印章管理规程4篇

有哪些

印章管理规程

印章，作为企业的重要标识和法律凭证，其管理和使用必须严谨有序。本规程旨在明确印章的种类、管理责任和使用流程，确保印章的安全性和合规性。

1. 公司公章：代表企业法人，用于对外签订合同、出具证明等正式文件。

2. 财务专用章：专用于财务交易，如发票开具、银行结算等。

3. 法人代表章：法定代表人的个人印章，通常在特定场合代替公章使用。

4. 合同专用章：针对合同签署，防止公章滥用。

5. 部门章：各部门内部事务使用，不得对外使用。

模板

1. 印章制作：由专人负责，须经法定代表人批准，按照规定的样式和规格制作。

2. 印章保管：设立专用保险柜，指定专人负责，钥匙双人保管。

3. 印章使用：需填写《印章使用申请表》，经部门负责人和财务审核后，由印章管理员盖章。

4. 印章登记：每次使用后，详细记录用途、时间、经办人等信息。

5. 印章停用：如印章损坏或更换，应立即停用，封存并上报，同时更新相关备案信息。

6. 印章销毁：停用的印章需在法定代表人监督下销毁，并做好记录。

标准

1. 权限控制：明确各印章使用权限，非授权人员不得接触。

2. 监督机制：定期审计印章管理，确保制度执行到位。

3. 法律合规：所有印章使用必须符合法律法规，避免引发法律风险。

4. 培训教育：定期对相关人员进行印章管理培训，提高风险意识。

5. 应急处理：制定应急预案，应对印章丢失或被盗等情况。

6. 内部审计：通过内部审计，检查印章管理制度的执行情况，提出改进意见。

本规程旨在建立一套科学、规范的印章管理体系，保障企业权益，防范风险。所有员工应严格遵守，共同维护印章管理的严肃性和有效性。在实际操作中，可根据企业具体情况进行适当调整，以确保印章管理的灵活性和适应性。

印章管理规程范文

第1篇 物业公司印章管理标准作业规程格式怎样的

物业公司印章管理标准作业规程

(五)

1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2. 0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3. 0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3. 2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3. 3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3. 4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1 部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2 部门负责人审核。

4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1 部门提出书面借章申请。

4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3 总经理审批。

4.3.4 人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。

如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6 财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2 总经理审批。

4.5.3 公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4 公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1 印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2 用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》

第2篇 物业公司印章管理标准作业规程怎么写

物业公司印章管理标准作业规程

(五)

1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2. 0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3. 0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3. 2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3. 3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3. 4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1 部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2 部门负责人审核。

4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1 部门提出书面借章申请。

4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3 总经理审批。

4.3.4 人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。

如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6 财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2 总经理审批。

4.5.3 公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4 公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1 印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2 用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》

第3篇 物业公司印章管理标准作业规程（5）

物业公司印章管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3.0职责

3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3.3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2部门负责人审核。

4.2.3报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1部门提出书面借章申请。

4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3总经理审批。

4.3.4人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2总经理审批。

4.5.3公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》文件编码:

第4篇 物业管理公司印章管理标准作业规程（5）

物业管理公司印章管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3.0职责

3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。

3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。

3.3行政部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理,保管公司印章并承担相应的责任。

3.4财务部主管负责财务专用章的管理并承担管理责任。

3.5管理处主任负责管理处印章用印的审批并承担审批责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制。

4.1.1部门主管提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2行政部审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规格。

4.1.3总经理审核后,加注审核意见。

4.1.5行政部登记并安排刻制:

a)行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件;

b)行政部主管审批并安排刻制。

4.1.6行政部将印章登记在《公章印模登记表》内,并将印章交给相关部门保管。

4.2借用。

4.2.1部门提出书面借章申请。

4.2.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.2.3总经理审批。

4.2.4行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。

4.2.5公章必须在归还日期前完好地交还行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门主管确认后报行政部备案。

4.2.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.3损坏、丢失处理。

4.3.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门主管审核确认后,报行政部登记。

4.3.2行政部及时将报告转给总经理,总经理审批意见,由行政部予以备案,须予以登报声明的由行政部办理。

4.3.3行政部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。

4.3.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.3.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章(丢失的直接领取)。

4.3.6行政部核对,收回旧章并登记。

4.4印章的废止。

4.4.1相关部门提出废止印章意见书。

4.4.2总经理审批。

4.4.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.4.4行政部核对废止章,记录归档。

4.5印章的保管。

4.5.1印章由行政部专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.5.3印章必须统一放置于专用保险柜内。

4.5.4用印前必须履行用印手续。

5.0记录

5.3《公章印模登记表》。

5.4《借用公章登记表》。

5.5《废止公章登记表》。

6.0相关支持文件

6.1《文书管理标准作业规程》。

6.2《行政奖罚标准作业规程》。