办公室岗位管理制度(5篇)

办公室岗位管理制度旨在明确各个岗位的工作职责，优化工作流程，提升团队协作效率，确保公司日常运营的顺畅进行。它涵盖了员工的行为规范、职责划分、绩效考核、培训发展、沟通协调等多个方面。

包括哪些方面

1. 岗位职责：详细定义每个职位的工作范围、任务和责任，确保员工明确自己的工作内容和目标。

2. 工作流程：设定标准化的工作流程，规范业务处理，减少错误和延误。

3. 行为准则：制定员工行为规范，包括职业道德、着装要求、工作时间及休假制度等。

4. 绩效管理：建立公正、透明的绩效评估体系，定期对员工工作成果进行评价。

5. 培训与发展：设立员工培训计划，提供职业发展路径，鼓励个人能力提升。

6. 沟通机制：构建有效的内部沟通渠道，促进信息的及时传递和反馈。

7. 决策与授权：明确各级管理层的决策权限，实现高效决策。

8. 问题解决：建立问题解决机制，对工作中遇到的问题提供指导和支持。

重要性

办公室岗位管理制度的重要性在于：

1. 提高工作效率：通过明确的职责分工和流程规范，减少工作冲突，提高工作效率。

2. 保障公平公正：绩效管理和行为规范确保员工在公平的环境中竞争，提高员工满意度。

3. 促进团队协作：良好的沟通机制和问题解决机制能增进团队合作，降低内耗。

4. 促进个人成长：通过培训和发展计划，员工有机会提升技能，实现职业生涯规划。

5. 确保企业战略实施：制度的执行有助于将公司战略转化为具体行动，推动企业目标的实现。

方案

1. 制度制定：由人力资源部门主导，各部门参与，结合公司实际情况，制定全面、合理的岗位管理制度。

2. 宣传与培训：组织全体员工学习制度，确保理解和接受，并进行必要的培训。

3. 实施与监督：制度发布后，管理层需严格执行，定期检查执行情况，对违规行为进行纠正。

4. 反馈与调整：定期收集员工反馈，评估制度效果，对不足之处进行修订和完善。

5. 激励与奖励：通过绩效考核，对表现优秀的员工给予奖励，激励全体员工遵守制度，提升工作表现。

通过上述方案，办公室岗位管理制度将成为公司运营的有力支撑，推动企业持续稳定发展。

办公室岗位管理制度范文

第1篇 学院学校保卫处综合管理办公室岗位职责

学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责

1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;

2负责保卫处政保、反非法传销、反_的宣传、管理工作;

3协助做好治安管理工作;

4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;

5完成领导交办的其他工作任务。

第2篇 学校资产管理办公室岗位职责范本

学校资产管理办公室岗位职责

一、主任岗位职责

1. 责资产管理办公室全面管理工作。

2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。

3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。

4. 负责土地与房屋产权管理工作。

5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。

6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。

7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。

8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。

9. 负责制定资产办经费使用计划。

10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。

11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。

12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。

13. 负责审核资产办网上信息发布工作。

14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。

二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)

1. 负责有关文件的起草工作。

2. 根据学校大型精密仪器设备管理办法,加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。

3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。

4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。

6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。

(1)年初提出年度收费计划。

(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。

(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。

7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。

8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。

9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。

10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。

11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。

(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。

(2) 制定每年的经费使用计划。

(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。

(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。

(5) 完成残值收入记账工作。

12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。

13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。

14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。

三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)

1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。

2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。

3. 负责学校固定资产的账目管理工作。

(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。

(2) 图书资产的总账管理工作。

4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。

5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。

6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。

7. 负责固定资产的计算机管理工作。

8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。

9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。

10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。

11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。

12. 负责家具账目管理及验收工作。

四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)

1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。

2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。

3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。

4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖固产已做印章。

5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。

第3篇 网络资源管理办公室岗位职责

网页设计师

1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

2、负责学院网页的网络安全监控工作;

3、负责解决日常网络技术问题;

软件工程师

1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

技术员

1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

技术员

1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;

2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

第4篇 某网络教育学院管理办公室岗位职责

学籍和学历管理组

1、负责学生注册工作;

2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;

3、负责办理学籍证明开具工作;

4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;

5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;

教学过程安排组

1、落实教学计划、组织选定任课教师;

2、落实教学任务,落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;

3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;

4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;

考试组织和管理组

1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;

2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;

第5篇 h学生公寓管理办公室岗位职责

一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

十、完成中心交给的其他工作。