CCA2102标准,即2008年发布的成本管理体系要求,旨在为各类组织提供一套有效控制和管理成本的框架。其中,成本计划是该体系的重要组成部分,它不仅需要详尽无遗,而且必须具备实际操作性。下面我们将深入探讨如何撰写一份符合标准的成本计划。
1. 确定成本范围:在开始制定成本计划之前,首先要明确项目或运营的边界,确定哪些活动、资源和费用将被包含在内。这一步可能涉及一些模糊地带,例如,是否包含间接成本,或者某些一次性投资是否计入。
2. 收集历史数据:新手往往忽视了历史数据的价值。通过分析过去的成本数据,可以预测未来趋势,为预算设定提供依据。不过,要注意,历史数据不能盲目照搬,因为每个项目都有其独特性。
3. 预估成本:估算成本是关键,但并不总是准确。新手可能会过度依赖单一方法,如类比估算法,而忽视其他如参数估算法或专家判断。建议结合多种方法,以提高准确性。
4. 划分成本类别:将成本分为固定、变动、直接和间接等类别,有助于理解成本行为并进行有效的成本控制。这里可能出现混淆,如将某些变动成本误归为固定成本,需要仔细辨别。
5. 设定成本基准:成本基准是衡量项目绩效的基础,它应基于现实的预期,而非过于乐观或悲观的假设。新手在设定基准时,可能过于保守或过于乐观,需保持平衡。
6. 制定成本预算:预算是成本计划的具体化,包括预算额度、分配方式和时间表。新手可能对预算分配不合理,例如,过多地集中在项目初期,而忽视后期维护。
7. 制定成本控制策略:成本控制策略应与项目目标相一致,包括预防成本超支的措施和应对成本偏差的策略。新手可能对这些策略的理解不够深入,需要不断学习和实践。
遵循CCA2102标准,制定成本计划时,要注重成本范围的界定、历史数据的运用、成本的精确估算、分类、设定基准、预算编制及控制策略的制定。
主要包括成本范围的定义、历史数据的分析、成本估算、成本分类、成本基准设定、成本预算和成本控制策略的制定。
在编写过程中,应注意以下几点:1)理解并正确应用各种成本估算方法;2)合理划分成本类别,避免混淆;3)设定实际可行的成本基准;4)制定全面的预算和控制策略。
成本计划的书写格式应清晰明了,包括引言(项目背景和目的)、成本范围描述、历史数据分析、成本估算与分类、成本基准设定、详细预算表和成本控制策略。每一部分都应有逻辑的连贯性,用简洁的语言表达复杂概念,同时保持专业性和可读性。
cca2102:2008《成本管理体系要求》标准官方解释:成本计划
6.3.3成本计划
标准条文
组织应依据成本目标的要求编制、执行和保持文件化的成本计划,以确保成本目标的实现。成本计划至少应规定以下方面的内容:
a)计划期内单位产品成本或项目成本计划;
b)计划期内产品总成本计划;
c)计划期内各项费用计划。
组织应编制和保持文件化的程序,以规定和实施成本计划的依据、要求、内容、计划期、职责和权限以及编制、评审、批准、发放、执行、检查、评价和修订的控制程序;
随计划的进展,可能存在调整或修改计划的情况,组织应识别和实施计划的调整或修改,并确保相关文件得到修改和相关人员获得已变更的信息。由调整或修改所引起的任何记录应予保持(见4.3.4)。
目的和意图
组织编制和执行成本计划,是为了加强成本管理,严格控制成本水平,厉行节约,消除浪费,进一步挖掘降低成本的潜力,实现组织的利润最大化。本要素条款给出了成本计划控制的要求。
理解要点
●成本计划(cca2101:2008标准第2.8.4条)是规定计划期内成本水平的文件。“计划期”是指计划跨越的时期。“成本水平”包括总成本水平和单位产品成本水平。编制和实施成本计划可以使组织的全体人员明确在成本方面的奋斗目标和方向,强化成本控制手段,明确衡量成本业绩的标准尺度。
●组织应根据成本策划的输出和成本目标的要求编制、保持和执行文件化的成本计划,以确保成本目标的实现。成本计划至少应规定以下方面的内容:
a)计划期内单位产品成本或项目成本计划;
b)计划期内产品总成本计划;
c)计划期内各项费用计划。
●成本计划可根据组织的方针和目标、销售计划、生产计划、人力资源计划、采购和物资供应计划、各种动量标准以及降低成本的技术组织措施,并参考以前年度的实际成本水平进行编制。成本计划一般分为年度计划和季度计划。
●成本计划的编制应遵循以成本目标为依据,以先进合理的动量标准(或标准成本)为基础,与测量和核算的口径保持一致,与其他计划协调一致,尽量吸收计划执行者参加编制等原则。
●成本计划的编制步骤一般为:收集和整理资料→分析上期成本计划的执行情况→进行成本降低指标的预测→编制成本计划草案并讨论修改(评审)→编制形成正式成本计划。
●组织应编制和保持《成本计划控制程序》,以规定和实施成本计划的依据、要求、内容、计划期、职责和权限以及编制、评审、批准、发放、执行、检查、评价和修订的控制程序。
●成本计划在实施过程中,随计划的进展,可能存在调整或修改的情况(如动量或标准成本发生变化,成本目标发生变化或成本计划不适宜等情况),组织应识别这些调整或修改的需求。当成本计划发生调整或修改时,相关文件也应相应地进行修改,以确保成本信息的准确性、一致性和成本控制的有效性。成本计划修改后,应确保相关执行人员及时获得最新版本的计划,并将修改或更新后的信息在组织内及时进行传达,并确保相关文件得到修改和相关人员获得已变更的信息。以确保成本计划的有效性。由调整或修改所引起的任何记录应予保持(见4.3.4)。
与其他要素条款间的相互关系
成本计划涉及所有其他要素条款,是成本水平策划的具体体现,是所有要素条款实施的重要依据或保证。
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cca2102:2008成本管理体系要求标准官方解释:成本策划
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