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票据管理制度4篇

更新时间:2024-11-20

票据管理制度

包括哪些

票据管理制度主要涵盖以下几个核心方面:

1. 票据定义与分类:明确各类票据,如发票、收据、支票、汇票等的性质、用途和管理规定。

2. 票据开具与审核:规定开具票据的流程,包括信息填写、审批、盖章等步骤,以及对票据真实性的审核标准。

3. 票据保管与存档:规定票据的保存期限、存储条件和电子化处理方式,确保票据的安全和完整。

4. 票据核销与审计:描述票据报销的程序,包括原始凭证的收集、核对、审批,以及内部审计的要求。

5. 票据违规处理:设定对违反票据管理规定的处罚措施,包括警告、罚款、责任追究等。

6. 培训与教育:定期进行票据管理知识的培训,提高员工的合规意识。

作用和意义

票据管理制度的作用和意义主要体现在以下几个方面:

1. 保障财务合规:通过规范化的管理,确保所有财务交易的合法性,防止逃税、欺诈等违法行为。

2. 提高财务管理效率:清晰的流程能减少错误和纠纷,提高财务部门的工作效率。

3. 控制风险:严格的票据审核可以及时发现潜在的财务风险,防止资金流失。

4. 保护企业利益:有效的票据管理有助于企业在审计、诉讼等场合提供有力的证据。

5. 增强企业形象:一个健全的票据管理制度能展示企业的规范化运营,提升市场信任度。

重要性

1. 法律合规:遵守国家法律法规,避免因票据管理不善导致的法律纠纷,维护企业合法权益。

2. 决策依据:准确无误的票据信息是管理层制定战略、评估业绩的重要参考。

3. 资金管控:良好的票据管理制度有助于企业精准掌握资金流动,优化资金配置。

4. 内部控制:强化内部控制,预防舞弊,保障公司资产安全。

5. 企业文化:通过制度的执行,塑造企业重视规则、追求诚信的文化氛围。

票据管理制度是企业财务管理的基石,它不仅关乎企业的经济活动合法性,也直接影响到企业的经营效率和风险管理。因此,建立并严格执行票据管理制度对于任何企业来说都是至关重要的。

票据管理制度范文

第1篇 学校票据管理制度范例

学校票据管理制度范例

(一)、票据的范围:本票据是指财政局监制的各类收费票据和统一收据。

(二)、票据的用途:收费票据是学校依据国家收费管理的相关规定,在收取各类事业性收费和经营性收费时,向付款单位或个人开具的收款凭证。

(三)、票据的管理:财务室负责学校收费票据的管理。票据的领用人(出纳)与票据的管理员(会计)严格分离。各组室应严格遵守国家和学校有关收费票据管理的规定,积极协助财务室做好收费票据管理工作。

(四)、票据的购买:学校所有的收费票据和统一票据,必须由财务人员持《zz市行政事业性收费项目登记和票据购买证》、《zz市行政事业单位统一收据购用证》到财政部门购买。

(五)、票据的保管:学校建立收费票据购领、登记、使用、保管、核销、检查、监督制度。

(六)、票据的使用:收费票据在启用前,应当检查票据是否有缺页、重页、漏号、重号等错印情况,发现问题,要及时将整本票据交回财政部门更换或注销。

(七)、开具票据时,应使用中文,必须做到按号码顺序填开,内容必须真实并且填写完整,全部联次应使用双面复写纸一次复写完毕,票据开出后需加盖本单位的公章方才有效。

(八)、收费票据如填写错误,应另行填开,不得涂改、挖补、撕毁,对填错的废票不得撕毁,因故作废时,应在同一号码的全联票据上注明作废,妥善保存,便于核销和备查。

(九)、票据应当妥善保管,防止空白票据的遗失和被盗用。如票据丢失,应于丢失当日书面报告主管财政部门,并在报刊和电视等传播媒介上公开声明作废。

(十)、开具收费票据后,如因各种原因发生退款,要严格按照《会计基础工作规范》的要求办理退款业务。其中,退款对象为个人的,必须收回原收费票据,并注明作废字样;退款对象为单位的,必须收回原收费票据或取得对方单位开具的收款收据(发票)。

(十一)、收费票据用完后,经办人员必须在封面上注明收费票据起讫号、作废号、收费总金额、使用单位、经办人姓名等内容。

(十二)、财会人员必须在确认发生收款业务时才能开具收费票据,未发生收费收款业务时,原则上不得先开收据(发票)。

(十三)、应按照规定正确使用收费票据,各类收费票据不能相互串用。严禁私自转让、转借、代开、销毁。

(十四)、财务室收费票据管理员应将已开具的收费票据存根联妥善保管,保管期一般为5年。期满需销毁的,应由收费票据管理员负责登记造册,经单位领导批准后,报财政或税务部门核准后销毁。不得擅自销毁空白的票据及票据购买证。

(十五)、接受并积极配合财政、物价部门对我校收费票据的监督检查。

第2篇 学校票据管理制度(5)

学校票据管理制度(五)

为了严格按照国家颁发的票据管理规定,建立健全票据内部管理制度,做到专人管理,严格执行发放、领用、结存和核销手续。特作如下规定:

一、收据必须是财政局购买的行政事业性收费收据,不得以其他收据代替。

二、收据有专人负责购买、保管,领用人在收据用完后,交回保管员,每年年底,保管员将用完收据连号整理后交档案室存档,不得擅自销毁。保管员要核查原始凭证的签名手续。

三、开具的收据应按规定做到按号码顺序填开,填写应项目齐全、内容真实、字迹清楚,大小写金额符合规定,全部联一次复写开具,内容完全一致。

四、开错收据应在收据上加盖“作废”章,重新开具收据,不得在开错的收据上涂改。

五、不重复开收据,对丢失的收据联,只能出书面证明,证明中注明开票日期、收据名称、对方单位名称、内容、金额、收据编号。

六、收据存根联保持完整,开错的“作废”收据必须粘附在收据本中全部保存,不得私自销毁。

七、收据不得转让、转借、代开,不得拆本使用收据,不得自行扩大收费范围,各种收据不得混淆使用。

第3篇 学校票据管理制度

学校票据管理制度

1、为了加强票据(含非税收入专用收据、非税收入一般缴款书、往来结算收据、门面租赁发票等)管理,规范票据的领用、缴、销制度,根据《会计法》的有关要求,结合本校实际,特制定本制度,请严格遵守执行。

2、对票据的使用,设立票证兼管员,由单位会计担任,负责各类票证的领入、领用、回收、上缴、保管等工作,票据管理人员调离岗位时,必须认真办理移交手续,移交不清,不得离职。

3、票据领用、缴销票据时,应点清票据数量(本数、份数),办理票据领用、缴销手续,明确责任。票据员应按规定设置票据登记帐薄,规范登帐,妥善保管票据领用、缴销凭证,年终装订归档。按季盘点库存票据,保证帐、票相符。

4、核销已使用的票据时,票据员在稽核每本票据收费金额、确认款项已解缴及按规定使用票据后给予缴销,在缴销票据时发现问题,票据员要及时向分管领导汇报。

5、使用票据收费必须两人以上,一人开票,一人收款,票证按顺序号填写,各联一次复写,字迹清楚,大小金额不得涂改。其它内容涂改必须加盖收费人私章并仅限修改一次。收费票据必须盖单位公章和开票人签章,填写收费项目名称并详细注明结算方式,票据已填写撕出需作废的,收费两人必须同时签名并向分管领导说明原因,经审批后方可作废。收入汇总缴款书由开票人填写,收款人复核,分管领导审查无误后解缴,若出现票据金额与缴款书不符的,同样追究复核人责任。

6、加强票据管理。发生票据遗失或被盗等,当事人必须将遗失、被盗票据的名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报,写出书面检查,经单位认真审查核实,上报相关主管部门审批后方可核销,遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。

7、单位不得使用自行印制或自购收费收据,一切收费均用财政、税务部门统一印制的正规票据。

第4篇 中学学校票据使用和管理制度

中学学校票据使用和管理制度

目前我校使用的票据有《天津市财政局统一收据》、《天津市财政局行政事业性收费统一票证》和《天津市中小学学杂费专用收据》,依据《中华人民共和国国发票管理办法》,票据使用管理制度的具体内容如下:

1.各种票据由会计部门统一购领、保管和使用,其他部门和个人一律不购进、掌管及使用。

2.购进收据要及时在收据登记本上登记,登记的内容包括:收据名称、数量、起止号、领购人姓名。

3.开具票据应当按照规定的时限、顺序,逐项全部联一次性复写如实开具。

4.使用收据必须按照收据号码顺序使用,一次书写,字迹清楚,不得涂改,并加盖本单位财务印章或票据专用章。

5.对已经使用但未使用完的票据转年不再使用,并把未用的所有联加盖“作废”章。

6.用完的收据存根,按年度、月份和收据号码由出纳按顺序整理装订成册,妥善保管。年终结账时移交会计归档。

7.不得转借、转让、代开发票,未经批准不得拆本儿使用票据。

8.《天津市财政局行政事业性收费统一票证》的使用,其摘要必须按照《收费许可证》项目填写,一字不差。《收费许可证》上没有的项目不能开具此票据。

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