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岗位职责行政汇编(20篇)

更新时间:2024-05-19

岗位职责行政

岗位职责是什么

行政岗位是企业组织的核心支持部门,负责协调日常运营、维护办公环境、保障内部沟通顺畅,并执行一系列管理任务,以确保公司运作高效有序。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧,能够处理多任务并行的情况。

2. 熟练掌握办公软件,如microsoft office套件,用于制作报告、日程安排等。

3. 具有良好的人际交往能力,能有效与各部门及外部合作伙伴沟通。

4. 对企业政策、法规有一定了解,能确保合规操作。

5. 能够独立解决问题,具备一定的危机处理能力。

6. 保持专业素养,注重细节,确保工作质量。

岗位职责描述

行政人员在日常工作中扮演着枢纽角色,他们需要:

1. 维护公司日程,安排会议,确保所有参与者准备充分。

2. 管理办公设施,包括设备维护、采购办公用品,确保员工工作环境舒适。

3. 协助处理内部文档,包括起草和审阅文件,保持文件系统的有序。

4. 组织和参与企业活动,如团队建设、庆典等,增强员工凝聚力。

5. 参与人力资源相关工作,如新员工入职手续、员工福利管理等。

6. 负责对外联络,如接待来访客户,处理供应商关系,确保业务顺利进行。

有哪些内容

1. 行政支持:为管理层提供日常行政支持,包括行程规划、文件管理、会议筹备等。

2. 内部沟通:建立并维护内部通讯渠道,确保信息的准确传递。

3. 办公环境管理:监督办公环境的整洁,处理设施问题,确保员工的工作效率。

4. 法规遵守:了解并遵守相关法律法规,定期更新知识,防止潜在风险。

5. 项目协助:参与公司项目,提供行政支持,如文件整理、资料搜集等。

6. 预算管理:协助制定和控制行政预算,确保资源的有效利用。

7. 应急处理:面对突发情况,如设备故障、紧急事件,能够迅速响应,制定解决方案。

8. 持续改进:定期评估行政流程,提出改进建议,提高工作效率。

行政岗位是企业运营的基石,通过高效、专业的服务,确保公司的日常运行平稳有序,为企业的长期发展提供有力支持。

岗位职责行政范文

第1篇 行政助理招聘岗位职责

行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

第2篇 行政资产管理岗位职责

行政资产管理专员(总部) 好未来教育 北京学而思教育科技有限公司,好未来教育,学而思,学而思教育,学而思网校,学而思 职责描述:

1、 负责公司日常办公设备维护等行政内部日常事务性工作;

2、 采购台账整理和分析汇报;

3、 周期性的固定资产盘点工作;

4、 完成其他上级交代工作。

任职要求:

1、 大专以上学历;

2、 有数据报表制作的能力;

3、 做事认真细致,沟通协调能力出色;

4、 有固定资产管理和行政数据分析的工作经历优先。

第3篇 人事行政综合员岗位职责

工作内容:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

10、领导交办的其他任务

岗位要求:

1、人力资源相关专业,大专以上学历,从事人力资源3年以上;

2、熟练人资6大模块及基础人事操作;

3、熟悉员工入职、离职、社会保险;

4、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

5、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;

6、具有较强的人事管理能力和工作意识,有较强的调动、策划、执行能力及亲和力;

7、文笔流畅,思维敏捷,洞察力强,有较强的沟通能力。

第4篇 财务行政文员岗位职责

财务行政文员 广州卓誉投资集团有限公司 广州卓誉投资集团有限公司,卓誉 职责描述:

、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160cm以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

第5篇 出纳行政兼人事岗位职责

人事行政兼出纳 哈尔滨艾瑞排放控制技术股份有限公司 哈尔滨艾瑞排放控制技术股份有限公司,哈尔滨艾瑞汽车排气系统有限公司,艾瑞技术,艾瑞排放 职责描述:

1. 负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

2. 负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

3. 负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

4. 对费用报销原始凭证初步审核、报销;

5. 负责员工工资核算与发放;

6. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

7. 配合和协助会计完成财务审核。

任职要求:

大专及以上学历;

2.人力资源、会计、行政相关专业优先;

3.1年以上出纳、人事及行政工作经验;

4.熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5.熟练使用office等各种办公软件;

6.工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

7.责任心强,品行端正。

第6篇 医疗器械行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各项管理制度的制定、监督和执行,完成各项通知文件下发。

2、负责员工日常考勤工作。

3、负责标书制作。

4、负责人力资源的招聘,员工入职离职办理和培训等工作。

5、负责公司活动的组织和安排。

6、协助库管管理工作。

7、办公用品的领用登记。8、公司固定资产的管理。

9、完成上级交办的各项工作等。

岗位要求:

1、大专以上学历,一年相关岗位工作经验

2、熟悉行政管理流程,具备相应管理经验。

3、工作积极认真负责,做事稳重细心,具备很好的亲和力。

4、具备一定的财务基础知识,能熟练使用电脑和各项办公软件。

第7篇 电子行政岗位职责

电子产品服务部行政前台 通标标准 通标标准技术服务有限公司上海分公司,sgs,上海通标标准技术,通标标准,通标 职责描述:

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责前台服务热线接听、转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责办公室用品采购及部分总务工作;

4、接受行政经理工作安排,并协助hr部及行政部其他工作;

5、认真执行前台的管理规定,完成本部门分配的工作和任务.

6、负责实验室场地预定及租场样品找出;

7、上司交待的其它工作等。

任职要求:

1、专业:大专或及以上学历毕业;专业不限;

2、工作年限:1年或以上相关文职工作;

3.外貌端正形象气质佳;普通话标准,口齿清晰,语言表达能力强;

4.能熟练使用电脑操作(word和e_cel);

5.积极热情,有良好的合作精神,工作细致责任心强;

6.工资可谈,简历请附上近期生活照。

第8篇 行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 一:后勤管理制度建设;

二:宿舍管理;

三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四:办公室安全保卫管理;

五:车辆管理;

六:企业文化建设;

七:各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

九:员工福利政策的执行管理;

十:后勤费用支出控制在预算范围内。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

第9篇 行政部岗位职责

基金销售经理 上海金舆资产管理有限公司 上海金舆资产管理有限公司,上海金舆 职责描述:

1、理解公司投资理念,熟悉公司产品要素信息和基本特征;

2、独立寻找开发意向的合作渠道和直销客户;

3、独立向潜在合作渠道和直销客户进行本公司及产品信息的路演;

4、长期而持续的销售跟进,促进成交转化;

5、与公司同事协作进行一些商务沟通和谈判;

6、与公司同事协作进行售后服务,主要包括日常沟通、信息披露、会议与沙龙活动等,提升客户满意度,追求客户留存、复购与口碑推荐;

任职要求:

1、品行良好,职业道德感强;

2、有责任心,能够稳定地工作。对公司发展有参与感和责任感,重视客户的长期利益;

3、积极向上的心态,能够科学认知并深度认可公司价值,把向客户传递价值作为职业核心;

4、优秀的表达能力和人际交往能力,良好的项目推动能力,敢于接受挑战,有一定的抗压能力;

5、具有独立的渠道和客户拓展能力,主要包括金融类机构(保险、银行、券商和理财机构等)、企业客户和高净值个人客户;

6、有各银行/券商/私募:投行部、私人银行部、销售交易部、金融市场部、融资融券部等前台相关工作经历优先;

第10篇 百货行政岗位职责

采购专员(行政百货) 上海普江自动化科技有限公司 上海普江自动化科技有限公司,普江 职责描述:

1.负责日常劳防用品及行政百货的日常询价,报价;

2.管理整合供应商和采购渠道,对所负责的采购品类进行供应商优化管理,满足业务需求,定期对所负责品类的供应商进行考核、评估;

3.持续改善供应商服务水平,按时提供符合质量要求的产品和服务;完善供应商选择及评估标准;

4.执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购,定期分析成本,对成本体系进行严格的控制;

任职要求:

1、专科以上学历,专业不限;

2、对零售、百货行业有全面的认识,具备超市零售百货采购经验;

3、有不少于2年零售百货类采购工作经历,有在__、永辉、乐购等超市做过采购经验者优先;

4、熟悉供应商管理及流程,有丰富的供应商资源,且具有丰富的供应商开发、维护和管理经验,熟悉相关质量体系标准;

5、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;

地址:上海市长宁区天山路1900号德必园商务楼3号楼3楼

第11篇 行政与管理岗位职责

行政与财务管理 中国国际经济贸易仲裁委员会 中国国际经济贸易仲裁委员会 任职要求:

1.全日制财务管理、中文或相关管理类专业本科及以上学历,具有大学英语6级水平;

2.两年以上行政与财务工作经验。

第12篇 行政内勤经理岗位职责

1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;

2、做好日常财务支出管理登记

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4、社保各项工作的办理

任职要求:

1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力;

2、良好的协调能力及公关能力;

第13篇 投资行政经理岗位职责

行政经理-腾讯投资 数字广东(腾讯投资) 数字广东网络建设有限公司,数字广东,数字广东(腾讯投资) 职责描述:

1、根据国家法律法规及行业标准,负责搭建和持续优化公司的办公、住宿、交通及秘书管理等行政程序体系;

2、对部门秘书进行培训与优化,提升部门领导满意度;

3、制定服务外包策略,编制后勤服务技术规范,考核服务承包商,提高服务质量;

4、受理并组织资源解决员工行政需求;

5、负责行政资源的分配,分析和优化行政成本,监控和提升公司后勤资源的使用效能;

6、打造和持续优化公司行政管理信息化工具和办公软环境,充分提升管理效率和服务质量。

任职要求:

1、本科及以上学历,5年或以上相关工作经验,具备2年或以上团队管理经验,有集团总部工作经验者优先;

2、掌握国家相关法律法规及行业标准;熟悉甲乙方行政服务运作;熟悉秘书工作管理规范;

3、熟悉市面主流行政管理信息化系统,或自主设计开发过相应系统,文笔好,逻辑思维能力强;

4、熟悉office办公软件操作。

第14篇 行政人事财务主管岗位职责

财务/人事行政主管 广州广钢气体能源有限公司 广州广钢气体能源有限公司,广钢 职责描述:一、财务/人事行政主管

岗位职责:

1.负责公司日常的会计核算业务,定期编制财务报表和统计报表,提供决策支持的财务数据;

2.负责公司税收核算、申报及发票管理;

3.负责对公司成本费用开支、合同执行及其他财会政策的执行情况进行监督。

4.负责公司人事、行政管理有关工作;

5.负责公司建章立制、日常考核管理等工作;

6.负责公司员工招聘、入离职等工作;

7.负责员工培训、档案、工资福利、合同、社保、考勤和日常接待、公文上传下达、会议组织等工作。

任职要求:

1、学历、专业及资质要求:专科及以上学历,财务会计、财务管理等相关专业。

2、工作年限:3年以上财务、会计和人事行政从业经历。

3、能力要求:熟悉会计准则和会计核算流程、税收政策;熟练操作用友财务核算软件;熟练办公软件操作,熟悉劳动人事、行政法律法规,能完成公司各种制度的建立和考核管理;沟通协调能力强,有很好的公文写作能力,有独立处理劳资纠纷、突发事件的能力,有善于开拓创新能力。

任职要求:

第15篇 集团行政助理岗位职责

集团人力行政中心总经理(集团助理总裁) 工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。 工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

第16篇 物业行政主任岗位职责

1、门店装修施工工程进度对接;(涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接)

2、对设备到场进度的对接(电梯、空调、冷链、鱼缸)

3、与物业方日常管理的部分对接

4、门店相关巡查配合,会开车

任职要求:

1、各项图纸、原史材料的收集(装修设计 图、水电施工图、电梯土建图等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、e_el

3、经验:在综合办公室该岗位2年经上经验,如有同行业经验或物业相关经验优先,对接过消防、物业等相关事项,有条理有计划

第17篇 集团行政秘书岗位职责

副主任/高级行政秘书(集团本部) 中盈地产集团有限公司 中盈地产集团有限公司,中盈地产集团,中盈 职责描述:

1、协助统筹管理总裁办整体行政管理工作

2、参与集团中长期发展战略研究和规划编制工作;

3、负责组织承办公司重要会议、重大接待任务与活动,参与涉及总裁事务的内外部接待工作;

4、协助人力资源、党务等各级组织做好企业文化建设工作;

5、 协助建立健全公司内控体系,对体系进行维护、监督和修订;

6、 协助公司品牌管理工作;

7、定期点检公司商标、产品专利等各类知识产权信息的维护工作;

8、协助企业整体法务工作的对接、协调及法律顾问工作质量的评估;

任职要求:

年龄25-35岁

1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、法务等相关专业;

2、形象气质佳,责任心强、肯于担当;

3、五年以上工作经验,其中二年以上相关工作经验;

4、良好的沟通协调能力,优秀的外联事务处理能力;

第18篇 外企行政专员岗位职责

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责维护办公室的日常办公环境。

4、负责办公室设备的日常维护、日常采购、会务管理;

5、上级交办的其他事情。

岗位要求:

1、大专以上学历,服务管理相关专业优先考虑

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、品貌端正,青春朝气,身高160cm左右

4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识

5、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

第19篇 行政督察专员岗位职责

岗位职责:负责员工的监督检查及考勤

任职要求:稳重干练,有一定的抗压能力,熟练使用办公软件

第20篇 案场行政助理岗位职责

案场行政助理 广西金岳房地产营销策划有限公司 广西金岳房地产营销策划有限公司,金岳 一、岗位职责:

1、熟悉e_cel,督促置业顾问完成客户统计及平台系统录入,做好考勤督促;

2、配合督导考核工作,同时接受公司定期的相关培训工作,并做好信息交流工作;

3、及时做好每日销售明细录入、销售系统导入、销售短信编制;

4、保持良好职业形象,正确展现公司形象;

5、完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求:

1、中专及以上学历,专业不限,有志于长期在房地产行业发展;

2、学习力强,电脑操作熟练,具有强烈的工作责任心及团队合作意识;

3、吃苦耐劳,积极向上,具备良好的沟通能力和服务意识

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