办公设备操作规程3篇

有哪些

一、打印机操作 1.1 打印机安装：确保电源稳定，连接好usb或网络线，安装对应驱动程序。 1.2 打印作业：正确选择打印设置，如纸张大小、方向、质量等。 1.3 故障处理：遇到卡纸或错误提示，参照手册进行排除。

二、复印机使用 2.1 设置复印件：调整份数、缩放比例、色彩模式等。

2. 2 原稿放置：确保原稿正面朝下，正确对齐边框。

2. 3 复印故障：遇到问题，及时联系维护人员。

三、扫描仪操作 3.1 连接设备：通过usb或网络连接电脑，安装驱动。

3. 2 扫描设置：选择合适的分辨率、格式等参数。

3. 3 扫描文件：放置文档，按下扫描键或通过软件启动扫描。

四、投影仪使用 4.1 安装与连接：确保电源稳定，连接视频源设备。

4. 2 调整画面：校正投影角度，调整亮度和对比度。

4. 3 音频设置：连接音箱，测试音量和质量。

五、电话系统 5.1 拨打电话：正确输入号码，使用耳机或扬声器通话。

5. 2 接听来电：听到铃声后，轻触接听键。

5. 3 语音邮件：熟悉系统操作，定期检查未读消息。

标准

六、设备保养 6.1 定期清洁：用柔软布擦拭设备表面，防止尘埃积累。

6. 2 适时维护：遵循制造商建议的维护周期，进行专业检查。

6. 3 故障报告：遇到异常情况，立即停止使用并上报。

七、安全操作 7.1 电源管理：避免在设备运行时拔插电源。

7. 2 文件保护：设置密码，防止未经授权的访问和打印。

7. 3 保密规定：遵守公司政策，不得随意泄露敏感信息。

八、节能措施 8.1 休眠模式：不使用时，启用节能模式或关闭设备。

8. 2 环保设置：调整打印设置，减少墨粉和纸张浪费。

8. 3 废物处理：正确回收废纸和耗材，遵循环保规定。

是什么意思

九、理解与执行 9.1 规程理解：每位员工应充分理解上述操作规程，确保正确执行。 9.2 培训与实践：新入职员工需接受相关培训，熟练掌握设备操作。 9.3 监督与反馈：管理层将定期监督执行情况，对不当操作提出改进意见。

以上规程旨在提高办公效率，保障设备正常运行，同时也强调安全与环保。每位员工都应以专业、负责任的态度对待办公设备，共同营造高效、安全、绿色的工作环境。

办公设备操作规程范文

第1篇 某管理处办公设备管理规程

管理处办公设备管理规程

1目的

加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

2适用范围

适用于__嘉园管理处办公设备的管理。

3职责

3.1客服中心作好办公设备、设施的管理、每季度对所有办公场所的设备进行清理及登记,并按单位或个人建立财产卡。

3.2客服中心指定专人联系维修保养事宜、负责建立《办公设备台账》,管理各类应用软件及办公设备设施使用说明书及维修卡等资料。

3.3管理处各部门负责妥善使用和管理各办公设备设施,设备负责人对因操作不当或管理不善造成的损失承担相应责任,并做出赔偿。

3.4客服中心配合管理处财务部每年两次在客服中心清理的基础上进行一次实物盘点和清理,做到帐物相符,对于非自然损毁的财产由责任人或责任单位负责赔偿。

4管理要求

4.1总则

4.1.1各办公设备、设施责任单位/人员要妥善维护和使用各设备设施。

4.1.2每日工作结束后,最后离开办公室者负责关闭门窗、灯具及应关的办公设备。

4.2电脑管理及操作

4.2.1电脑操作权限

4.2.1.1当软件涉及操作权限时,操作员之操作权由各部门或管理处负责人确定,其他人员不得私自设置和修改权限,严禁盗用他人的密码。

4.2.1.2未经管理处负责人批准,严禁外来人员上机操作,发现外来人员上机,每位员工均有责任及有权过问,在确认其未经批准时应及时予以制止并向上级反映。

4.2.1.3未经批准擅自拆装主机解密,经核实后严肃处理,并赔偿相应损失。

4.2.2电脑操作注意事项

4.2.2.1电脑开机顺序:先开启电源,再开启显示器,最后开启主机。

4.2.2.2电脑关机顺序:先关闭主机,再关闭显示器,最后关闭电源。

4.2.2.3退出系统:按照软件系统规定的正常程序完全退出系统,以免对机内数据造成严重损害。

4.2.2.4电脑断电保护:供电突然中断时,ups电源仅能在较短时间内维护供电,所以一旦供电中断,操作员须立即做好资料存储、退出系统、关机等收尾工作,以免系统受损。

4.2.2.5储存和备份:操作员应于每周五对本周输入的重要资料及数据进行及时备份,备份盘需正确标记并由操作人员妥善保管。

4.2.2.6电脑维护:电脑指定操作人员应定期对电脑进行清理及日常维护,以保证电脑运行良好。

4.2.2.7病毒防治:未经检查消杀病毒,严禁使用外来盘,以免病毒侵入而导致管理处电脑瘫痪。各电脑指定操作人员应定期为杀毒软件升级,以保证电脑系统运行正常。

4.2.3硬件维护

4.2.3.1非操作人员严禁私自插拨接线。

4.2.3.2插拨接线必须在关闭电源后进行。

4.2.3.3未经批准,严禁私开机箱,私下部件。

4.3传真机管理

4.3.1管理处传真机由客服中心负责管理。各部门使用传真机时,由客服中心负责督促进行登记。

4.3.2客服中心指定专人负责使用登记及统计。

4.3.3传真机不得作非办公用途。

4.4复印机管理

4.4.1各部门使用复印机时,使用各自的密码操作,由客服中心指定专人每月统计复印用量。

4.4.2外来人员使用复印机时,须由客服中心指定的专人负责登记,收取费用并提供复印服务。

4.4.3复印机不得作非办公用途。

4.5办公桌椅及文件柜的管理

4.5.1各部门的办公桌椅及文件柜由综合部统一登记造册及调配,任何人不得私自调换。文件柜及办公桌椅的使用者对其负有保管及维护的责任。

4.6电话管理

各部门直线电话费用由各部/处提出申请,管理处主任根据需要规定费用。因工作需要拨打长途电话时,须使用17909拨打,否则话费自付。

第2篇 办公区生活区食堂用电设备安全操作规程

一、办公用电:

1.项目部办公室照明灯具选用40w/220v日光灯,沿顶棚安装。灯具距地面高度不得低于2.5米;

2.控制开关为跳板开关,明装距门边水平距离为0.2米,高度开关底边距地为1.3米;

3.室内插座明设时安装高度为1.8米;

4.线路敷设选用pvc塑料管明设,电线为bv塑铜线,照明线路按设计要求配线;

5.要求灯具及插座分开敷设,分别用漏电开关控制;

6.三相负荷,平衡接线;

7.插座回路保护零线用黄、绿双色线,并与插座可靠连接;

8.空调回路插座为3p16a,其他插座为3p10a。

一、 生活区照明、插座安装:

1.生活区照明灯具均选用普通螺口灯头,白炽灯泡60w/220v安装。灯具安装距离地面高度不得低于2.5米;

2.插座明装高度距地为1.8米,插座为单相3p10a,五眼式沿墙明装,插座盒为明装式塑料盒,插座回路的保护零线必须连接牢固;

3.照明线路选用bv塑料铜线明设采用小型瓷株沿顶棚固定,两线分开 0.1米直线敷设;

4.开关选用普通式拉线开关,距门水平距离0.15米,距顶-0.1米明装;

5.灯具安装位置为房间过道上空,灯具下面不得搭设床铺;

6.接线处用高压胶布抱扎两层再用普通绝缘胶布抱扎严实,不得有明露体。

三、 食堂照明设备安装接线:

1.食堂内照明灯具选用防水、防尘型吸顶式沿顶棚安装;

2.照明线路及插座线路采用穿管暗装;

3.食堂内用电设备经摇测绝缘电阻值合格才能安装;

4.设备控制箱沿墙明装,有防水防雾措施;

5.食堂用电设备必须有防水、防潮措施,做到一机一闸,一漏一开。设备距水池尽可能较远,防止因用水导致设备线路长期进水,影响正常用电;

6.所有设备、照明、插座做到三相平衡接线;

7.照明、插座及设备线路摇测绝缘电阻,阻值符合标准要求;

8.食堂设备的金属外壳保护零线连接可靠。

第3篇 办公区、生活区食堂用电设备安全操作规程

一、办公用电：

1.项目部办公室照明灯具选用40w/220v日光灯，沿顶棚安装。灯具距地面高度不得低于2.5米；

2.控制开关为跳板开关，明装距门边水平距离为0.2米，高度开关底边距地为1.3米；

3.室内插座明设时安装高度为1.8米；

4.线路敷设选用pvc塑料管明设，电线为bv塑铜线，照明线路按设计要求配线；

5.要求灯具及插座分开敷设，分别用漏电开关控制；

6.三相负荷，平衡接线；

7.插座回路保护零线用黄、绿双色线，并与插座可靠连接；

8.空调回路插座为3p16a，其他插座为3p10a。

一、 生活区照明、插座安装：

1.生活区照明灯具均选用普通螺口灯头，白炽灯泡60w/220v安装。灯具安装距离地面高度不得低于2.5米；

2.插座明装高度距地为1.8米，插座为单相3p10a，五眼式沿墙明装，插座盒为明装式塑料盒，插座回路的保护零线必须连接牢固；

3.照明线路选用bv塑料铜线明设采用小型瓷株沿顶棚固定，两线分开 0.1米直线敷设；

4.开关选用普通式拉线开关，距门水平距离0.15米，距顶-0.1米明装；

5.灯具安装位置为房间过道上空，灯具下面不得搭设床铺；

6.接线处用高压胶布抱扎两层再用普通绝缘胶布抱扎严实，不得有明露体。

三、 食堂照明设备安装接线：

1.食堂内照明灯具选用防水、防尘型吸顶式沿顶棚安装；

2.照明线路及插座线路采用穿管暗装；

3.食堂内用电设备经摇测绝缘电阻值合格才能安装；

4.设备控制箱沿墙明装，有防水防雾措施；

5.食堂用电设备必须有防水、防潮措施，做到一机一闸，一漏一开。设备距水池尽可能较远，防止因用水导致设备线路长期进水，影响正常用电；

6.所有设备、照明、插座做到三相平衡接线；

7.照明、插座及设备线路摇测绝缘电阻，阻值符合标准要求；

8.食堂设备的金属外壳保护零线连接可靠。