岗位职责办公室汇编(20篇)

岗位职责是什么

办公室是一个企业的心脏，是行政管理、信息流通和决策支持的核心场所。办公室的职责在于维护日常运营的高效与有序，确保企业的各项业务得以顺畅进行。

岗位职责要求

办公室的职责要求具备高度的专业素养和组织能力，包括但不限于：

1. 熟练掌握企业政策和流程，以确保所有操作符合规定。

2. 协调各部门间的工作，促进沟通与协作。

3. 提供准确、及时的信息支持，协助决策制定。

4. 维护办公环境的整洁与安全，创造舒适的工作氛围。

5. 管理办公资源，有效控制成本。

岗位职责描述

办公室的日常职责涵盖广泛，包括但不限于：

1. 行政管理：负责企业内部规章制度的执行，处理员工的出勤、请假等事务，确保行政流程的规范性。

2. 文件管理：管理和归档各类文件，确保信息的安全和可追溯性。

3. 会议组织：筹备和安排公司会议，准备相关材料，确保会议的顺利进行。

4. 沟通协调：作为企业内部的联络中心，协调各部门之间的需求和问题，促进团队合作。

5. 资源调配：合理分配办公设备、用品，优化资源配置，提高工作效率。

6. 客户接待：为来访客户提供热情周到的服务，展现企业形象。

7. 预算监控：参与编制和监控办公预算，确保财务的合理使用。

有哪些内容

办公室的工作内容具体包括：

1. 制定和更新行政管理规定，确保合规性。

2. 维护员工信息数据库，处理人事变动。

3. 定期进行办公区域的清洁和维护，确保工作环境整洁。

4. 组织和跟进项目的进度，确保项目按时完成。

5. 编制会议议程，记录会议纪要，跟踪决议执行情况。

6. 建立和维护供应商关系，确保物资供应稳定。

7. 处理内部和外部的通信，保持信息畅通。

8. 参与企业活动的策划与执行，提升员工士气和团队凝聚力。

9. 对接外部合作伙伴，处理相关事务。

10. 不断优化工作流程，提升办公室服务质量和效率。

办公室的职责是多维度的，既要保证日常运营的稳定，也要不断创新以适应企业的发展。通过高效、专业的运作，办公室在企业中扮演着不可或缺的角色。

岗位职责办公室范文

第1篇 综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任 中建水务环保有限公司华东分公司 中建水务环保有限公司华东分公司,中建 职责描述:

1、负责本公司行政综合管理工作;

2、重点开展团队建设活动、良好的后勤保障服务工作。

3、做好与政府相关部门的联络和关系维护工作。

任职要求:

1、计算机专业(优先)、人力资源、经营管理等相关专业本科以上学历;

2、同岗位三年以上工作经验,具有中建系统内任职经验优先;

3、有较强的文字写作能力;

4、具有较强的处理、解决问题的能力和沟通能力。

第2篇 办公室综合管理岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第3篇 项目部办公室主任岗位职责

1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理

2、职责权限:

(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

(3)项目劳保用品和办公用品管理;

(4)项目员工的人事档案和考勤管理;

(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

3、任职资格

(1)具有大专及以上学历;

(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

(7)身体健康,年龄在40周岁以下。

第4篇 离退休办公室干部岗位职责

一、负责贯彻执行党和国家有关离退休工作方面的路线、方针、政策，协助组织全办同志努力完成职责范围规定的工作任务。

二、协助主任掌握全办工作，主任不在时，代主任主持日常工作。

三、负责拟草离退休办的学期、年度工作计划和总结以及有关规定。

四、负责离退休办业务学习和办公会议记录，以及以离退休办名义召开的各种会议的会务准备工作，负责大会、小会会场的布置工作。

五、负责抓好“夕阳红”文体协会的活动以及组织离退休职工的文体活动工作。

六、做好多功能厅的管理工作，负责办公室和活动室的清洁卫生工作。

七、负责计算机的使用、保养和管理工作。

八、协助做好关工委的日常工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第5篇 办公室商务助理岗位职责

董事局办公室商务助理 宏泰发展 廊坊市城区房地产开发有限公司,宏泰发展

岗位职责:

1、协助领导维护与目标企业良好关系,搭建优质沟通渠道,以顺利推进招商工作;

2、协助领导建立与相关政府部门长期良好的关系,有效资源整合,获取政策支持;

3、项目拓展、招商谈判,包括企业接洽、谈判以及企业签约,企业关系维护等;

4、协助领导组织、策划和协调政府公关及商务公关活动。

任职要求:

1、 大学本科及以上学历,形象气质佳;

2、 五年以上房地产招商、市场、公关或拓展工作经验;

3、 具有丰富的社会经验和极强的政府公关能力,有高层政府关系背景及资格者为佳;

4、 良好的组织协调、谈判、决策、分析判断能力,较强的语言、文字表达能力。

第6篇 税务局办公室职责

制定局年度工作计划及长远发展规划；处理局机关日常政务，起草和审核有关文件和报告；负责综合性会议组织、秘书事务、文电处理、文书档案、文印、信访、保密、调研、政务信息、税收宣传和外事工作；负责组织税收科研、学术交流和科研成果的鉴定、评选、推广及奖励工作；制定办公规章制度；负责督查督办工作；组织实施综合行政管理信息系统；协助领导对有关工作进行综合协调。

第7篇 校长办公室岗位职责

校长办公室是学校行政综合管理部门，主要职责是协助校领导综合协调和处理学校行政工作的重要政务和事务。

1．负责校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织安排，牵头组织和参与全校性大型政务活动或中心工作；

2．负责以学校行政和校办名义制发各类文件，协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；

3．协助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作，对重要工作进行跟踪督办；

4．负责以学校和校领导名义安排对外联络和行政接待工作；

5．负责机要文件的运转和管理，做好校保密委员会日常工作；

6．负责学校的政务信息和综合性统计工作；组织编辑学校简介、年鉴等资料；

7．负责协调和管理学校的信息化建设工作；

8．负责学校公章、校长印章的管理和使用，转开各类介绍信；

9．负责校办公楼和会议室的管理工作；

10．校知识产权管理办公室挂靠校长办公室，负责学校的知识产权的保护与管理工作；

11．负责处理学校的法律事务，联系学校常年法律顾问；

12．参与负责学校的信访接待工作，管理校长信箱（含bbs校长信箱）；协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项；

13．负责学校公文、公函等收发工作，做好收发室工作；

14．协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件；

15．完成学校安排和校领导交办的其他工作。

第8篇 综合办公室助理岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第9篇 行政办公室文员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第10篇 办公室销售岗位职责

销售或办公室助理 北京汉氏联合生物技术股份有限公司 北京汉氏联合生物技术股份有限公司,北京汉氏联合,汉氏联合,汉氏 岗位职责:

1、 协助经理完成市场及销售数据分析和日常性管理工作,处理部分人事相关内务工作。

2、协助销售经理与客户的日常沟通与互动,了解客户当前情况并录入到公司的客户管理。及时跟踪及处理客户反馈信息,维护客户关系,促进客户满意度的提升;客户资料和产品资料的整理归档保存。

3、建立、维护客户档案及销售流向数据库,进行客户评估及分级管理,并提交评估报告。

4、整理、归档公司制度、流程、文件、协议等文件,确保各类资料的完好和保密。

5、负责与客户建立良好关系,保持和维护公司形象

任职要求:

1、人事或医药相关专业,中专及以上学历。3年人事或销售助理相关工作经验。

2、具备良好的语言表达能力和沟通技巧。

3、具有一定的组织、计划、控制、协调能力。

4、思维敏捷,具备较强的文字写作及演讲能力。

5、具有敏锐的洞察力、数据敏感性和较强的预测、分析、判断能力。

第11篇 办公室人员岗位职责

移动通信办公室销售人员 太原聚合卓越网络科技有限责任公司 太原聚合卓越网络科技有限责任公司,外聘网,聚合卓越 坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展:

第12篇 内蒙古自治区质量兴区工作领导小组办公室岗位职责

内蒙古自治区质量兴区活动领导小组办公室是质量兴区活动领导小组的办事机构，负责自治区质量兴区活动日常事务，办公室设在自治区质量技术监督局质量处。其工作职责如下：

第一条收集各成员单位质量工作年度工作计划，以此为基础拟订质量兴区年度工作计划，提交领导小组会议审议。

第二条组织、协调、指导质量兴区活动和年度工作计划的实施。

第三条承担领导小组会议的具体筹备和协调工作。

第四条组织制定质量兴区的工作总体规划及分规划，经领导小组审核批准后公布实施。

第五条根据工作总体规划、分规划及实施细则规定，按工作进度要求，组织对各部门、各盟市开展情况进行检查，并通过领导小组进行必要的调控，及时协调、解决活动中出现的问题。

第六条根据各阶段工作检查结果，及时向领导小组汇报，必要时对原计划的目标值进行适当调整、增补、创新。

第七条对开展质量兴区工作成绩突出的单位、企业和个人予以奖励，对达不到要求的予以通报批评。

第八条贯彻领导小组会议作出的决议，协调各成员单位落实决议，督促检查各成员单位的工作进度。

第九条深入开展调查研究，提出改进质量兴区活动的意见、建议，为领导小组决策提供参考。

第十条负责将领导小组各成员单位、各盟市报送的信息编辑成简报，及时上报自治区政府并印发至领导小组各成员单位和各盟市政府。与新闻单位配合，采取多种形式宣传质量工作的方针政策，树立质量法制观念，营造全社会关心质量、重视质量的良好氛围。

第十一条起草考核办法和考核指标，具体组织年度考核验收，检查各地区各部门质量兴区工作开展情况，并进行通报。

第十二条完成领导小组交办的其它工作。

第13篇 电大理工教学部办公室管理干事职责

1、协助“一村一大”办公室主任完成室主任的工作职责。

2、履行相关课程的课程责任教师的工作职责。

3、完成学校和教学部交给的其它教学工作。

第14篇 财务办公室岗位职责

总裁办公室助理(财务、人事、行政) 北京银建投资公司 北京银建投资公司,银建投资,银建 职责描述:

1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;

2、性别:不限;

3、年龄:35岁以下;

4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;

5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;

6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的沟通与协调能力;

7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;

8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。

任职要求:

一、财务助理

1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;

2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;

3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;

4、熟悉税法;熟悉账务处理。

二、人事助理

1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;

3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

三、行政助理

1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;

2、负责部门制定与规章的制定;

3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;

4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。

第15篇 办公室业务岗位职责

业务拓展经理 北京裕翔创新工程技术有限公司 北京裕翔创新工程技术有限公司,裕翔 职责描述:

 带领销售团队进行相关业务合作、新客户拓展;

 定期会见不同供应商,如it硬件供应商、项目管理供应商、办公室搬迁业务伙伴;

 实现并完成既定的业务目标,新客户的业务跟进;

 与销售团队合作,积极拓展新客户、新合作伙伴以及供应商等;

 收集潜在客户信息,深入挖掘其需求;

 为合作储备及合作转化提供最新信息资料给销售团队;

 及时反馈区域市场开拓遇到的问题,提出解决方法及所需支持;

- generate leads to sales team for business engagement;

- regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in office relocation areas;

- achieve leads generation target, new customer engagement;

- contact new customers / partners, co-work with sales team;

- collect potential customers information and needs;

- provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team;

- feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed;

任职要求:

 良好的英文沟通和写作能力;

 至少3年以上it基础设施/办公室搬迁/设备等的销售经验;

 能够独立开展工作,良好的团队合作能力;

 具有较强的陌生拜访及挖掘客户能力;

 善于与客户建立良好关系,有较强的客户沟通及客户谈判技巧;

 积极乐观,善于学习新鲜事物,愿意接受挑战;

 有较强行动力和执行力强;

- good english communication (written and oral);

- at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales e_perience;

- work independently, but able to work as team;

- have a strong ability to visit strangers and tap customers;

- good at establishing good relationship with customers, strong customer communication and customer negotiation skills.

- positive and optimistic, good at learning new things, willing to accept challenges;

- strong action and e_ecutive power;

第16篇 学院系办公室主任岗位职责

1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。

第17篇 计划生育办公室职责范围

一、贯彻执行国家有关计划生育工作的方针、政策、法规，履行计划生育部门的职责。

二、全面负责学校人口与计划生育管理工作。开展计划生育宣传教育活动，做好计划生育统计报表和业务台帐基础资料规范管理工作，掌握计划生育动态。

三、申办人口生育指标，把好晚婚、晚育和计划生育关。

四、负责办理《生育服务证》、《独生子女优待证》、发放独生子女保健费和计划生育奖励金。

五、督促、指导已婚育龄妇女落实节育、避孕措施，做好避孕药具的发放工作。

六、协助有关部门严格把好计划生育“一票否决”关。

七、做好计划生育信访工作，依法查处计划生育违纪案件。

八、根据《流动人口计划生育工作管理办法》，做好流动人口计划生育管理工作。

九、负责做好支持学校计划生育挂钩点工作。

第18篇 党务办公室岗位职责

集团党委办公室主任(党务部负责人) 1、中共正式党员,受过行政管理、宣传管理、企业运营流程、企业文化管理等方面的培训者优先;

2、有10年以上企业党建及宣传工作经验,掌握马克思主义基本原理,熟悉中央及上级党委有关党建工作的方针、政策;熟悉有关党的宣传、纪检工作及工会建设相关知识;

3、熟悉央企集团企业文化建设和宣传工作。熟悉企业党委组织与工会工作流程,具有一定的活动策划能力与组织能力、较强的语言和文字表达能力,与协调能力及公文写作能力;

4、熟练使用各种办公软件,具备基本网络知识,具有相应的职业素养和政策水平,坚持原则、廉洁奉公、遵纪守法。认真做事、敢于负责、忠诚职业,有很强的执行力、坚持原则。

5、具备较强的时间管理能力与协调能力及优秀的表达和沟通能力;亲和力、判断能力、计划能力强;为人干练、踏实;

6、良好的敬业精神和职业道德操守,保密意识强。 有军工行业央企集团工作经验优先 1、中共正式党员,受过行政管理、宣传管理、企业运营流程、企业文化管理等方面的培训者优先;

2、有10年以上企业党建及宣传工作经验,掌握马克思主义基本原理,熟悉中央及上级党委有关党建工作的方针、政策;熟悉有关党的宣传、纪检工作及工会建设相关知识;

3、熟悉央企集团企业文化建设和宣传工作。熟悉企业党委组织与工会工作流程,具有一定的活动策划能力与组织能力、较强的语言和文字表达能力,与协调能力及公文写作能力;

4、熟练使用各种办公软件,具备基本网络知识,具有相应的职业素养和政策水平,坚持原则、廉洁奉公、遵纪守法。认真做事、敢于负责、忠诚职业,有很强的执行力、坚持原则。

5、具备较强的时间管理能力与协调能力及优秀的表达和沟通能力;亲和力、判断能力、计划能力强;为人干练、踏实;

6、良好的敬业精神和职业道德操守,保密意识强。

第19篇 行政总监办公室主任岗位职责

集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求:

1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;

2、良好的沟通能力与公文写作能力;

3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;

4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;

5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。

6、熟练使用计算机及相关应用软件。

7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。

岗位职责:

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管。

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

第20篇 办公室文字秘书岗位职责

1.全日制本科及以上学历,汉语言文学、文秘、新闻、中文等专业毕业的应届毕业生;2.有扎实的文字功底,对应用文写作比较熟悉,在新闻媒体或报刊杂志上发表过文章的;3.细致、有耐心,抗压能力较强,有亲和力,普通话标准。