, coordination and mark the meeting minutes

•协调处理部门的日常邮寄文件。

coordinate the shipping / delivery documents of marketing department

•协助文稿的审核和中英互译工作

assist in translations for news articles, letters etc. into chinese or vice versa.

•协助各项市场及公关活动在筹备过程中的相关工作。

assist on the marketing and pr activities.

qualifications & e_perience

1. 本科以上学历,英文、市场营销、行政管理等相关专业(具有相关经验者,大专学历亦可),英语4级及以上,具有较佳的英语书写及口头表达能力。

degree holder in english, marketing or administration (college graduation is considered for e_perienced candidate), cet4 or cet6 with good spoken & written english.

2. 积极创新,工作主动热情负责任,沟通协调和自我学习能力强,高度的团队合作精神。

innovative, passionate and responsible, a quick-learner with team work spirit.

3. 熟练使用microsoft office相关软件,能高效运用完成日常工作。

proficient in the use of microsoft office software, efficient in daily tasks.

第4篇 招商行政文员岗位职责

行政文员(招商内勤) 济民可信 江西济民可信集团有限公司,济民,济民可信 职位描述:

(1)负责分公司的日常事务管理(费用报销、招商协议审核、客户档案建立、文件材料收集)

(2)负责分公司销售数据管理(招商数据库建立、销售数据分析、目标任务预警、代理商提成核算、网点信息维护)

(3)完成领导交办的其他临时性工作

任职要求:

(1)全日制本科学历及以上,30岁以内

(2)行政管理、财务管理、文秘等相关专业1年相关工作经验,非专业对口3年相关工作经验

(3)熟悉word、e_cel、powerpoint

(4)具备良好的管理知识与技能,有较强的数据处理能力、较好的沟通能力,工作态度认真、仔细,有较强的责任心

(5)能长期在杭州发展的优先

(6)优秀者可适当放宽工作经验要求

第5篇 助理行政文员岗位职责

行政文员人事助理 河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司 河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司,河南省农业大数据研究院,行如舟农业,现代农业大 岗位职责:

人事职责:

1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

第6篇 会计行政文员岗位职责

会计行政文员 湘北威尔曼制药股份有限公司 湘北威尔曼制药股份有限公司,威尔曼制药,威尔曼 岗位职责:

1.按会计制度规定记帐、做到手续完备,数字准确,账面清晰,按期报帐;;

2.负责账薄登记工作,并进行对账、账实核对;

3.负责结账、编制会计报表,协助各项税费的申报事宜;

4.负责协助财务经理对经营计划、预算编制及考核表的管理;

5.协助纳税申报和各类财务报表的编制工作;

6.统计汇总员工考勤情况,完成员工考勤月报等资料,处理考勤异常情况。

7.协助部门领导推进各项事管理工作开展。

任职要求:

1.大专以上学历,财务会计相关专业优先考虑;

2.2年以上相关工作经验,熟练使用各种办公软件、erp、用友等系统;

3.有较高的责任心、工作细心认真且吃苦耐劳,积极主动且能够主动接受公司给予的工作安排;

4.较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5.必须广州市户籍。

第7篇 商务行政文员岗位职责

商务行政文员 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛

岗位职责:

1、负责公司大客户销售日常业务的处理,如接单、报价,未完成订单的跟踪等;

2、处理公司大客户部销售的日常询价与下单,确保订单顺利完成;

3、日常公司销售数据的报表统计与更新;

4、协助日常客户的联系与维护;

5、其他日常协助销售的事务。

任职要求:

1、学习能力强、细心、耐心,有责任心;

2、有类型相关工作经验者优先;

3、熟悉office软件;

4、大学专科或以上学历。

第8篇 项目行政文员岗位职责

行政文员(洪山项目) 特发物业 深圳市特发物业管理有限公司,特发物业,特发 岗位职责:

1、负责资料收集整理、汇编归档

2、协助政府办事网网上数据对接、分类、整理

3、与网站后端开发人员配合,高质量完成全协调全区各部门、社区的网上协调工作

4、完成上级文件的分解、归纳、具有一定的总结能力

5、负责其他网上群众工作相关的职责和领导交办任务

【岗位要求】:

1、男女不限,年龄24-35岁,统招大专及以上学历;

2、计算机相关专业,熟练掌握计算机操作优先;

3、有1年以上的工作经验,总结能力强;

4、具备较强文字功底。

第9篇 行政文员实习岗位职责

职责描述:

1. 内部流程系统的数据录入,各类文件的归档整理;

2. 协助处理部门内的行政类事务;

3. 完成领导布置的其他工作。

任职要求:

1. 本科或大专在校生,专业不限;

2. 英语cet-4及以上;

3. 熟练使用office办公软件;

4. 保证每周出勤3天以上,实习期连续6-8周;

5. 表现优秀者,作为人才储备,毕业后可转正。

第10篇 实习行政文员岗位职责

职责描述:

1. 内部流程系统的数据录入,各类文件的归档整理;

2. 协助处理部门内的行政类事务;

3. 完成领导布置的其他工作。

任职要求:

1. 本科或大专在校生,专业不限;

2. 英语cet-4及以上;

3. 熟练使用office办公软件;

4. 保证每周出勤3天以上,实习期连续6-8周;

5. 表现优秀者,作为人才储备,毕业后可转正。

第11篇 公司行政文员岗位职责

江苏省分公司常州中心支公司后援中心行政文员 中意人寿保险有限公司 中意人寿保险有限公司,e-保险网,中意 岗位职责:

1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6. 上级领导交代的其他项工作;

相关要求:

1. 本科学历;

2. 两年及以上相关行政工作经验。

第12篇 前台行政文员岗位职责

前台行政文员 上海航天芯锐电子科技有限公司 上海航天芯锐电子科技有限公司,芯锐 职责描述:

工作概要:

作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。

岗位职责:

1、负责公司来电来访的接待、传真的收发等;

2、负责公司快递业务的处理、办公用品的采购与管理(含名片、名牌)、下午茶的准备、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机 票、火车票等)及员工福利的采购等;

3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通讯录等相关文件的维护更新;

4、负责公司文件归档,总经理的名片输入整理等;

5、负责物业、办公设备的报修及联系沟通;负责公司办公固定资产(除it设备)、绿化及环境安全的管理;

6、人事行政经理安排的其他事情。

任职资格:

1、学 历:大专

2、专业背景:行政管理、人力资源管理、英语等相关专业

3、工作经验:1年以上前台行政相关工作经验

4、专业知识:沟通表达能力强,服务意识强,善于处理人际关系

5、岗位技能:熟练操作e_cel、word、ppt等办公管理软件,能妥善处理日常行政事务

7、资质要求:英语四级

8、基本素质:亲和、乐于助人、工作主动积极、执行力强

9、其他要求:形象气质佳

第13篇 行政文员助理岗位职责

行政文员人事助理 河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司 河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司,河南省农业大数据研究院,行如舟农业,现代农业大 岗位职责:

人事职责:

1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

第14篇 人力行政文员岗位职责

前台-人力行政文员 上海美迪亚医院投资集团有限公司 上海美迪亚医院投资集团有限公司,美迪亚 1、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;

2、负责人力行政部各文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

3、集团各种会议、活动的会前准备、会议记录和会后整理工作;

4、完成上级交付的其他工作任务。

任职要求:

1、性格偏外向,具有较强的亲和力、沟通协调能力、明锐的洞察能力和分析判断力;

2、踏实、肯干、爱学习,求知欲较强,甘于奉献,愿同企业发展一起成长;

3、熟练使用各类常用办公软件。

第15篇 招行政文员岗位职责

职责描述:

1、负责公司相关档案资料的整理;

2、日常来访客户接待安排;

3、外出给客户送资料;

4、领导安排的其他行政事项。

任职要求:

1、大专以上学历,有1年以上工作经验,熟练使用相关办公软件; 2、工作认真负责,良好的沟通表达能力,形象佳。

第16篇 双休行政文员岗位职责

人事行政文员+周末双休 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘,及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

第17篇 区域行政文员岗位职责

区域行政文员 辽宁新隆嘉现代农业有限公司 辽宁新隆嘉现代农业有限公司,新隆嘉超市,新隆嘉现代 工作内容:

1、对于本区域库房入、出库、直拨、退换货、返货单据进行整理、核对、登记;

2、对于本区域行政采购账款、票据进行审核、整理、登记、报销并跟踪账款进度;

3、对于本区域工装发放进行整理、登记、上交、跟踪扣款进度;

4、本区域开办费申请、报销等工作;

5、本区域合同的初级审核,盖章,登记台账,上交审计;

6、本区域行政主管备用金使用情况监督;

7、对于本区域行政人员月度考勤进行登记及上交;

8、协助库房进行月度/年度盘点;

9、对于公司/部门下发的文件、制度等传达给区域行政主管及本区域门店;

10、协助行政组织公司旅游、年会等各类大型活动;

11.门店固定资产盘点。

任职要求:

1、较强的数据敏感度;

2、较强的逻辑思维及协调能力;

3、较强的表达能力及沟通能力;

4、较强的责任心;

5、具有吃苦耐劳的精神;

6、了解票据报销及简单的财务知识;

7、具有独立处理事务的能力

8、财务相关专业、经济学或理工科相关专业大专以上学历

9、从事过数据类或财务类文职工作经验。

第18篇 集团行政文员岗位职责

工作职责:

1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

2,协助会议会务工作;

3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;

4,负责集团行政供应商的管理工作;

5,完成领导交办的其他各项工作。

任职资格:

1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;

3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;

4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5,欢迎本届应届毕业生投递。

第19篇 行政文员前台岗位职责

前台行政文员 广东铭钰科技股份有限公司 广东铭钰科技股份有限公司,广州铭钰,铭钰科技,铭钰 职责描述:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、熟练使用相关办公软件。

第20篇 财务行政文员岗位职责

财务行政文员 广州卓誉投资集团有限公司 广州卓誉投资集团有限公司,卓誉 职责描述:

、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160cm以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。