行政部规程3篇

有哪些

行政部规程涵盖了日常办公管理、员工行为规范、文档管理、会议组织、财务审批、人力资源管理等多个方面。这些规程旨在确保公司运营的高效有序，同时也为员工提供清晰的行为指导。

标准

1. 日常办公管理：设定工作时间、假期申请流程、办公环境维护标准，以及电话、邮件等通信工具的使用规定。

2. 员工行为规范：明确职业道德、着装要求、考勤制度、内部沟通礼仪等，强调尊重、公正与诚信。

3. 文档管理：规定文件分类、命名规则、存储位置、保密级别及存档期限，确保信息的安全与可追溯性。

4. 会议组织：包括会议预约、议程制定、记录整理、参会人员通知等，保证会议的有效进行。

5. 财务审批：设立报销流程、预算控制、合同审核等，以实现财务透明与合规。

6. 人力资源管理：涵盖招聘流程、培训与发展、绩效评估、薪酬福利等方面，保障员工权益，促进人才发展。

是什么意思

行政部规程的实施意味着公司对内部管理的规范化和专业化。它不仅界定了员工的工作职责和行为准则，也设定了各项工作的操作流程，从而减少误解，提高效率。例如，日常办公管理规程确保了工作环境的有序，员工行为规范则强化了企业文化；文档管理规程保护了公司信息，而会议组织规程则优化了决策流程。财务审批规程保证了资金使用的合理性和合法性，人力资源管理规程则为员工的职业成长提供了框架。这些规程共同构建了一个有条不紊、公平公正的办公环境，促进了公司的稳定运营和发展。

行政部规程范文

第1篇 物业公司行政部人员绩效考评实施作业规程

物业公司行政部人员绩效考评实施标准作业规程

1.0 目的

规范员工绩效考评工作,确保公平、公开、公正考评员工的德、绩、能、勤。

2.0适用范围

适用物业管理公司行政部、员工的绩效考评工作。

3.0职责

行政部主管负责依照本规程进行行政部员工的周检、月检工作。

4.0程序要点

4.1行政部员工的工作标准。

4.1.1 行政部文员每日工作应符合《合同管理标准作业规程》、《印章管理标准作业规程》、《名片、图书、工作证管理标准作业规程》、《档案管理标准作业规程》、《文书处理标准作业规程》、《办公区管理标准作业规程》、《宿舍管理标准作业规程》中的工作要求。

4.1.2 行政部文员每日工作的仪容仪表、言谈举止应符合《公司机关员工服务管理标准作业规程》中的各项要求。

4.1.3 行政部文员必须按本部门《员工培训标准作业规程》中的要求参加培训和达到培训要求,培训合格后上岗。

4.1.4 行政部主管应按上述各项标准作业规程履行职责、符合标准作业规程的要求。

4.1.5 行政部各级员工除应严格按以上的标准作业规程进行工作外,还需严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。

4.2.4 行政部主管应按上述各项标准作业规程履行职责、符合标准作业规程的要求。

4.2.5 行政部主管除应严格按以上的标准作业规程进行工作外,还需严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。

4.3绩效考评评分结构。

4.3.1 绩效考评由月检、抽检、内审、管理评审构成,各种检查考评的要求详见公司《绩效考评管理标准作业规程》。

4.3.2 文员绩效考评的月检、抽检评分均按百分制进行。具体构成:

a) 工作效果(满分20分);

b) 执行规程质量(满分20分);

c) 工作效率(满分10分);

d) 培训质量(满分10分);

e) 服务质量(满分20分);

f) 执行其他相关作业规程质量(满分10分);

g) 其他质量(满分10分)。

4.3.3 行政部主管绩效考评的月检、抽检评分按百分制进行。具体构成详见行政部主管考核办法。

4.4绩效考评扣分细则。

4.4.1 行政部文员考评扣分细则。

岗位工作效果考评扣分细则:每次检查发现达不到《合同管理标准作业规程》、 《印章管理标准作业规程》、《名片、图书、工作证管理标准作业规程》、《档案管理标准作业规程》、《文书处理标准作业规程》、《办公区管理标准作业规程》、每次检查每发现一项一般违规作业,扣减对应评分项目1-2分;严重违反作业规程操作,每发现一项扣减对应评分项目3-5分;引起不良后果的,视情况扣减对应评分项目6-20分。同时应判断发生违规的主观因素,属工作效率低造成的,在检查表工作效率栏目内同时扣分;属执行规程程度不够造成的,在检查表执行规程程度栏目内同时扣分;扣完为止。

4.4.2 检查、考评时,如出现《行政奖罚标准作业规程》中所列明的应受嘉奖事件,则应视情节在正常考评完毕后在总分中追加1-20分(但总分不应超过100分),另依据《行政奖罚标准作业规程》对受考人进行奖励。

4.4.3 考评时受考人的行为造成的不良后果已触犯《行政奖罚标准作业规程》所列出的必须加以惩处的条款,则除在考评检查表相应栏目内扣完相应分值外,另依据《行政奖罚标准作业规程》对受考人追加处罚。

4.5绩效考评扣分细则的解释权在公司品质部。

5.0记录

5.1 《行政部员工工作月检、抽检考评表》

6.0相关支持文件

6.1《绩效考评管理标准作业规程》。

6.2《行政部所有标准作业规程》。

6.3《行政奖罚标准作业规程》。

6.4公司所有相关标准作业规程。

第2篇 某物业公司行政部内部工作管理规程怎么写

物业公司行政部内部工作管理规程1目的确定行政部内部组织架构,明确岗位职责,提高工作效率。

2适用范围适用于行政部员工。

3职责3.1经理负责全面工作。

3. 2主管负责招聘、录用、考核、奖惩和员工福利保险工作。

3. 3助理负责材料领用、监督材料使用情况;

检查员工劳动纪律和兼职小车司机。

3. 4文员负责电脑管理、内部刊物编辑、资料整理归档工作。

3. 5会计负责分公司各种帐务处理、税收、物业管理费用收缴工作。

3. 6出纳负责分公司现金管理、文具发放工作。

4实施程序

4.1组织架构

4.2经理岗位职责

4.2.1 协助制定管理中心的人事政策,包括招聘、入职资格、工薪及福利标准。

4.2.2 统筹招聘、入职工作。

4.2.3 监管人事运作,并协助经理定期审定员工之表现及提出人事建议。

4.2.4 定期检讨员工编制、入职标准及待遇是否符合国家的劳动法规的要求。

4.2.5 定期与用户单位沟通,督促改善员工的服务表现。

4.2.6 制定培训计划并负责实施。

4.2.7 定期根据值班记录及用户意见考核员工服务状况。

4.2.8 督查行政部采购、后勤、文秘、信息等方面的工作。

4. 2.9配合物业部工作。

4.3主管岗位职责

4.3.1 努力学习,积极工作,自觉遵守分公司的各项规章制度。

4.3.2 负责分公司计划、总结、规章制度以及内部公文、函件、资料的拟稿。

4.3.3 负责分公司各部门公文、资料的修改、校对;

负责外来公文的签收、登记,并按行政部经理拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅;

做好各类文件资料的归档保管工作。

4.3.4 恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的分公司资料、决策等属保密的事项。

4.3.5 负责编辑分公司内部刊物。

4.3.6 加强学习,提高思想素质和业务素质,严格执行分公司的各项规章制度。

4.3.7 遵照分公司人事管理规定,负责做好分公司人事、工资、劳保、福利及计划生育工作。

4.3.8 协助行政部经理做好员工的招调、聘用、辞退以及岗位设置调整等项工作。

4.3.9 协助行政部经理做好对各部门员工素质培训及量化考核和年度考核工作。

4.3.1 0负责行政部人事、劳资等文件、资料档案的整理和保管,并按保密原则查阅资料。

4.3.1 1完成行政部经理交办的其他任务。

4.4会计岗位职责

4.4.1督促、检查出纳员的日常工作。

4.4.2严格按财务制度记帐,建立财务帐目;

每月首5个工作日编制上个月管理开支会计报表及财务状况分析表。

4.4.3督查管理中心各项税款的缴纳情况。

4.4.4 按时计核员工薪金。

4.4.5 保持与银行、税局及工商局的密切联系。

4.4.6 如有需要协助招聘财务人员。

4.4.7 监察管理费及租金的收取,协调业主单位与管理中心之间的费用收缴关系,监察管理费的收取。

4.4.8 每三个月向艾维克物业管理有限责任公司公开管理中心管理费收支状况。

4.4.9 参加年度仓存盘点。

4.5助理岗位职责

4.5.1 加强学习,提高思想素质和业务素质,严格执行分公司的各项规章制度。

4.5.2 根据分公司《物品采购管理规定》,按程序保质保量按时做好各部门的物资采购工作。

4.5.3 负责对各部门材料库的帐物核查工作,有权对领用材料使用情况的跟踪调查。

4.5.4 检查各部门的劳动纪律及执行分公司规章制度情况。

4.5.5 协助做好与市、区相关政府部门的公关工作。

4.5.6 完成行政部经理交办的其他工作。

4.6文员岗位职责

4.6.1 负责大厦竣工档案、用户档案、质量记录等文件资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

4.6.2 按分公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。

4.6.3 严格按操作规程使用电脑,保持电脑清洁,发现问题,及时安排维修。

4.6.4 做好报刊、书籍、资料的征订、借阅等管理工作。

4.6.5 购置、登记、调配分公司办公用品。

4.6.6 严格考勤制度,负责员工考勤汇总。

4.6.7 出版内刊。

4.6.8 完成行政部经理交给的其他工作。

4.7出纳岗位职责

4.7.1 负责分公司文件、资料的打字、复印工作,讲求效率,稳中求快,做到认真、准确,及时地完成打印任务。

4.7.2 遵守保密制度,搞好保密工作,废弃文稿应及时销毁。

4.7.3 负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。

4.7.4 负责分公司所有款项的收支管理,负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

4.7.5 负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据要编制银行存款余额调节表。

4.7.6 出纳按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行 手续。

4.7.7 负责统一管理分公司的发票和收据。

做好各下属部门票据的领用和核销工作。

4.7.8 负责办公用品的领用发放工作,做到账物相符。

4.7.9 完成行政部经理交给的其他工作。

5相关文件和质量记录表格

5.1《岗位职责和任职资质》

5.2《行政部工作日志》

5.3《值班经理值班表》

5.4《值班经理记录本》

5.5《文具领用登记本》

5.6《固定资产统计表》

第3篇 某物业公司行政部内部工作管理规程

物业公司行政部内部工作管理规程

1目的

确定行政部内部组织架构,明确岗位职责,提高工作效率。

2适用范围

适用于行政部员工。

3职责

3.1经理负责全面工作。

3.2主管负责招聘、录用、考核、奖惩和员工福利保险工作。

3.3助理负责材料领用、监督材料使用情况;检查员工劳动纪律和兼职小车司机。

3.4文员负责电脑管理、内部刊物编辑、资料整理归档工作。

3.5会计负责分公司各种帐务处理、税收、物业管理费用收缴工作。

3.6出纳负责分公司现金管理、文具发放工作。

4实施程序

4.1组织架构

4.2经理岗位职责

4.2.1协助制定管理中心的人事政策,包括招聘、入职资格、工薪及福利标准。

4.2.2统筹招聘、入职工作。

4.2.3监管人事运作,并协助经理定期审定员工之表现及提出人事建议。

4.2.4定期检讨员工编制、入职标准及待遇是否符合国家的劳动法规的要求。

4.2.5定期与用户单位沟通,督促改善员工的服务表现。

4.2.6制定培训计划并负责实施。

4.2.7定期根据值班记录及用户意见考核员工服务状况。

4.2.8督查行政部采购、后勤、文秘、信息等方面的工作。

4.2.9配合物业部工作。

4.3主管岗位职责

4.3.1努力学习,积极工作,自觉遵守分公司的各项规章制度。

4.3.2负责分公司计划、总结、规章制度以及内部公文、函件、资料的拟稿。

4.3.3负责分公司各部门公文、资料的修改、校对;负责外来公文的签收、登记,并按行政部经理拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅;做好各类文件资料的归档保管工作。

4.3.4恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的分公司资料、决策等属保密的事项。

4.3.5负责编辑分公司内部刊物。

4.3.6加强学习,提高思想素质和业务素质,严格执行分公司的各项规章制度。

4.3.7遵照分公司人事管理规定,负责做好分公司人事、工资、劳保、福利及计划生育工作。

4.3.8协助行政部经理做好员工的招调、聘用、辞退以及岗位设置调整等项工作。

4.3.9协助行政部经理做好对各部门员工素质培训及量化考核和年度考核工作。

4.3.10负责行政部人事、劳资等文件、资料档案的整理和保管,并按保密原则查阅资料。

4.3.11完成行政部经理交办的其他任务。

4.4会计岗位职责

4.4.1督促、检查出纳员的日常工作。

4.4.2严格按财务制度记帐,建立财务帐目;每月首5个工作日编制上个月管理开支会计报表及财务状况分析表。

4.4.3督查管理中心各项税款的缴纳情况。

4.4.4按时计核员工薪金。

4.4.5保持与银行、税局及工商局的密切联系。

4.4.6如有需要协助招聘财务人员。

4.4.7监察管理费及租金的收取,协调业主单位与管理中心之间的费用收缴关系,监察管理费的收取。

4.4.8每三个月向艾维克物业管理有限责任公司公开管理中心管理费收支状况。

4.4.9参加年度仓存盘点。

4.5助理岗位职责

4.5.1加强学习,提高思想素质和业务素质,严格执行分公司的各项规章制度。

4.5.2根据分公司《物品采购管理规定》,按程序保质保量按时做好各部门的物资采购工作。

4.5.3负责对各部门材料库的帐物核查工作,有权对领用材料使用情况的跟踪调查。

4.5.4检查各部门的劳动纪律及执行分公司规章制度情况。

4.5.5协助做好与市、区相关政府部门的公关工作。

4.5.6完成行政部经理交办的其他工作。

4.6文员岗位职责

4.6.1负责大厦竣工档案、用户档案、质量记录等文件资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

4.6.2按分公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。

4.6.3严格按操作规程使用电脑,保持电脑清洁,发现问题,及时安排维修。

4.6.4做好报刊、书籍、资料的征订、借阅等管理工作。

4.6.5购置、登记、调配分公司办公用品。

4.6.6严格考勤制度,负责员工考勤汇总。

4.6.7出版内刊。

4.6.8完成行政部经理交给的其他工作。

4.7出纳岗位职责

4.7.1负责分公司文件、资料的打字、复印工作,讲求效率,稳中求快,做到认真、准确,及时地完成打印任务。

4.7.2遵守保密制度,搞好保密工作,废弃文稿应及时销毁。

4.7.3负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。

4.7.4负责分公司所有款项的收支管理,负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

4.7.5负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据要编制银行存款余额调节表。

4.7.6出纳按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转帐手续。

4.7.7负责统一管理分公司的发票和收据。做好各下属部门票据的领用和核销工作。

4.7.8负责办公用品的领用发放工作,做到账物相符。

4.7.9完成行政部经理交给的其他工作。

5相关文件和质量记录表格

5.1《岗位职责和任职资质》

5.2《行政部工作日志》

5.3《值班经理值班表》

5.4《值班经理记录本》

5.5《文具领用登记本》

5.6《固定资产统计表》