维护档案管理制度4篇

有哪些

维护档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：对各类档案进行科学分类，制定统一的编码体系，以便于检索和管理。

2. 档案收集与整理：明确档案收集的范围和标准，确保档案的完整性和准确性，同时规定档案的整理流程。

3. 档案保管：设定档案的保管期限，规定档案的存放环境和条件，防止档案损毁或丢失。

4. 档案利用：明确档案的使用权限，制定借阅和复制流程，保障档案的安全。

5. 档案信息化：推进档案数字化进程，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。

6. 档案安全：设立安全防护措施，防止非法访问和泄露，确保档案信息安全。

7. 档案审计与评估：定期对档案管理工作进行审计和评估，确保制度的有效执行。

实施细则

1. 档案分类与编码：根据档案性质，如行政、财务、人事等，进行分类，并赋予每类档案一个独特的编码。编码应简明易懂，便于快速定位档案。

2. 档案收集与整理：各部门需指定专人负责档案的收集，确保文件的及时归档。整理时，应按照时间顺序和重要性排序，保持档案整洁。

3. 档案保管：档案室应保持适宜的温湿度，定期进行清洁和消毒。纸质档案应存放在防潮、防火、防盗的设施中。

4. 档案利用：员工需凭有效证件借阅档案，非紧急情况，借阅时间不超过一周。复制档案需经部门负责人批准，且复印件标注“内部使用，不得外传”。

5. 档案信息化：电子档案应与纸质档案同步更新，确保信息准确。使用密码保护和加密技术，防止数据被篡改或窃取。

6. 档案安全：定期备份档案数据，以防意外损失。设置访问权限，未经许可，任何人不得擅自进入档案室。

7. 档案审计与评估：每季度进行一次档案管理审计，检查制度执行情况，发现问题及时整改。

上墙内容

1. “档案管理，人人有责。”

2. “严格遵守档案分类编码，确保资料有序。”

3. “档案安全，保密为先。”

4. “借阅档案，手续齐全，按时归还。”

5. “爱护档案，如保家珍。”

6. “电子化管理，高效便捷。”

7. “定期审计，持续改进。”

以上制度旨在提升档案管理的专业性和规范性，每一位员工都应熟知并遵守，共同维护我们的档案资源。

维护档案管理制度范文

第1篇 气瓶档案管理定期检验维护保养管理制度

1、本单位安排专人建立气瓶登记台账和档案,对气瓶状况采用“气瓶动态管理系统” 进行计算机管理;

2、进入电脑管理系统的气瓶必须技术资料完整,气瓶登记台账应做到一瓶一卡,内容应包括:出厂合格证、质量证明书、气瓶检验合格证、气瓶使用登记证等。

3、气瓶上应涂敷本单位标志、气瓶编号和打本单位标志钢印。

4、本单位气瓶外表的颜色、字样和色环应符合gb7144《气瓶颜色标志》的规定,气瓶的附件应保持完好,如发现颜色不清、附件损坏的情况必须及时修复。

5、本单位所使用的气瓶应当委托有资质的单位进行定期检验,未经检定或检定不合格的气瓶不得使用。

6、当气瓶受到严重腐蚀、损伤及其它可能影响到使用安全的情况时,应提前进行检验;

7、气瓶必须专用,不得充装与气瓶标志不一致的其它介质。

8、气瓶平时应注意维护和保养,气瓶放置地点不得靠近热源和明火,应保证气瓶瓶体干燥。

9、夏季应防止曝晒,严禁敲打、碰撞气瓶,气瓶罐装后,不得对气瓶进行挖补、焊接修理。

第2篇 气瓶档案管理定期检验维护保养制度

1、本单位安排专人建立气瓶登记台账和档案,对气瓶状况采用“气瓶动态管理系统” 进行计算机管理;

2、进入电脑管理系统的气瓶必须技术资料完整,气瓶登记台账应做到一瓶一卡,内容应包括:出厂合格证、质量证明书、气瓶检验合格证、气瓶使用登记证等。

3、气瓶上应涂敷本单位标志、气瓶编号和打本单位标志钢印。

4、本单位气瓶外表的颜色、字样和色环应符合gb7144《气瓶颜色标志》的规定,气瓶的附件应保持完好,如发现颜色不清、附件损坏的情况必须及时修复。

5、本单位所使用的气瓶应当委托有资质的单位进行定期检验,未经检定或检定不合格的气瓶不得使用。

6、当气瓶受到严重腐蚀、损伤及其它可能影响到使用安全的情况时,应提前进行检验;

7、气瓶必须专用,不得充装与气瓶标志不一致的其它介质。

8、气瓶平时应注意维护和保养,气瓶放置地点不得靠近热源和明火,应保证气瓶瓶体干燥。

9、夏季应防止曝晒,严禁敲打、碰撞气瓶,气瓶罐装后,不得对气瓶进行挖补、焊接修理。

第3篇 气瓶档案管理、定期检验和维护保养制度

1、本单位安排专人建立气瓶登记台账和档案，对气瓶状况采用“气瓶动态管理系统” 进行计算机管理；

2、进入电脑管理系统的气瓶必须技术资料完整，气瓶登记台账应做到一瓶一卡，内容应包括：出厂合格证、质量证明书、气瓶检验合格证、气瓶使用登记证等。

3、气瓶上应涂敷本单位标志、气瓶编号和打本单位标志钢印。

4、本单位气瓶外表的颜色、字样和色环应符合gb7144《气瓶颜色标志》的规定，气瓶的附件应保持完好，如发现颜色不清、附件损坏的情况必须及时修复。

5、本单位所使用的气瓶应当委托有资质的单位进行定期检验，未经检定或检定不合格的气瓶不得使用。

6、当气瓶受到严重腐蚀、损伤及其它可能影响到使用安全的情况时，应提前进行检验；

7、气瓶必须专用，不得充装与气瓶标志不一致的其它介质。

8、气瓶平时应注意维护和保养，气瓶放置地点不得靠近热源和明火，应保证气瓶瓶体干燥。

9、夏季应防止曝晒，严禁敲打、碰撞气瓶，气瓶罐装后，不得对气瓶进行挖补、焊接修理。

第4篇 气瓶档案管理、定期检验和维护保养管理制度

1、本单位安排专人建立气瓶登记台账和档案，对气瓶状况采用“气瓶动态管理系统” 进行计算机管理；

2、进入电脑管理系统的气瓶必须技术资料完整，气瓶登记台账应做到一瓶一卡，内容应包括：出厂合格证、质量证明书、气瓶检验合格证、气瓶使用登记证等。

3、气瓶上应涂敷本单位标志、气瓶编号和打本单位标志钢印。

4、本单位气瓶外表的颜色、字样和色环应符合gb7144《气瓶颜色标志》的规定，气瓶的附件应保持完好，如发现颜色不清、附件损坏的情况必须及时修复。

5、本单位所使用的气瓶应当委托有资质的单位进行定期检验，未经检定或检定不合格的气瓶不得使用。

6、当气瓶受到严重腐蚀、损伤及其它可能影响到使用安全的情况时，应提前进行检验；

7、气瓶必须专用，不得充装与气瓶标志不一致的其它介质。

8、气瓶平时应注意维护和保养，气瓶放置地点不得靠近热源和明火，应保证气瓶瓶体干燥。

9、夏季应防止曝晒，严禁敲打、碰撞气瓶，气瓶罐装后，不得对气瓶进行挖补、焊接修理。