制度建设专员的角色多样而关键,他们的工作范畴主要包括以下几个方面:
1. 制度设计:负责构建和完善公司的各项规章制度,确保其合规性和适用性。
2. 程序制定:制定并更新操作流程,保证业务运行的顺畅和效率。
3. 培训推广:组织员工进行制度培训,提高全员对制度的理解和执行能力。
4. 监督执行:监控制度的执行情况,及时发现并解决执行中的问题。
5. 反馈改进:收集反馈意见,对现有制度进行评估和优化。
制度建设专员需要深入理解公司的业务需求,编写清晰、简洁且具有可操作性的制度文件。他们需保持与各部门的紧密沟通,确保制度与实际业务的贴合。他们还需要具备一定的法律知识,以保证制度的合法性。在制度执行过程中,专员需公正无私,对违反制度的行为进行有效处理,维护公司秩序。
制度建设专员的工作必须遵循严谨和专业的标准。他们需要遵循国家法律法规,参照行业最佳实践,确保制度的合理性和前瞻性。此外,他们还应定期对制度进行审查,确保其适应公司发展变化。在处理违规事件时,应遵循公平公正的原则,避免制度成为形式主义的象征。
制度建设专员的职责对于企业的运营至关重要。他们构建的制度框架为公司提供了稳定运营的基础,保障了业务的合规性,减少了法律风险。通过有效的制度培训和执行,可以提升员工的工作效率,增强团队协作。一个健全的制度环境,还能塑造积极的企业文化,吸引和留住优秀人才,从而推动企业的长期发展。
第1篇 制度建设专员岗位职责
制度建设专员 红星美凯龙家居 红星美凯龙家居集团股份有限公司,上海美凯龙,红星美凯龙,红星美凯龙官网,红星美凯龙家居,美凯龙,美凯龙家居,美凯龙 工作职责:
1. 负责公司管理制度梳理、诊断、优化实施,从流程角度协调跨部门的协同运作,推动流程建立及持续改善;
2. 协助业务部门编制公司管理制度,并根据部门业务的实际需要定期修订,确保制度的合理性与实用性;
3. 对接公司内控部门,根据内控的要求,整改与完善业务部门内控制度与流程,确保业务部门内控体系的建立、健全、合法合规;
4. 建立制度监督、报告机制,定期监督制度体系运行情况;
5. 协助管理部门内部日常事务,组织会议,准备沟通材料等。
6. 部门文件整理归档,相关流程申请及跟进;
7. 领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 具有中文、政治学、经济学、风险管理或法律等专业本科或以上学历优先;
2. 熟悉office办公软件,大学英语六级,良好的口语和书面英语;
3. 有较强的文字功底和文书写作能力;;
4. 目标导向、有较强的沟通协调能力;
5. 接受优秀。
第2篇 制度建设专员岗位职责任职要求
制度建设专员岗位职责
职责描述:
1、 负责公司和集团内控管理体系建设工作,会同有关部门拟订公司和集团内控相关制度、流程;
2、 协助下属企业完善内控管理体系和制订内控相关制度、流程;
3、 检查及评价公司和集团内部控制度建设和执行情况,编制内部控制审核、内部评价报告,对优化制度和流程,降低管理风险提出建议;
4、 与部门内部其他职能岗位协作,确保公司和集团内控各项制度、工作计划得以有效执行;
5、 协助部门负责人跟进各事业部考核指标进度和完成情况,给予相应的预警;
6、 完成上级安排的其他工作。
任职要求:
1、 法律、工商管理、财务、审计、金融等相关专业本科及以上学历,具有注册会计师、注册审计师、律师资格证书者优先;
2、 具有3年及以上风险管理、审计、内控相关领域工作经验;
3、 熟悉企业经营管理,精通公文写作、办公软件应用;
4、 具备良好的组织规划能力、协调沟通能力、战略思考能力、学习能力;
5、 具有良好的敬业精神和职业道德,具有耐心细致、思路清晰、思维敏锐的素质,能承受较大工作压力。
制度建设专员岗位
第3篇 第十六中学党风廉政建设领导小组岗位责任制度
十六中学党风廉政建设领导小组岗位责任制度
为认真贯彻落实***、国务院、各纪检监察部门和鹿城区教育局关于党风廉政建设的相关规定,明确我校党风廉政建设领导小组成员的岗位职责,切实加强党风廉政建设,结合我校实际,特制定本制度。
一、组长的岗位职责
1.对本校党风廉政建设负全面领导责任,对各责任科室、年级段、教研组的党风廉政建设予以指导和监督。
2.贯彻落实上级党委、政府关于党风廉政建设的部署和要求,结合本校的实际,研究制定贯彻落实的具体措施,并抓好各项任务的落实。
3.加强对党风廉政建设工作的领导,把党风廉政建设列入学校重要议事日程,纳入全校总体工作目标管理之中,做到两个目标一同制定,两项工作一同部署、一同检查、一同考核。
4.组织开展经常性的法律、纪律和职业道德教育;组织总结宣传廉政建设典型经验,弘扬正气,对存在的问题及时督促整改。
5.带头廉洁自律;带头自觉遵守《廉政准则》和《廉政守则》以及省、市、区有关廉洁自律的各项规定;自觉遵守政治、财经、组织人事工作纪律和制度,在党风廉政建设中起模范表率作用。教育各人员支持自己执行廉洁自律规定和廉政规定,不得利用自己的职务和影响谋取私利。
6.严格执行民主集中制原则,坚持集体领导,民主决策,科学决策,召开校务公开工作和廉政工作会议,认真听取关于校务公开建设、廉政建设和反腐败工作情况汇报,加强检查督促,发现问题,及时制止及纠正,对涉及干部、教师的案件线索和其他违纪违法案件线索的信访件,要亲自阅批、督办,支持执法执政部门依法查办,履行职责。
7.副组长协助组长开展工作。
二、其他成员的岗位职责
1.在组长的领导下,协助抓好党风廉政建设,负责职责范围内的党风廉政建设,具体指导、督促和检查各相关科室、年级段、教研组的党风廉政建设工作计划的制定和落实。
2.深入调查研究,及时发现和解决职责范围内党风廉政建设存在的苗头性、倾向性问题,并提出防范措施,主动做好校务公开和廉政建设工作,提出深化校务公开和推进廉政建设建议。
3.监督、检查和考核职责范围内的党风廉政建设责任制的执行情况,对应当追究责任的,及时提出处理意见。
4.对职责范围内发生的违法违纪案件和明令禁止的不正之风等问题,如“三乱”、办公纪律,应及时报告,并组织和配合有关部门进行查处。
5.严格遵守党纪国法,带头执行廉洁自律、廉洁,如中餐禁酒、禁止炒股和买基金、上班玩游戏打牌、上班qq聊天等。
6.每学期将分管范围内的党风廉政建设情况及本人廉洁自律情况及时向组长口头汇报。
7.建立工作台账,不断完善并促进校务公开和廉政建设工作。
第4篇 建设工程公司管理人员岗位制度
建设工程公司管理人员岗位制度
管理人员分工,是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。
1、总经理职责
领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好广大干部职工的来信来函工作。用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大干部职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。
2、总部办公室职责
严格执行公司核心层的决议决策,向总经理负责;协助总经理监督下属人员的不正之风,为总经理任免干部提供所有人员的优劣情况;负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;负责人员培训取证和职称审报工作;检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;做好公司宣传以及各种会议筹备工作。
3、政治指导员职责
负责公司廉政工作,做好干部职工的政治思想工作,抓好公司党员发展工作,负责好公司所在地的协调工作和各级部门下达的中心任务;具体负责各项目部食堂、保卫、卫生工作,协调现场搞好文明施工、安全生产,带动公司全体党员职工发挥先锋模范作用。
4、总工程师职责
在公司经理的领导下,负责本单位质量体系的建立和运转等工作;负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作,组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平,检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续;督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施;组织培训工程项目的技术员、质量员、安全员等,提高他们的业务素质和工作责任心;负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作。
5、财务科长职责
负责财务、材料、成本核算工作。宏观控制资金适用,及时向领导提供经济信息,安排要款计划;掌握每个工程项目的材料使用情况,保证材料有计划供应,确保工程施工;严格把好材料价格和质量关,健全各种报批手续,合理支付材料款,算好经济帐;负责把好成本核算关。
6、预算科长职责
精通所在地的取费标准、各种材料费用;监督预算员、定额员的平时工作,防止漏项错算,随时注意图纸变更,提供经济信息;督促各项目做好预决算工作;组织做好招投标报价和预决算的审核工作,以台帐形式妥善保管好合同书。
7、施工质量科长职责
全面掌握各项目的施工质量动态,指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作,定期或不定期对施工质量进行检查、评分并组织好每月的评比工作;及时处理各项目施工技术和质量问题,对各项目上出现的各种违章操作有权处置。
8、安全科长职责
负责公司的全面安全工作,经常性的指导各项目部的安全生产工作,定期或不定期的对各项目部的安全生产、安全设施等进行检查、评分,组织好对各项目部每月的安全生产评比工作;负责公司所有特殊、少数工种的培训、取证、换证工作。
9、项目经理职责
执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划,抓好工程要款工作。
10、项目副经理职责
按照公司的规章制度协助项目经理工作,经理不在时负责全面工作。每天必须召开干部碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况。做好考勤审批工作。
11、技术负责人职责
负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案。参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令。
12、施工员职责
具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;组织制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。
13、质量员职责
严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理职工的施工质量签字手续,组织学习新规范、新标准,组织好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。
14、安全员职责
必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。
15、工长职责
配合项目领导制订好生产计划,坚决实施月计划、周计划;无条件接受技术、质量、安全等人员对施工过程交底及管理,并迅速组织落实到各班组;对本工种的产品质量负有直接责任,严格做好自检、交接检工作,认真履行工序交接检查手续;抓好本工种的施工管理工作,合理安排各个班组的劳力、技术、定额任务;对职工的出勤工时、评分做到公开、公平、公正合理;协调配合好其它工种,顾全大局不搞本位主义。
16、预算员职责
熟悉掌握当地的各种取费标准,参与项目的合同制订,协助项目经理搞清楚各项合同条款,随时了解图纸变更情况,提供每月的材料计划包括材料分析,分毫不漏地做好预决算,如果有疑问之处宁多勿少。
17、定额员职责
按公司制订的用工管理制度,及时准确编制工程定额用工预算,编制月用工计划,每日下达和结算人工工时定额,每月底汇总职工考勤和工时定额并上报公司总部。
18、资料员职责
严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料,进行收集、分类、编目、归档和转发工作,并对检验和试验状态作好标识工作。整理好竣工资料,竣工时必须完整地交一份总部存档。
19、试验员职责
严格按照国家规范要求做好进场的各种复试材料的取样送检和施工中各种过程试验工作。对工程施工中试块制作必须同浇筑标号一致,不得弄虚作假,并且跟班做好试块和监督各种配合
比的计量,与试验单位保持密切联系。
20、放线员职责
认真按照国家规定的验收规范去施工放线,要根据项目施工计划的时间去穿插放线,不影响正常施工,不拖半点工程后腿。一丝不苟地控制轴线移位、标高位置,做到跟班监督好班组工人的施工作业。
21、采购员职责
严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料,必须重视商品质量,不买伪劣质次及“三无”产品,及时提供材料产品质量证明。随时掌握市场行情,力求市场最优产品和最低价格。遵守材料采购的报支手续。
22、材料会计职责
严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作。把好材料价格、数量、质量关;负责对甲供、地材、料具、采购、仓库保管员的调查、辅导、考核、监督工作;每月及时负责对清甲方和内部的材料帐;不挪用公款;控制高额借款;合理支付材料款;加强成本核算,积极主动要款。平时确保工程项目的资金使用,并及时为成本考核提供精确的材料数据。
23、收料、监料员职责
严格执行材料制度,保证材料质量,善于处理好紧缺材料储备使用以及节约材料的调运。甲供材料领取必须有计划单和工厂解货单、材料说明书和合格证。地材要根据工地实际需要收料,坚持车车丈量,不搞目测,三大料具进出手续完备,数量要准确,报表要及时。
24、仓库保管员职责
严格做好进场/库物资的验收、保管、发放工作,完备进出手续,做好进场/库物资的正确标识和记录工作,严格执行限额领料制度,做到进料有凭证,发料有计划,样样以旧换新,帐物相符。
25、钢筋翻样职责
严格按照图纸和国家的规范要求以及工程实际需要进行翻样,不得浪费,随时收集新规定、新规范,如有变更或疑难之处必须在办回签证手续或在技术与有关部门书面联系好后,方可进行翻样,严禁私自调节钢筋型号,单位工程翻样完后,必须完整地交一份给预算。
26、机具负责人职责
第5篇 组织制度建设岗人力岗位职责职位要求
职责描述:
1、根据公司发展战略及管理要求,组织建立、健全、完善管理制度体系,确保公司各项工作能够有据可依、有章可循、规范运作;
2、负责公司各类新订、修订管理制度的编制与审核;
3、参与公司重大管理制度的起草、拟定;
4、为各参股、控股企业的制度建设工作提供指导、咨询、辅导、培训或合理化建议;
5、协助领导企业管理工作等相关事务。
任职需求:
1、人力资源管理、企业管理等相关专业,全日制本科及以上学历;
2、熟悉企业管理基本框架与运作流程,熟悉制度与流程建设;
3、有5年以上工作经验者,有一定的文字功底;
4、具有一定的组织协调能力、沟通能力和抗压性。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
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