资料岗位职责汇编(20篇)

更新时间：2024-11-20

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资料岗位职责

岗位职责是什么

资料岗位，是企业内部一个关键的职能角色，主要负责组织、整理、管理和维护各类企业资料，确保信息的准确、及时和有效，为企业的决策制定和日常运营提供强有力的支持。

岗位职责要求

1. 具备扎实的信息管理知识，能够熟练运用各种文档管理系统。

2. 精通各类办公软件，如excel、word、ppt等，以高效处理和分析数据。

3. 具有良好的逻辑思维能力，能快速理解并提炼复杂信息。

4. 对细节有敏锐的洞察力，保证资料的完整性和准确性。

5. 具备良好的沟通技巧，能有效地与各部门协作。

6. 保持高度的职业素养，确保信息的安全和保密。

岗位职责描述

资料岗位人员的工作涵盖了从资料收集、分类、归档到检索的全过程。他们需要定期更新和维护企业数据库，确保信息的时效性。他们也负责对企业内部的报告、合同、研究资料等进行整理，以便于快速查找和使用。此外，资料岗位人员还需要参与项目资料的编制和审核，确保资料的合规性和完整性。

在日常工作中，他们可能需要与销售、市场、研发等多个部门密切合作，提供所需的数据支持和分析报告。他们还应具备一定的问题解决能力，面对复杂的资料需求，能够迅速找到解决方案。

有哪些内容

资料岗位的工作内容主要包括：

1. 设计并优化资料管理流程，提高工作效率。

2. 整理和录入各类业务数据，创建和维护详细的数据报表。

3. 搜集和分析行业信息，为决策层提供参考。

4. 审核和校对内部文件，确保内容的准确无误。

5. 协助各部门完成项目资料的准备，包括合同、报告等。

6. 及时更新资料库，处理过期或不再适用的资料。

7. 建立有效的检索系统，方便员工快速获取所需信息。

8. 参与企业内部的培训，提升团队的信息管理能力。

9. 定期进行资料安全检查，防止信息泄露。

10. 在必要时，协助处理与外部合作伙伴的信息交流和资料共享。

通过这些工作内容，资料岗位在企业中发挥着桥梁和纽带的作用，确保信息的畅通无阻，为企业的稳定运行和持续发展贡献力量。

资料岗位职责范文

第1篇档案资料整理员岗位职责

岗位职责:

1、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作

2、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作

3、负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作

4、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作

5、按时准确记录档案借阅时间

6、接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务

7、完成领导交办临时任务

任职要求:

1、能熟练操作办公软件。

2、坦诚、自信,高度的工作热情。

3、有档案工作经验者优先。

第2篇项目部资料员岗位职责

项目部资料员广州金茂置业有限公司广州金茂置业有限公司,中国金茂广州公司,金茂职责描述:

1. 协助部门负责人完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;

2. 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

3. 负责协助协助部门负责人完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

4. 协助协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

5. 根据公司行政管理制度,负责出差交通、住宿、餐饮等预订和结算;

6. 负责项目部内业余活动组织,部门外接待和其他活动的安排和结算;

7. 含各类会议通知、确定会议室,会议纪要整理,会议纪要存档等;

8. 公用物品的登记、保管、使用;员工用品的领取、采购、保管、发放;

9. 工程系统安排的其他事项。

任职要求:

25-38岁

2年以上相关工作经验,有全项目周期工程资料相关工作经验优先。

第3篇资料员岗位职责

资料员北京华泰中昊投资集团北京华泰中昊投资集团有限公司,北京华泰中昊投资集团,华泰中昊,华泰中昊投资,华泰中昊职责描述:

1、收集整理施工程前期的各种资料;

2、负责项目现场所有工程资料、图纸、技术变更、工程合同、会议纪要等

的收集、整理、立卷、归档、编写、借阅、保管工作,与工程进度同

步;

3、负责项目部与公司总部、项目业主、监理、设计院等单位的所有往来文

件、图纸等资料的登记、归档、借阅工作;

4、负责项目部对分包单位对外发送的各种图纸、文件等资料的收发、保

管、登记、归档工作,并指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装

订工作;

5、负责项目竣工资料的整理、编制及报验、移交工作;

6、协助领导做好项目办公室、考勤、后勤及事务管理工作;

7、完成上级领导交办的其他任务;

任职要求:

1、责任心强,能吃苦耐劳,有良好的团队意识和沟通能力;

2、能熟练操作办公自动化软件;

3、工作认真细致、条理性较强,有高度的责任心和服务意识,具备良好的

职业道德;

4、有工程项目资料管理经验者优先录用;

5、能够服从公司安排;

第4篇监理资料员岗位职责

监理资料员广州金茂置业有限公司广州金茂置业有限公司,中国金茂广州公司,金茂 1、负责工程管理中心相关资料及各项目上报资料的收发、汇总、整理和归档;

2、负责汇总并管理总部、区域工程管理相关规章制度及国家、地方规范和技术标准,并定期公布版本更新、存废状况;

3、负责指导并监督各项目工程验收及竣备资料的收集、整理和归档;

4、负责指导并监督各项目质量、进度管理资料及各类方案计划的整理,定期组织对各项目施工单位、监理单位工程资料的检查,督促各项目资料问题整改;

5、负责对各项目资料员的日常统筹管理,定期组织业务培训;

6、负责区域工程管理月报、各类工程类通报、通知的编制与发行;

7、负责协助部门负责人做好部门日常行政管理工作。

任职要求:

1、大学专科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业;

2、熟练应用autocad、word、e_cel等工具软件,熟悉各种工程资料,能独立处理各种来文的收集、归档和传阅以及工程各类会议记录等工作;

3、具有国家档案管理员证或资料员证,从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验。

4、从事相关工作5年以上,3年以上大型施工企业资料员经历,有鲁班奖工程资料编制管理经验优先。

第5篇资料员档案管理岗位职责

工程资料员/档案管理员珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第6篇资料审查岗位职责

一、岗位描述:

1、为客户及公司销售员工解读中国农药药效方面政策、根据农药登记管理部门的要求和客户的要求,提供技术支持及咨询服务等工作;

2、完成日常药效方面工作任务,试验的安排、跟踪、设计,药效申请、技术沟通等。

二、职位要求:

1、能力要求:有良好的试验操作、试验记录及报告撰写能力;具有良好的数据整理分析、结果判断能力、沟通能力、理解能力,独立解决应急事件能力,有自我学习能力,服从领导安排,遵守单位规章制度,。

2、经验要求:熟悉国内农药登记中药效相关政策及室内外药效试验准则;

熟悉不同类型农药产品生物特性的划分;

了解不同致病菌,害虫用药防治的作用机理,了解中国境内大田农作物生长周期,了解主要病虫草害发生规律;

了解田间药效试验报告的编写要求及数据处理过程;

了解室内生测试验要求;

三、工作内容:

1、负责制定农药生测试验方案,包括新药筛选、室内生测和田间药效试验;

2、负责开展农药生测试验,包括除草剂、杀虫剂杀菌剂等试验;

3、负责按照标准操作规程实施试验项目,完整记录原始数据;

4、负责编写生测试验报告;

5、协助完成科研项目的申请、实施、验收。

四、学历要求:植物保护、农药学类本科或以上学历

第7篇 cad制图资料员岗位职责

岗位职责: 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、完成领导交办的其他工作。 5、沟通能力强,领悟性高,细心任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

第8篇公司资料员岗位职责

第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第9篇弱电资料员岗位职责

项目资料员(弱电工程) 上海思创华信上海思创华信信息技术有限公司,上海思创华信,思创华信,上海思创华信岗位职责:

1、负责公司售后服务的运维管理工作,包括但不限于:运维项目的派单、电话回访、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及运维单收集和资料归档工作;

2、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;

3、公司内部相应的外联工作;

4、完成公司和部门交付的其他工作。

岗位要求:(业务知识、业务素质)

1、具有1年以上文案工作经验;

2、能承受一定的工作压力,责任心强;

3、具有优秀的服务意识,能吃苦,沟通交流能力强;

4、有一定的文案编制及撰写能力;

5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先;

6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。

第10篇建筑工程资料员岗位职责

建筑工程资料员深圳市大同室内设计有限公司深圳市大同室内设计有限公司职责描述:

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

4.对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

7.负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

8.协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

任职要求:

1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;

2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;

3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;

4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;

5、肯吃苦、有耐心、工作细致;

6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。

工作地:浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙(能适应各地较长期的出差)

第11篇水电安装资料员岗位职责

1、负责对设备、设施进行安全检查；

2、负责设备日常的安装维护；

3、进行综合维修的日常工作；

4、为设备提供技术支持，对设备的选用提供合理的建议和修改意见。

第12篇技术资料员岗位职责

技术资料员上海鸣啸信息科技股份有限公司上海鸣啸信息科技股份有限公司,鸣啸科技,鸣啸 1. 负责各项目的项目资料收集、编制、送审、存档;

2. 协调把关各项目经理、工程师编制项目文档的规范化和进度要求;

3. 协调项目资料各阶段流程关系、加快流转流程;

4.具备基础网络知识,熟悉tcp/ip协议和交换机原理;

5.熟悉计算机硬件知识,对数码产品接口类型熟悉者优先考虑;

6.有一定弱电维修的经验,有地铁等相关行业者优先考虑;

第13篇项目资料员岗位职责

项目资料员卓越集团卓越置业集团有限公司,卓越地产,卓越置业,卓越集团,卓越集团网站工作职责:

1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;

4、项目相关行政事宜;

5、其他领导交办的事项等。

任职要求:

学历:大学专科以上学历;

专业:工程相关;

工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

第14篇技术资料编辑岗位职责

技术支持工程师(注册医疗器械资料编辑) 迈普再生广州迈普再生医学科技股份有限公司,迈普再生岗位职责

1、根据相关法规注册要求,完成相关注册资料的编辑以及注册过程中反馈问题的答复;

2、根据营销中心提供的市场调研报告,辅助上级调研相关产品的技术参数和临床应用相关反馈情况;

3、负责新技术研究方向的资料搜集工作;

4、负责技术文件的资料的编辑、整理和管理,;

5、完成上级交办的其他工作。

岗位要求

1、本科以上学历,临床医学、生物医学、材料等相关专业。

2、工作经验不限,资料搜集管理能力、公文处理能力强,英语4级以上。

3、具有良好的沟通、学习、执行能力,责任心强。

4、以下从优:

(1)具有相关注册培训证书;

(2)有内审员资格证、医疗器械相关培训证书。

第15篇资料员预算员岗位职责

项目技术员、质量员、测量员、资料员、预算员、材料员等中国五冶集团有限公司机械电气安装工程分公司(分支机构) 中国五冶集团有限公司机械电气安装工程分公司(分支机构) 职责描述:

1、工程类专业本科及以上学历,3年以上项目施工管理工作经验;

2、具有扎实的专业知识和丰富的施工现场管理经验;

3、沟通交流、问题解决、计划、执行、适应和抗压能力强,有较强的团队合作精神,能适应现场施工环境;

4、具备相应岗位的资格证书。

任职要求:

第16篇工程部资料员岗位职责

工程部资料员上海晨晟实业有限公司上海晨晟实业有限公司,晨晟 1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件,合同、招标文件、设计图纸与设计变更;

2.负责处理工程往来的报告、函件并按工程项目类别进行管理归档;

3.对现有资料进行把控,根据部门要求对公司内部资料做好维护工作;

4.严格执行公司保密制度;

5.完成公司领导交办的其他任务。

任职要求:

1.两年以上相关工作经验,有资料员证、驾驶证;

2.熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作;

3.具有高度责任心,良好的团队沟通协作意识。

第17篇生产资料采购岗位职责

岗位职责: 1. 负责生产物料的采购,与供应商协商最佳交易条件 2. 相关供应商管理、开发 3. 采购进度的追踪及货物验收 4. 相关部门工作配合任职要求: 1. 大专以上学历,物流或电子信息相关专业 2. 2年以上采购工作岗位经验,熟悉采购流程 3. 熟悉电子元件,有相关行业背景采购经验优先 4. 能熟练操作各类办公软件 5. 具备良好的沟通能力,谈判能力,熟悉相关质量体系标准 6. 为人正直,具有良好的职业道德及团对合作精神

第18篇档案资料管理员岗位职责

档案资料管理员汉唐文化上海汉唐文化发展有限公司,acmedynasty,汉唐文化工作职责:

1. 使用非线性编辑软件,对视频/音频/图片等影像资料进行格式转换、分类整理;

2. 使用图书管理软件,对图书进行整理、编目、保管、借还等;

3. 根据视频制作需求,为节目制作各个环节提供数据支持,并归档各部门成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(时尚、珠宝、钟表、家居、汽车、游艇等)的历史、产品及活动资料;全球艺术、音乐、电影、旅游等国际盛会的最新动态,等等。

岗位要求:

1. 大学英语六级以上,会其他小语种者优先;

2. 图书馆学、档案学、信息管理或相关专业,有资料管理工作经验者优先;

3. 热爱影视/媒体/艺术/文化传播行业,基本掌握非线性编辑软件者优先;

4. 对文化艺术相关的信息有强烈的兴趣,喜爱、了解并关注奢侈品行业者优先。

第19篇高速公路资料员岗位职责