岗位职责行政汇编(20篇)

岗位职责是什么

行政岗位是企业组织的核心支持部门，负责协调日常运营、维护办公环境、保障内部沟通顺畅，并执行一系列管理任务，以确保公司运作高效有序。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能够处理多任务并行的情况。

2. 熟练掌握办公软件，如microsoft office套件，用于制作报告、日程安排等。

3. 具有良好的人际交往能力，能有效与各部门及外部合作伙伴沟通。

4. 对企业政策、法规有一定了解，能确保合规操作。

5. 能够独立解决问题，具备一定的危机处理能力。

6. 保持专业素养，注重细节，确保工作质量。

岗位职责描述

行政人员在日常工作中扮演着枢纽角色，他们需要：

1. 维护公司日程，安排会议，确保所有参与者准备充分。

2. 管理办公设施，包括设备维护、采购办公用品，确保员工工作环境舒适。

3. 协助处理内部文档，包括起草和审阅文件，保持文件系统的有序。

4. 组织和参与企业活动，如团队建设、庆典等，增强员工凝聚力。

5. 参与人力资源相关工作，如新员工入职手续、员工福利管理等。

6. 负责对外联络，如接待来访客户，处理供应商关系，确保业务顺利进行。

有哪些内容

1. 行政支持：为管理层提供日常行政支持，包括行程规划、文件管理、会议筹备等。

2. 内部沟通：建立并维护内部通讯渠道，确保信息的准确传递。

3. 办公环境管理：监督办公环境的整洁，处理设施问题，确保员工的工作效率。

4. 法规遵守：了解并遵守相关法律法规，定期更新知识，防止潜在风险。

5. 项目协助：参与公司项目，提供行政支持，如文件整理、资料搜集等。

6. 预算管理：协助制定和控制行政预算，确保资源的有效利用。

7. 应急处理：面对突发情况，如设备故障、紧急事件，能够迅速响应，制定解决方案。

8. 持续改进：定期评估行政流程，提出改进建议，提高工作效率。

行政岗位是企业运营的基石，通过高效、专业的服务，确保公司的日常运行平稳有序，为企业的长期发展提供有力支持。

岗位职责行政范文

第1篇 行政助理招聘岗位职责

行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

第2篇 行政资产管理岗位职责

行政资产管理专员(总部) 好未来教育 北京学而思教育科技有限公司,好未来教育,学而思,学而思教育,学而思网校,学而思 职责描述:

1、 负责公司日常办公设备维护等行政内部日常事务性工作;

2、 采购台账整理和分析汇报;

3、 周期性的固定资产盘点工作;

4、 完成其他上级交代工作。

任职要求:

1、 大专以上学历;

2、 有数据报表制作的能力;

3、 做事认真细致,沟通协调能力出色;

4、 有固定资产管理和行政数据分析的工作经历优先。

第3篇 人事行政综合员岗位职责

工作内容:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

10、领导交办的其他任务

岗位要求:

1、人力资源相关专业,大专以上学历,从事人力资源3年以上;

2、熟练人资6大模块及基础人事操作;

3、熟悉员工入职、离职、社会保险;

4、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

5、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;

6、具有较强的人事管理能力和工作意识,有较强的调动、策划、执行能力及亲和力;

7、文笔流畅,思维敏捷,洞察力强,有较强的沟通能力。

第4篇 财务行政文员岗位职责

财务行政文员 广州卓誉投资集团有限公司 广州卓誉投资集团有限公司,卓誉 职责描述:

、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160cm以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

第5篇 出纳行政兼人事岗位职责

人事行政兼出纳 哈尔滨艾瑞排放控制技术股份有限公司 哈尔滨艾瑞排放控制技术股份有限公司,哈尔滨艾瑞汽车排气系统有限公司,艾瑞技术,艾瑞排放 职责描述:

1. 负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

2. 负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

3. 负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

4. 对费用报销原始凭证初步审核、报销;

5. 负责员工工资核算与发放;

6. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

7. 配合和协助会计完成财务审核。

任职要求:

大专及以上学历;

2.人力资源、会计、行政相关专业优先;

3.1年以上出纳、人事及行政工作经验;

4.熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5.熟练使用office等各种办公软件;

6.工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

7.责任心强,品行端正。

第6篇 医疗器械行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各项管理制度的制定、监督和执行,完成各项通知文件下发。

2、负责员工日常考勤工作。

3、负责标书制作。

4、负责人力资源的招聘,员工入职离职办理和培训等工作。

5、负责公司活动的组织和安排。

6、协助库管管理工作。

7、办公用品的领用登记。8、公司固定资产的管理。

9、完成上级交办的各项工作等。

岗位要求:

1、大专以上学历,一年相关岗位工作经验

2、熟悉行政管理流程,具备相应管理经验。

3、工作积极认真负责,做事稳重细心,具备很好的亲和力。

4、具备一定的财务基础知识,能熟练使用电脑和各项办公软件。

第7篇 电子行政岗位职责

电子产品服务部行政前台 通标标准 通标标准技术服务有限公司上海分公司,sgs,上海通标标准技术,通标标准,通标 职责描述:

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责前台服务热线接听、转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责办公室用品采购及部分总务工作;

4、接受行政经理工作安排,并协助hr部及行政部其他工作;

5、认真执行前台的管理规定,完成本部门分配的工作和任务.

6、负责实验室场地预定及租场样品找出;

7、上司交待的其它工作等。

任职要求:

1、专业:大专或及以上学历毕业;专业不限;

2、工作年限:1年或以上相关文职工作;

3.外貌端正形象气质佳;普通话标准,口齿清晰,语言表达能力强;

4.能熟练使用电脑操作(word和e_cel);

5.积极热情,有良好的合作精神,工作细致责任心强;

6.工资可谈,简历请附上近期生活照。

第8篇 行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 一:后勤管理制度建设;

二:宿舍管理;

三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四:办公室安全保卫管理;

五:车辆管理;

六:企业文化建设;

七:各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

九:员工福利政策的执行管理;

十:后勤费用支出控制在预算范围内。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

第9篇 行政部岗位职责

基金销售经理 上海金舆资产管理有限公司 上海金舆资产管理有限公司,上海金舆 职责描述:

1、理解公司投资理念,熟悉公司产品要素信息和基本特征;

2、独立寻找开发意向的合作渠道和直销客户;

3、独立向潜在合作渠道和直销客户进行本公司及产品信息的路演;

4、长期而持续的销售跟进,促进成交转化;

5、与公司同事协作进行一些商务沟通和谈判;

6、与公司同事协作进行售后服务,主要包括日常沟通、信息披露、会议与沙龙活动等,提升客户满意度,追求客户留存、复购与口碑推荐;

任职要求:

1、品行良好,职业道德感强;

2、有责任心,能够稳定地工作。对公司发展有参与感和责任感,重视客户的长期利益;

3、积极向上的心态,能够科学认知并深度认可公司价值,把向客户传递价值作为职业核心;

4、优秀的表达能力和人际交往能力,良好的项目推动能力,敢于接受挑战,有一定的抗压能力;

5、具有独立的渠道和客户拓展能力,主要包括金融类机构(保险、银行、券商和理财机构等)、企业客户和高净值个人客户;

6、有各银行/券商/私募:投行部、私人银行部、销售交易部、金融市场部、融资融券部等前台相关工作经历优先;

第10篇 百货行政岗位职责

采购专员(行政百货) 上海普江自动化科技有限公司 上海普江自动化科技有限公司,普江 职责描述:

1.负责日常劳防用品及行政百货的日常询价,报价;

2.管理整合供应商和采购渠道,对所负责的采购品类进行供应商优化管理,满足业务需求,定期对所负责品类的供应商进行考核、评估;

3.持续改善供应商服务水平,按时提供符合质量要求的产品和服务;完善供应商选择及评估标准;

4.执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购,定期分析成本,对成本体系进行严格的控制;

任职要求:

1、专科以上学历,专业不限;

2、对零售、百货行业有全面的认识,具备超市零售百货采购经验;

3、有不少于2年零售百货类采购工作经历,有在__、永辉、乐购等超市做过采购经验者优先;

4、熟悉供应商管理及流程,有丰富的供应商资源,且具有丰富的供应商开发、维护和管理经验,熟悉相关质量体系标准;

5、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;

地址:上海市长宁区天山路1900号德必园商务楼3号楼3楼

第11篇 行政与管理岗位职责

行政与财务管理 中国国际经济贸易仲裁委员会 中国国际经济贸易仲裁委员会 任职要求:

1.全日制财务管理、中文或相关管理类专业本科及以上学历,具有大学英语6级水平;

2.两年以上行政与财务工作经验。

第12篇 行政内勤经理岗位职责

1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;

2、做好日常财务支出管理登记

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4、社保各项工作的办理

任职要求:

1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力;

2、良好的协调能力及公关能力;

第13篇 投资行政经理岗位职责

行政经理-腾讯投资 数字广东(腾讯投资) 数字广东网络建设有限公司,数字广东,数字广东(腾讯投资) 职责描述:

1、根据国家法律法规及行业标准,负责搭建和持续优化公司的办公、住宿、交通及秘书管理等行政程序体系;

2、对部门秘书进行培训与优化,提升部门领导满意度;

3、制定服务外包策略,编制后勤服务技术规范,考核服务承包商,提高服务质量;

4、受理并组织资源解决员工行政需求;

5、负责行政资源的分配,分析和优化行政成本,监控和提升公司后勤资源的使用效能;

6、打造和持续优化公司行政管理信息化工具和办公软环境,充分提升管理效率和服务质量。

任职要求:

1、本科及以上学历,5年或以上相关工作经验,具备2年或以上团队管理经验,有集团总部工作经验者优先;

2、掌握国家相关法律法规及行业标准;熟悉甲乙方行政服务运作;熟悉秘书工作管理规范;

3、熟悉市面主流行政管理信息化系统,或自主设计开发过相应系统,文笔好,逻辑思维能力强;

4、熟悉office办公软件操作。

第14篇 行政人事财务主管岗位职责

财务/人事行政主管 广州广钢气体能源有限公司 广州广钢气体能源有限公司,广钢 职责描述:一、财务/人事行政主管

岗位职责:

1.负责公司日常的会计核算业务,定期编制财务报表和统计报表,提供决策支持的财务数据;

2.负责公司税收核算、申报及发票管理;

3.负责对公司成本费用开支、合同执行及其他财会政策的执行情况进行监督。

4.负责公司人事、行政管理有关工作;

5.负责公司建章立制、日常考核管理等工作;

6.负责公司员工招聘、入离职等工作;

7.负责员工培训、档案、工资福利、合同、社保、考勤和日常接待、公文上传下达、会议组织等工作。

任职要求:

1、学历、专业及资质要求:专科及以上学历,财务会计、财务管理等相关专业。

2、工作年限:3年以上财务、会计和人事行政从业经历。

3、能力要求:熟悉会计准则和会计核算流程、税收政策;熟练操作用友财务核算软件;熟练办公软件操作,熟悉劳动人事、行政法律法规,能完成公司各种制度的建立和考核管理;沟通协调能力强,有很好的公文写作能力,有独立处理劳资纠纷、突发事件的能力,有善于开拓创新能力。

任职要求:

第15篇 集团行政助理岗位职责

集团人力行政中心总经理(集团助理总裁) 工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。 工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

第16篇 物业行政主任岗位职责

1、门店装修施工工程进度对接;(涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接)

2、对设备到场进度的对接(电梯、空调、冷链、鱼缸)

3、与物业方日常管理的部分对接

4、门店相关巡查配合,会开车

任职要求:

1、各项图纸、原史材料的收集(装修设计 图、水电施工图、电梯土建图等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、e_el

3、经验:在综合办公室该岗位2年经上经验,如有同行业经验或物业相关经验优先,对接过消防、物业等相关事项,有条理有计划

第17篇 集团行政秘书岗位职责

副主任/高级行政秘书(集团本部) 中盈地产集团有限公司 中盈地产集团有限公司,中盈地产集团,中盈 职责描述:

1、协助统筹管理总裁办整体行政管理工作

2、参与集团中长期发展战略研究和规划编制工作;

3、负责组织承办公司重要会议、重大接待任务与活动,参与涉及总裁事务的内外部接待工作;

4、协助人力资源、党务等各级组织做好企业文化建设工作;

5、 协助建立健全公司内控体系,对体系进行维护、监督和修订;

6、 协助公司品牌管理工作;

7、定期点检公司商标、产品专利等各类知识产权信息的维护工作;

8、协助企业整体法务工作的对接、协调及法律顾问工作质量的评估;

任职要求:

年龄25-35岁

1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、法务等相关专业;

2、形象气质佳,责任心强、肯于担当;

3、五年以上工作经验,其中二年以上相关工作经验;

4、良好的沟通协调能力,优秀的外联事务处理能力;

第18篇 外企行政专员岗位职责

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责维护办公室的日常办公环境。

4、负责办公室设备的日常维护、日常采购、会务管理;

5、上级交办的其他事情。

岗位要求:

1、大专以上学历,服务管理相关专业优先考虑

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、品貌端正,青春朝气,身高160cm左右

4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识

5、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

第19篇 行政督察专员岗位职责

岗位职责:负责员工的监督检查及考勤

任职要求:稳重干练,有一定的抗压能力,熟练使用办公软件

第20篇 案场行政助理岗位职责

案场行政助理 广西金岳房地产营销策划有限公司 广西金岳房地产营销策划有限公司,金岳 一、岗位职责:

1、熟悉e_cel,督促置业顾问完成客户统计及平台系统录入,做好考勤督促;

2、配合督导考核工作,同时接受公司定期的相关培训工作,并做好信息交流工作;

3、及时做好每日销售明细录入、销售系统导入、销售短信编制;

4、保持良好职业形象,正确展现公司形象;

5、完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求:

1、中专及以上学历,专业不限,有志于长期在房地产行业发展;

2、学习力强,电脑操作熟练,具有强烈的工作责任心及团队合作意识;

3、吃苦耐劳,积极向上,具备良好的沟通能力和服务意识