图纸档案管理制度5篇

有哪些

图纸档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 图纸分类与编号：确保所有图纸按类型、项目、版本进行清晰分类，并赋予唯一编号，便于检索。

2. 图纸管理责任人：指定专门的图纸管理员，负责图纸的接收、登记、保管、借阅及归档等工作。

3. 图纸变更控制：建立严格的图纸变更流程，确保每次变更都有记录，防止版本混乱。

4. 存储与保护：规定图纸的存储条件，如防潮、防火、防蛀等，保证图纸的长期保存。

5. 借阅与复制：设定借阅权限，规定借阅流程，限制未经授权的复制行为。

6. 电子化管理：推动图纸档案的数字化，提高管理效率，同时确保电子版的安全性。

实施细则

1. 图纸分类与编号： - 按照工程类型（如建筑、结构、电气等）划分大类，再细分为子类。 - 使用字母 数字组合的编号方式，如a-001代表建筑类别第一份图纸。 - 新增或修改图纸，及时更新编号，并在图纸管理系统中记录变更历史。

2. 图纸管理责任人： - 确定专人负责图纸档案工作，定期进行培训，提升其专业素质。 - 制定详细的工作职责，包括图纸的接收、登记、整理、归档等环节。

3. 图纸变更控制： - 设计变更需填写变更申请单，经审批后，由设计人员修改并签发新版本。 - 变更记录应包含变更原因、内容、批准人等信息，与图纸一起存档。

4. 存储与保护： - 存储区域应保持干燥、通风，避免阳光直射。 - 定期检查图纸状态，发现问题及时处理。 - 对重要图纸进行备份，以防意外损坏。

5. 借阅与复制： - 借阅者需填写借阅单，注明用途、期限，经审批后方可借出。 - 借阅期间，图纸应妥善保管，不得擅自复制或转借他人。 - 过期未归还的图纸，管理员应及时催收。

6. 电子化管理： - 扫描图纸存为电子版，建立电子档案库。 - 使用权限控制系统，限定查阅和下载权限。 - 定期备份电子档案，以防数据丢失。

上墙内容

1. 图纸档案管理规定概览：简要列出主要管理制度，提醒员工遵守。

2. 图纸分类与编号示例：展示分类和编号规则，便于快速查找。

3. 借阅流程图：以流程图形式展示借阅步骤，直观易懂。

4. 图纸变更申请表样本：提供标准格式，方便填写申请。

5. 紧急联系方式：列出图纸管理员和it支持的联系方式，以便在遇到问题时迅速求助。

以上各项细则旨在确保图纸档案的有效管理，促进项目工作的顺利进行。全体员工应严格执行，共同维护图纸档案的完整性和安全性。

图纸档案管理制度范文

第1篇 应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度

1、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意翻阅查看。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅资料、档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信，无特殊原因，档案一般不外借。

4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

5、档案管理员要妥善保管好档案，不能随意乱放，防止丢失。

6、档案管理员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

第2篇 技术、设备档案、图纸资料管理制度

一、凡全公司的设备图纸、技术资料（图纸资料、设备使用说明书及备件目录等），必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

第3篇 煤矿图纸技术档案管理制度

为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

9、凡矿大型设备拆箱前,一定有档案员在场才能拆箱,箱内所有的说明书,图纸一律交技术档案室保管,如使用可复制副本。

10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求,档案管理员有权拒绝归档。

11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生,经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。

12、凡归档的图纸、技术档案,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅和发放。

第4篇 某煤矿图纸、技术档案管理制度

为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金（不少于50元）；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。

9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有的说明书，图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。

10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案管理员有权拒绝归档。

11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅和发放。

第5篇 应急救援管理涉密图纸资料和档案管理制度

1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。

4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。

5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。

6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。