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岗位职责管理制度(15篇)

更新时间:2024-05-09

岗位职责管理制度

岗位职责管理制度是企业内部管理的核心组成部分,旨在明确各岗位的工作任务、权责范围以及绩效标准,以确保团队高效协作,实现组织目标。

包括哪些方面

1. 岗位定义:清晰描述每个岗位的基本工作内容,包括主要职责和次要职责。

2. 权限分配:明确各岗位在决策、执行和监督等方面的权限。

3. 工作流程:规定岗位间的协作流程和工作交接方式。

4. 绩效评估:设定衡量岗位工作成效的标准和考核周期。

5. 职业发展:规划员工在岗位上的晋升路径和能力提升要求。

6. 培训与指导:制定岗位技能培训计划,为员工提供必要的指导和支持。

7. 变动管理:规定岗位调整、晋升或离职等情况的处理流程。

重要性

岗位职责管理制度的重要性体现在以下几个方面:

1. 提高效率:明确的职责分工可以减少工作重叠,提高工作效率。

2. 促进沟通:清晰的职责界定有助于团队成员理解彼此的角色,增强协作。

3. 保障责任落实:通过制度规定,确保每个岗位的职责得以有效执行,责任明确。

4. 激励员工:明确的绩效评估和职业发展路径,激发员工的积极性和忠诚度。

5. 规避风险:规范的操作流程和权限分配,降低决策失误和业务风险。

方案

1. 制定岗位说明书:详细列出每个岗位的职责、权限和工作流程,供员工参考。

2. 定期评估:每年至少进行一次岗位职责的审查和更新,以适应组织变化。

3. 培训实施:定期开展岗位技能培训,确保员工具备完成工作所需的技能。

4. 反馈机制:建立员工反馈渠道,收集对岗位职责制度的意见和建议,持续优化。

5. 强化执行:管理层需严格执行制度,对违反规定的员工进行相应处理,保证制度权威性。

6. 职业发展规划:与员工进行一对一的职业规划讨论,帮助他们了解晋升路径和提升方向。

7. 激励体系:构建公平、透明的绩效评价体系,将考核结果与薪酬、晋升挂钩。

总结,岗位职责管理制度的建立和完善是企业管理的基础,它不仅明确了工作要求,也促进了团队协作,提升了组织的整体效能。在实际操作中,应注重制度的灵活性,以适应不断变化的内外部环境。

岗位职责管理制度范文

第1篇 房地产工程管理部资料管理员岗位职责

房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责

1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

10.负责上级领导临时安排的其他工作。

第2篇 某房地产公司工程管理部经理岗位职责

房地产公司工程管理部经理岗位职责

1.负责制订部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;

2.负责整理总结部门工作总结;

3.主持制定、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;

4.处理部门日常文件;

5.主持召开部门会议;

6.组织对部门管理规章制度执行情况的检查;

7.负责拟订部门各岗位职责,配合人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;

8.负责部门员工的绩效考核,配合人力资源部做好绩效考评工作;

9.根据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推荐,报上级领导批准任命;

10.指导、监督、检查部门员工的各项工作;

11.负责定期组织部门现场巡视检查工作;

12.对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量满足公司要求;

13.对部门员工的提拔、晋级、任用提出意见;

14.综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺利进行;

15.主持制定部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;

16.发现培养人才,根据工作需要提出人才需求,参与工程技术人员的招聘工作;

17.负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;

18.及时处理工程管理中出现的问题,重大问题应及时向上级汇报;

19.上级领导安排的其他工作。

第3篇 房地产工程管理中心副总经理岗位职责描述

房地产公司工程管理中心副总经理岗位描述

1、职务名称:工程管理中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理

4、本职工作:主持工程管理中心全面工作

5、直接责任:

_负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。

_编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

_参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。

_提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。

_与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

_主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。

_做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。

_完成公司领导的交给的各项临时性工作。

第4篇 房地产企业管理中心副总经理岗位职责描述

房地产公司企业管理中心副总经理岗位描述

1、职务名称:企业管理中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:人事行政部经理、物业部经理

4、本职工作:负责企业管理中心全面工作。

5、直接责任:

_草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。

_负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。

_根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

_负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

_负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

_主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

_负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

_负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

_积极完成上级临时交办的各项工作。

第5篇 房地产工程管理中心文员岗位职责描述

房地产公司工程管理中心文员岗位描述

1、职务名称:工程管理中心文员

2、直接上级:工程管理中心副总经理

3、本职工作:负责预决算部的全面工作

4、工作责任:

_负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。

_负责有关工程项目的文字打印、整理工作。

_负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。

_负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议,工程业务上的照片和像片。

_负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。

_完成上级领导交办其它工作。

第6篇 房地产经营管理部经理岗位职责

房地产公司经营管理部经理岗位职责

1、主持企业管理部全面工作。

2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。

3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解决生产经营中的实际问题。

4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施;对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。

5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。

6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策提供真实依据。

7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运行情况。

8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报总经理批准后组织实施。

9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。

10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。

第7篇 房地产经营管理部内部审计员岗位职责

房地产公司经营管理部内部审计员岗位职责

(1)按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在批准后组织实施。

(2)调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭证、帐簿、决算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。

(3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。

(4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况,控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。

(5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。

(6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

(7)负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

(8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出制止、纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议。

(9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

(10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出追究有关人员责任的建议。

综合计划员岗位职责

(1)组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度工作计划并监督实施。

(2)组织收集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库。

(3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导。

(4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况和各项计划完成情况进行追踪、督查、考核、评价。

(5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。

(6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项分析,提出综合分析报告。

(7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。

第8篇 小学档案管理员岗位职责(3)

小学档案管理员岗位职责(三)

一、努力学习档案管理业务,严格执行档案管理制度、规定和规范。

二、负责各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

三、负责档案的保管、借阅、回收工作。

四、负责对各科室档案资料管理的检查指导。

五、严格遵守档案管理和保密制度,不得造成档案的毁损、丢失、泄密,不得擅自提供、复制档案,确保档案的安全。

六、完成其它工作任务。

第9篇 麻坡小学校产管理员岗位职责

第二小学校产管理员岗位职责

l、负责学校财产物资全面登记、编号、分配、调剂、维护等管理工作。

2、记好学校财产物资帐,并定期与财务部门和各保管部门人员核对,做到帐帐相符、帐物相符;保管好财产物资的购入、新建、调入、报损、报废、调出等原始凭证。

3、协助各使用部门建好财产物资帐册或清册,落实定人定位管理责任制。

4、经常督促检查各部门财产物资的使用、维护情况,核对帐册,确保财产物资的安全完整。

5、负责财产物资的清查工作,并与财会人员衔接,按规定处理盘盈盘亏。

第10篇 市实验小学校产管理员岗位职责

实验小学校产管理员岗位职责

l、负责学校财产物资全面登记、编号、分配、调剂、维护等管理工作。

2、记好学校财产物资帐,并定期与财务部门和各保管部门人员核对,做到帐帐相符、帐物相符;保管好财产物资的购入、新建、调入、报损、报废、调出等原始凭证。

3、协助各使用部门建好财产物资帐册或清册,落实定人定位管理责任制。

4、经常督促检查各部门财产物资的使用、维护情况,核对帐册,确保财产物资的安全完整。

5、负责财产物资的清查工作,并与财会人员衔接,按规定处理盘盈盘亏。

第11篇 公司档案管理岗位职责(5)

公司档案管理岗位职责(五)

1、制定公司的档案管理办法;

2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

3、负责公司档案资料的收集工作;

4、负责档案资料的系统化整理,组卷;

5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;

7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.

第12篇 投资公司档案管理员岗位职责

投资开发公司档案管理员岗位职责

(1)认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

(7)完成领导交办的其他工作。

第13篇 公司宿舍管理员岗位职责(3)

公司宿舍管理员岗位职责(三)

宿舍管理员要爱岗敬业,工作责任心强,能吃苦耐劳,认真做好宿舍管理工作,营造良好的宿舍环境。

1、认真负责,公平公正,熟知《宿舍管理员岗位职责》、《员工宿舍管理条例》,并贯彻执行;

2、宿舍管理员必须凭员工《住宿申请单》,才能安排新员工入住。员工离开宿舍时,必须在宿舍栏内签字,并记录在员工记录本上。

3、每天必须做工作记录。将每天发生的情况及问题分别记录在登记本上,每星期日将登记本上交行政主管查阅,发生重要事情及时上报人事部。

4、宿舍管理员每周一到人事部召开部门会议,汇报宿舍一周内的情况,以便及时解决问题。

5、宿舍管理员需负责员工工作制服的清冼,并督促员工将清洗后的衣服晾晒至指定的位置。

6、宿舍管理员每天在员工上班后,检查每一个房间内的卫生及员工叠被子情况,并检查电视、灯、水是否关上,将未打扫卫生、未关电视、灯、水的房间及未叠被子的员工姓名记录下来,并按《宿舍卫生管理条例》予以扣罚,并将扣罚单上交人力资源部。

7、宿舍管理员每天必须打扫楼道卫生,将每一个房间外的废纸篓内的垃圾清理干净,并督促各宿舍寝室长按《宿舍卫生管理条例》中的要求安排本寝室员工打扫卫生并整理好员工日常用品。

8、宿舍管理员每天凌晨24:30以后检查每一个房间关电视和关灯情况。并督促关电视和关灯。对不服从管理与违反公司《宿舍管理条例》的员工将名字记录下来,上交到人力资源部。

9、宿舍管理员在值夜班时,若员工夜里12点以后回宿舍的,应写明晚归的员工姓名及原由,并制止员工不能大声喧哗,避免打扰其他员工休息。

10、宿舍管理员必须掌握员工安全通道出口位置,以便发生火灾时,能疏导员工,并掌握安全通道大门的钥匙,会使用灭火器。

11、宿舍管理员每天在员工下班前5分钟负责开启每一套房间的防盗门,每一套防盗门的钥匙不许外配,由宿管员保管,套房内小房间钥匙允许寝室长配备一把,宿管员必须保管原钥匙。

12、宿舍管理员必须详细了解我公司员工的情况,对于各种治安检查能对答如流。

13、宿舍管理员必须每月28日将男女员工住宿名单交至人力资源部,并注明新入住及中途退宿员工的时间。

14、宿舍管理员必须坚守岗位,认真负责。若发现问题不及时处理者,造成的损失由宿舍管理员负责。

第14篇 天录学生宿舍管理员岗位职责

燕山学生宿舍管理员岗位职责

为了提高服务质量,改进服务态度,给同学们创造良好的住宿环境,特制定宿舍管理员岗位职责。

1、学生宿舍管理员(简称宿管员)在宿管科领导下进行寄宿生管理工作,按时上报各种材料,协助宿管科召开寄宿生大会。

2、宿管员应树立良好的形象,以身作则,遵纪守法熟悉所辖宿舍楼内的学生的基本情况,主动、热情、关心学生,积极完成各项任务。

3、积极组织寄宿生开展文娱、体育、寝室文化建设等有益的活动,积极创建文明寝室。

4、督促寄宿生搞好寝室的内务卫生、注意生命财产安全。负责好学生宿舍的防火、防盗工作,对消防栓、灭火器进行定期性的检查,防止损坏、丢失和被盗现象的发生。

5、督促学生按时起床、按时就寝,了解迟归、未归学生情况,及时处理公布并上报宿管科。

6、每天必须对各寝室内务、卫生进行检查登记公布并上报宿管科。

7、深入宿舍了解学生学习、生活情况,并做好寄宿生思想工作,对学生进行爱国家、爱_iao的宣传,使其树立正确的人生观、世界观。

8、以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,提出建设性意见,为上级领导的决策提供资料。

9、学生宿舍出现需要维修的水、电、木工等现象,应将反映情况详细记录,并填写维修报告单及时报送后勤处进行维修。按照维修程序所规定的时间内不能完成工作的,上报宿管科。

10、完成好宿管科交办的各种其它工作。

第15篇 小学学校宿舍管理员岗位职责

小学(学校)宿舍管理员岗位职责

为了加强学校管理,确保我校住校学生的生命财产安全,特拟定《__小学宿舍管理员岗位职责》,学生宿舍管理员主要工作职责:对住宿学生的教育、管理;保障学生人身、个人物品的安全;维护宿舍区内学校财产、设施的安全;宿舍区域卫生的打扫、保洁;学生用水用电等各项服务工作。具体容如下:

一、宿舍管理员应为人师表,服装整洁、语言文明,不得穿背心、拖鞋在校园内走动。

二、实行24小时值班,不得脱岗。

三、除学生家长外,校外人员不得进入宿舍楼(男家长不得上女生楼),晚间严禁容留校外人员或非住宿生,严禁男女生互串宿舍。

四、负责按照宿管的规定的作息时间开、锁宿舍大门,不得延误或提前。

五、负责对住宿生的归寝、宿舍卫生等进行日常检查,并详细登记;例行就寝巡查,维持就寝纪律,及时督促、提醒学生上课、打扫卫生。及时解决学生矛盾,制止学生骂人、打架等发生,否则承担相应责任。

六、负责督促学生关锁门窗,留意各种可疑现象,保障学生的财物安全。凡出现学生现金、物品被盗,要及时组织开展调查活动,查明失劫原因。

七、抓好清洁卫生。检查宿舍楼、厕所的卫生的打扫,督促学生做好清洁卫生工作。

八、负责对宿舍的乱接、乱钉、乱贴、乱摆、乱放、乱倒、偷电等违纪行为及时发现和制止,并向班主任或学校领导汇报。

九、负责检查门窗、管道、关水龙头,发现问题及时采取措施并报修。

十、宿舍管理员须将检查情况及时公布,将各类检查表上交存档,学校将对管理员工作定期检查和抽查,宿舍管理员接受学校的管理和考核。

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