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办公室岗位要求15篇

发布时间:2023-04-19 热度:63

办公室岗位要求

第1篇 出纳兼办公室文员岗位职责任职要求

出纳兼办公室文员岗位职责

岗位职责

1 、完成办公室日常工作

2、负贵公司供应商的合同订单的打印,整理,建档,合同的管理。

3、接听电话,记录,以及踉领导反馈倍息。

4、及时有效完成上级临时交办的工作。

5、负贵公司资产管理、办公用品采购的管理工作,

6、负责公司日常的费用报销

7、完成付款、银行业务等出纳工作

岗位要求:

1 、年龄20-30周岁,1年以上相关工作经验优;先

2 、熟练使用word、e_ce l等office软件;

3 、工作认真仔细,积极王动、善千沟通协调,贵任心强,普通话;标准

5 、较强的学习能力和服务意识。

第2篇 办公室助理岗位职责任职要求

办公室助理岗位职责

职责描述:

1、负责协助执行各项会议,行程接待等内外部事宜的安排与提示。

2、负责落实公司内部上传下达,确保工作指令的及时贯彻与各类信息的申通。

3、负责依据指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

4、负类落实各类工作文件,报表等机要资料的整理,归档及保密工作。

5、负责协助完成各项工作的协调,落实及督办工作,确保指令的贯彻执行。

6、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满 完成交办的各项工作任务。

岗位要求:

1、全日制本科、管理类、英文、中文、或文秘类专业优先,

2、有较强的文字功底,善于会议记录;

3、熟悉应用office办公软件;

4、良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务;

5、良好的语言表达能力,工作认真细致;

6、工作认真,抗压能力强,善于沟通,具备良好的职业操守和团队合作精神。

办公室助理岗位

第3篇 办公室主任岗位职责、要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

办公室主任职位要求

1.本科及以上学历,管理相关专业;

2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;

3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;

4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。

办公室主任岗位职责

1.认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工;

2.领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成;

3.参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手;

4.草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文;

5.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;

6.协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;

7.加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平;

8.做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力;

9.按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营;

10.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作;

11.不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展;

12.认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任;

13.完成公司交给的其它工作。

第4篇 集团办公室副主任岗位职责任职要求

集团办公室副主任岗位职责

岗位职责:

1、协调办公室处理日常事务;

2、负责审核办公室相关的制度流程并监督指导执行情况;

3、负责草拟或审核集团重要文稿;

4、组织相关会议、协调督办集团重点工作和关系;

5、参与集团相关接待事务;

6、审核办公经费预算和支出;

7、根据到岗人员实际情况兼任办公室相关岗位工作;

8、完成集团领导交办的其他工作。

任职要求:

1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;

3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

集团办公室副主任岗位

第5篇 教务办公室副主任岗位职责要求

1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。

2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请等工作。

3.负责各种竞赛的组织与管理,包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。

4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。

负责考务(考试、试卷)管理,试卷的归档整理,考风考纪建设。

6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。

7.负责实践项目申报和管理,教学改革、教学成果项目申报等工作。

8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

第6篇 办公室电话销售岗位职责任职要求

办公室电话销售岗位职责

岗位职责:公司面对全国母婴系统招商,工厂直营模式,主要销售婴儿纸尿裤,纸巾,湿巾,成人尿裤,乳垫等母婴护理用品!

任职要求:爱学习,爱发展,有团队精神和工作积极性,愿意和认可公司的企业模式,有良好的语言组织能力,熟悉办公室电脑操控,懂得文件的处理,可以独立完成所负责片区工作!

办公室电话销售岗位

第7篇 办公室外勤岗位职责任职要求

办公室外勤岗位职责

岗位职责:

1、负责办公室卫生及日常接待工作;

2、负责公司各种证、照的办理与年检工作;

3、负责公司日、月、季、年报表的汇总和填报;

4、负责制定、监督及执行公司各项规章制度;

5、负责公司办公用品、办公设备的管理工作,包括采购、清点、维护、报修、登记等;

6、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、人事档案管理,包括:员工入职、离职、转正、社保等;

8、负责简单的出纳工作、日常银行的基础业务,与会计工作的对接;

9、完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、30-45岁,专科(含)以上学历,企事业机关人力资源、出纳相关工作经验优先;

2、3-5年以上相关工作经验,拥有良好的学习能力的优秀应届生亦可;

3、了解国家及地方资质管理和年检政策、有过资质申办的相关工作经验的优先;

4、人品好、责任心强,细心严谨,条理清楚,思维敏捷,处事灵活,具有团队精神及强烈的责任感;

5、熟练使用office办公软件,能熟练使用ppt、cad软件使用者优先;

6、具有独立的分析和解决问题的能力,具有较强的集体意识,具备高效执行力以及良好的沟通、协调能力;

7、能承受压力,愿意长期和公司共同发展的有志之士。

办公室外勤岗位

第8篇 办公室事务岗位职责任职要求

办公室事务岗位职责

工作内容:

1、协助董事长处理外部公共关系,集团内部企业间的沟通协调事务,参与对外商务活动,协助处理公司对外事务和公关接待工作;

2、协助董事长进行商务会谈、谈判,负责董事长会议纪要并跟进会议布置工作;

3、协助董事长进行公司战略目标的制定,办公室日常事务的管理;

4、董事长交待的其他工作。

任职资格:

1、30-40岁,本科以上学历 ,英语四级以上,企业管理、工商管理、管理学、法律、行政管理等相关专业全日制本科以上学历;

2、8以上工作经验,5年以上大型实体企业办公室主任、总助、行政、企业管理经理同等岗位工作经验,综合能力强;

3、具备优秀的组织协调能力、外联公关能力,熟悉商务社交礼仪,有较强的文字功底和交际能力,熟练使用办公软件;

4、有清晰的逻辑思维和良好的抗压能力,表达能力强,有较强的责任心,有一定的领导能力、判断与决策能力,执行力强。

工作内容:

1、协助董事长处理外部公共关系,集团内部企业间的沟通协调事务,参与对外商务活动,协助处理公司对外事务和公关接待工作;

2、协助董事长进行商务会谈、谈判,负责董事长会议纪要并跟进会议布置工作;

3、协助董事长进行公司战略目标的制定,办公室日常事务的管理;

4、董事长交待的其他工作。

任职资格:

1、30-40岁,本科以上学历 ,英语四级以上,企业管理、工商管理、管理学、法律、行政管理等相关专业全日制本科以上学历;

2、8以上工作经验,5年以上大型实体企业办公室主任、总助、行政、企业管理经理同等岗位工作经验,综合能力强;

3、具备优秀的组织协调能力、外联公关能力,熟悉商务社交礼仪,有较强的文字功底和交际能力,熟练使用办公软件;

4、有清晰的逻辑思维和良好的抗压能力,表达能力强,有较强的责任心,有一定的领导能力、判断与决策能力,执行力强。

办公室事务岗位

第9篇 办公室主任岗位职责工作内容及任职资格要求

办公室主任工作职责

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责:

1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

企业对办公室主任要求

以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求

岗位职责及任职资格a

职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;5、负责企业文化建设。任职要求:1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。

岗位职责及任职资格b

岗位职责:1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。任职要求:1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历; 2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力; 3、工作积极主动,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力; 4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!工作时间:早8:30-17:30中午休息一小时

岗位职责及任职资格c

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责:

1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

第10篇 行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求

1.学历:相关专业大专或大专以上学历

2.工作经历:有两年以上相关工作经验;

3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政经理/办公室主任岗位职责

1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;

3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;

4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。

第11篇 综合办公室副主任岗位职责任职要求

综合办公室副主任岗位职责

职责描述:

1、协助主任做好综和、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司党群、行政后勤等工作;

3、负责企业文化建设和宣传工作。

任职要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相关工作经验;

2、具有较好的前瞻性、较强的沟通、协调能力、出色的人际交往那个能力和接待公关能力;

3、具备较强的服务意识,及良好的职业道德和职业操守,踏实敬业,严谨细致;

4、中共党员;有党政机关、大型企事业单位工作经验者优先。

综合办公室副主任岗位

第12篇 办公室会计岗位职责任职要求

办公室会计岗位职责

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

办公室会计岗位

第13篇 办公室招商岗位职责任职要求

办公室招商岗位职责

职责描述:

1、规划调整方案和品牌目录的制定;

2、战略品牌的招商引进

3、门店同品类招商工作的指导与支持

任职要求:

大型综合体单品类招商三年以上经验

办公室招商岗位

第14篇 医院办公室岗位职责任职要求

医院办公室岗位职责

岗位职责】

1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3. 负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。

4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。

7. 配合公司进行企业文化建设。

8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。

9. 收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。

10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11. 负责本部门员工的评估与考核。

12. 完成领导交办的其他任务。

【任职要求】

1. 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。

2. 熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。

3. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

医院办公室岗位

第15篇 综合办公室主管岗位职责任职要求

综合办公室主管岗位职责

工作职责:

1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳务合同

3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作

4、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行

5、负责行政类工作,包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等

6、领导交代的其他工作

岗位要求:

1、本科以上学历。

2、有一年以上人力资源及行政类工作经验,熟练使用各种办公软件。

2、做事严谨认真,工作态度端正、负责,有服务意识。

3、良好的职业道德和综合素质,优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。

综合办公室主管岗位

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