【第1篇】公司办公室副主任述职报告怎么写2350字
下面,将我任职以来的学习、工作情况向家作一简要述职,请予评议。
一、主要工作目标
1、根据集团公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织人员的业务和政治学习,不断提高的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的`其它工作任务。
二、工作措施和效果
一是加强文稿起草工作,进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动,组织班子完成了量的写作任务。先后起草了“劳模会”、“重点工程建设动员”、“转变干部作风动员”、“向省委巡视组的材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作”、“下半年工作会”、“中专毕业生就业动员”、“全国煤炭行业发展循环经济工作会议经验材料”、“集团公司现场办公材料”等等。
二是落实督查督办职能,促进了集团公司政令畅通。紧紧围绕集团公司党政的重决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过《信息》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。集团公司转变干部作风动员会后,根据党委安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务。根据集团公司领导指示,先后组织了两次关于机关作风建设的座谈会,分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调研,对最终形成《加强和改进机关作风建设实施细则》起到了重要的作用。8月中旬,积极参与了安全生产调研,摸清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的生产准备情况,以及各单位十年生产规划的制定情况,为领导正确决策提供了可靠的依据。
四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务。在集团公司的重工作方面,积极协助范主任做好协调服务。先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央12家新闻采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、科技创新会的筹备工作以及董事会处的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。
五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设,将集团公司领导的重要指示通过《信息》及时进行传达,对基层单位的工作起到了积极的指导作用。同时,通过相关的信息渠道,随时了解掌握方方面面的情况,特别是基层单位一些好的作法和经验,依托《信息》及时向领导反映,为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来,《信息》已经编发23期。另外,还新编了《副处级以上领导干部通讯录》,为全集团公司提供了通讯联络方面的良好服务。
三、廉洁自律情况
我一贯对自己要求严格,能够认真遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”。工作中守原则,讲公道,时刻提醒自己,“不该说的话坚决不说,不该办的事坚决不办”,没有吃拿卡要的行为,没有违反规定用公款进行高消费娱乐活动,没有参与过任何形式的赌博活动。
四、自我评价
1、优点及不足。优点:(1)爱学习,肯钻研;(2)能吃苦,能奉献;(3)责任心和敬业精神强,对工作认真负责。不足:(1)管理经验相对不足;(2)用辩证法分析思考问题的能力还不强;(3)政策理论水平需要进一步提高。
2、努力方向。一是要围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。二是要加强学习,注重,不断提高自身素质。三是要扎实工作,求真务实,树立良好的形象,绝不辜负领导和同志们的期望。
以上是我任现职以来的述职,不妥之处,请各位领导和同志们批评指正。
(四)其他工作完成情况。先后筹备了区组工会议、全区庆祝建党周年表彰会、全市社区党建工作经验交流会和全省社区党建工作座谈会,会议都开得比较圆满成功,有力地推动了全区党建工作的深入开展。同时,在老干部工作、出国(境)政审、驻村工作、组织史编撰、区志编撰等方面均按要求完成了任务。
三、加强思想作风和廉政建设,用好的作风推动工作
按照岗位责任制要求,我特别注意加强自身建设,严格履行《廉政准则》,带头廉洁自律,洁身端行。一是积极立党为公、执政为民的宗旨,深入基层,深入群众,对群众关心、反映集中的热点问题,在掌握实际情况,尊重群众意见的基础上,按照有关规定和程序认真加以解决。二是坚持做到作风民主,严格执行民主集中制,对重事项、重决策,深入调查研究,积极展开讨论,集中正确意见,集体研究决定,不搞“一言堂”。三是严格遵守中央、省、市有关领导干部廉洁自律方面的规定,工作上高标准、高质量、严要求,兢兢业业;生活上不攀高,不搞特殊化,人际交往坚持讲感情不失原则,注重加强党性锻炼和自身修养,充分发挥自身的示范带动作用,用人格的魅力影响身边的同志,自觉做廉洁自率的表率。
一年来,我在工作和思想作风建设方面虽然取得一定成绩,但也存在着一些不足,如在工作头绪多、压力时,有时有急躁情绪;在干部人事制度改革方面,推进的力度还不够,尤其在干部的“出口”方面研究的还不够透彻等。在今后的工作中,我将针对不足,下力气,努力加以解决。
下一步我将围绕加强党的执政能力建设这条主线,重点做好以下几项工作:一是继续抓好《条例》的贯彻落实,积极探索新的改革措施,进一步加干部人制度改革步伐。二是以农村、社区、非公有制经济组织为重点,扎实推进基层党建工作创新。三是围绕兴起学习贯彻“”重要思想新高潮。继续落实好规模培训干部的任务。四是以思想政治建设为重点,进一步加强领导班子和干部队伍建设。五是认真贯彻中央领导的重要批示精神,深化和拓展“树组工
干部形象”学教活动。六是进一步做好人才的选拔、使用、管理工作。七是实行“一岗双责”制度,落实党风廉政建设责任制。通过努力工作,认真履行岗位职责,与时俱进,开拓创新,把各项工作做得更好,努力为*区经济和社会的全面进步作出自己新的更的贡献。
写报告经验149人觉得有用
述职报告这种东西,说白了就是把自己的工作情况汇报一下,让大家知道你这段时间干了啥。对于办公室副主任来说,这事儿挺重要的,因为大家会看你是不是称职,能不能胜任这个位置。不过,写起来也不是那么容易,得有点技巧。
先说开头,开头这部分要简明扼要,把自己这段时间的主要职责交代清楚。比如说你负责协调各部门的工作,处理日常事务之类的,别写得太啰嗦。有时候写的人一着急,可能会把职责写得乱七八糟,让人看了云里雾里的。我见过有人写的时候,把几个部门的职能混在一起说了半天,最后自己都搞不清说的是哪个部门的事儿了。
接着就是重点部分,要把具体的工作业绩写出来。这里不是简单的罗列数字,而是要结合实际情况,用具体的例子来证明你的成绩。比如某次大型活动的成功举办,你做了哪些事情,起到了什么作用。有时候写的时候,可能会忘记提到一些关键环节,这样就显得不够全面。比如那次活动明明是你联系了赞助商,但写的时候只提到了场地布置,这就有点漏掉重要信息了。
再来说说存在的问题这一块。人无完人,每个人都会遇到困难和不足之处。这部分要实事求是地反映出来,但也不要夸大其词。有些人写的时候,可能觉得不好意思,就把问题说得特别轻描淡写,其实这样反而不好,领导会觉得你不够坦诚。比如说你可能在沟通协调上有些欠缺,但写的时候只说是“偶尔有些小误会”,这就不太合适。
最后,关于未来的工作计划,这部分也很重要。你要明确指出接下来的目标是什么,打算采取哪些措施去实现它。有的人写计划的时候,喜欢用一些大而空的话,像是“努力提高工作效率”之类,这样的表述太笼统了,没有实际意义。最好能细化到具体的行动步骤,比如说通过培训提升团队的专业能力,或者优化现有的工作流程。
写述职报告的时候,语言要简洁明了,避免使用那些过于复杂的句子。有时候写的人一不小心就会陷入长句的陷阱,结果整段话读下来让人摸不着头脑。比如“由于各种原因导致我们部门的工作效率受到了一定的影响”,这句话完全可以改成“我们部门的工作效率受影响了”。这样一来,不仅简洁,还更容易理解。
【第2篇】公司办公室主任述职报告怎么写怎么写800字
时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。
办公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常规工作
每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》
二、积极承办活动
3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。
三、积极参与活动
在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩
四、内部建设
给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。
五、与外学院积极交流
我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。
这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。
写报告经验112人觉得有用
作为公司的办公室主任,写好述职报告是对自己工作的梳理,也是向领导汇报的重要方式。述职报告不同于工作总结,它更注重个人履职情况的展示,包括工作思路、具体做法和取得的成绩。在动笔前,得先把报告的框架搭起来,脑子里得有个大致的轮廓,这就像盖房子一样,没有框架就乱了套。
先说报告的内容吧。开头部分可以简单介绍下自己的职责范围,比如日常行政管理、协调各部门事务、处理内外部关系之类。这部分不用太啰嗦,点到为止就行。接着就是重点了,要把这一年的工作分成几个模块来讲。比如,某段时间内负责的大型活动筹备情况,从前期策划到后期执行,每个环节都要讲清楚,最好能带上一些具体的数字,像参与人数、预算控制之类的,这样显得更有说服力。
再来说说怎么体现成绩。业绩不是吹出来的,得有实打实的数据支撑。如果这一年组织过几次重要会议,可以提到参会人数、达成的效果,还有会后的反馈意见。要是有创新的地方,比如引入了新的办公软件提高了工作效率,那也得提一下。不过,这里有个小地方要注意,有时候为了突出成绩,可能会把功劳说得太大,这就不太好,还是实事求是的好。
另外,报告里头还应该提到遇到的问题。毕竟工作中不可能一帆风顺,关键是要把这些困难说出来,还要讲讲自己是怎么解决的。比如去年年底的时候,办公室人手特别紧张,导致文件归档延误了好几天,后来通过加班加点总算赶上了进度。这样的例子能显示出你的应对能力。
至于报告的语言,尽量正式一点,但也不要太过死板。多用些专业术语,像“资源整合”、“流程优化”这类词,显得比较有水平。不过也要注意,别整得太过晦涩难懂,不然别人看了半天也不明白你在说什么。还有,报告的长度得控制好,太长会让读者失去耐心,太短又可能表达不清楚,所以得把握个度。
最后,写完后别急着提交,最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西看久了,反而看不出问题来了,旁观者清嘛。当然,也可能因为时间紧或者其他原因,没空给别人看,那就只能靠自己反复检查了。检查的时候除了看有没有错别字,还得留意格式是否规范,排版是不是整齐。要是能把这些都做好,那这份述职报告就算过关了。
【第3篇】公司办公室主任述职报告怎么写2800字
201*年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落,件件有交待,为领导决策起到了参谋与助手的作用。
(一)人力资源工作
201*年度内,根据公司各部门用人需求,首先通过整合人力资源,优化岗位配置,对部分设置不合理的岗位进行了调整。在本着降低公司人力成本,实现人力资源配置的原则前提下,按岗定员,按才定岗,实现了公司员工岗位配置,从而做到了充分发挥各类人才的积极作用。同时,我们还通过招聘网站、人才市场、人才推荐等形式为公司各部门补充急需人才,全年共招聘入职104人,解聘和自动申请离职的45人,公司年度统计现有在职员工共142人。
1、按照国家政策规定,为公司在岗员工人办理了社会养老保险,截至201*年12月,全公司共计缴纳社保金90万余万元。
2、为位员工妥善办理了离职事宜,全部结清了工资,并完善个人相关财务手续,同时做好了工作交接和岗位人员补充等,确保了工作的持续性和连贯性,不因此而影响工作的开展。
3、按照公司相关制度和公司领导集团的人性化管理,每逢年过节之时,均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金,从而增强公司的凝聚力和员工的企业归属感。为公司持续稳定地发展做好了强有力的人力保障。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
(二)行政工作及日常管理
201*年度,公司办公室共计制发文件个;联系或直接办理各类会议次;组织开展各类活动场次。
1、认真做好总经办日常行政工作,对公司行文、会议会务、办公物品采购领用,进行了规范管理,做到了有序运作。
2、参与公司各类合同草拟,在办理公文中,做到了严格遵循国家法律法规,并结合每一个具体事项,字斟句酌,在办理公司各项经济活动中把好了关,全年无一例责任事故
3、档案管理和保密工作,在日常工作中,经常做到了公司各类文件资料的收纳整理归档,健全并完善了档案登记、保管、档案资料使用等规章制度,按照规范化档案管理制度开展档案管理工作和经常性地保密教育工作。
4、配合公司营销节点,组织人员、资源以协助营销部门,实施公司项目广告宣传投放,主要采取了户外、灯箱、站台、网站、电视、广播等形式对项目进行宣传。同时,还对宣传内容及形式进行了多样细化,如印发单页、折页宣传资料,将宣传内容印制在扑克牌、钥匙扣、雨伞等物品上面,作为持久宣传,而收到较好在效果。
(三)权证办理工作
201*年我们组织了名工作人员,对老金鹰公司遗留下来的“爱尔楠岸”、“龙凤苑”、“金鹰小区”项目《房屋产权证》和《土地使用权证》办理和费用清理收缴,通过细致的工作和广泛地宣传,目前上述项目已完成大部分两证办理工作。达到了产权人满意和公司收回资金的双赢目的,也可为公司树立了良好的企业形象。
(四)项目报建工作
1、根据项目工作有序推进的要求,在常务副总经理黄平、副总经理黄万忠等几位公司领导的强力运作下,我们组织报建组的同事们,认真做好了项目各项资料及相关事项的准备工作,在开展项目申报、立项报批、招标邀标等方面卓有成效,目前已完成立项三项,备案二项。
2、监理单位、施工单位、资质单位,招投标代理机构已基本落实完毕。
3、目前正在组织项目上的可研、环评、水保实施单位甄选邀标工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、文秘写作能力,综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一个年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
写报告经验65人觉得有用
作为公司的办公室主任,述职报告是年度工作的重要部分。这份报告不仅是对自己工作的总结,也是向领导汇报成绩、指出不足的方式。报告写得好不好,直接影响到个人评价和发展。
在动笔前,要明确几个关键点。报告的重点在于展示成果,比如去年组织了多少次大型会议,协调了多少个跨部门项目。这些数字能直观反映你的工作效率。不过,仅仅罗列数字还不够,还要结合具体事例,说明你是如何克服困难完成任务的。例如,某次活动筹备过程中遇到突发状况,你是怎样迅速调整方案保证活动顺利进行的。这样的细节能让报告更有说服力。
有时候,人们容易忽略一些看似无关紧要的小环节。比如文件归档管理,虽然不是什么大事,但长期积累下来会影响工作效率。如果这方面存在漏洞,应该主动承认并在报告中提出改进措施。这不仅体现了自己的责任心,也能给领导留下深刻印象。
写报告时,语言要简洁明了。有些人喜欢用复杂句式显示自己的专业水平,但这样反而会让人摸不清重点。建议多用短句,把复杂的事情分解成几条清晰的观点。另外,适当运用一些行业术语能够提升报告的专业感。不过要注意控制数量,太多术语会让非专业人士感到困惑。
另外,报告中提到的问题部分也要认真对待。不要只是一味地批评现状,而要给出切实可行的解决方案。比如针对办公用品浪费现象,可以提议建立一套审批流程,既节省开支又提高资源利用率。这种积极的态度会让领导觉得你是个值得信赖的人。
需要注意的是,有些人在写报告时会不自觉地重复某些内容。比如既说了团队协作的重要性,又反复强调同事间的配合多么默契。这类信息虽然重要,但最好只提一次,否则会让读者产生厌烦情绪。
还有,报告里的语气要诚恳谦虚。即使取得了不错的成绩,也不要自满得意。可以适当表达对未来工作的期待,比如希望进一步优化内部沟通机制,为公司创造更大价值。这样的态度更容易赢得领导的认可和支持。
最后,检查报告时要特别留意错别字和标点符号。有时候一个小小的错误就可能影响整体观感。虽然偶尔出现一两个小瑕疵无可厚非,但如果因为粗心导致大量错误,就显得不够专业了。所以,写完后一定要仔细校对几遍,确保没有遗漏。
【第4篇】物业公司办公室主任述职报告怎么写2600字
物业公司办公室主任述职报告
尊敬的中心领导、各位同事:
大家好!
我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx,在小区从事物业管理工作。时间过得真快,xxxx年不知不觉就过去了,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。
小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必须使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度,并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:
一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:
1、 对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;
2、 对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;
3、 对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;
4、 对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;
5、 对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。
二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,专门安排由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也注意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。
三、完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题及时解决,大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化,及时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有足够的照明,又最大限度的节约电能损耗。
四、 在对小区绿化做好日常管理维护的同时,组织绿化人员积极开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带,最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。
五、在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上,制定了《小区保洁制度》,细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。
六、制定了《小区食堂管理细则》,对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境;
七、在增收节支方面,除了大力开展水电节约管理外,我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调,并经双方确认,追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元,但由于电信局年终结算,所以该笔费用推至xx年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下,投资39000多元对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点,但由于我个人的经营能力有限,未能实现这一愿望。
纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个字来形容,没有称职的工作能力,也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作,缺乏管理经验,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不理想,既辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过我的人。近一段时间我一直在反思自己这一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严重错误,没有将自己的思想观念及时从实际工作转换到管理岗位上来,把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上,而缺乏大局观和经济意识,对小区经济运行的成本核算和经费支出,没有引起足够的重视,致使xx年小区出现亏损的局面;其次是自己缺乏创新意识,未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间,又因为自己能力有限,没能创造出理想的经济效益;再次是自己知识能力各方面综合素质,还达不到管理岗位的要求,特别在自己独立主持小区工作期间,深深感到自己开展工作的难度很大,有一种独木难支的感觉。
但是同样在这一年当中,我也学到了很多很多的知识,这首先要感谢中心领导给我的这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历,对我走好以后的路,乃至于我的一生,都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜困难的决心和勇气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还很多,能到师院后勤服务中心工作,是我的荣幸;能和大家相识,则是我的福分,无以回报,只能暂时将这份情深藏在心里。
在部门合并以后,我切实感受到,压力小了许多,小区各项工作的开展也顺畅了许多,这使我对物业部xx年的工作充满了期待。我在心里对自己说:“相信自己,你是最捧的!”我也想对中心领导和各位同事说,请相信自己的眼睛,我想用我xx年的表现来证明我自己!最后,谨祝大家在新的一年里,身体好一点,笑声多一点!
谢谢大家!
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写报告经验92人觉得有用
作为物业公司办公室主任,述职报告不仅是一份工作汇报,更是展示个人能力和管理思路的重要机会。写好这份报告,需要从几个关键点入手。
首先是梳理全年的工作内容。要把日常事务和重点任务都涵盖进去,比如日常行政管理、员工考勤、会议记录等基础工作,还有参与制定公司政策、协调部门间合作这类核心职责。当然,也要提到一些特别事件,像去年年底那次突发停电事故,当时我是如何迅速调配资源、安抚业主情绪的。这部分内容要具体,但不用太啰嗦,把重点放在解决问题的过程和效果上。
其次是体现个人能力。可以结合实际案例,说说自己在处理复杂问题时的思路。比如上半年有个项目因为手续不全暂停施工,我通过多方沟通,最终促成相关部门加快审批流程,这个过程中我主要做了哪些工作,取得了什么成效。这种例子能让报告更有说服力,也能突出你的专业水平。
接着是关于团队建设的部分。既要描述自己的领导方式,也要反映团队的整体状态。比如,我平时注重营造开放的沟通氛围,鼓励大家提建议,这样不仅提高了工作效率,还增强了团队凝聚力。不过有时候也会遇到意见分歧,像去年年底制定年终考核方案时,我和几个同事就产生过争论,最后还是找到了平衡点。这段话虽然有点啰嗦,但真实反映了实际情况。
最后是展望未来的工作计划。这部分不必太过具体,可以提出几个方向性的目标,比如加强内部培训,提升员工的专业技能;优化办公流程,提高工作效率。另外,也可以结合公司整体战略,谈谈自己对物业行业发展的一些看法。比如随着智能化技术的发展,物业管理模式可能会发生很大变化,我觉得我们有必要提前布局,探索新的服务模式。
写报告的时候,记得用简洁明了的语言,避免长篇大论。同时,多用数据说话,比如去年公司的营收增长了多少个百分点,投诉率下降了多少,这样能增强说服力。还有,别忘了检查一下格式,确保字体大小一致,段落分明,不然看起来会很乱。
其实写述职报告最重要的是真诚。不管是汇报成绩还是反思不足,都要实事求是,这样才能赢得领导和同事的信任。当然,如果报告里能有一些亮点,比如创新的做法或者独特的见解,那就更好了。
【第5篇】公司办公室个人述职报告怎么写3550字
XX年2月3日,我正式到办公室报到。本部门共有7人,但今年除吴敏、杨富外,包括我在内,加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人,面临全新的工作内容,千头万绪的挑战,我谦虚学习,果断创新,在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。
现就XX年工作述职如下:
(一)、XX年的主要工作
一、行政管理工作。
1、深入调研。密切关注宏观政策及行业动向,开展了bot、bt投资策略,污水处理等调研;《信息参考》共编制31期,拓宽渠道,精选符合公司发展战略,贴近公司产业的信息。2、强化内部管理。采取内部挖潜、严格的问责制。主要体现在:内部严格管理,严格'5s'要求,体现窗口形象;严肃办公室工作纪律;提升服务品质、服务水准;前台、司机、文秘、网络各司其职,高效有序;对本部门主控的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确,形成规范完善的制度;完善修订了'企业品牌建设管理流程'、'公务接待管理流程'、'公文办理流程'、'印章使用流程'、'战略审定管理流程'、'印章刻制启用废止流程'等6项主流程。3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱;建立公司'管理层飞信群';编制了《XX年工程技术大事记》;组织'ppt制作技能比武'、'电子商铺'等活动;实时整理公布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入网小号清单》、《工程技术标准传真件模板》、《工程技术标准函件模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。4、会务接待。在办公室内部加强礼仪培训,规范会务礼仪,加强商务礼仪意识;适时启用高档茶杯,同时注重环保节约成本;强化会风会纪;会务工作考虑更细心,更人性,体现出周到负责的商务水准。
二、文秘管理工作。
1、规范文书工作。对公司文件重新整理,编制公司《管理文件目录》,对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号;文件收发更科学;行政文件更规范;统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全过程严格按标准施行。
2、规范印章管理手续。对在用的共计98枚印章的启用、废止轨迹进一步统一、规范;行政用章在交接后,强化法律意识、风险意识,手续完备,备案详细。
3、规范《会议纪要》,强化督办职能。编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇,简洁全面,有力促进了会议的督办、贯彻、实施。
三、广告ci工作。
根据公司需要及各部门需求,借力宝冶建设办公室广告科,整合社会资源,慎重选择大胆突破。XX年主要牵头完成了下列工作:
1、《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册;
2、《新型焊接结构渣罐》折页;
3、《焊工培训中心》单页;
4、《新型建材》专业样本;
5、《宝冶工程技术XX年台历、挂历。
同时,在企业ci形象建设、标识管理、企业品牌上进行了综合策划,主要进行了:
1、宁波分公司门牌设计审批;
2、三门路项目现场ci标识规范;
3、三楼接待室改造;
4、安庆项目部门牌设计审批;
5、装备制造二部标识规范制作;
6、电子文档等软资料的ci标识规范;
7、大厅等离子窗口的规范。
四、信息化建设及网络营销工作
结合在市场营销部、建材厂的工作经历,我高度重视企业信息化建设,从下列工作进行了提升:
1、网络维护监管加强。一年来,对全公司电脑进行了统一整治,解决各类计算机软硬件故障共计600余次;增设'工程技术企业版'杀毒软件,提高了网络安全性;新购置服务器,数据备份更新更及时;加强了与宝冶建设企业发展管理部计算机中心的沟通,更友好更畅通;顶住压力果断屏蔽了'优酷网'、'土豆网'等视频网站,'魔兽争霸'、'开心网'等游戏网站,'大智慧'等炒股网站;加强了网络监控工作。
2、内网升级改版持续创新。内网强化了上传下载、信息检索,对子栏目重新梳理、上传更新,完善一周会议安排,优化通知公告栏,提高网站视觉效果等。
3、外网建设体现高品位高档次。通过专业网页设计和代码优化,公司外网以面版清晰立体,内容重点突出,优势呈现等特点,凸显了专业特点及技术优势,实现网络营销最大化策略,迈出了全方位营销的坚定步伐。
4、网络营销成效明显,步入快车道。充分利用公司内部资源,组织开展电子商务培训;在全公司范围内开展电子商铺竞赛,各部门各产业百花齐放,极大促进了网络搜索引擎的收录效果,成功提升公司网站的竞价排名;阿里巴巴的诚信通业务得到强化,诚信指数不断攀升;成功引进'一比多'网络营销平台;google等关键词排名继续强力支撑……多管齐下的成效,使得在10月底外网首页增设点击次数后,不到二周浏览量就突破了5000次,效果明显。
五、宣传报导工作。
我把该工作作为日常工作中的一项重点任务,常抓不懈。办公室作为企业信息上传下达的枢纽中心,信息资源掌握比较多,尤其对经营类的报导对提升企业形象非常重要。一年来对宣传工作重点推进,增加主观能动性,增强敏锐洞察力,有力实现了公司品牌、美誉度的'双促进'。
通过对吴敏、许志勇等同志的定量化指标,以前对他们写的文章修改很大,现在基本不用太多修改,队伍实力大大增强。
通过大力推进,办公室XX年在《宝冶建设》报、中冶上海企业征文大赛、《中冶人》等报刊中发表文章40余篇,为企业文化建设贡献了应有的力量。
六、共青团工作。
XX年共青团工作较以前成效更明显,团委工作与办公室工作真正做到了互相促进,互相提升,围绕公司发展扎实推进,各项工作得到上级团委高度认可。
XX团委各项工作生机勃勃。XX年5月顺利组织青年前往苏州西山开展了青年户外拓展训练;《清泉》10月份成功扩版,并加大了对投稿来源、稿件质量的力度;建立了严格的团委例会制度,保证了共青团各项工作顺利高效开展;积极推行'一团一品',使共青团工作呈现出鲜明的特色;调研工作在加强本公司青年调研工作的基础上,主动加强与兄弟单位的横向沟通;设立工程技术青年读书月;举办电子商务培训……各项工作井然有序,在制度化的规律中透出青年特有的开拓力度。
XX团委屡获殊荣。公司团委荣获宝冶建设'五四红旗团委标兵';房屋质量检测站获宝冶建设共青团号;检修团支部获宝冶建设'五四红旗团支部';湛江检测支部获宝冶建设'优秀团支部';韩波同志获宝冶建设优秀团干部;陆春莉同志获宝冶建设'优秀青年志愿者';赵孝龙获宝冶建设'十大杰出青年';周仕仁同志获'青年岗位能手';陆凯同志获宝冶建设'优秀团员';张名钦同志、刘晓同志获宝冶建设十佳新员工;在宝冶建设举办的优秀基层团建项目工作评选中,公司团委的《清泉团刊》《青年拓展》同时获得优秀团建工作品牌项目前三名;我撰写的团建论文《基于青年素质拓展平台的企业团建模式研究》一文获得宝冶建设青工课题研究二等奖,并在上海团市委主办的《团的生活》杂志第234期发表。
(二)、XX年工作中的不足
1、建材厂工作交接太生硬,未能站在公司高度。
建材厂的各项工作交接,虽然费了很大心思,包括对所有客户通讯方式、技术资料等核心文件做了详细整理和移交,确保建材厂后续工作的顺畅,可实际上,表面的交接在2月上旬结束,实质的工作一直到11月还在陆续转接。前期积累的客户资源和当时花费大量精力投入的网络营销成效还是很明显,很多客户源源不断地打手机过来。为了不影响办公室的工作,我仅仅是单纯做个二传手,直接把资源交给建材厂,没有做太深入的沟通和跟踪。仔细想想,不太合适,只站在了办公室本部门的立场,未能站在公司全局的高度。
2、基层下的不够。
受日常事务羁绊,不善于跳出去,不善于沉下去。只注重表面的办公事务,忽略了应有的深入基层深刻调研的基本职能。今后要抽时间多走出去,掌握第一手有效信息,供领导参考。
3、服务态度有些生硬。
年初,针对办公室几个窗口偏于弱化,为扭转'办公室的电脑可以随便动,办公室的文件可以随便翻',职责不清,定位不明,偏于弱势等局面,采取了比较强硬的举措,办公室的形象也迅速得到改观。但前段时间有些'矫枉过正',包括我本人也对例如检测协会漏洞百出的软件需要多次维修牵扯大量精力,影响电子商务进程等事情有一定的抵触情绪,态度过于强硬,在一定程度上影响了部门员工。这些,都不利于办公室的整体形象,需要后期尽快改正,做好服务,做好支撑,使办公室成为一个真正具有活力和战斗力的团队!
(三)、工作中的体会与思考
办公室的工作充满了挑战,也让我充满了斗志和活力。非常感谢领导的信任和鼓励,同事的支持和帮助,看到办公室各项工作卓有成效的开展,内部形象不断提高,得到领导和同事们的肯定,我们都备受鼓舞。
我个人也在忙碌和充实的工作中各项能力得到了很大提升,视野更宽广,交际更广泛,心态更成熟。在紧张的工作之余,我也和同事们一起充电,一起提高,充实并快乐着。
今后,我将进一步解放思想,快速响应领导部署,多思考,多探索,做好领导的强有力助手,以积极果敢、高效缜密、稳健踏实的清新风格,全力配合公司领导,在公司快速提升的新征途中贡献自己的力量,体现自身的价值!
写报告经验53人觉得有用
述职报告这种东西,说难也难,说不难也不难。主要看你是给谁看,要是领导看得懂,同事觉得靠谱就行。开头,得有个自我介绍,比如你叫啥,干了几年,负责啥工作。这部分不用太长,简单交代一下背景。
然后就该说你的工作成绩了。这个部分很重要,但别光顾着吹牛,得有具体的事例。比如说去年你们部门超额完成了任务,那你就得把怎么做到的写清楚,是靠加班还是优化流程?记得用数字说话,这样更有说服力。不过有时候写多了容易乱,比如有些事虽然跟工作有关,但不太重要,这时候就要学会取舍。
再往后就是不足之处。谁都难免有短板,这一步不能省略。但要注意语气,别一上来就把自己贬得太低。比如你可以提到某个项目没做好,原因可能是沟通不到位,或者是时间太紧,重点是要表明自己已经意识到问题,并且正在努力改进。
接下来谈谈未来规划。这是个展示抱负的好机会,但别太虚,要结合实际情况。比如说你想提升团队协作效率,那就得提一些具体的措施,像是定期开会分享经验之类的。当然,有时候写着写着思路会有点偏,比如突然想到别的事情,这时候最好及时拉回来,不然容易跑题。
还有就是态度问题。写报告的时候,态度一定要诚恳,不能敷衍了事。比如你在描述遇到困难时怎么克服的,就得表现出那种迎难而上的劲头,让领导看到你的积极性。不过有时候可能会不小心用词不当,比如把“挑战”写成“考验”,虽然意思差不多,但听起来总觉得怪怪的。
最后记得检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来容易忽略细节,比如把“完成”写成“成完”,虽然不影响理解,但总归不专业。还有些地方可能逻辑上有点跳跃,比如前面刚说要加强学习,后面又突然提奖金分配方案,这种地方就需要调整一下顺序。
【第6篇】公司办公室文秘人员述职报告怎么写1800字
一年来,在办公室主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
下面,将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职,请予评议。
一、主要工作目标
1、根据公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为公司领导决策提供信息服务。
2、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织人员的业务和政治学习,不断提高的工作质量和工作效率。
5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果
一是规范办文,积极推进工作程序化。办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为公司党政领导提供直接有效服务的重要方面。一年来,我们根据公文处理办法,对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。
二是落实督查督办职能,促进了公司政令畅通。紧紧围绕公司党政的重决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过新闻报告、《勘测简报》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。公司转变干部作风动员会后,根据公司党政安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务。根据公司领导指示,先后组织了多次关于机关作风建设的座谈会,分部门对改进机关作风进行了调研,对最终起草、下发《关于深入开展干部作风建设整顿严肃工作纪律的通知》文件起到了重要的作用。积极参与了安全生产调研,摸清了资源勘查、工程勘察、工程测量等野外作业安全注意事项,制定了各个施工现场管理办法,为确保安全生产提供了可靠的依据。
四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务。在公司的重点工作方面,积极协助主任做好协调服务。先后组织了深入学习实践科学发展观、学习推广“白国周班组管理法、“学习东汽精神,展示国企风采” 等活动。为处理综合部的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。第一范文
五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设,将公司领导的重要指示通过《地勘简报》及时进行传达,对司属各部门的工作起到了积极的指导作用。同时,通过相关的信息渠道,随时了解掌握方方面面的情况,特别是基层单位一些好的作法和经验,依托新闻报道及时向领导反映,为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来,《地勘简报》已经编发20期,向总公司编发新闻报告59篇。另外,还建立了移动电话集团网,新编了《公司移动电话通讯录》,为公司提供了通讯联络方面的良好服务。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我调入办公室工作以来,公司领导和同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被公司领导和全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为公司发展起了一点微不足道的作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年过四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是我实现人生价值的惟一选择。
写报告经验54人觉得有用
述职报告这种东西,说起来挺重要,但很多人写得乱七八糟。特别是办公室文秘这一块,平时工作杂七杂八,到写报告的时候就抓瞎了。其实这东西是有窍门的,今天就给大伙讲讲怎么写好述职报告。
先把事情搞清楚,报告得紧扣主题,别跑偏。比如你是文秘,那就要围绕自己的职责来写,写你做了什么,怎么做的,效果怎么样。要是上来就写天气如何,那肯定不对路子。不过有时候人一紧张,就会把一些不相干的东西塞进去,这就麻烦了。记得有个同事写述职报告,开头写了好几行关于领导开会的情况,结果后面根本没提到自己干了啥,白白浪费了好几百字。
接着就是内容安排,不能太随意。像计划安排这部分,最好按时间顺序来写,这样条理清晰。但也有时候会犯糊涂,比如有人把去年的事儿放到今年的报告里,这就不合适了。还有些细节容易忽略,比如说文件归档这件事,有的人只写了“完成了归档”,至于具体归了多少份、用了什么方法,压根没提,这就显得不够扎实。
再来说说语言表达,述职报告不是文学作品,用词得简单明了。有些人喜欢用那些花里胡哨的大词,结果把自己绕进去了。比如有个文秘写报告,用了“统筹兼顾”“卓有成效”之类的词,乍一看挺高大上,但仔细琢磨,意思含糊不清。另外,数字是很重要的,像办了多少次会议、起草了多少份文件,这些具体数字不能省略,不然就显得虚头巴脑。
最后一点,态度很重要。述职报告不是走过场,得实事求是。有的人写得好听死了,把功劳全往自己脸上贴,但实际情况?可能根本没做到。这种报告写出来,领导一眼就能看穿,还不如老实交代,说自己有哪些不足,以后怎么改进,反而能赢得信任。。
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