环保档案管理制度5篇

有哪些

环保档案管理制度主要包括以下几个核心组成部分：

1. 档案分类与编码体系：建立科学的档案分类标准，确保各类环保资料有序归档，便于查找和管理。

2. 档案收集与整理：规定环保活动产生的文件、报告、监测数据等应定期收集，进行规范化整理，确保信息完整。

3. 档案存储与保护：明确档案的物理存储条件和电子化处理方式，确保档案的安全与长久保存。

4. 档案利用与借阅：制定借阅流程，保障档案的合理利用，同时防止信息泄露。

5. 档案更新与销毁：规定档案的更新周期和废弃标准，对于过期或无保留价值的档案进行安全销毁。

6. 档案安全管理：强化信息安全措施，防止档案被非法访问、篡改或丢失。

实施细则

1. 档案分类与编码：所有环保档案按照项目性质、时间、内容等要素进行分类，并赋予唯一编码，便于检索。

2. 收集与整理：各部门应指定专人负责环保档案的收集，每月进行一次整理，确保档案及时归档。

3. 存储与保护：纸质档案存放在防潮、防火、防虫设施完善的档案室；电子档案存储在加密服务器，定期备份。

4. 借阅流程：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅，借阅期间不得复制、传播档案内容。

5. 更新与销毁：每年进行一次档案清理，无保留价值的档案经审批后由专业机构销毁。

6. 安全管理：实施权限管理，非授权人员无法访问档案；定期进行安全检查，防止系统漏洞。

上墙内容

1. 环保档案管理制度概览：简明扼要地列出主要管理原则和流程，提醒员工遵守。

2. 档案分类图示：以图表形式展示档案分类体系，便于理解。

3. 借阅指南：列出借阅步骤和注意事项，方便员工查阅。

4. 安全警示标语：如“保护档案，人人有责”，强调档案安全的重要性。

5. 联系方式：公布档案管理部门的联系人和电话，以便员工咨询或报告问题。

以上环保档案管理制度旨在规范环保工作中的信息管理，提高工作效率，同时也保障了公司环保工作的透明度和合规性。全体员工应严格遵守，共同维护良好的档案管理环境。

环保档案管理制度范文

第1篇 公司安全、环保档案管理制度

1  目的与范围

本制度规定了____公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于____公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2  管理职责

2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3   管理内容

3.1档案的分类及编号

a）共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下：

代 号       名  称

aq      安全类档案

hb      环保类档案

zw     职业卫生类档案

b）二级类目按档案管理内容进行编号，编号用阿拉伯数字表示，凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全类档案包括：上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录（含各类专项检查）、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案（含职业病事故）等。

3.3环保类档案包括：上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3.4职业卫生类档案包括：上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3.5档案的保存期限

3.5.1安全类档案：新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。

3.5.2环保类档案：环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。

3.5.3职业卫生类档案：职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1归档资料必须分类装订成册。

3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时，必须经主管领导批准后方可复印。

第2篇 公司安全环保档案管理制度格式怎样的

1 目的与范围

本制度规定了________公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。

其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于________公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2 管理职责2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2. 2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2. 3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3. 管理内容3.1档案的分类及编号

a)共设置三个一级类目。

编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下:

代 号 名 称

aq 安全类档案

hb 环保类档案

w 职业卫生类档案

b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

3. 3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3. 4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3. 5档案的保存期限

3.5.1 安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.2 环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.3 职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 归档资料必须分类装订成册。

3.6.2 需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后方可复印。

第3篇 公司安全环保档案管理制度

1 目的与范围

本制度规定了____公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于____公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2 管理职责

2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3 管理内容

3.1档案的分类及编号

a)共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下:

代 号 名 称

aq 安全类档案

hb 环保类档案

zw 职业卫生类档案

b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3.5档案的保存期限

3.5.1安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1归档资料必须分类装订成册。

3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后方可复印。

第4篇 环保档案管理制度

1 目的

为加强环保档案资料管理,进一步完善档案工作,逐步实现档案管理的规范化、制度化,结合本部门工作实际,特制定本管理办法。

2 适用范围

适用于本部门在各种环保管理过程中形成的全部档案资料。各单位的档案资料由专人实行统一管理。

3 职责

3.1 部门档案专人管理,负责部门档案的统一管理并建档,对档案进行统一编号及档案标签的统一打印。

3.2 档案管理员负责对下发文件根据下发部门进行分类并填写安全环保部文件内部阅送表送相关人员阅后进行文件的整理、归档、保管。

3.3 各主体档案由主体使用人员自行搜集、整理、归档、保管,档案变更及时通知档案管理员,由档案管理员对档案编号及标签进行及时修改。

4 管理规定

4.1 档案资料的收集

4.1.1 各主体使用人员自行搜集整理档案资料。

4.1.2 下发文件由档案管理员根据发文单位进行搜集、整理、归档

4.2 档案立卷标准:

4.2.1 文件齐全完整。

4.2.2 分类准确、组卷合理、卷内文件排列科学。

4.2.3 卷内目录填写清楚。

4.3 档案的保管

4.3.1 根据档案集中管理的原则,各单位在日常工作中形成的各类档案由各主体使用人员实行统一管理。

4.3.2 设置档案柜、统一的档案装具及其它必要设施,严格管理,防止失密、泄密事件发生。

4.3.3 加强档案的科学管理,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。归档文件材料分类清楚,组卷合理,以利于调阅、存放和档案的安全,防止和减少档案的损毁。

4.3.4 档案管理人员调动时,必须在离职前,将其所保管的档案数量及现状交代清楚,并办理交接手续。

4.4 档案柜管理

4.4.1 档案柜的摆放力求整齐。

4.4.2 入柜档案井然有序,并设目录索引以满足迅速调阅的需要。

4.4.3 定期进行检查核实,如发现档案与目录不符应及时更正。

4.4.4 保密材料不得作为废品出售。待确认无保存价值后,编制清册,经领导审批后销毁。

5.相关文件

档案管理

第5篇 公司安全环保档案管理制度怎么写

1 目的与范围

本制度规定了________公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。

其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于________公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2 管理职责2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2. 2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2. 3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3. 管理内容3.1档案的分类及编号

a)共设置三个一级类目。

编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下:

代 号 名 称

aq 安全类档案

hb 环保类档案

w 职业卫生类档案

b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

3. 3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3. 4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3. 5档案的保存期限

3.5.1 安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.2 环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.3 职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 归档资料必须分类装订成册。

3.6.2 需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后方可复印。