档案借阅管理制度目汇编(2篇)

有哪些

档案借阅管理制度主要包含以下几个核心要素：

1. 借阅资格：只有公司内部员工及经过审批的外部研究人员才能申请借阅。

2. 借阅流程：包括申请、审批、取阅、归还四个步骤。

3. 档案分类：依据档案的重要性和敏感程度，分为公开、限制和保密三个等级。

4. 借阅期限：不同等级的档案有不同的最长借阅期限，需按时归还。

5. 保密协议：借阅保密级别档案需签订保密协议，违反将承担法律责任。

6. 追溯机制：借阅记录应详尽记录，以便追踪查询。

实施细则

1. 借阅申请：员工填写借阅申请表，明确借阅目的、所需档案名称及编号，由部门负责人审核后提交至档案管理部门。

2. 审批：档案管理员根据档案等级和申请理由进行审批，必要时需向上级领导汇报。

3. 取阅：审批通过后，借阅人需在档案管理人员陪同下取阅，不得擅自带走档案。

4. 使用规定：借阅期间，档案不得涂改、损毁，严禁拍照、复制。

5. 归还：到期后，借阅人需将档案完好无损地归还，并在借阅记录上签字确认。

6. 违规处理：违反规定者，将视情节轻重给予警告、罚款直至取消借阅资格。

上墙内容

1. “档案借阅须知：请遵守借阅流程，尊重档案，保护公司机密。”

2. “保密协议：借阅保密档案前，必须签署保密协议，违者将承担法律责任。”

3. “借阅期限：公开档案7天，限制档案5天，保密档案3天，超期未归还将影响后续借阅。”

4. “安全提醒：档案只允许在指定区域内查阅，不得带离，如有损坏，责任自负。”

5. “归还提示：请在借阅期满前及时归还，确保他人能正常使用。”

6. “联系我们：如有问题，请联系档案室，我们乐意为您提供帮助。”

以上就是公司的档案借阅管理制度，旨在保障档案的安全和有效利用，希望每位员工都能严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

档案借阅管理制度目范文

第1篇 档案借阅管理制度范例

为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:

1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

第2篇 工业管理中心档案借阅规定

工业园管理中心档案借阅规定

1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经办公室负责人批准。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。

5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。

7、借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。